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Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.
D�tails des crit�res d'entr�e |
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L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.
Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.
Intrant | D�tail des intrants et remarques | R�f�rence |
Analyse de rentabilisation | Identification et justification d'un projet de GI/TI qui �tablissent le lien entre le projet et les priorit�s de programmes ainsi que les am�liorations quantifiables du rendement de
programmes. - Indique l'occasion. - D�crit la valeur ajout�e. - D�crit la solution de GI/TI. - Cerne les identificateurs permettant de mesurer les am�liorations du rendement de programmes. |
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG |
Charte de projet | Entente entre les groupes technique et op�rationnel qui d�finit : - les partenaires et les intervenants externes, - le cadre de gestion de projet, - les r�les, responsabilit�s, reddition de compte et activit�s, - les engagements de la direction, - le cadre d'habilitation. |
Mod�le de charte de projet du CAG |
Base de donn�es de l'entreprise | - Donn�es r�elles de projets ant�rieurs de GI/TI utilis�es � des fins de comparaison et de v�rification du processus de planification. | |
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI | - Architectures, processus, mod�les, etc. |
Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.
No | Activit�s | Mesure prise par | D�tail des activit�s et remarques | R�f�rence |
1 | - D�finition - Analyse |
GP | - D�finir et analyser les exigences pour cr�er une sp�cification des exigences qui sera entr�e dans la planification du projet. | |
2 | - Planification initiale du projet | GP | - Amorcer la planification du projet. - R�partir les exigences si la sp�cification � leur �gard doit �tre appliqu�e � plus d'un projet et amorcer les plans de d�veloppement de projets multiples ainsi que les plans de projets individuels. - Amorcer la gestion des risques, si ce n'est pas d�j� fait, pour cerner et g�rer les obstacles qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation. |
PPTO-PS-002 |
3 | - Cr�ation des estimations - Examen des estimations |
GP | - Cr�er des estimations en se servant de l'analyse de rentabilisation, de la charte de projet et de la sp�cification des exigences. - Examiner les estimations de concert avec les groupes et les particuliers touch�s. |
PPTO-PD-001/002 |
4 | - Obtention de l'engagement et de l'approbation - �tablissement du r�f�rentiel |
GP | - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s. - Examiner les plans et en discuter. - Signer le formulaire d'approbation � l'obtention de l'accord et de l'engagement. Il s'agit du point d'engagement. - �tablir le r�f�rentiel et le r�viser dans les bases de donn�es du projet et de l'entreprise. |
PPTO-PS-002 |
5 | - Comparaison des donn�es r�elles aux donn�es pr�vues - �valuation de l'�tat et du rendement - Surveillance des risques |
GP | - Comparer les donn�es r�elles aux donn�es du plan et cerner les �carts. - �valuer les �carts pour �tablir si des mesures correctives s'imposent. - Surveiller l'�tat des risques existants et des mesures correctives. - Cerner les nouveaux risques qui pourraient emp�cher l'organisation de respecter les crit�res d'acceptation. |
PPTO-PS-003 |
6 | - Suivi de l'�tat des exigences | GP | - Suivre les exigences pour d�terminer si les exigences existantes ont �t� combl�es et peuvent �tre retrac�es tout au long du cycle de vie de l'�laboration. | PPTO-PS-003 |
7 | - Planification de l'assurance de la qualit� - Tenue des audits |
GP | - �laborer le plan de qualit� � partir des intrants extraits des plans de qualit� des projets particuliers. - Une fois l'approbation obtenue, ex�cuter les activit�s d'assurance de la qualit�. |
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8 | - R�unions sur l'�tat d'avancement - Examen de projet - Examens des engagements |
GP | - Examiner l'�tat du projet et du rendement � deux niveaux. - Tenir des r�unions sur l'�tat d'avancement au niveau du projet. - Effectuer des examens du projet au niveau du portefeuille. - Effectuer des examens des engagements. - Si une nouvelle planification s'impose, ex�cuter les �tapes 9 � 12, sinon poursuivre le suivi de projet, la gestion des risques et l'examen de la gestion de projet. - Si le projet est achev�, passer au point de livraison et � l'�tape 13. |
PEER-PS-001
PPTO-PS-003 |
9 | - Nouvelle planification | GP | - Mettre � jour les plans de projet en se servant des modifications des exigences et des estimations r�vis�es. - Pr�parer un plan r�vis� aux fins de son approbation et de la n�gociation des engagements. |
PPTO-PS-002 |
10 | - Contr�le des changements d'exigences | GP | - Ex�cuter le contr�le des changements d'exigences si les r�visions comportent un changement de celle-ci. | PPTO-PS-001 |
11 | - Estimations suppl�mentaires | GP | - Cr�er des estimations suppl�mentaires au besoin aux fins de la planification de projet. - R�viser les estimations par suite des changements des exigences ou des �carts du plan. - Perfectionner les estimations pour la prochaine phase du projet |
PPTO-PS-002/003 |
12 | - N�gociation des nouveaux engagements - R�vision du r�f�rentiel |
GP | - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touch�s � l'�gard des plans et des estimations mis � jour. - Passer � l'�tape 4. |
PPTO-PS-002/003 |
13 | - Post mortem | GP | - Tenir une s�ance de post mortem pour recueillir les donn�es et les enseignements tir�s du projet. | PPTO-PS-002 |
14 | - Mise � jour de la base de donn�es de l'entreprise | GP | - Recueillir les donn�es du projet, les comparer aux estimations et emmagasiner les donn�es historiques qui serviront aux activit�s futures de planification de projet, aux audits, � l'am�lioration des processus, aux analyses comparatives, etc. | PPTO-PS-002 |
Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.
Extrant | D�tails de l'extrant et remarques | R�f�rence |
Charte de projet | - Modifications possibles. | Mod�le de la charte de projet du CAG |
Plan de projet | - Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet. | PPTO-TM-002 |
Produits livrables du projet | - Les produits livrables que recevra le client. | |
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI | - Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution. | |
Post mortem du projet | - Tenir une s�ance de post mortem pour cerner les enseignements tir�s. | |
Base de donn�es de l'entreprise | - Comparer les estimations initiales aux donn�es r�elles. - Mettre � jour les donn�es historiques qui serviront � des projets futurs. |
Validation des extrants | Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification : - Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique d�crite dans la m�thodologie de GI/TI. - Utiliser les techniques de validation mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection. |
D�tails des crit�res de sortie |
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Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).
Description (num�ro et nom) |
Lieu d'entreposage | Classement / Index | D�lai minimum d'entreposage |
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).
Num�ro | Nom | Date de r�vision (ou version) |
Administrateur |