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ARCHIVÉ - Processus de gestion de projet

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2. Processus

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e
  • Analyse de rentabilisation approuv�e
  • Charte de projet approuv�e

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

Tableau de concordance du processus

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant D�tail des intrants et remarques R�f�rence
Analyse de rentabilisation Identification et justification d'un projet de GI/TI qui �tablissent le lien entre le projet et les priorit�s de programmes ainsi que les am�liorations quantifiables du rendement de programmes.
- Indique l'occasion.
- D�crit la valeur ajout�e.
- D�crit la solution de GI/TI.
- Cerne les identificateurs permettant de mesurer les am�liorations du rendement de programmes.
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet Entente entre les groupes technique et op�rationnel qui d�finit :
- les partenaires et les intervenants externes,
- le cadre de gestion de projet,
- les r�les, responsabilit�s, reddition de compte et activit�s,
- les engagements de la direction,
- le cadre d'habilitation.
Mod�le de charte de projet du CAG
Base de donn�es de l'entreprise - Donn�es r�elles de projets ant�rieurs de GI/TI utilis�es � des fins de comparaison et de v�rification du processus de planification.  
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI - Architectures, processus, mod�les, etc.  

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

No Activit�s Mesure prise par D�tail des activit�s et remarques R�f�rence
1 - D�finition
- Analyse
GP - D�finir et analyser les exigences pour cr�er une sp�cification des exigences qui sera entr�e dans la planification du projet.  
2 - Planification initiale du projet GP - Amorcer la planification du projet.
- R�partir les exigences si la sp�cification � leur �gard doit �tre appliqu�e � plus d'un projet et amorcer les plans de d�veloppement de projets multiples ainsi que les plans de projets individuels.
- Amorcer la gestion des risques, si ce n'est pas d�j� fait, pour cerner et g�rer les obstacles qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation.
PPTO-PS-002
3 - Cr�ation des estimations
- Examen des estimations
GP - Cr�er des estimations en se servant de l'analyse de rentabilisation, de la charte de projet et de la sp�cification des exigences.
- Examiner les estimations de concert avec les groupes et les particuliers touch�s.
PPTO-PD-001/002
4 - Obtention de l'engagement et de l'approbation
- �tablissement du r�f�rentiel
GP - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s.
- Examiner les plans et en discuter.
- Signer le formulaire d'approbation � l'obtention de l'accord et de l'engagement. Il s'agit du point d'engagement.
- �tablir le r�f�rentiel et le r�viser dans les bases de donn�es du projet et de l'entreprise.
PPTO-PS-002
5 - Comparaison des donn�es r�elles aux donn�es pr�vues
- �valuation de l'�tat et du rendement
- Surveillance des risques
GP - Comparer les donn�es r�elles aux donn�es du plan et cerner les �carts.
- �valuer les �carts pour �tablir si des mesures correctives s'imposent.
- Surveiller l'�tat des risques existants et des mesures correctives.
- Cerner les nouveaux risques qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation.
PPTO-PS-003
6 - Suivi de l'�tat des exigences GP - Suivre les exigences pour d�terminer si les exigences existantes ont �t� combl�es et peuvent �tre retrac�es tout au long du cycle de vie de l'�laboration. PPTO-PS-003
7 - Planification de l'assurance de la qualit�
- Tenue des audits
GP - �laborer le plan de qualit� � partir des intrants extraits des plans de qualit� des projets particuliers.
- Une fois l'approbation obtenue, ex�cuter les activit�s d'assurance de la qualit�.
 
8 - R�unions sur l'�tat d'avancement
- Examen de projet
- Examens des engagements
GP - Examiner l'�tat du projet et du rendement � deux niveaux.
- Tenir des r�unions sur l'�tat d'avancement au niveau du projet.
- Effectuer des examens du projet au niveau du portefeuille.
- Effectuer des examens des engagements.
- Si une nouvelle planification s'impose, ex�cuter les �tapes 9 � 12, sinon poursuivre le suivi de projet, la gestion des risques et l'examen de la gestion de projet.
- Si le projet est achev�, passer au point de livraison et � l'�tape 13.
PEER-PS-001

PPTO-PS-003

9 - Nouvelle planification GP - Mettre � jour les plans de projet en se servant des modifications des exigences et des estimations r�vis�es.
- Pr�parer un plan r�vis� aux fins de son approbation et de la n�gociation des engagements.
PPTO-PS-002
10 - Contr�le des changements d'exigences GP - Ex�cuter le contr�le des changements d'exigences si les r�visions comportent un changement de celle-ci. PPTO-PS-001
11 - Estimations suppl�mentaires GP - Cr�er des estimations suppl�mentaires au besoin aux fins de la planification de projet.
- R�viser les estimations par suite des changements des exigences ou des �carts du plan.
- Perfectionner les estimations pour la prochaine phase du projet
PPTO-PS-002/003
12 - N�gociation des nouveaux engagements
- R�vision du r�f�rentiel
GP - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s � l'�gard des plans et des estimations mis � jour.
- Passer � l'�tape 4.
PPTO-PS-002/003
13 - Post mortem GP - Tenir une s�ance de post mortem pour recueillir les donn�es et les enseignements tir�s du projet. PPTO-PS-002
14 - Mise � jour de la base de donn�es de l'entreprise GP - Recueillir les donn�es du projet, les comparer aux estimations et emmagasiner les donn�es historiques qui serviront aux activit�s futures de planification de projet, aux audits, � l'am�lioration des processus, aux analyses comparatives, etc. PPTO-PS-002

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant D�tails de l'extrant et remarques R�f�rence
Charte de projet - Modifications possibles. Mod�le de la charte de projet du CAG
Plan de projet - Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet. PPTO-TM-002
Produits livrables du projet - Les produits livrables que recevra le client.  
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI - Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution.  
Post mortem du projet - Tenir une s�ance de post mortem pour cerner les enseignements tir�s.  
Base de donn�es de l'entreprise - Comparer les estimations initiales aux donn�es r�elles.
- Mettre � jour les donn�es historiques qui serviront � des projets futurs.
 

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification :
- Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique d�crite dans la m�thodologie de GI/TI.
- Utiliser les techniques de validation mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.
 

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie
  • Le client approuve ou r�vise le projet, le produit ou les services ou y met un terme.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description
(num�ro et nom)
Lieu d'entreposage Classement / Index D�lai minimum d'entreposage
       
       
       
       

2.10 Tableau des documents contr�l�s

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Num�ro Nom Date de r�vision
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