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ARCHIVÉ - Instituts de recherche en santé du Canada

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Tableau 10 : Approvisionnement et marchs


Organisme Instituts de recherche en sant du Canada
1. Rle jou par l'approvisionnement et les marchs dans l'excution des programmes

L'Unit des services d'approvisionnement et de passation des marchs a un mandat la grandeur de l'organisme :

  • guider l'organisme dans l'tablissement du cadre d'approvisionnement des IRSC;
  • diriger l'laboration et la mise en oeuvre des procdures, politiques et stratgies d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les rgles, lois sur les contrats et obligations relatives un accord commercial national ou international sont respectes;
  • offrir des conseils d'expert et une orientation la haute direction et aux employs engags dans le processus de passation des marchs;
  • assurer l'approvisionnement des produits et services pour ses clients;
  • prparer des rapports sur l'achat de services de gestion et de services juridiques.
2. Aperu de la faon dont l'organisme administre sa fonction d'approvisionnement

L'organisme fonctionne dans le cadre d'un systme d'approvisionnement centralis.

Les oprations relatives l'approvisionnement sont traites l'aide du module Approvisionnement de FreeBalance qui permet d'avoir des donnes plus fiables et exactes des fins de contrle, de surveillance et de rapport.

La majorit des biens, quelle que soit la valeur montaire du march, sont achets dans le cadre d'offres permanentes. L'achat de services, si possible, se fait au moyen de diverses mthodes d'approvisionnement.

Le Comit d'examen des marchs (CEM) qui vient d'tre cr fournit une orientation et du soutien dans l'tablissement du cadre d'approvisionnement de l'organisme qui comprend les politiques d'achat, la formation sur l'approvisionnement, la dlgation de pouvoirs, les outils, et il surveille rgulirement toutes les activits de passation de marchs afin d'assurer leur conformit au cadre et leur bon rapport qualit-prix.

De plus, l'Unit des services d'approvisionnement et de passation des marchs donne des avis prcis au personnel de l'organisme sur l'laboration d'approches conomiques pour l'achat de biens et services, s'assurant ainsi que tous les objectifs sont atteints l'intrieur des dates limites et budgets fixs.

3. Progrs et nouvelles initiatives permettant des pratiques efficaces et efficientes en matire d'approvisionnement

Le niveau de contrats accords dans des concours a lgrement augment pour ce qui est des contrats de services.

Un guide dtaill de formation l'approvisionnement a t rdig l'intention des gestionnaires et des employs de l'organisme qui ont le plus affaire au processus d'approvisionnement. Des projets de cours de deux jours sur l'approvisionnement ont t raliss auprs d'employs de divers niveaux. La formation sera donne tous les gestionnaires de centres de responsabilit (GCR) et leurs adjoints administratifs durant l'exercice 2007-2008.

L'organisme dcentralisera les activits d'approvisionnement. Par consquent, le CEM n'obtiendra le pouvoir dlgu de passer des marchs de services que pour les contrats de services ayant une faible valeur montaire, aprs une formation l'approvisionnement russie et une priode de surveillance obligatoire.

Un site intranet o l'on trouvera les politiques et les documents de rfrence, des normes de service, des guides, des modles, des outils et des formulaires sera dvelopp durant l'exercice 2007-2008, pour faciliter les fonctions quotidiennes des cadres de l'organisme qui ont le pouvoir dlgu de passer des marchs de services.

Une analyse dtaille des services acquis les plus courants sera effectue durant l'exercice 2007-2008 pour tablir les diverses mthodes d'approvisionnement.


Tableau 11 : Amlioration des services

Les IRSC dterminent la satisfaction des clients par des sondages, des tudes pilotes et des contacts directs par tlphone et courriel. Nous publions l'information concernant les concours de recherche en sant, laborons des processus et formulaires de demande, conseillons et aidons les candidats, concevons et mettons en oeuvre les processus d'examen, communiquons les dcisions et tablissons les mcanismes de paiement. Nous modifions constamment le site Web des IRSC, notre principal canal de service, pour en amliorer le contenu et l'accessibilit. Grce RechercheNet et des initiatives semblables, nous rendons le processus de demande moins laborieux et plus simple, tout en nous assurant de continuer obtenir l'information essentielle une juste valuation des propositions.