Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Symbole du gouvernement du Canada

ARCHIVÉ - Systèmes en cours d'élaboration (Guide de verification) - le 1 mars 1991

Avertissement Cette page a été archivée.

Information archivée dans le Web

Information archivée dans le Web à  des fins de consultation, de recherche ou de tenue de documents. Cette dernière n’a aucunement été modifiée ni mise à  jour depuis sa date de mise en archive. Les pages archivées dans le Web ne sont pas assujetties aux normes qui s’appliquent aux sites Web du gouvernement du Canada. Conformément à  la Politique de communication du gouvernement du Canada, vous pouvez demander de recevoir cette information dans tout autre format de rechange à  la page « Contactez-nous ».


Annexe B : Programme de vrification de l'tape de lancement du projet

tape : 1. Lancement du projet

Objectif : 1.A Dterminer si le projet a t lanc officiellement et si des contrles adquats sont exercs.

Critre : 1.A.1. Dterminer si le rapport sur le lancement du projet (ou un document semblable) indique que le projet est ncessaire.

tape de vrification : 1.A.1.1 Un document de lancement du projet a-t-il t publi par le gestionnaire du projet?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.1.2 Vrifier si ce document contient au moins les points suivants :

  • un nonc clair de la dfinition du projet prpar par le groupe client;
  • un lien clairement tabli entre le plan de gestion de l'information (PGI) et le plan oprationnel pluriannuel (POP) du ministre;
  • des assurances que les donnes et le systme ne sont pas dj prvus dans des systmes ou d'autres projets existants;
  • une valuation du systme en cours pour s'assurer que le systme propos est bien ncessaire;
  • un nonc des contraintes internes et externes, p.ex. des changements organisationnels et des changements lgislatifs ncessaires, des incidences sur les autres systmes;
  • les exigences particulires en matire de scurit;
  • une analyse cots/avantages prliminaire et l'analyse des risques pour les autres solutions viables;
  • une explication de la source du financement pour le projet, y compris un renvoi toute exigence particulire, telle que les prsentations au Conseil du Trsor.
Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 1.A.2. Dterminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donnes jugent le projet ncessaire.

tape de vrification : 1.A.2.1 Le document de lancement a t examin un niveau de gestion suprieur d'au moins un chelon aux personnes qui seront tenues directement responsables et la ncessit d'excuter le projet a t reconnue.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.2.2 L'quipe de projet a pris des mesures pour reprer et consulter toutes les parties concernes.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.2.3 Le projet a t approuv sur le plan financier.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 1.A.3 Dterminer si le rapport sur le lancement du projet indique l'organisation du projet.
tape de vrification : 1.A.3.1 Dterminer, par examen du document de lancement du projet, les points suivants :
  • Les membres de l'quipe et les reprsentants ont t nomms incluant :
    • Le directeur (la directrice) du projet
    • Le gestionnaire du projet
    • Le directeur/gestionnaire utilisateur
    • Les reprsentants techniques
    • Reprsentant utilisateur fonctionnel
  • un comit directeur ou un pouvoir d'approbation ont t tablis
  • le cas chant, un fonctionnaire de la Direction des programmes du CT a t dsign et son rle dtermin
Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.2 Examiner les antcdents et les qualifications des membres du projet pour les affecter des tches particulires.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.3 La direction du ministre client a-t-elle affect au projet des employs de son ministre?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.4 Les employs du ministre client et l'quipe de projet comprennent-ils de la mme faon la porte et les objectifs du projet?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.5 Dterminer si le gestionnaire de projet, ou l'un des membres de l'quipe, a la responsabilit de s'assurer d'une compilation complte et exacte des cots du projet.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.6 Dterminer si le comit directeur ou les dtenteurs du pouvoir d'approbation reprsentent bien la gestion, que leur niveau est suprieur d'au moins un chelon celui du gestionnaire de projet, et qu'ils reprsentent galement toutes les parties intresses.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.3.7 Dterminer si l'on a tabli et vrifi le niveau, exig et rel, d'autorisation de scurit et de fiabilit s'appliquant aux membres de l'quipe.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 1.A.4 Dterminer si le rapport sur le lancement du projet indique les tapes de ralisation du projet.

tape de vrification : 1.A.4.2 Des variantes du processus ministriel approuv ont-elles t releves et les motifs de l'cart ont-ils t noncs?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.4.3 Dterminer si la cration de prototypes (voir le dbut du chapitre 2) a t considre comme une technique d'laboration possible, en portant attention aux points suivants :

  • la prvention de l'abus de prototypes (voir au chapitre 2, page 16, la description sommaire d'un prototype);
  • le recours au prototype aux tapes appropries (c.--d. de l'tape de faisabilit celle de la conception gnrale);
  • la participation relle des utilisateurs l'laboration des prototypes (dterminer si le prototype tient bien compte des besoins des utilisateurs);
Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 1.A.5 Dterminer si le rapport sur le lancement du projet renferme un plan de travail qui indique, notamment, les dlais fixs.

tape de vrification : 1.A.5.1 Dterminer en se rfrant au document de lancement du projet si un plan de travail comportant un chancier et des exigences en matire de ressources a t prpar.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.5.2 Vrifier si le total des exigences en matire de ressources indiqu dans le plan de travail correspond aux rsultats de l'analyse cots/avantages prliminaire.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.5.3 Vrifier si l'chancier qui figure dans le plan de travail tient compte des exigences en matire de ressources indiques et de toutes les contraintes.

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.5.4 Vrifier si le plan de travail prvoit l'laboration d'un plan en matire de ressources humaines pour tous les employs qui seront touchs par le nouveau systme.

Oui Non S/O Observations Renvois
         
Critre : 1.A.6 Dterminer si l'organisation du projet, les tapes de ralisation et le plan de travail ont t approuvs officiellement par un gestionnaire de niveau appropri.

tape de vrification : 1.A.6.1 Le document de lancement a-t-il t examin par des niveaux de gestion suprieurs d'au moins un chelon aux personnes qui sigeront au comit directeur ou qui dtiennent le pouvoir d'approbation? Ont-ils accept l'organisation, le processus d'laboration et le plan de travail?

Oui Non S/O Observations Renvois
         

tape de vrification : 1.A.6.2 Existe-t-il un plan pour que le gestionnaire de projet prsente des rapports priodiques la gestion et les rapports contiendront-t-ils les cots et les ralisations du projet, en comparaison des plans.

Oui Non S/O Observations Renvois