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ARCHIVÉ - Procédure de base d'estimation des ressources et du calendrier du projet

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2. Procédure

2.1 Critères d'entrée

Les critères d'entrée suivants décrivent l'état des intrants, un événements ou l'expiration d'un délai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

Détails des critères d'entrée
  • Analyse de rentabilisation approuvée
  • Charte de projet approuvée
  • Série d'exigences approuvées, conformément aux méthodologies GI/TI
  • Plan de projet initial

2.2 Tableau de concordance de la procédure

L'acheminement général de la procédure qui figure ci-après indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples précisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activités.

Tableau de la concordance de la procédure

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilisés dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les éventuels risques connexes.

Intrant Détail des intrants et remarques Référence
Analyse de rentabilisation Identification et justification d'un projet de GI/TI qui établissent le lien entre le projet et les priorités de programmes ainsi que les améliorations quantifiables du rendement de programmes.
  • Indique l'occasion.
  • Décrit la valeur ajoutée.
  • Décrit la solution de GI/TI.
  • Cerne les identificateurs permettant de mesurer les améliorations du rendement de programmes.
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet Entente entre les groupes technique et opérationnel qui définit :
  • les partenaires et les intervenants externes,
  • le cadre de la gestion de projet,
  • les rôles, responsabilités, reddition de compte et activités,
  • les engagements de la direction,
  • le cadre d'habilitation.
Modèle de charte de projet du CAG
Plan de projet initial Ententes entre les groupes technique et opérationnel décrivant de manière plus détaillées :
  • Quoi : produits livrables intérimaires et finals.
  • Pourquoi : objet et objectifs.
  • Où : portée. Qui : rôles, responsabilités, reddition de comptes.
  • Comment : processus gestionnels et techniques, plans à l'appui
  • Quand : calendrier provisoire.
  • Combien : estimation des ressources.
    • Documenter les détails connus.
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  • Les décisions relatives aux documents qui ont été prises à ce jour influeront sur les risques, les contraintes, les hypothèses et les estimations.
 
Exigences
  • Documenter les exigences conformément aux méthodologies retenues.
 
Taille du logiciel
  • Il faut les KLCS totales qui ont été calculées à la fin de la procédure de base d'estimation du produit logiciel.
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Base de données de l'entreprise
  • Données réelles de projets antérieurs de GI/TI utilisées à des fins de comparaison et de vérification du processus de planification.
 

2.4 Activités

Les activités suivantes sont exécutées dans le cadre de la procédure. Il faut documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

No Activités Mesure prise par Détail des activités et remarques Référence
1 Déterminer l'effort GP - Décider s'il s'agit d'une nouvelle élaboration (partie supérieure du tableau) ou de maintenance (partie inférieure du tableau).

- Déterminer le genre d'application (1A).

- Déterminer le domaine de la taille (1B) en se servant des KLCS totales obtenues lors de la procédure de base d'estimation de la taille du produit logiciel.

- Choisir et entrer la valeur de la productivité (1D) lorsque le genre de d'application croise le domaine de la taille.

- L'effort en mois-personne (1E) est obtenu automatiquement en divisant les KLCS totales par la valeur de la productivité (1D) et en multipliant par 12 (mois).

Nota : À mesure que la valeur de la productivité augmente, l'effort décroît (par exemple, un système miliaire exigera plus d'effort qu'un système de TI interne).
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2 Calculer le calendrier optimal (durée) GP - Choisir le multiplicateur du calendrier (2A) dans la colonne (1C) du tableau et l'entrer

- Le calendrier optimal (2B) est ensuite obtenu automatiquement en calculant la racine carrée de l'effort en mois-personne (1E) et en multipliant par 2,6. Cette équation est obtenue d'une analyse statistique de centaines de projets qui a été effectuée pour le modèle du coût constructif (COCOMO) 11.

- Un calendrier a-t-il été imposé (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation)?[OUI] Passer à l'activité 3.[NON] Passer à l'activité 5.

Nota : Le multiplicateur du calendrier et la formule utilisée pour calculer le calendrier optimal sont fondés sur l'analyse statistique mentionnée à la section des références.

Nota : Le calendrier optimal correspond à la durée en mois civils. Il s'agit également du calendrier requis pour produire le coût le moins élevé. L'augmentation ou la diminution de la durée influent sur les coûts.
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3 Vérifier le calendrier imposé GP - L'accélération du calendrier (3B) est obtenue automatiquement en divisant le calendrier imposé (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation) par le calendrier optimal (2B).

Nota : Si les statistiques montrent que l'accélération du calendrier est inférieure à 0,75, il sera impossible de respecter le calendrier!

Nota : Si la durée del'activité 2 n'est pas acceptable, l'effort doit être ajouté au projet.
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4 Rajuster les efforts pour respecter le calendrier imposé GP - Entrer le rajustement du calendrier (4B) selon la colonne (4A) du tableau.

- L'effort total rajusté en mois-personne (4C) est obtenu automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (4B).
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5 Calculer les coûts de main-d'œuvre Gestionnaire de projet - Entrer le coût moyen du concepteur par mois-personne (5A) en milliers de dollars (K$/MP).

- Les coûts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier optimal (5B) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (5A).

- Les coûts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier imposé (5C) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort rajusté en mois-personne (4C) par (5A).

Nota : le coût moyen du concepteur par mois-personne devrait être fondé sur des intrants de l'organisation visée.
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6 Calculer les coûts des immobilisations Gestionnaire de projet - Entrer les autres coûts associés au projet sur le chiffrier en se servant des rubriques et des postes qui ont du sens pour l'organisation visée. Les coûts des immobilisations totaux (6Z) sont additionnés.

- Un résumé est fourni aux fins de comparaison.
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2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifiés par les activités menées dans le cadre du processus.

Extrant Détails de l'extrant et remarques Référence
Estimation des ressources et du calendrier - Calendrier de projet.

- Effort de projet.

- Coûts de projet totaux.

- Renseignements de base (hypothèses).

- Se servir d'un chiffrier pour calculer les estimations des ressources et du calendrier.

- Annexer le chiffrier au plan de projet.

- Documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.
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2.6 Vérification et validation

Validation des extrants Voir Activité 6 – Examen des estimations

Pour déterminer si les extrants sont conformes à la spécification :
  • Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique décrite dans la méthodologie de GI/TI.
  • Utiliser les techniques de validation mentionnées dans la méthodologie de GI/TI comme la mise à l'essai, la démonstration, l'analyse et l'inspection.
 

2.7 Critères de sortie

Détails des critères de sortie
- Tous les groupes et les particuliers touchés conviennent de l'estimation des ressources et du calendrier et les approuvent.

2.8 Mesures

Voir le Cadre amélioré de la gestion, Présentation préliminaire de la boîte à outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour connaître le tableau de bord du contrôle de la santé du projet.

2.9 Tableau de contrôle des enregistrements

2.10 Tableau de contrôle des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).

Description
(numéro et nom)
Lieu d'entreposage Classement / Index Délai minimum d'entreposage
       
       
       
       

2.11 Tableau des documents contrôlés

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).

Numéro Nom Date de révision
(ou version)
Administrateur