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ARCHIVÉ - Systèmes en cours d'élaboration (Guide de verification) - le 1 mars 1991

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Annexe C : Programme de vrification de l'tape de l'tude de faisabilit

tape : 2. tude de faisabilit

Objectif : 2.A Dterminer si une tude de faisabilit (y compris un plan de projet global) a t ralise dans le but de trouver la solution idale un problme donn du point de vue organisationnel, conomique et technique.

Critre : 2.A.1 Dterminer si le rapport sur les besoins des utilisateurs (ou un document de ce genre) examine les besoins des utilisateurs.

tape de vrification : 2.A.1.1 Un document des exigences de l'utilisateur a-t-il t prpar et communiqu? Tient-il compte des besoins suivants de l'organisme pour l'accomplissement de sa mission :

  • description de la fonction actuelle;
  • lacunes de la fonction actuelle;
  • ressources affectes la fonction actuelle;
  • volume de travail produit avec la fonction actuelle, y compris le rendement en priode de pointe et la croissance prvue;
  • exigences en matire de contrle interne et de scurit;
  • justification des amliorations et des changements;
  • porte et objectifs du systme propos;
  • solutions autres que la satisfaction du besoin;
  • liens avec d'autres systmes;
  • liens avec les plans long terme et d'autres documents pour la gestion des ressources informatiques.

Note : L'ouvrage de Gane et Sarson, appendice I, point 22, contient d'autres points se rapportant l'analyse des besoins des utilisateurs.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.2 Dterminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donnes estiment que la dfinition des besoins est prcise et complte.

tape de vrification : 2.A.2.1 Le document des exigences de l'utilisateur a-t-il t examin par le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation?

  • Ces personnes conviennent-elles de la ncessit d'excuter le projet. Noter toute acceptation conditionnelle pour effectuer un suivi dans les tapes venir.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.2.2 L'quipe de projet a-t-elle pris des mesures pour consulter toutes les parties concernes.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.3 Dterminer si l'tude de faisabilit (ou un document de ce genre) renferme une analyse des solutions de rechange.

tape de vrification : 2.A.3.1 Une tude de faisabilit technologique a-t-elle t prpare et documente?

  • Existe-t-il des normes organisationnelles relatives au contenu des tudes de faisabilit technologique et la faon de les excuter?
  • La technologie propose est-elle ralisable compte tenu du degr de perfectionnement sur le plan technique qui existe ou qui est disponible dans l'organisme.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.3.2 Vrifier si cette tude porte sur les points suivants :

  • besoins en matriel et disponibilit du matriel;
  • besoins en logiciels et disponibilit des logiciels;
  • besoins en matriel et en logiciels de communications et disponibilit du matriel et des logiciels;
  • contraintes de temps valables relatives aux besoins en information du ministre client et faon de les satisfaire;
  • faisabilit sur le plan oprationnel (c.--d., le nouveau projet s'intgre-t-il bien au matriel, aux logiciels et aux systmes de communications en place?);
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.3.3 Vrifier si les ministres clients et les concepteurs s'entendent sur les aspects technologiques de la configuration du systme.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.3.4 Dterminer si l'organisme est en mesure de grer les technologies connexes et de dcider si elles doivent tre achetes ou conues, exploites sur place ou l'extrieur et si leur maintenance doit se faire sur place ou l'extrieur.

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tape de vrification : 2.A.3.5 confirmer auprs de sources indpendantes la fiabilit et la performance du matriel et des logiciels recommands.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.4 Dterminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donnes estiment que l'analyse des solutions de rechange est fonde sur des donnes prcises et compltes, et s'ils approuvent les recommandations formules.

tape de vrification : 2.A.4.1 L'tude de faisabilit a-t-elle t examine par le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation?

  • Ces personnes conviennent-elles de la ncessit d'excuter le projet? Noter toute acceptation conditionnelle pour effectuer un suivi dans les tapes venir.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.4.2 L'quipe de projet a-t-elle pris des mesures pour consulter toutes les parties concernes?

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.5 Dterminer si le rapport sur l'analyse cots/avantages (ou un document semblable) renferme une estimation des ressources humaines et financires requises.

tape de vrification : 2.A.5.1 Un document des cots et des avantages a-t-il t prpar et communiqu? Tous les cots sont-ils dfinis comme cots de fonctionnement ou cots d'immobilisations?

Note : On doit galement se servir, ce point de la vrification, de l'information provenant des comits consultatifs sur la gestion de l'information (CCGI) comme document de rfrence.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.5.2 Vrifier si l'analyse des cots et des avantages du projet a t faite dans le but d'valuer la faisabilit sur le plan conomique de chaque solution de rechange.

  • les hypothses et les contraintes relatives au caractre raisonnable de l'analyse cots/avantages; 
  • les cots du systme et de l'utilisateur couvrent toutes les tapes du cycle de vie;
  • les cots estimatifs de la solution de rechange comprennent toutes les amliorations du matriel et du logiciel qui seront ncessaires au soutien de cette solution de rechange;
  • les cots estimatifs de la solution de rechange comprennent les cots de la scurit et des contrles internes, de la prparation et de l'entre des donnes, de la conversion des fichiers, des essais, des activits parallles, de l'acceptation et les cots connexes;
  • la base ayant servi au calcul et l'estimation est raisonnable;
  • les utilisateurs, les concepteurs et les personnes charges de mettre le systme en place sont d'accord sur les cots du systme, les avantages et les ententes contractuelles.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.5.3 Veiller ce que l'analyse des cots et des avantages du projet tienne compte des incidences sur les ressources humaines. Vrifier si les cots estimatifs de chaque solution de rechange comprennent :

  • de la formation et
  • le redploiement de l'effectif.
Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.6 Dterminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donnes estiment que l'analyse des cots/avantages est fonde sur des donnes prcises et compltes, et s'ils approuvent la solution de rechange recommande.

tape de vrification : 2.A.6.1 Le document des cots et des avantages a-t-il t examin par le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation? Ces personnes acceptent-elles l'autre solution de traitement recommande, et conviennent-elles de la ncessit de continuer le projet? Noter toute acceptation conditionnelle pour effectuer un suivi dans les tapes venir.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.6.2 L'quipe de projet a-t-elle pris des mesures pour consulter toutes les parties concernes?

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.7 Dterminer si le gestionnaire responsable du projet s'est inspir de la solution de rechange recommande dans l'analyse des cots/avantages pour prparer un sommaire des aptitudes du personnel (aptitudes administratives et techniques requises, niveau de comptence requis, nombre d'employs requis, niveau d'autorisation ncessaire).

tape de vrification : 2.A.7.1 Le gestionnaire du projet a-t-il prpar un rsum des comptences du personnel?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.7.2 Le rsum des comptences du personnel porte-t-il sur les points suivants :

  • comptences ncessaires (administratives et techniques)
  • niveaux de comptences ncessaires
  • nombre d'employs ncessaires
  • niveau de pouvoir ncessaire.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.7.3 La documentation sur le projet montre-t-elle que les comptences des employs affects au projet (en qualit de membres de l'quipe, du comit directeur ou de dtenteurs du pouvoir d'approbation) sont conformes celles qui figurent dans le rsum des comptences du personnel?

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Critre : 2.A.8 Dterminer si le calendrier des runions du comit directeur (ou un document de ce genre) indique la date des runions prvues, ainsi que les questions qui seront l'ordre du jour.

tape de vrification : 2.A.8.1 Un document sur le calendrier des runions du comit directeur a-t- il t prpar et communiqu toutes les parties intresses, y compris la gestion de l'informatique et la gestion des utilisateurs?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.8.2 Examiner les procs-verbaux des runions du comit et noter les points suivants :

  • la prsence de reprsentants de la gestion de l'informatique et de la gestion des utilisateurs chaque runion;
  • la tenue rgulire de runions.
Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.9 Dterminer si le rapport sur l'tude de faisabilit (ou un document de ce genre) compare la ralisation du projet au plan de travail contenu dans le rapport sur le lancement du projet.

tape de vrification : 2.A.9.1 Un rapport d'tape de l'tape de faisabilit a-t-il t prpar et communiqu?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.9.2 Vrifier si ce document contient au moins les points suivants :

  • utilisation relle des ressources, en comparaison avec le plan; raisons des carts enregistrs;
  • jalons rels atteints en comparaison avec le plan; raisons des carts enregistrs;
  • plan dtaill de l'tape de conception gnrale, avec renvois aux activits suivantes :
    • analyse et spcification des exigences dtailles de l'utilisateur,
    • tablissement des processus de contrle des changements,
    • mise jour de l'analyse cots/avantages,
    • obtention de l'approbation de la gestion;
  • mise jour des budgets et raisons de tout changement;
  • mise jour du calendrier et raisons de tout changement;
  • recommandation de continuer ou d'arrter le projet.
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.9.3 Vrifier l'utilisation relle des ressources en se servant des documents de base.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.9.4 Vrifier si le budget et le calendrier mis jour correspondent l'tude de faisabilit et l'analyse cots/avantages.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.A.10 Dterminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donnes estiment que l'tude de faisabilit (ou un document semblable) est fonde sur des donnes prcises et compltes, et s'ils l'approuvent.

tape de vrification : 2.A.10.1 Le rapport de l'tape de faisabilit a-t-il t examin par le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation? L'ont-ils accept?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 2.A.10.2 L'quipe de projet a-t-elle pris des mesures pour consulter toutes les parties concernes?

Note :  Il est possible que le document d'analyse cots/avantages et le rapport de l'tape de faisabilit soient combins. Dans tous les cas, l'acceptation par la gestion de la recommandation contenue dans l'analyse cots/avantages quivaudra l'acceptation de la mise jour du budget. Il en va autrement pour la mise jour du calendrier.

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Objectif : 2.B Dterminer si les donnes traites et emmagasines par le systme sont compltes, prcises et dment autorises, et si des mesures de scurit, de protection des renseignements personnels et d'accs l'information sont prvues.

Critre : 2.B.1 Dterminer si la fiche de contrle (ou un document de ce genre) indique les mesures de contrle prvues.

tape de vrification : 2.B.1.1 L'tude de faisabilit fait-elle tat de la ncessit de prparer un document de spcification des contrles du traitement du systme ou un document du genre?

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 2.B.2 Dterminer si le reprsentant des utilisateurs a pris bonne note des mesures de scurit, de protection des renseignements personnels et d'accs l'information.

tape de vrification : 2.B.2.1 Dterminer si l'nonc du niveau de scurit, de protection des renseignements personnels et d'accessibilit est conforme aux politiques du CT (se reporter l'appendice J pour y trouver une liste des documents pertinents) ou aux lois du gouvernement et si cet nonc figure dans la documentation examiner par le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

Objectif : 2.C Dterminer si le systme est exploit de faon efficace, efficiente et conomique.

Critre : 2.C.1 Dterminer si la configuration de base (ou un document de ce genre) fait tat des exigences en matire de contrle de la gestion du systme.

tape de vrification : 2.C.1.1 L'tude de faisabilit reconnat-elle la ncessit d'un document des spcifications des contrles de gestion du systme, ou d'un document du genre?

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