2. Processus
2.1 Critères d'entrée
Les critères d'entrée suivants décrivent l'état des intrants, un événement ou l'expiration d'un délai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.
| Détails des critères d'entrée |
|
2.2 Tableau de concordance du processus
L'acheminement général du processus qui figure ci-après indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples précisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activités.
2.3 Intrants
Les intrants suivants sont utilisés dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les éventuels risques connexes.
| Intrant | Détail des intrants et remarques | Référence |
| Analyse de rentabilisation | Identification et justification d'un projet de GI/TI qui établissent le lien entre le projet et les priorités de programmes ainsi que les améliorations quantifiables du rendement de
programmes. - Indique l'occasion. - Décrit la valeur ajoutée. - Décrit la solution de GI/TI. - Cerne les identificateurs permettant de mesurer les améliorations du rendement de programmes. |
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG |
| Charte de projet | Entente entre les groupes technique et opérationnel qui définit : - les partenaires et les intervenants externes, - le cadre de gestion de projet, - les rôles, responsabilités, reddition de compte et activités, - les engagements de la direction, - le cadre d'habilitation. |
Modèle de charte de projet du CAG |
| Base de données de l'entreprise | - Données réelles de projets antérieurs de GI/TI utilisées à des fins de comparaison et de vérification du processus de planification. | |
| Produits livrables de la méthodologie de GI/TI | - Architectures, processus, modèles, etc. |
2.4 Activités
Les activités suivantes sont exécutées dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.
| No | Activités | Mesure prise par | Détail des activités et remarques | Référence |
| 1 | - Définition - Analyse |
GP | - Définir et analyser les exigences pour créer une spécification des exigences qui sera entrée dans la planification du projet. | |
| 2 | - Planification initiale du projet | GP | - Amorcer la planification du projet. - Répartir les exigences si la spécification à leur égard doit être appliquée à plus d'un projet et amorcer les plans de développement de projets multiples ainsi que les plans de projets individuels. - Amorcer la gestion des risques, si ce n'est pas déjà fait, pour cerner et gérer les obstacles qui pourraient empêcher l'organisation de respecter les critères d'acceptation. |
PPTO-PS-002 |
| 3 | - Création des estimations - Examen des estimations |
GP | - Créer des estimations en se servant de l'analyse de rentabilisation, de la charte de projet et de la spécification des exigences. - Examiner les estimations de concert avec les groupes et les particuliers touchés. |
PPTO-PD-001/002 |
| 4 | - Obtention de l'engagement et de l'approbation - Établissement du référentiel |
GP | - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touchés. - Examiner les plans et en discuter. - Signer le formulaire d'approbation à l'obtention de l'accord et de l'engagement. Il s'agit du point d'engagement. - Établir le référentiel et le réviser dans les bases de données du projet et de l'entreprise. |
PPTO-PS-002 |
| 5 | - Comparaison des données réelles aux données prévues - Évaluation de l'état et du rendement - Surveillance des risques |
GP | - Comparer les données réelles aux données du plan et cerner les écarts. - Évaluer les écarts pour établir si des mesures correctives s'imposent. - Surveiller l'état des risques existants et des mesures correctives. - Cerner les nouveaux risques qui pourraient empêcher l'organisation de respecter les critères d'acceptation. |
PPTO-PS-003 |
| 6 | - Suivi de l'état des exigences | GP | - Suivre les exigences pour déterminer si les exigences existantes ont été comblées et peuvent être retracées tout au long du cycle de vie de l'élaboration. | PPTO-PS-003 |
| 7 | - Planification de l'assurance de la qualité - Tenue des audits |
GP | - Élaborer le plan de qualité à partir des intrants extraits des plans de qualité des projets particuliers. - Une fois l'approbation obtenue, exécuter les activités d'assurance de la qualité. |
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| 8 | - Réunions sur l'état d'avancement - Examen de projet - Examens des engagements |
GP | - Examiner l'état du projet et du rendement à deux niveaux. - Tenir des réunions sur l'état d'avancement au niveau du projet. - Effectuer des examens du projet au niveau du portefeuille. - Effectuer des examens des engagements. - Si une nouvelle planification s'impose, exécuter les étapes 9 à 12, sinon poursuivre le suivi de projet, la gestion des risques et l'examen de la gestion de projet. - Si le projet est achevé, passer au point de livraison et à l'étape 13. |
PEER-PS-001
PPTO-PS-003 |
| 9 | - Nouvelle planification | GP | - Mettre à jour les plans de projet en se servant des modifications des exigences et des estimations révisées. - Préparer un plan révisé aux fins de son approbation et de la négociation des engagements. |
PPTO-PS-002 |
| 10 | - Contrôle des changements d'exigences | GP | - Exécuter le contrôle des changements d'exigences si les révisions comportent un changement de celle-ci. | PPTO-PS-001 |
| 11 | - Estimations supplémentaires | GP | - Créer des estimations supplémentaires au besoin aux fins de la planification de projet. - Réviser les estimations par suite des changements des exigences ou des écarts du plan. - Perfectionner les estimations pour la prochaine phase du projet |
PPTO-PS-002/003 |
| 12 | - Négociation des nouveaux engagements - Révision du référentiel |
GP | - Obtenir l'engagement et l'approbation de tous les groupes et particuliers touchés à l'égard des plans et des estimations mis à jour. - Passer à l'étape 4. |
PPTO-PS-002/003 |
| 13 | - Post mortem | GP | - Tenir une séance de post mortem pour recueillir les données et les enseignements tirés du projet. | PPTO-PS-002 |
| 14 | - Mise à jour de la base de données de l'entreprise | GP | - Recueillir les données du projet, les comparer aux estimations et emmagasiner les données historiques qui serviront aux activités futures de planification de projet, aux audits, à l'amélioration des processus, aux analyses comparatives, etc. | PPTO-PS-002 |
2.5 Extrants
Les extrants suivants sont produits ou modifiés par les activités menées dans le cadre du processus.
| Extrant | Détails de l'extrant et remarques | Référence |
| Charte de projet | - Modifications possibles. | Modèle de la charte de projet du CAG |
| Plan de projet | - Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet. | PPTO-TM-002 |
| Produits livrables du projet | - Les produits livrables que recevra le client. | |
| Produits livrables de la méthodologie de GI/TI | - Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution. | |
| Post mortem du projet | - Tenir une séance de post mortem pour cerner les enseignements tirés. | |
| Base de données de l'entreprise | - Comparer les estimations initiales aux données réelles. - Mettre à jour les données historiques qui serviront à des projets futurs. |
2.6 Vérification et validation
| Validation des extrants | Pour déterminer si les extrants sont conformes à la spécification : - Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique décrite dans la méthodologie de GI/TI. - Utiliser les techniques de validation mentionnées dans la méthodologie de GI/TI comme la mise à l'essai, la démonstration, l'analyse et l'inspection. |
2.7 Critères de sortie
| Détails des critères de sortie |
|
2.8 Mesures
Voir le Cadre amélioré de la gestion, Présentation préliminaire de la boîte à outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour connaître le tableau de bord du contrôle de la santé du projet.
2.9 Tableau de contrôle des enregistrements
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
| Description (numéro et nom) |
Lieu d'entreposage | Classement / Index | Délai minimum d'entreposage |
2.10 Tableau des documents contrôlés
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
| Numéro | Nom | Date de révision (ou version) |
Administrateur |
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