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ARCHIVÉ - Processus de gestion de projet

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2. Processus

2.1 Critres d'entre

Les critres d'entre suivants dcrivent l'tat des intrants, un vnement ou l'expiration d'un dlai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

Dtails des critres d'entre
  • Analyse de rentabilisation approuve
  • Charte de projet approuve

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement gnral du processus qui figure ci-aprs indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples prcisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activits.

Tableau de concordance du processus

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utiliss dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les ventuels risques connexes.

Intrant Dtail des intrants et remarques Rfrence
Analyse de rentabilisation Identification et justification d'un projet de GI/TI qui tablissent le lien entre le projet et les priorits de programmes ainsi que les amliorations quantifiables du rendement de programmes.
- Indique l'occasion.
- Dcrit la valeur ajoute.
- Dcrit la solution de GI/TI.
- Cerne les identificateurs permettant de mesurer les amliorations du rendement de programmes.
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet Entente entre les groupes technique et oprationnel qui dfinit :
- les partenaires et les intervenants externes,
- le cadre de gestion de projet,
- les rles, responsabilits, reddition de compte et activits,
- les engagements de la direction,
- le cadre d'habilitation.
Modle de charte de projet du CAG
Base de donnes de l'entreprise - Donnes relles de projets antrieurs de GI/TI utilises des fins de comparaison et de vrification du processus de planification.  
Produits livrables de la mthodologie de GI/TI - Architectures, processus, modles, etc.  

2.4 Activits

Les activits suivantes sont excutes dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypothses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

No Activits Mesure prise par Dtail des activits et remarques Rfrence
1 - Dfinition
- Analyse
GP - Dfinir et analyser les exigences pour crer une spcification des exigences qui sera entre dans la planification du projet.  
2 - Planification initiale du projet GP - Amorcer la planification du projet.
- Rpartir les exigences si la spcification leur gard doit tre applique plus d'un projet et amorcer les plans de dveloppement de projets multiples ainsi que les plans de projets individuels.
- Amorcer la gestion des risques, si ce n'est pas dj fait, pour cerner et grer les obstacles qui pourraient empcher l'organisation de respecter les critres d'acceptation.
PPTO-PS-002
3 - Cration des estimations
- Examen des estimations
GP - Crer des estimations en se servant de l'analyse de rentabilisation, de la charte de projet et de la spcification des exigences.
- Examiner les estimations de concert avec les groupes et les particuliers touchs.
PPTO-PD-001/002
4 - Obtention de l'engagement et de l'approbation
- tablissement du rfrentiel
GP - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touchs.
- Examiner les plans et en discuter.
- Signer le formulaire d'approbation l'obtention de l'accord et de l'engagement. Il s'agit du point d'engagement.
- tablir le rfrentiel et le rviser dans les bases de donnes du projet et de l'entreprise.
PPTO-PS-002
5 - Comparaison des donnes relles aux donnes prvues
- valuation de l'tat et du rendement
- Surveillance des risques
GP - Comparer les donnes relles aux donnes du plan et cerner les carts.
- valuer les carts pour tablir si des mesures correctives s'imposent.
- Surveiller l'tat des risques existants et des mesures correctives.
- Cerner les nouveaux risques qui pourraient empcher l'organisation de respecter les critres d'acceptation.
PPTO-PS-003
6 - Suivi de l'tat des exigences GP - Suivre les exigences pour dterminer si les exigences existantes ont t combles et peuvent tre retraces tout au long du cycle de vie de l'laboration. PPTO-PS-003
7 - Planification de l'assurance de la qualit
- Tenue des audits
GP - laborer le plan de qualit partir des intrants extraits des plans de qualit des projets particuliers.
- Une fois l'approbation obtenue, excuter les activits d'assurance de la qualit.
 
8 - Runions sur l'tat d'avancement
- Examen de projet
- Examens des engagements
GP - Examiner l'tat du projet et du rendement deux niveaux.
- Tenir des runions sur l'tat d'avancement au niveau du projet.
- Effectuer des examens du projet au niveau du portefeuille.
- Effectuer des examens des engagements.
- Si une nouvelle planification s'impose, excuter les tapes 9 12, sinon poursuivre le suivi de projet, la gestion des risques et l'examen de la gestion de projet.
- Si le projet est achev, passer au point de livraison et l'tape 13.
PEER-PS-001

PPTO-PS-003

9 - Nouvelle planification GP - Mettre jour les plans de projet en se servant des modifications des exigences et des estimations rvises.
- Prparer un plan rvis aux fins de son approbation et de la ngociation des engagements.
PPTO-PS-002
10 - Contrle des changements d'exigences GP - Excuter le contrle des changements d'exigences si les rvisions comportent un changement de celle-ci. PPTO-PS-001
11 - Estimations supplmentaires GP - Crer des estimations supplmentaires au besoin aux fins de la planification de projet.
- Rviser les estimations par suite des changements des exigences ou des carts du plan.
- Perfectionner les estimations pour la prochaine phase du projet
PPTO-PS-002/003
12 - Ngociation des nouveaux engagements
- Rvision du rfrentiel
GP - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touchs l'gard des plans et des estimations mis jour.
- Passer l'tape 4.
PPTO-PS-002/003
13 - Post mortem GP - Tenir une sance de post mortem pour recueillir les donnes et les enseignements tirs du projet. PPTO-PS-002
14 - Mise jour de la base de donnes de l'entreprise GP - Recueillir les donnes du projet, les comparer aux estimations et emmagasiner les donnes historiques qui serviront aux activits futures de planification de projet, aux audits, l'amlioration des processus, aux analyses comparatives, etc. PPTO-PS-002

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifis par les activits menes dans le cadre du processus.

Extrant Dtails de l'extrant et remarques Rfrence
Charte de projet - Modifications possibles. Modle de la charte de projet du CAG
Plan de projet - Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet. PPTO-TM-002
Produits livrables du projet - Les produits livrables que recevra le client.  
Produits livrables de la mthodologie de GI/TI - Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution.  
Post mortem du projet - Tenir une sance de post mortem pour cerner les enseignements tirs.  
Base de donnes de l'entreprise - Comparer les estimations initiales aux donnes relles.
- Mettre jour les donnes historiques qui serviront des projets futurs.
 

2.6 Vrification et validation

Validation des extrants Pour dterminer si les extrants sont conformes la spcification :
- Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique dcrite dans la mthodologie de GI/TI.
- Utiliser les techniques de validation mentionnes dans la mthodologie de GI/TI comme la mise l'essai, la dmonstration, l'analyse et l'inspection.
 

2.7 Critres de sortie

Dtails des critres de sortie
  • Le client approuve ou rvise le projet, le produit ou les services ou y met un terme.

2.8 Mesures

Voir le Cadre amlior de la gestion, Prsentation prliminaire de la bote outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour connatre le tableau de bord du contrle de la sant du projet.

2.9 Tableau de contrle des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demande. Pour de plus amples renseignements, consulter le modle du processus et de la procdure (PPTO-TM-001).

Description
(numro et nom)
Lieu d'entreposage Classement / Index Dlai minimum d'entreposage
       
       
       
       

2.10 Tableau des documents contrls

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demande. Pour de plus amples renseignements, consulter le modle du processus et de la procdure (PPTO-TM-001).

Numro Nom Date de rvision
(ou version)
Administrateur