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Secteur |
Norme de service |
Modes de prestation |
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GED |
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En |
Tél. |
Courrier |
Internet |
Courriel |
Kiosque |
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Non précisé |
1 |
En tout temps faire preuve d'ouverture, de courtoisie et traiter équitablement les clients. |
X |
X |
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2 |
Fournir des services dans la langue choisie par le client. |
X |
X |
X |
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X |
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3 |
Fournir du service pendant les heures normales d'affaires, entre 8 h 30 et 16 h 30. |
X |
X |
X |
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X |
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4 |
Veiller à ce que les contacts fournis dans Le Quotidien, l'instrument de communication officiel de l'organisme, soient disponibles le jour de la diffusion des résultats d'enquêtes. |
X |
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5 |
Veiller à ce que les membres du public résidant ailleurs que dans des régions où Statistique Canada a des bureaux aient accès à son information par l'entremise d'une ligne d'interurbains gratuits. |
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X |
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6 |
Offrir de manière proactive de coordonner la prestation des services à un client si, pour combler ses besoins, d'autres divisions de l'organismes doivent prendre des mesures. |
X |
X |
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7 |
Avant d'amorcer les travaux, informer le client du temps qu'il faudra pour fournir le service et, au besoin, obtenir du client qu'il convienne du calendrier. |
X |
X |
X |
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8 |
Informer au besoin le client si les travaux exigeront plus de temps et donner les motifs du retard. |
X |
X |
X |
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9 |
Fournir une estimation des coûts dans un délai de 2 jours ouvrables ou préciser le moment où l'estimation sera prête. |
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X |
X |
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10 |
Dans des circonstances normales, répondre à une demande spéciale simple dans un délai de 10 jours ouvrables. |
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X |
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11 |
Exécuter une commande de produits commerciaux dans un délai de 2 jours ouvrables. |
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X |
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12 |
Répondre à une lettre ou en accuser réception dans un délai de 5 jours ouvrables, qu'elle est été expédiée par courrier, par télécopieur ou par voie électronique. |
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X |
X |
X |
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13 |
Rappeler les clients dans un délai de 1 jour ouvrable. |
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X |
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14 |
Informer les clients du coût du service, le cas échéant. |
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X |
X |
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15 |
Informer immédiatement le client lorsqu'un changement imprévisible des coûts survient et fournir une justification. |
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X |
X |
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16 |
En cas d'écart entre le produit demandé et le produit livré ou à livrer, informer immédiatement le client et fournir la justification. |
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X |
X |
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17 |
Si le produit livré n'est pas conforme à la demande du client, et ce, à cause d'un malentendu de notre part, offrir de fournir une solution à titre gracieux. |
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X |
X |
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Secteur |
Norme de service |
Source |
Type |
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RPP |
RMR |
Site Web |
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Entrevue |
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Non précisé |
1 |
En tout temps faire preuve d'ouverture, de courtoisie et traiter équitablement les clients. |
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X |
PC |
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2 |
Fournir des services dans la langue choisie par le client. |
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X |
LO |
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3 |
Fournir du service pendant les heures normales d'affaires, entre 8 h 30 et 16 h 30. |
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X |
TF |
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4 |
Veiller à ce que les contacts fournis dans Le Quotidien, l'instrument de communication officiel de l'organisme, soient disponibles le jour de la diffusion des résultats d'enquêtes. |
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X |
TF |
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5 |
Veiller à ce que les membres du public résidant ailleurs que dans des régions où Statistique Canada a des bureaux aient accès à son information par l'entremise d'une ligne d'interurbains gratuits. |
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X |
TF |
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6 |
Offrir de manière proactive de coordonner la prestation des services à un client si, pour combler ses besoins, d'autres divisions de l'organismes doivent prendre des mesures. |
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X |
TF |
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7 |
Avant d'amorcer les travaux, informer le client du temps qu'il faudra pour fournir le service et, au besoin, obtenir du client qu'il convienne du calendrier. |
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X |
TF |
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8 |
Informer au besoin le client si les travaux exigeront plus de temps et donner les motifs du retard. |
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X |
TF |
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9 |
Fournir une estimation des coûts dans un délai de 2 jours ouvrables ou préciser le moment où l'estimation sera prête. |
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X |
TD |
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10 |
Dans des circonstances normales, répondre à une demande spéciale simple dans un délai de 10 jours ouvrables. |
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X |
TD |
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11 |
Exécuter une commande de produits commerciaux dans un délai de 2 jours ouvrables. |
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|
X |
TD |
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12 |
Répondre à une lettre ou en accuser réception dans un délai de 5 jours ouvrables, qu'elle est été expédiée par courrier, par télécopieur ou par voie électronique. |
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X |
TD |
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13 |
Rappeler les clients dans un délai de 1 jour ouvrable. |
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|
X |
TD |
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14 |
Informer les clients du coût du service, le cas échéant. |
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X |
PC |
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15 |
Informer immédiatement le client lorsqu'un changement imprévisible des coûts survient et fournir une justification. |
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X |
PC |
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16 |
En cas d'écart entre le produit demandé et le produit livré ou à livrer, informer immédiatement le client et fournir la justification. |
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X |
OC |
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17 |
Si le produit livré n'est pas conforme à la demande du client, et ce, à cause d'un malentendu de notre part, offrir de fournir une solution à titre gracieux. |
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X |
OC |
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Cette initiative (IAS) « a obtenu l'appui total de Statistique Canada, qui y contribue déjà depuis quelques années. Au fil des années, l'organisme a incorporé plusieurs aspects de l'initiative d'amélioration des services dans ses pratiques de gestion, notamment la publication des normes de service au public et la vérification du respect de ces normes; une évaluation continue de la pertinence de l'information qu'il publie;(...) la conduite de sondages d'opinion auprès des employés; (...) la prestation de cours de formation sur le service à la clientèle et la mesure de la satisfaction du client; et l'ajout d'une section sur les commentaires des clients dans ses rapports quadriennaux de programme ». Pour la prochaine année, « une attention toute particulière sera accordée à l'application des outils communs de mesure suggérés par les maître d'œuvre de l'initiative dans les futures recherches sur la satisfaction des clients de sites Web » (Rapport sur les plans et les priorités 2001-2002, pages 35 et 36).