ARCHIVÉ - Systèmes en cours d'élaboration (Guide de verification) - le 1 mars 1991

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Annexe B : Programme de v�rification de l'�tape de lancement du projet

�tape : 1. Lancement du projet

Objectif : 1.A D�terminer si le projet a �t� lanc� officiellement et si des contr�les ad�quats sont exerc�s.

Crit�re : 1.A.1. D�terminer si le rapport sur le lancement du projet (ou un document semblable) indique que le projet est n�cessaire.

�tape de v�rification : 1.A.1.1 Un document de lancement du projet a-t-il �t� publi� par le gestionnaire du projet?

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.1.2 V�rifier si ce document contient au moins les points suivants :

• un �nonc� clair de la d�finition du projet pr�par� par le groupe client;
• un lien clairement �tabli entre le plan de gestion de l'information (PGI) et le plan op�rationnel pluriannuel (POP) du minist�re;
• des assurances que les donn�es et le syst�me ne sont pas d�j� pr�vus dans des syst�mes ou d'autres projets existants;
• une �valuation du syst�me en cours pour s'assurer que le syst�me propos� est bien n�cessaire;
• un �nonc� des contraintes internes et externes, p.ex. des changements organisationnels et des changements l�gislatifs n�cessaires, des incidences sur les autres syst�mes;
• les exigences particuli�res en mati�re de s�curit�;
• une analyse co�ts/avantages pr�liminaire et l'analyse des risques pour les autres solutions viables;
• une explication de la source du financement pour le projet, y compris un renvoi � toute exigence particuli�re, telle que les pr�sentations au Conseil du Tr�sor.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

Crit�re : 1.A.2. D�terminer si les utilisateurs et les gestionnaires responsables du traitement des donn�es jugent le projet n�cessaire.

�tape de v�rification : 1.A.2.1 Le document de lancement a �t� examin� � un niveau de gestion sup�rieur d'au moins un �chelon aux personnes qui seront tenues directement responsables et la n�cessit� d'ex�cuter le projet a �t� reconnue.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.2.2 L'�quipe de projet a pris des mesures pour rep�rer et consulter toutes les parties concern�es.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.2.3 Le projet a �t� approuv� sur le plan financier.

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Crit�re : 1.A.3 D�terminer si le rapport sur le lancement du projet indique l'organisation du projet.

�tape de v�rification : 1.A.3.1 D�terminer, par examen du document de lancement du projet, les points suivants :

• Les membres de l'�quipe et les repr�sentants ont �t� nomm�s incluant :
  • Le directeur (la directrice) du projet
  • Le gestionnaire du projet
  • Le directeur/gestionnaire utilisateur
  • Les repr�sentants techniques
  • Repr�sentant utilisateur fonctionnel
• un comit� directeur ou un pouvoir d'approbation ont �t� �tablis
• le cas �ch�ant, un fonctionnaire de la Direction des programmes du CT a �t� d�sign� et son r�le d�termin�

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.3.2 Examiner les ant�c�dents et les qualifications des membres du projet pour les affecter � des t�ches particuli�res.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.3.3 La direction du minist�re client a-t-elle affect� au projet des employ�s de son minist�re?

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�tape de v�rification : 1.A.3.4 Les employ�s du minist�re client et l'�quipe de projet comprennent-ils de la m�me fa�on la port�e et les objectifs du projet?

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�tape de v�rification : 1.A.3.5 D�terminer si le gestionnaire de projet, ou l'un des membres de l'�quipe, a la responsabilit� de s'assurer d'une compilation compl�te et exacte des co�ts du projet.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.3.6 D�terminer si le comit� directeur ou les d�tenteurs du pouvoir d'approbation repr�sentent bien la gestion, que leur niveau est sup�rieur d'au moins un �chelon � celui du gestionnaire de projet, et qu'ils repr�sentent �galement toutes les parties int�ress�es.

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�tape de v�rification : 1.A.3.7 D�terminer si l'on a �tabli et v�rifi� le niveau, exig� et r�el, d'autorisation de s�curit� et de fiabilit� s'appliquant aux membres de l'�quipe.

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Crit�re : 1.A.4 D�terminer si le rapport sur le lancement du projet indique les �tapes de r�alisation du projet.

�tape de v�rification : 1.A.4.2 Des variantes du processus minist�riel approuv� ont-elles �t� relev�es et les motifs de l'�cart ont-ils �t� �nonc�s?

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�tape de v�rification : 1.A.4.3 D�terminer si la cr�ation de prototypes (voir le d�but du chapitre 2) a �t� consid�r�e comme une technique d'�laboration possible, en portant attention aux points suivants :

• la pr�vention de l'abus de prototypes (voir au chapitre 2, page 16, la description sommaire d'un prototype);
• le recours au prototype aux �tapes appropri�es (c.-�-d. de l'�tape de faisabilit� � celle de la conception g�n�rale);
• la participation r�elle des utilisateurs � l'�laboration des prototypes (d�terminer si le prototype tient bien compte des besoins des utilisateurs);

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Crit�re : 1.A.5 D�terminer si le rapport sur le lancement du projet renferme un plan de travail qui indique, notamment, les d�lais fix�s.

�tape de v�rification : 1.A.5.1 D�terminer en se r�f�rant au document de lancement du projet si un plan de travail comportant un �ch�ancier et des exigences en mati�re de ressources a �t� pr�par�.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.5.2 V�rifier si le total des exigences en mati�re de ressources indiqu� dans le plan de travail correspond aux r�sultats de l'analyse co�ts/avantages pr�liminaire.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.5.3 V�rifier si l'�ch�ancier qui figure dans le plan de travail tient compte des exigences en mati�re de ressources indiqu�es et de toutes les contraintes.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.5.4 V�rifier si le plan de travail pr�voit l'�laboration d'un plan en mati�re de ressources humaines pour tous les employ�s qui seront touch�s par le nouveau syst�me.

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

Crit�re : 1.A.6 D�terminer si l'organisation du projet, les �tapes de r�alisation et le plan de travail ont �t� approuv�s officiellement par un gestionnaire de niveau appropri�.

�tape de v�rification : 1.A.6.1 Le document de lancement a-t-il �t� examin� par des niveaux de gestion sup�rieurs d'au moins un �chelon aux personnes qui si�geront au comit� directeur ou qui d�tiennent le pouvoir d'approbation? Ont-ils accept� l'organisation, le processus d'�laboration et le plan de travail?

Oui	Non	S/O	Observations	Renvois

�tape de v�rification : 1.A.6.2 Existe-t-il un plan pour que le gestionnaire de projet pr�sente des rapports p�riodiques � la gestion et les rapports contiendront-t-ils les co�ts et les r�alisations du projet, en comparaison des plans.

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