ARCHIVÉ - Processus de gestion de projet

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2. Processus

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e

Analyse de rentabilisation approuv�e Charte de projet approuv�e

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant	D�tail des intrants et remarques	R�f�rence
Analyse de rentabilisation	Identification et justification d'un projet de GI/TI qui �tablissent le lien entre le projet et les priorit�s de programmes ainsi que les am�liorations quantifiables du rendement de programmes. - Indique l'occasion. - D�crit la valeur ajout�e. - D�crit la solution de GI/TI. - Cerne les identificateurs permettant de mesurer les am�liorations du rendement de programmes.	Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet	Entente entre les groupes technique et op�rationnel qui d�finit : - les partenaires et les intervenants externes, - le cadre de gestion de projet, - les r�les, responsabilit�s, reddition de compte et activit�s, - les engagements de la direction, - le cadre d'habilitation.	Mod�le de charte de projet du CAG
Base de donn�es de l'entreprise	- Donn�es r�elles de projets ant�rieurs de GI/TI utilis�es � des fins de comparaison et de v�rification du processus de planification.
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI	- Architectures, processus, mod�les, etc.

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

No	Activit�s	Mesure prise par	D�tail des activit�s et remarques	R�f�rence
1	- D�finition - Analyse	GP	- D�finir et analyser les exigences pour cr�er une sp�cification des exigences qui sera entr�e dans la planification du projet.
2	- Planification initiale du projet	GP	- Amorcer la planification du projet. - R�partir les exigences si la sp�cification � leur �gard doit �tre appliqu�e � plus d'un projet et amorcer les plans de d�veloppement de projets multiples ainsi que les plans de projets individuels. - Amorcer la gestion des risques, si ce n'est pas d�j� fait, pour cerner et g�rer les obstacles qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation.	PPTO-PS-002
3	- Cr�ation des estimations - Examen des estimations	GP	- Cr�er des estimations en se servant de l'analyse de rentabilisation, de la charte de projet et de la sp�cification des exigences. - Examiner les estimations de concert avec les groupes et les particuliers touch�s.	PPTO-PD-001/002
4	- Obtention de l'engagement et de l'approbation - �tablissement du r�f�rentiel	GP	- Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s. - Examiner les plans et en discuter. - Signer le formulaire d'approbation � l'obtention de l'accord et de l'engagement. Il s'agit du point d'engagement. - �tablir le r�f�rentiel et le r�viser dans les bases de donn�es du projet et de l'entreprise.	PPTO-PS-002
5	- Comparaison des donn�es r�elles aux donn�es pr�vues - �valuation de l'�tat et du rendement - Surveillance des risques	GP	- Comparer les donn�es r�elles aux donn�es du plan et cerner les �carts. - �valuer les �carts pour �tablir si des mesures correctives s'imposent. - Surveiller l'�tat des risques existants et des mesures correctives. - Cerner les nouveaux risques qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation.	PPTO-PS-003
6	- Suivi de l'�tat des exigences	GP	- Suivre les exigences pour d�terminer si les exigences existantes ont �t� combl�es et peuvent �tre retrac�es tout au long du cycle de vie de l'�laboration.	PPTO-PS-003
7	- Planification de l'assurance de la qualit� - Tenue des audits	GP	- �laborer le plan de qualit� � partir des intrants extraits des plans de qualit� des projets particuliers. - Une fois l'approbation obtenue, ex�cuter les activit�s d'assurance de la qualit�.
8	- R�unions sur l'�tat d'avancement - Examen de projet - Examens des engagements	GP	- Examiner l'�tat du projet et du rendement � deux niveaux. - Tenir des r�unions sur l'�tat d'avancement au niveau du projet. - Effectuer des examens du projet au niveau du portefeuille. - Effectuer des examens des engagements. - Si une nouvelle planification s'impose, ex�cuter les �tapes 9 � 12, sinon poursuivre le suivi de projet, la gestion des risques et l'examen de la gestion de projet. - Si le projet est achev�, passer au point de livraison et � l'�tape 13.	PEER-PS-001 PPTO-PS-003
9	- Nouvelle planification	GP	- Mettre � jour les plans de projet en se servant des modifications des exigences et des estimations r�vis�es. - Pr�parer un plan r�vis� aux fins de son approbation et de la n�gociation des engagements.	PPTO-PS-002
10	- Contr�le des changements d'exigences	GP	- Ex�cuter le contr�le des changements d'exigences si les r�visions comportent un changement de celle-ci.	PPTO-PS-001
11	- Estimations suppl�mentaires	GP	- Cr�er des estimations suppl�mentaires au besoin aux fins de la planification de projet. - R�viser les estimations par suite des changements des exigences ou des �carts du plan. - Perfectionner les estimations pour la prochaine phase du projet	PPTO-PS-002/003
12	- N�gociation des nouveaux engagements - R�vision du r�f�rentiel	GP	- Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s � l'�gard des plans et des estimations mis � jour. - Passer � l'�tape 4.	PPTO-PS-002/003
13	- Post mortem	GP	- Tenir une s�ance de post mortem pour recueillir les donn�es et les enseignements tir�s du projet.	PPTO-PS-002
14	- Mise � jour de la base de donn�es de l'entreprise	GP	- Recueillir les donn�es du projet, les comparer aux estimations et emmagasiner les donn�es historiques qui serviront aux activit�s futures de planification de projet, aux audits, � l'am�lioration des processus, aux analyses comparatives, etc.	PPTO-PS-002

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant	D�tails de l'extrant et remarques	R�f�rence
Charte de projet	- Modifications possibles.	Mod�le de la charte de projet du CAG
Plan de projet	- Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet.	PPTO-TM-002
Produits livrables du projet	- Les produits livrables que recevra le client.
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI	- Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution.
Post mortem du projet	- Tenir une s�ance de post mortem pour cerner les enseignements tir�s.
Base de donn�es de l'entreprise	- Comparer les estimations initiales aux donn�es r�elles. - Mettre � jour les donn�es historiques qui serviront � des projets futurs.

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants

Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification : - Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique d�crite dans la m�thodologie de GI/TI. - Utiliser les techniques de validation mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie

Le client approuve ou r�vise le projet, le produit ou les services ou y met un terme.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description (num�ro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	D�lai minimum d'entreposage

2.10 Tableau des documents contr�l�s

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Num�ro	Nom	Date de r�vision (ou version)	Administrateur