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ARCHIVÉ - Processus de suivi et de surveillance de projet

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2. Processus

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e

Analyse de rentabilisation approuv�e
Charte de projet approuv�e
S�rie d'exigences approuv�es, conform�ment aux m�thodologies de GI/TI
Plan de projet approuv�

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant	D�tail des intrants et remarques	R�f�rence
Plan de projet	Original ou r�vis�	PPTO-TM-002
Donn�es r�elles du projet	�tat actuel du projet

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

N^o	Activit�s	Mesure prise par	D�tail des activit�s et remarques	R�f�rence
1	- Planification de projet	GP	- La planification de projet dans le contexte de la gestion globale de projet est document�e dans les documents mentionn�s en r�f�rence.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001
2	- Obtention des exigences du suivi	GP	- Extraire du plan de projet les exigences en mati�re de collecte de donn�es aux fins du suivi.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
3	- Obtention du r�f�rentiel	GP	- Extraire du plan de projet les estimations r�f�rentielles.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
4	- Collecte des donn�es r�elles - Comparaison des donn�es r�elles aux donn�es pr�vues	GP	- Recueillir et entreposer les valeurs actuelles des donn�es de suivi et les comparer aux estimations r�f�rentielles. - Respecter le calendrier du plan de projet.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
5	- �valuation de l'�tat et du rendement - Surveillance des risques	GP	- �valuer le rendement du projet et son �tat par rapport au plan. Cerner les motifs des �carts du plan, identifier les retards et les acc�l�rations et surveiller les risques.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
6	- R�union sur l'�tat d''avancement - Examen du projet - Examen des engagements		- D�terminer si les objectifs, les plans et les ressources du projet doivent �tre rajust�s. - Nouvelle planification requise? - [Oui] Passer � l'activit� 1. - [Non] Projet achev�? -[Oui] R�diger le post mortem. -[Non] Passer � l'activit� 4.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant

D�tails de l'extrant et remarques

R�f�rence

Registres du projet et rapport d'�tape

- Mettre � jour le registre des questions, le registre des mesures et le registre des risques.

- Documenter :

- les motifs des �carts du plan,

- les mesures correctives prises,

- les autres rajustements recommand�s.

- Suivre les changements relatifs aux exigences, la taille, le calendrier, le co�t, la qualit�, les personnes et les ressources comme le mat�riel, les outils, la formation, les environnements d'�laboration, l'infrastructure, qui ont �t� d�finis dans le plan de projet et pr�senter des rapports sur eux.

- �valuer et documenter l'�tat conform�ment au calendrier et aux exigences d�finis dans le plan de projet.

- Verser les registres et les rapports d'�tapes aux dossiers sur la qualit� du projet; ils s'ajouteront aux donn�es historiques de ce dernier.

Post mortem du projet

- Tenir une s�ance de post mortem pour recueillir les enseignements tir�s.

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants

Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification :

-utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et les techniques d�crites dans la m�thodologie de GI/TI.

- utiliser les techniques de validation techniques mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie

Le client approuve ou r�vise le projet, le produit ou les services ou y met un terme.
Post mortem approuv�.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrement

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description (num�ro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	D�lai minimum d'entreposage

2.10 Tableau des documents contr�l�s

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Num�ro	Nom	Date de r�vision (ou version)	Administrateur