ARCHIVÉ - Bibliothèque et Archives Canada

Cette page a été archivée.

Renseignements Financiers

Vue d'ensemble du rendement financier de Biblioth�que et Archives Canada

Tableau 1 : Comparaison des d�penses pr�vues aux d�penses r�elles (�quivalents temps plein compris)

(en milliers de dollars)	2004-2005 D�penses r�elles	2005-2006 D�penses r�elles	2006-2007
			Budget principal	D�penses pr�vues	Total des autorisations	D�penses r�elles
1.1 G�rer la disposition des documents du Gouvernement du Canada � valeur continue	12 465	12 315	12 180	14 684	12 281	10 881
1.2 G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada	70 270	68 554	68 068	87 330	70 030	65 102
1.3 Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation	30 476	33 031	28 823	29 564	33 645	30 183
Total	113 211	113 900	109 071	131 578	115 956	106 166
Moins : revenus non disponibles	291	422	N/A	38	N/A	247
Plus : co�t des services re�us � titre gracieux	41 972	43 377	N/A	43 627	N/A	44 539
Total des d�penses de l'organisme	154 892	156 855	N/A	175 243	N/A	150 458
�quivalents temps plein	1 147	1 128	N/A	1 165	N/A	1 126

1- Le total des d�penses pr�vues inclut un montant de 18 936 $ report� aux ann�es subs�quentes.
2- Le total des autorisations inclut un montant de 8 831 $ d'affectation bloqu�e.

Tableau 2 : Ressources par activit� de programme

2006–2007 (en milliers de dollars)
Activit� de programme (AP)	Budg�taire						Total
	Fonction-nement	Subventions	Contributions et autres paiements de transfert	Total : D�penses budg�taires brutes	Moins : Revenus disponibles	Total : D�penses budg�taires nettes
1.1 G�rer la disposition des documents du Gouvernement du Canada � valeur continue
Budget principal	12 180	-	-	12 180	-	12 180	12 180
D�penses pr�vues	14 684	-	-	14 684	-	14 684	14 684
Total des autorisations	12 281	-	-	12	-	12 281	12 281
D�penses r�elles	10 881	-	-		-	10 881	10 881
1.2 G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada	10,881				-
Budget principal	68 068	-	-	68 068	--	68 068	68 068
D�penses pr�vues	87 330	-	-	87 330	-	87 330	87 330
Total des autorisations	69 993	37	-	70 030	-	70 030	70 030
D�penses r�elles	65 065	37	-	65 102	-	65 102	65 102
1.3 Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation
Budget principal	27 597	-	1 776	29 373	550	28 823	28 823
D�penses pr�vues	28 338	-	1 776	30 114	550	29 564	29 564
Total des autorisations	31 960	-	2 235	34 195	550	33 645	33 645
D�penses r�elles	28 429	-	2 169	30 598	415	30 183	30 183

Tableau 3 : Postes vot�s et l�gislatifs

Poste vot� ou l�gislatif	Libell� tronqu� du poste vot� ou l�gislatif	2005-2006 (en milliers de dollars)
		Budget principal	D�penses pr�vues	Total des autorisations	Budget principal
50	D�penses du Programme	97 430	119 937	104 623	94 906
(S)	Contributions aux r�gimes d'avantages sociaux des employ�s	11 641	11 641	11 057	11 057
(S)	Produit sur la disposition de biens de la Couronne	-	-	276	203
	Total	109 071	131 578	115 956	106 166

1- Le total des d�penses pr�vues inclut un montant de 18 936 $ report� aux ann�es subs�quentes.
2- Le total des autorisations inclut un montant de 8 831 $ d'affectation bloqu�e.

Tableau 4 : Services re�us � titre gracieux

(en milliers de dollars)	2006–2007
Locaux fournis par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada	39 414
Contributions de l'employeur aux primes du r�gime d'assurance des employ�s et d�penses pay�es par le Secr�tariat du Conseil du Tr�sor (hors les fonds renouvelables)	5 066
Indemnisation des victimes d'accidents du travail assur�e par D�veloppement social Canada	55
Traitements et d�penses connexes li�s aux services juridiques fournis par Justice Canada	4
Total des services re�us � titre gracieux en 2006-2007	44 539

Tableau 5 : Sources des revenus disponibles et des revenus non disponibles

Revenus disponibles

(en milliers de dollars)	D�penses r�elles 2004-2005	D�penses r�elles 2005-2006	2006-2007
			Budget principal	D�penses pr�vues	Total des autorisations	D�penses r�elles
G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada
Frais d'utilisation	355,1	-	-	-	-	-
Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation
Frais d'utilisation	108,0	487,0	550,0	550,0	550,0	415,1
Total des revenus disponibles	463,1	487 ,0	550,0	550,0	550,0	415,1

Revenus non disponibles

(en milliers de dollars)	D�penses r�elles 2004-2005	D�penses r�elles 2005-2006	2006-2007
			Budget principal	D�penses pr�vues	Total des autorisations	Budget principal
G�rer la disposition des documents du Gouvernement du Canada � valeur continue
Remboursements de d�penses des ann�es ant�rieures	36,1	11,1	-	-	-	8,9
Ajustements aux cr�diteurs de l'ann�e ant�rieure	11,3	15,1	-	-	-	6,9
Produit sur la disposition de biens de la couronne	31,8	23,1	-	-	106,4	12,8
Recettes diverses	-	4,6	-	4,6	-	4,5
Autres ajustements	-	1,7	-	-	-	(0,3)
G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada
Remboursements de d�penses des ann�es ant�rieures	19,4	54,3	-	-	-	30,7
Ajustements aux cr�diteurs de l'ann�e ant�rieure	111,6	76,7	-	-	-	19,8
Produit sur la disposition de biens de la couronne	49,0	116,4	-	-	129,0	75,1
Recettes diverses	-	23,3	-	25,4	-	25,4
Autres ajustements	(56,0)	8,3	-	-	-	(1,4)
Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation
Remboursements de d�penses des ann�es ant�rieures	36,3	13,2	-	-	-	24,8
Ajustements aux cr�diteurs de l'ann�e ant�rieure	29,2	24,4	-	-	-	6,1
Produit sur la disposition de biens de la couronne	13,0	37,1	-	-	40,4	24,9
Recettes diverses	24,3	10,1	-	8,0	-	8,7
Autres ajustements	(14,6)	2,7		-	-	(0,4)
Total des revenus non disponibles	291,4	422,10	-	38,0	275,8	246,5

Tableau 6 : Besoins en ressources par secteur

(en milliers de dollars)	G�rer la disposition des documents du Gouvernement du Canada � valeur continue	G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada	Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation	Total
Collection du patrimoine documentaire
D�penses pr�vues	0	56 424	0	56 424
D�penses r�elles	0	37 548	343	37 891
Programmes et Services
D�penses pr�vues	0	0	18 049	18 049
D�penses r�elles	0	0	17 961	17 961
Bureau de gestion de l'information
D�penses pr�vues	10 188	3 271	0	13 459
D�penses r�elles	7 037	3 165	66	10 269
Bureau de la strat�gie
D�penses pr�vues	371	2 066	2 424	4 861
D�penses r�elles	462	2 619	2 519	5 601
Services des technologies de l'information
D�penses pr�vues	1 124	8 809	3 622	13 555
D�penses r�elles	1 046	8 730	5 206	14 983
Gestion int�gr�e
D�penses pr�vues	2 712	15 142	4 962	22 816
D�penses r�elles	2 070	11 557	3 622	17 249
Communications
D�penses pr�vues	289	1 618	507	2 414
D�penses r�elles	265	1 482	465	2 212
Total des d�penses pr�vues	14 684	87 330	29 564	131 578
Total des d�penses r�elles	10 881	65 102	30 183	106 166

1- Le total des d�penses pr�vues inclut un montant de 18 936 $ report� aux ann�es subs�quentes.
2-  Le total des autorisations inclut un montant de 8 831 $ d'affectation bloqu�e.

Tableau 7-A : Rapport sur les frais d'utilisation pour 2006-2007 – Loi sur les frais d'utilisation

A. Frais d'utilisation	Type de frais	Pouvoir d'�tablissement des frais	Date de la derni�re modification	2006-2007					Ann�es de planification
				Revenu pr�vu ($000)	Revenu r�el ($000)	Co�t total ($000)	Norme de rendement	R�sultats li�s au rendement	Exercice financier	Revenu pr�vu ($000)	Revenu r�el ($000)
Copies de documents textuels sur papier et microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm et documents d'archives cr��s en format �lectronique faites par le personnel de BAC.	(O)	Loi sur le minist�re du Patrimoine canadien, sections 8 � 12	Publi� dans la Gazette du Canada, Partie 1, le 6 ao�t 2005	408,8	274,0	2,150.8	Pour service r�gulier; 30 jours apr�s r�ception de la demande. Pour service rapide, voir section C.	95%	2007-08 2008-09 2009-10	386.7 386.7 386.7	2,204.5 2,259.7 2,316.1
Copies de documents sur microformes faites par les clients	(O)	Idem	Idem	51,9	47,7	154,0	Libre-service par le client.	100%	2007-08 2008-09 2009-10	56.4 56.4 56.4	157.9 161.8 165.8
Frais de service pour la reproduction de documents effectu�e par les fournisseurs du secteur priv�	(O)	Idem	Idem	56,0	59,8	703,9	Documents d�j� reproduits : 6 semaines apr�s r�ception. Documents non reproduits : 10 � 12 semaines environ apr�s r�ception.	100% pour les documents reproduits en 6 semaines et 100% pour les documents non reproduits.	2007-08 2008-09 2009-10	67.0 67.0 67.0	721.5 739.5 758.0
Services postaux et de manutention	(O)	Idem	Idem	27,3	28,1	28,1	s.o.		2007-08 2008-09 2009-10	30.4 30.4 30.4	28.8 29.5 30.3
Total partiel (0)				544,0	409,8	3,036,8			2007-08 2008-09 2009-10	540.5 540.5 540.5	3,112.7 3,190.5 3,270.2
Frais de service pour le traitement des demandes d'acc�s class�es sous la Loi sur l'acc�s � l'information.	(O)	Loi sur l'acc�s � l'information	1992	6,0	8,9	5,657,7	30 jours ou dans les prolongements de d�lais permis	Loi sur l'acc�s � l'information : 97,0% des demandes formelles trait�es dans les d�lais.	2007-08 2008-09 2009-10	9.5 9.5 9.5	5,799.1 5,944.1 6,092.7
Total (O)				550,0	418,5	8,694,5			2007-08 2008-09 2009-10	550.0 550.0 550.0	8,911.9 9,134.9 9,362.9
B. Date de la derni�re modification : S.O.
C. Autres renseignements : Le site Web www.collectionscanada.ca/archivianet peut �tre consult� pour de plus amples renseignements sur les services offerts ainsi que sur les prix et les normes de rendement. Service rapide Copies de documents textuels sur papier et sur microformes faites par le personnel de BAC. Copies de documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm faites par le personnel de BAC. Veuillez noter que les demandes �crites ne peuvent pas �tre trait�es dans un d�lai de moins de 5 jours ouvrables � cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; d�lai de 24 heures pour la livraison des documents entrepos�s � l'ext�rieur de l'�difice central; identification des documents par le personnel; manipulation avec soin des documents d'archives. Les d�lais de traitement s'appliquent � partir du moment o� les demandes sont re�ues dans nos services. Veuillez noter que les demandes �crites ne peuvent pas �tre trait�es dans un d�lai de moins de 7 jours ouvrables � cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; d�lai de 24 heures pour la livraison des documents entrepos�s � l'ext�rieur de l'�difice central; identification des documents par le personnel. Les d�lais de traitement s'appliquent � partir du moment o� les demandes sont re�ues dans nos services. Nombre de copies D�lai de traitement Nombre de copies D�lai de traitement   Demandes en personne Demandes �crites   Demandes en personne Demandes �crites 100 Maximum de 100 copies par 24 heures 5 jours ouvrables 50 maximum de 50 copies par 24 heures 7 jours ouvrables 500 – 999 5 jours ouvrables 7 jours ouvrables 250 – 499 5 � 10 jours ouvrables 7 � 10 jours ouvrables 1 000 – 1 999 10 jours ouvrables 500 – 749 10 � 15 jours ouvrables 2 000 – 2 999 15 jours ouvrables 750 – 999 15 � 20 jours ouvrables 3 000 – 3 999 20 jours ouvrables 1 000 – 1 249 20 � 25 jours ouvrables 4 000 – 4 999 25 jours ouvrables 1 250 – 1 500 25 � 30 jours ouvrables 5 000 – 6 000 30 jours ouvrables

Tableau 7-B : Rapport sur les frais d'utilisation de 2006–2007

A. Frais d'utilisation	Norme de service	R�sultats li�s au rendement	Consultation aupr�s des intervenants
Copies de documents textuels sur papier et sur microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm et documents d'archives cr��s en format �lectronique faites par le personnel de BAC.	Pour service r�gulier : 30 jours apr�s r�ception de la demande. Pour service rapide, voir Tableau  7-A Section C.	La norme pour les demandes de service r�gulier de 30 jours a �t� respect�e � 95%. La norme de service rapide a �t� respect�e � 100%.	Aucun sondage n'a �t� effectu�, cependant, une carte de commentaires sur  tous les services de BAC offerts aux usagers a �t� d�velopp�e.  Ce projet sera mis en œuvre � compter d'avril 2007. En mars 2006, le formulaire �lectronique de commande de copies a �t� rendu disponible aux usagers afin de faciliter leur d�marche.  Pour la premi�re ann�e d'utilisation, nous avons remarqu� que 40% des commandes re�ues sont achemin�es �lectroniquement.  Pour cette ann�e, environ 900 clients ont obtenu des copies en utilisant leur propre camera num�rique dans le cadre du service de copie num�rique en acc�s libre.
Copies de documents sur microformes faites par les clients	S.O.	Il s'agit d'un libre-service. Les clients se procurent les microformes sur les �tag�res et effectuent leurs propres copies.	Aucun sondage n'a �t� effectu�, cependant, une carte de commentaires sur  tous les services de BAC offerts aux usagers a �t� d�velopp�e.  Ce projet sera mis en œuvre � compter d'avril 2007. Les deux salles de consultation de  microformes en acc�s libre ont �t� fusionn�es en octobre 2006.  Les clients ont maintenant acc�s � un plus grand parc de lecteurs de microformes et de lecteurs/reproducteurs de microformes. Cette initiative a eu pour effet de r�duire de 90% les limites impos�es �  l'utilisation de ces machines.
Frais de service pour la reproduction de documents effectu�e par les fournisseurs de secteur priv�	Documents d�j� reproduits : 6 semaines apr�s r�ception. Documents non reproduits : 10 � 12 semaines environ apr�s r�ception.	La norme de service de 6 semaines pour les documents reproduits a �t� respect�e � 100% et la norme de service de 12 semaines pour les documents non reproduits a �t� respect�e � 100%.	Aucun sondage n'a �t� effectu�, cependant, une carte de commentaires sur  tous les services de BAC offerts aux usagers a �t� d�velopp�e.  Ce projet sera mis en œuvre � compter d'avril 2007 En mars 2006, le formulaire �lectronique de commande de copies a �t� rendu disponible aux usagers afin de faciliter leur d�marche.  Pour la premi�re ann�e d'utilisation, nous avons remarqu� que 40% des commandes re�ues sont achemin�es �lectroniquement.  Pour cette ann�e, environ 900 clients ont obtenu des copies en utilisant leur propre camera num�rique dans le cadre du service de copie num�rique en acc�s libre.

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA

D�claration de responsabilit� de la direction

La responsabilit� de l'int�grit� et de l'objectivit� des �tats financiers ci-joints pour l'exercice termin� le 31 mars 2007 et toute l'information figurant dans ces �tats incombe � la direction de Biblioth�que et Archives Canada. Ces �tats financiers ont �t� pr�par�s par la direction conform�ment aux conventions comptables du Conseil du Tr�sor, qui sont conformes aux principes comptables g�n�ralement reconnus du Canada pour le secteur public.

La direction est responsable de l'int�grit� et de l'objectivit� de l'information pr�sent�e dans les �tats financiers. Certaines informations pr�sent�es dans les �tats financiers sont fond�es sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tiennent compte de l'importance relative. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilit� et de la pr�sentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralis� des op�rations financi�res du minist�re. L'information financi�re soumise pour la pr�paration des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport minist�riel sur le rendement du minist�re concorde avec les �tats financiers ci-joints.

La direction poss�de un syst�me de gestion financi�re et de contr�le interne con�u pour fournir une assurance raisonnable que l'information financi�re est fiable, que les actifs sont prot�g�s et que les op�rations sont conformes � la Loi sur la gestion des finances publiques, qu'elles sont ex�cut�es en conformit� avec les r�glements, qu'elles respectent les autorisations du Parlement et qu'elles sont comptabilis�es de mani�re � rendre compte de l'utilisation des fonds du gouvernement. La direction veille �galement � l'objectivit� et � l'int�grit� des donn�es de ses �tats financiers par la s�lection appropri�e, la formation et le perfectionnement d'employ�s qualifi�s, par une organisation assurant une s�paration appropri�e des responsabilit�s et par des programmes de communication visant � assurer la compr�hension des r�glements, des politiques, des normes et des responsabilit�s de gestion dans tout le minist�re.

Les �tats financiers du minist�re n'ont pas fait l'objet d'une v�rification.

Ian E. Wilson Biblioth�caire et Archiviste du Canada Date 9 ao�t 2007

Mark Melanson, CGA Agent financier sup�rieur Date 9 ao�t 2007

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA
�tat des r�sultats (non v�rifi�)
Exercice termin� le 31 mars
(en milliers de dollars)

	2007				2006
	Collection du patrimoine documentaire	Programmes et Services	Gestion de l'information gouvernementale	Total	Total
Paiements de transfert	37	2 155	-	2 192	2 988
Charges de fonctionnement
Salaires et avantages sociaux	51 146	20 417	8 501	80 064	84 042
Installations	26 407	8 277	4 730	39 414	38 299
Services professionnels et sp�ciaux	5 543	2 480	1 474	9 497	12 546
Entretien et r�paration	2 597	981	414	3 992	5 279
Amortissement sur actifs corporels	2 105	1 031	208	3 344	3 444
Services publics, fournitures et approvisionnements	2 571	482	149	3 202	3 902
Service de communication	1 048	755	245	2 048	2 527
Locations	457	1 188	104	1 749	1 217
Acquisition de machinerie et mat�riel	982	562	181	1 725	1 813
Voyages	807	373	209	1 389	1 372
Loss on write-dowm of tangible assets	691	230	118	1 039	29
Autres	364	146	70	580	584
Total des charges de fonctionnement	94 718	36 922	16 403	148 043	155 054
Total des charges	94 755	39 077	16 403	150 235	158 042
Revenus
Vente de marchandises et de produit d'information	( 2)	390	-	388	476
Gain sur l'ali�nation d'actifs	74	23	13	110	176
Autres revenus	25	37	4	66	62
Total des revenus	97	450	17	564	714
Co�t de fonctionnement net	94 658	38 627	16 386	149 671	157 328

Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA
�tat de la situation financi�re (non v�rifi�)
au 31 mars
(en milliers de dollars)

	2007	2006	Adjust here for Rounding 2007	Adjust here for Rounding 2006
ACTIFS Actifs financiers
D�biteurs et avances (note 4)	985	758	0	1
Total des actifs financiers	985	758
Actifs non financiers
Charges pay�es d'avance	18	66
Immobilisations corporelles (note 5)	28 558	28 115
Collections (note 6)	1	1
Total des actifs non financiers	28 577	28 182
TOTAL	29 562	28 940
Passifs et Avoir du Canada Passifs
Cr�diteurs et charges � payer	9 108	11 945	(1)
Indemnit�s de vacance et cong�s compensatoires	6 876	6 683
Revenus report�s (note 7)	829	832
Indemnit�s de d�part (note 8)	13 239	13 842
	30 052	33 302
Avoir du Canada	( 490)	(4 362)
TOTAL	29 562	28 940
Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.
Variance	0	0

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA
�tat de l'avoir du Canada (non v�rifi�)
Exercice termin� le 31 mars
(en milliers de dollars)

	2007	2006
Avoir du Canada, d�but de l'exercice	(4 362)	(4 088)
Co�t de fonctionnement net	(149 671)	(157 328)
Cr�dits de l'exercice utilis�s (note 3)	106 166	113 900
Revenus non disponibles pour d�penser	( 147)	( 231)
Variation de la situation nette du Tr�sor (note 3)	2 985	( 152)
Services fournis gratuitement par d'autres minist�res (note 9)	44 539	43 537
Avoir du Canada, fin de l'exercice	( 490)	(4 362)

Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers. Le lecteur doit faire r�f�rence plus particuli�rement, � la note 6 sur les collections.

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA
�tat des flux de tr�sorerie (non v�rifi�)
Exercice termin� le 31 mars
(en milliers de dollars)

	2007	2006
Activit�s de fonctionnement
Co�t de fonctionnement net	149 671	157 328
�l�ments n'affectant pas l'encaisse :
Amortissement des immobilisations corporelles	(3 344)	(3 444)
(Perte) Gain sur l'ali�nation et la d�pr�ciation des immobilisations corporelles	(1 039)	( 29)
Services fournis gratuitement par d'autres minist�res	(44 539)	(43 537)
Variations de l'�tat de la situation financi�re :
Augmentation (diminution) des d�biteurs et avances	227	(1 646)
Augmentation (diminution) des charges pay�es d'avance	( 48)	64
(Augmentation) diminution du passif	3 250	( 8)
Encaisse utilis�e par les activit�s de fonctionnement	104 178	108 728
Activit�s d'investissement en immobilisations
Acquisition d'immobilisations corporelles	4 826	4 858
Produits de l'ali�nation d'immobilisations corporelles	-	( 1)
Encaisse utilis�e par les activit�s d'investissement en immobilisations	4 826	4 857
Activit�s de financement
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada	(109 004)	(113 517)
Encaisse nette utilis�e	-	68

Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.

BIBLIOTH�QUE ET ARCHIVES CANADA

Notes compl�mentaires aux �tats financiers (non v�rifi�es)

1. Mandat et objectifs

Biblioth�que et Archives Canada est un minist�re � l'int�rieur du Gouvernement du Canada qui a �t� �tabli le 21 mai 2004 suite � la fusion de la Biblioth�que nationale du Canada et des Archives nationales du Canada. Le r�le de Biblioth�que et Archives Canada a �t� officialis� par la Loi sur la Biblioth�que et les Archives du Canada. La loi assigne un pouvoir discr�tionnaire au biblioth�caire et archiviste du Canada en vue de la r�alisation de la mission de Biblioth�que et Archives du Canada . Sous cette loi, aucun document sous le contr�le du gouvernement ou d'un �tablissement minist�riel ne peut �tre d�truit sans l'autorisation pr�alable du biblioth�caire et archiviste du Canada. Les documents qui, de l'avis du biblioth�caire et archiviste du Canada, pr�sentent un int�r�t historique ou archivistique devront �tre transf�r�s sous sa responsabilit� et son contr�le.

Biblioth�que et Archives Canada est un �tablissement faisant parti de l'annexe I.1 de la Loi sur la gestion des finances publiques et faisant rapport au Parlement par l'entremise de la ministre du Patrimoine canadien. Les d�penses d'op�ration et en capital sont financ�es par le gouvernement du Canada par l'entremise d'un poste vot�. Les b�n�fices aux employ�s sont autoris�s par un poste l�gislatif s�par�. Biblioth�que et Archives Canada a l'autorit� parlementaire d'affecter � la compensation de ses d�penses, les recettes provenant de l'acc�s � la collection et de la reproduction de celle-ci.

Le mandat de Biblioth�que et Archives Canada consiste � pr�server le patrimoine documentaire du Canada pour les g�n�rations pr�sentes et futures; �tre une source de savoir permanent accessible � tous, qui contribue � l'�panouissement culturel, social et �conomique de la soci�t� libre et d�mocratique que constitue le Canada; faciliter au Canada la concertation des divers milieux int�ress�s � l'acquisition, � la pr�servation et � la diffusion du savoir; servir de m�moire permanente de l'administration f�d�rale et de ses institutions.

Le secteur de la collection du patrimoine documentaire voit � l'acquisition, � la sauvegarde et � l'organisation de la collection pour l'utilisation actuelle et future. Ses fonctions sont le d�veloppement de la collection, son organisation et sa conservation. Toutes les collections seront d�velopp�es, g�r�es et conserv�es sous l'�gide du Secteur de la collection du patrimoine documentaire. Le secteur des programmes et services encourage la connaissance, l'acc�s, l'utilisation et la compr�hension du patrimoine documentaire du Canada. Les deux fonctions de ce secteur sont la prestation de services en r�ponse � tous les types de demandes de clients par diff�rents moyens; et l'ex�cution des programmes en vue de promouvoir la connaissance et la compr�hension du patrimoine documentaire du Canada. La premi�re fonction r�pond � la demande; la deuxi�me est proactive et anticipe les besoins d'information des Canadiens. Ensemble, elles permettent � BAC de s'acquitter de son mandat de faire conna�tre le patrimoine documentaire du Canada. Le secteur de la gestion corporative et la direction des documents gouvernementaux appuient les institutions f�d�rales en mati�re de la gestion de l'information (GI) et dans la maintenance de ses documents. Ses activit�s comprennent les strat�gies GI, les solutions GI et les services GI.

2. Sommaire des principales conventions comptables

Les �tats financiers ont �t� pr�par�s conform�ment aux conventions comptables du Conseil du Tr�sor, qui sont conformes aux principes comptables g�n�ralement reconnus du Canada pour le secteur public.

Les principales conventions comptables sont les suivantes :

(a) Cr�dits parlementaires
Biblioth�que et Archives Canada est financ� par le gouvernement du Canada au moyen de cr�dits parlementaires. Les cr�dits consentis � Biblioth�que et Archives Canada ne correspondent pas � la pr�sentation des rapports financiers en conformit� avec les principes comptables g�n�ralement reconnus �tant donn� que les cr�dits sont fond�s, dans une large mesure, sur les besoins de tr�sorerie. Par cons�quent, les postes comptabilis�s dans l'�tat des r�sultats et dans l'�tat de la situation financi�re ne sont pas n�cessairement les m�mes que ceux qui sont pr�vus par les cr�dits parlementaires. La note 3 pr�sente un rapprochement g�n�ral entre les deux m�thodes de rapports financiers.

(b) Encaisse nette fournie par le gouvernement
Biblioth�que et Archives Canada fonctionne au moyen du Tr�sor, qui est administr� par le receveur g�n�ral du Canada. La totalit� de l'encaisse re�ue par le minist�re est d�pos�e au Tr�sor, et tous les d�caissements faits par le minist�res sont pr�lev�s sur le Tr�sor. L'encaisse nette fournie par le gouvernement est la diff�rence entre toutes les rentr�es de fonds et toutes les sorties de fonds, y compris les op�rations entre les minist�res au sein du gouvernement f�d�ral.

(c) Variation de la situation nette du Tr�sor
La variation de la situation nette du Tr�sor correspond � la diff�rence entre l'encaisse nette fournie par le gouvernement et les cr�dits utilis�s au cours d'un exercice, � l'exclusion du montant des revenus non disponibles comptabilis�s par le minist�re. Il d�coule d'�carts temporaires entre le moment o� une op�ration touche un cr�dit et le moment o� elle est trait�e par le Tr�sor.

(d) Revenus:
i) Les ventes de marchandises et de produit d'information sont des revenus provenant de droits r�glementaires et sont constat�s dans les comptes en fonction des services fournis au cours de l'exercice.

ii) Les fonds re�us de tiers de l'ext�rieur � des fins pr�cises sont comptabilis�s � leur r�ception � titre de revenus report�s. Ils sont constat�s dans l'exercice au cours duquel les charges connexes sont engag�es.

iii) Les autres revenus sont comptabilis�s dans l'exercice o� les op�rations ou les faits sous-jacents surviennent.

(e) Charges — Les charges sont comptabilis�es selon la m�thode de la comptabilit� d'exercice :
i) Les subventions sont comptabilis�es dans l'exercice au cours duquel les crit�res de paiement sont satisfaits. En ce qui concerne les subventions ne faisant pas partie d'un programme existant, la charge est constat�e lorsque le gouvernement annonce la d�cision de verser un transfert ponctuel, dans la mesure o� le Parlement a approuv� la loi habilitante ou l'autorisation des paiements avant que les �tats financiers ne soient achev�s.

ii) Les contributions sont comptabilis�es dans l'exercice au cours duquel le b�n�ficiaire a satisfait aux crit�res d'admissibilit� ou a rempli les conditions de l'accord de transfert.

iii) Les indemnit�s de vacances et de cong�s compensatoires sont pass�es en charges au fur et � mesure que les employ�s en acqui�rent le droit en vertu de leurs conditions d'emploi respectives.

iv) Les services fournis gratuitement par d'autres minist�res pour les locaux, les cotisations de l'employeur aux r�gimes de soins de sant� et de soins dentaires et les services juridiques sont comptabilis�s � titre de charges de fonctionnement � leur co�t estimatif.

(f) Avantages sociaux futurs
i) Prestations de retraite : Les employ�s admissibles participent au R�gime de retraite de la fonction publique, un r�gime multi employeurs administr� par le gouvernement du Canada. Les cotisations du minist�re au r�gime sont pass�es en charges dans l'exercice au cours duquel elles sont engag�es et elles repr�sentent l'obligation totale du minist�re d�coulant du r�gime. En vertu des dispositions l�gislatives en vigueur, le minist�re n'est pas tenu de verser des cotisations au titre de l'insuffisance actuarielle du r�gime.

ii) Indemnit�s de d�part : Les employ�s ont droit � des indemnit�s de d�part, pr�vues dans leurs conventions collectives ou les conditions d'emploi. Le co�t de ces indemnit�s s'accumule � mesure que les employ�s effectuent les services n�cessaires pour les gagner. Le co�t des avantages sociaux gagn�s par les employ�s est calcul� � l'aide de l'information provenant des r�sultats du passif d�termin� sur une base actuarielle pour les prestations de d�part pour l'ensemble du gouvernement.

(g) D�biteurs et avances
Les d�biteurs et les pr�ts sont comptabilis�s en fonction des montants que l'on pr�voit r�aliser. Des provisions sont �tablies pour les d�biteurs dont le recouvrement est incertain.

(h) Immobilisations corporelles
Toutes les immobilisations corporelles et les am�liorations locatives dont le co�t initial est d'au moins 10 000$ sont comptabilis�es � leur co�t d'achat. Le minist�re n'inscrit pas � l'actif les biens incorporels, les œuvres d'art et les tr�sors historiques ayant une valeur culturelle, esth�tique ou historique.

En 2006-2007, Biblioth�que et Archives Canada a �lev� son seuil de comptabilisation pour la d�termination d'une immobilisation de 3 500$ � 10 000$.

Les immobilisations corporelles sont amorties selon la m�thode lin�aire sur la dur�e de vie utile estimative de l'immobilisation, comme suit :

Cat�gorie d'immobilisations	P�riode d'amortissement
Machinerie et mat�riel	5-15 ans
�quipements informatiques	3-10 ans
Logiciels - Acquisition et d�veloppement	2-7 ans
Autres �quipements, incluant l'ameublement	5-10 ans
V�hicules	3-15 ans
Logiciels en d�veloppement	Une fois en service, selon la cat�gorie d'actif

(i) Collections
Les collections de Biblioth�que et Archives Canada sont pr�sent�es aux �tats financiers � la valeur nominale de 1 000$. Les �l�ments de la collection sont comptabilis�s � la d�penses au cours de l'exercice o� ils ont �t� acquis. Les �l�ments re�us de la part du gouvernement f�d�ral et des minist�res ne sont pas pr�sent�s dans l'�tat de la situation financi�re.

(j) Incertitude relative � la mesure
La pr�paration de ces �tats financiers conform�ment aux conventions comptables du Conseil du Tr�sor du Canada, qui sont conformes aux principes comptables g�n�ralement reconnus du Canada pour le secteur public, exige de la direction qu'elle fasse des estimations et pose des hypoth�ses qui influent sur les montants d�clar�s des actifs, des passifs, des revenus et des charges pr�sent�s dans les �tats financiers. Au moment de la pr�paration des pr�sents �tats financiers, la direction consid�re que les estimations et les hypoth�ses sont raisonnables. Les principaux �l�ments pour lesquels des estimations sont faites sont le passif �ventuel, les passifs environnementaux, le passif pour les indemnit�s de d�part et la dur�e de vie utile des immobilisations corporelles. Les r�sultats r�els pourraient diff�rer des estimations de mani�re significative. Les estimations de la direction sont examin�es p�riodiquement et, � mesure que les rajustements deviennent n�cessaires, ils sont constat�s dans les �tats financiers de l'exercice o� ils sont connus.

3. Cr�dits parlementaires

Biblioth�que et Archives Canada re�oit la plus grande partie de son financement au moyen de cr�dits parlementaires annuels. Les �l�ments comptabilis�s dans l'�tat des r�sultats et l'�tat de la situation financi�re d'un exercice peuvent �tre financ�s au moyen de cr�dits parlementaires qui ont �t� autoris�s dans des exercices pr�c�dents, pendant l'exercice en cours ou qui le seront dans des exercices futurs. En cons�quence, les r�sultats de fonctionnement nets du minist�re diff�rent selon qu'ils sont pr�sent�s selon le financement octroy� par le gouvernement ou selon la m�thode de la comptabilit� d'exercice. Les diff�rences sont rapproch�es dans les tableaux suivants :

(a) Rapprochement du co�t de fonctionnement net et des cr�dits parlementaires de l'exercice en cours :

	2007	2006
	(en milliers de dollars)
Co�t de fonctionnement net	149 671	157 328
Rajustements pour les postes ayant une incidence sur le co�t de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les cr�dits : Ajouter (d�duire) :
Services fournis gratuitement	(44 539)	(43 537)
Amortissement des immobilisations corporelles	(3 344)	(3 444)
Indemnit�s de d�part	603	(1 399)
Indemnit�s de vacance et cong�s compensatoires	( 200)	( 325)
Renversement de d�penses de l'ann�e pr�c�dente	97	195
Revenu non disponible pour d�penser	147	231
(Perte) Gain sur l'ali�nation et la d�pr�ciation des immobilisations corporelles	(1 039)	( 29)
Autres	( 74)	( 37)
	(48 349)	(48 345)
Rajustements pour les postes sans incidence sur le co�t defonctionnement net, mais ayant une incidence sur les cr�dits Ajouter (d�duire) :
Acquisition d'immobilisations corporelles	4 826	4 858
Variation des frais pay�s d'avance	18	64
Autres	-	( 5)
	4 844	4 917
Cr�dits de l'exercice en cours utilis�s	106 166	113 900

(b) Cr�dits fournis et utilis�s

	2007		2006
	(en milliers de dollars)
D�penses de fonctionnement - Cr�dit 50	104 626		103 135
Montants l�gislatifs	11 332		12 443
Cr�dits de l'exercice disponible	115 958		115 578
Moins :
Cr�dits annul�s : Fonctionnement	(9 717)		(1 515)
Cr�dits disponibles pour emploi dans les exercices ult�rieurs	( 73)		( 163)
Remboursement de revenus de l'ann�e ant�rieure	( 2)		-
Cr�dits de l'exercice en cours utilis�s	106 166		113 900

(c) Rapprochement de l'encaisse nette fournie par le gouvernement
et des cr�dits de l'exercice en cours utilis�s

	2007	2006
	(en milliers de dollars)
Encaisse nette fournie par le gouvernement	109 004	113 517
Revenu non disponible pour d�penser	147	231
Variation de la situation nette du Tr�sor
(Augmentation) diminution des d�biteurs et des avances	( 227)	1 646
Augmentation (diminution) des cr�diteurs et des charges � payer	(2 837)	(1 699)
Augmentation (diminution) des revenus report�s	( 3)	43
Autres ajustements	82	162
	(2 985)	152
Cr�dits de l'exercice en cours utilis�s	106 166	113 900

4. D�biteurs et avances

Le tableau suivant donne le d�tail des d�biteurs et des avances :

	2007	2006
	(en milliers de dollars)
Comptes � recevoir des autres minist�res et organismes f�d�raux	910	616
Comptes � recevoir de l'ext�rieur	61	132
Avances aux employ�s	10	10
Total	981	758

5. Immobilisations corporelles

Co�t (en milliers de dollars)	Solde d'ouverture	Acquisitions	Reclassification	Ali�nations et radiations	Solde de cl�ture
Machinerie et mat�riel	2 235	-	(1 221)	( 221)	793
�quipements informatique	9 091	1 037	(1 429)	(1 232)	7 467
Logiciels - Acquisition et d�veloppement	8 293	973	1 118	( 112)	10 272
Autres �quipements	29 622	172	1 177	(1 584)	29 387
V�hicules	559	-	( 110)	-	449
Logiciels en cours de d�veloppement	1 924	2 644	( 60)	-	4 508
	51 724	4 826	( 525)	(3 149)	52 876

Amortissement cumul� (en milliers de dollars)	Solde d'ouverture	Amortissement	Amortissement	Ali�nations et radiations	Solde de cl�ture
Machinerie et mat�riel	913	36	( 199)	( 140)	610
�quipements informatique	5 709	912	( 546)	( 961)	5 114
Logiciels - Acquisition et d�veloppement	3 235	1 276	30	( 99)	4 442
Autres �quipements	13 425	1 081	255	( 910)	13 851
V�hicules	327	39	( 65)	-	301
	23 609	3 344	( 525)	(2 110)	24 318

Valeur comptable nette (en milliers de dollars)	2007	2006
Machinerie et mat�riel	183	1 322
�quipements informatique	2 353	3 382
Logiciels - Acquisition et d�veloppement	5 830	5 058
Autres �quipements	15 536	16 197
V�hicules	148	232
Logiciels en cours de d�veloppement	4 508	1 924
	28 558	28 115

La charge d'amortissement pour l'exercice termin� le 31 mars 2007 s'�l�ve � 3 344$ (3 444$ en 2006)

6. Collections

Biblioth�que et Archives Canada pr�serve la m�moire collective de la nation et du gouvernement du Canada en plus de contribuer � la protection des droits et de rehausser le sentiment d'identit� nationale.

Malgr� le fait qu'ils ne sont pas capitalis�s comme le sont d'autres actifs tel que les immeubles ou l'�quipement, les collections sont des tr�sors irrempla�ables ayant une valeur l�gale, probante, culturelle et, bien s�r, mon�taire inestimable pour les canadiens et canadiennes d'aujourd'hui et de toutes les g�n�rations � venir. Celles-ci incluent le mat�riel documentaire remis sans frais par les minist�res, et les publications recues en vertu du d�p�t l�gal, les �l�ments acquis ainsi que les �l�ments re�us � titre gracieux et pour lesquels un re�u pour fins d'imp�ts a pu �tre �mis.

7. Revenus report�s

Les revenus report�s repr�sentent le solde � la fin de l'exercice des revenus comptabilis�s d'avance r�sultant de dons qui servent exclusivement � financer des projets sp�cifiques. Les revenus sont constat�s dans chaque exercice en fonction du montant des dons re�us.

	2007	2006
	(en milliers de dollars)
Solde d'ouverture	832	856
Plus - Dons re�us d'organisations externes	1 177	965
Moins - Revenus constat�s	(1 180)	( 989)
Solde en fin d'exercice	829	832

8. Avantages sociaux

a) Prestations de retraite: Les employ�s de Biblioth�que et Archives Canada participent au R�gime de retraite de la fonction publique, qui est parrain� et administr� par le gouvernement du Canada. Les prestations de retraite s'accumulent sur une p�riode maximale de 35 ans au taux de 2 % par ann�e de services admissibles multipli� par la moyenne des gains des cinq meilleures ann�es cons�cutives. Les prestations sont int�gr�es aux prestations du R�gime de pensions du Canada et du R�gime de rentes du Qu�bec et sont index�es � l'inflation.

Tant les employ�s que Biblioth�que et Archives Canada versent des cotisations couvrant le co�t du r�gime. En 2006-2007 les charges s'�l�vent �
8 148 649$ (9 053 415$ en 2005-06), soit environ 2,2 (2,6 EN 2005-06) fois les cotisations des employ�s.

La responsabilit� de Biblioth�que et Archives Canada relative au r�gime de retraite se limite aux cotisations vers�es. Les exc�dents ou les d�ficits actuariels sont constat�s dans les �tats financiers du gouvernement du Canada, en sa qualit� de r�pondant du r�gime.

(b) Indemnit�s de d�part : Biblioth�que et Archives Canada verse des indemnit�s de d�part aux employ�s en fonction de l'admissibilit�, des ann�es de service et du salaire final. Ces indemnit�s ne sont pas capitalis�es d'avance. Les prestations seront pr�lev�es sur les cr�dits futurs. Voici quelle �tait l'obligation au titre des prestations constitu�es pour les indemnit�s de d�part au 31 mars :

	2007	2006
	(en milliers de dollars)
Obligation au titre des prestations constitu�es, d�but de l'exercice	13 842	12 443
Charge pour l'exercice	915	3 528
Prestations vers�es au cours de l'exercice	(1 519)	(2 128)
Obligation au titre des prestations constitu�es, fin de l'exercice	13 238	13 843

9. Op�rations entre apparent�s

En vertu du principe de propri�t� commune, Biblioth�que et Archives Canada est apparent� � tous les minist�res, organismes et soci�t�s d'�tat du gouvernement du Canada. Biblioth�que et Archives Canada conclut des op�rations avec ces entit�s dans le cours normal des ses activit�s et selon des modalit�s commerciales normales. De plus, au cours de l'exercice, Biblioth�que et Archives Canada re�oit gratuitement des services d'autres minist�res, comme il est indiqu� � la partie (a).

(a) Services fournis gratuitement � Biblioth�que et Archives Canada :
Au cours de l'exercice, Biblioth�que et Archives Canada re�oit gratuitement des services d'autres minist�res (installations, frais juridiques et cotisations de l'employeur au r�gime de soins de sant� et au r�gime de soins dentaires). Ces services gratuits ont �t� constat�s comme suit dans l'�tat des r�sultats du minist�re :

(en milliers de dollars)	2007	2006
Installations	39 414	38 299
Cotisations de l'employeur au r�gime de soins de sant� et au r�gime de soins dentaires	5 066	5 179
Indemnisation des victimes d'accidents du travail	55	52
Services juridiques	4	7
	44 539	43 537

Le gouvernement a structur� certaines de ses activit�s administratives de mani�re � optimiser l'efficience et l‘efficacit� de sorte qu'un seul minist�re m�ne sans frais certaines activit�s au nom de tous. Le co�t de ces services, qui comprennent les services de paye et d'�mission des ch�ques offerts par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada et les services de v�rification offerts par le Bureau du v�rificateur g�n�ral, ne sont pas inclus � titre de charge dans l'�tat des r�sultats du minist�re. Biblioth�que et Archives Canada offre de fa�on similaire, des services de r�f�rence et d'entreposage gratuitement � tous les minist�res, organismes et soci�t�s d'�tat du gouvernement du Canada.

(b) Soldes des cr�diteurs et d�biteurs � la fin de l'exercice entre apparent�s :

(en milliers de dollars)	2007	2006
D�biteurs - Autres minist�res et organismes	675	219
Cr�diteurs - Autres minist�res et organismes	876	1 452

10. Chiffres correspondants

Les chiffres de l'exercice pr�c�dent ont �t� reclass�s afin de les rendre conformes � la pr�sentation adopt�e pour l'exercice en cours.