ARCHIVÉ - Procédure de base d'estimation des ressources et du calendrier du projet
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Cadre amélioré pour la gestion des projets de technologie de l'information
PPTO-PD-002 Procédure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet
Janvier 2000
Bureau de dirigeant principal de l'information
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
1. Introduction
1.1 Objet
La procédure est une activité du processus de planification de projet (PPTO-PS-002). Elle se sert des extrants de la procédure de base d'estimation de la taille du produit logiciel pour calculer l'effort, le calendrier et les coûts.
1.2 Portée
Le document s'applique aux projets de gestion de l'information et de technologie de l'information (GI/TI) livrant des logiciels.
Il faut veiller à ce que l'ensemble des hypothèses, contraintes et justifications (c'est-à-dire les décisions) soient documentées dans le plan de projet.
1.3 Rôles
Chaque membre de l'organisation a un rôle à jouer dans l'exécution de ces processus.
| Rôle | Description/responsabilités |
| Chef de projet (CP) | Personne que le ministère parrain a chargée de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp |
| Gestionnaire de projet (GP) | Personne officiellement chargée de gérer un projet et assumant la responsabilité particulière de la réalisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allouées. Le gestionnaire de projet a accès au chef de projet auquel le projet en cause a été alloué, avec lequel il a des relations définies officiellement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp |
| Membre de l'équipe de projet (MEP) | Ingénieur en logiciel ou auteur de logiciel assigné à un projet. Chargé d'exécuter les tâches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'état d'avancement. |
| Bureau de gestion de projet (BGP) | Unité organisationnelle temporaire distincte, dirigée par le gestionnaire du projet. Le BGP est composé de membres du ministère parrain affectés à plein temps ou à temps partiel et, le cas échéant, de représentants des ministères participants qui travaillent ensemble conformément aux accords ou protocoles
d'entente interministériels pertinents. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp |
| Assurance de la qualité (QA) | Service chargé de soutenir les activités d'assurance de la qualité. |
| Gestion de la configuration (GC) | Service chargé de soutenir les activités de gestion de la configuration. |
1.4 Définitions et acronymes
Voir le lexique du Cadre amélioré de la gestion.
Voir les acronymes du Cadre amélioré de la gestion.
Voir les liens Web du Cadre amélioré de la gestion.
1.5 Références
1.5.1 Traçabilité
La procédure a été conçue pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Modèle d'évaluation des capacités logicielles du SEI. Pratique clé : planification de projet de logiciel
1.5.2 Politiques
Politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor :
- Plans d'immobilisations — glossaire
- Gestion des grands projets de l'État
- Politique d'examen des marchés
- Gestion de projet
- Approbation de projet
Vous trouverez ces politiques à l'adresse URL suivante :
http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist-fra.asp
1.5.3 Normes
Annexe A – Symboles d'ordinogramme
1.5.4 Processus
PPTO-PS-002 Processus de planification de projet
PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet
PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs
1.5.5 Procédures
PPTO-PD-001 Procédure de base d'estimation de la taille du produit logiciel
1.5.6 Lignes directrices
Ne s'appliquent pas pour l'instant.
1.5.7 Modèles
PPTO-TM-001 Modèle du processus et de la procédure
PPTO-TM-002 Modèle du plan de projet
PPTO-TM-003 Modèle des estimations de projet
1.5.8 Listes de contrôle
PPTO-CK-001 Liste de contrôle de la gestion de projet
2. Procédure
2.1 Critères d'entrée
Les critères d'entrée suivants décrivent l'état des intrants, un événements ou l'expiration d'un délai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.
| Détails des critères d'entrée |
|
2.2 Tableau de concordance de la procédure
L'acheminement général de la procédure qui figure ci-après indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples précisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activités.
2.3 Intrants
Les intrants suivants sont utilisés dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les éventuels risques connexes.
| Intrant | Détail des intrants et remarques | Référence |
| Analyse de rentabilisation |
Identification et justification d'un projet de GI/TI qui établissent le lien entre le projet et les priorités de programmes ainsi que les améliorations quantifiables du rendement de
programmes.
|
Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG |
| Charte de projet |
Entente entre les groupes technique et opérationnel qui définit :
|
Modèle de charte de projet du CAG |
| Plan de projet initial |
Ententes entre les groupes technique et opérationnel décrivant de manière plus détaillées :
|
PPTO-TM-002 |
|
||
| Exigences |
|
|
| Taille du logiciel |
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PPTO-TM-002
PPTO-TM-003 |
| Base de données de l'entreprise |
|
2.4 Activités
Les activités suivantes sont exécutées dans le cadre de la procédure. Il faut documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.
| No | Activités | Mesure prise par | Détail des activités et remarques | Référence |
| 1 | Déterminer l'effort | GP | - Décider s'il s'agit d'une nouvelle élaboration
(partie supérieure du tableau) ou de maintenance (partie inférieure du tableau). - Déterminer le genre d'application (1A). - Déterminer le domaine de la taille (1B) en se servant des KLCS totales obtenues lors de la procédure de base d'estimation de la taille du produit logiciel. - Choisir et entrer la valeur de la productivité (1D) lorsque le genre de d'application croise le domaine de la taille. - L'effort en mois-personne (1E) est obtenu automatiquement en divisant les KLCS totales par la valeur de la productivité (1D) et en multipliant par 12 (mois). Nota : À mesure que la valeur de la productivité augmente, l'effort décroît (par exemple, un système miliaire exigera plus d'effort qu'un système de TI interne). |
PPTO- TM-002
PPTO- TM-003 |
| 2 | Calculer le calendrier optimal (durée) | GP | - Choisir le multiplicateur du calendrier (2A) dans la colonne (1C) du tableau et l'entrer - Le calendrier optimal (2B) est ensuite obtenu automatiquement en calculant la racine carrée de l'effort en mois-personne (1E) et en multipliant par 2,6. Cette équation est obtenue d'une analyse statistique de centaines de projets qui a été effectuée pour le modèle du coût constructif (COCOMO) 11. - Un calendrier a-t-il été imposé (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation)?[OUI] Passer à l'activité 3.[NON] Passer à l'activité 5. Nota : Le multiplicateur du calendrier et la formule utilisée pour calculer le calendrier optimal sont fondés sur l'analyse statistique mentionnée à la section des références. Nota : Le calendrier optimal correspond à la durée en mois civils. Il s'agit également du calendrier requis pour produire le coût le moins élevé. L'augmentation ou la diminution de la durée influent sur les coûts. |
PPTO- TM-002
PPTO- TM-003 |
| 3 | Vérifier le calendrier imposé | GP | - L'accélération du calendrier (3B) est obtenue automatiquement en divisant le calendrier imposé (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation) par le calendrier optimal (2B). Nota : Si les statistiques montrent que l'accélération du calendrier est inférieure à 0,75, il sera impossible de respecter le calendrier! Nota : Si la durée del'activité 2 n'est pas acceptable, l'effort doit être ajouté au projet. |
PPTO- TM-002
PPTO- TM-003 |
| 4 | Rajuster les efforts pour respecter le calendrier imposé | GP | - Entrer le rajustement du calendrier (4B) selon la colonne (4A) du tableau. - L'effort total rajusté en mois-personne (4C) est obtenu automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (4B). |
PPTO-TM-002
PPTO- TM-003 |
| 5 | Calculer les coûts de main-d'œuvre | Gestionnaire de projet | - Entrer le coût moyen du concepteur par mois-personne (5A) en milliers de dollars (K$/MP). - Les coûts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier optimal (5B) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (5A). - Les coûts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier imposé (5C) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort rajusté en mois-personne (4C) par (5A). Nota : le coût moyen du concepteur par mois-personne devrait être fondé sur des intrants de l'organisation visée. |
PPTO- TM-002
PPTO- TM-003 |
| 6 | Calculer les coûts des immobilisations | Gestionnaire de projet | - Entrer les autres coûts associés au projet sur le chiffrier en se servant des rubriques et des postes qui ont du sens pour l'organisation visée. Les coûts des immobilisations totaux (6Z) sont additionnés. - Un résumé est fourni aux fins de comparaison. |
PPTO- TM-002
PPTO- TM-003 |
2.5 Extrants
Les extrants suivants sont produits ou modifiés par les activités menées dans le cadre du processus.
| Extrant | Détails de l'extrant et remarques | Référence |
| Estimation des ressources et du calendrier | - Calendrier de projet. - Effort de projet. - Coûts de projet totaux. - Renseignements de base (hypothèses). - Se servir d'un chiffrier pour calculer les estimations des ressources et du calendrier. - Annexer le chiffrier au plan de projet. - Documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet. |
PPTO-TM-002
PPTO-TM-003 |
2.6 Vérification et validation
| Validation des extrants |
Voir Activité 6 – Examen des estimations Pour déterminer si les extrants sont conformes à la spécification :
|
2.7 Critères de sortie
| Détails des critères de sortie |
| - Tous les groupes et les particuliers touchés conviennent de l'estimation des ressources et du calendrier et les approuvent. |
2.8 Mesures
Voir le Cadre amélioré de la gestion, Présentation préliminaire de la boîte à outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour connaître le tableau de bord du contrôle de la santé du projet.
2.9 Tableau de contrôle des enregistrements
2.10 Tableau de contrôle des enregistrements
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
| Description (numéro et nom) |
Lieu d'entreposage | Classement / Index | Délai minimum d'entreposage |
2.11 Tableau des documents contrôlés
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
| Numéro | Nom | Date de révision (ou version) |
Administrateur |
Annexe A – Lexique
Voir le lexique du Cadre amélioré de la gestion ou insérer un renvoi au lexique de l'organisation.
Annexe B – Acronymes
Voir les acronymes du Cadre amélioré de la gestion ou insérer un renvoi aux acronymes de l'organisation.
Annexe C – Symboles d'ordinogramme
 |
|
| Les parallélogrammes représentent des intrants et des extrants à un processus ou à une procédure ou provenant d'un processus ou d'une procédure. | |
 |
 |
| Les rectangles représentent des activités de processus ou procédures particuliers. | Les losanges représentent des points de décision importants du processus ou de la procédure. |
  |
 |
| Les lignes avec des pointes de flèches lient des symboles pour montrer la progression ou la direction des activités. | Les cercles représentent des connexions lorsque l'ordinogramme du processus ou de la procédure continue sur une autre page. |
Annexe D – Bibliographie
Boehm, Barry, Software Engineering Economics, Prentice Hall, New Jersey, 1991.
Jones, Capers, Applied Software Measurement: Assuring Productivity and Quality, McGraw-Hill, Inc., New York, 1996.
Voir les liens Web du Cadre amélioré de la gestion.
Annexe E – Suivi de modification des documents
Le tableau présente l'historique des révisions du document. Le document lui-même devrait être entreposé au contrôle des révisions et une brève description de chaque version doit être entrée dans le système de contrôle des révisions et répétée dans cette section.
| Numéro de révision | Date de publication | Auteurs | Brève description du changement |
| 0.1 | 1999-09-08 | R. Mundt | Document initial |
| 0.2 | 1999-09-22 | R. Mundt | Ébauche révisée |
| 0.3 | 1999-09-23 | R. Mundt | Ajout de l'annexe du chiffrier |
| 1.0 | 1999-11-09 | CAG/PPTO | Première ébauche |
| 2.0 | 2000-01-21 | CAG/PPTO | Deuxième ébauche |
Annexe F – Documentation des formules d'estimation de projet pour les ressources et le calendrier de projet – feuille 2
| Taille (Utiliser les KLCS totales de la feuille précédente) | |||||
| (Feuille 1 - 5C) KLCS totales | |||||
| 1. Effort | |||||
| Valeur de la productivité | (1C) Multiplicateur du calendrier | ||||
| (1A) Genre d'application | (1B) Domaine de la taille | ||||
| Petite 0–60 KLCS |
Moyenne 61-250 KLCS |
Grande > 250 KLCS |
|||
| Nouvelle élaboration | |||||
| Impartition de TI | 4.5 | 4.0 | 3.0 | 1.12 | |
| TI interne | 3.0 | 3.6 | 2.7 | 1.12 | |
| Logiciel commercial / simulateur | 2.0 | 2.5 | 2.0 | 1.20 | |
| Systèmes intégrés | 1.6 | 1.5 | 1.0 | 1.32 | |
| Systèmes militaires normalisés intégrés | 2.0 | 1.2 | 0.8 | 1.32 | |
| Systèmes militaires normalisés intégrés basés sur Ada | 2.0 | 2.2 | 2.5 | 1.32 | |
| Systèmes orientés-objets intégrés | 2.2 | 2.4 | 2.6 | 1.32 | |
| Maintenance | |||||
| Impartition de TI | 3.2 | 2.8 | 2.1 | 1.12 | |
| TI interne | 2.1 | 2.5 | 1.9 | 1.12 | |
| Logiciel commercial / simulateur | 1.4 | 1.8 | 1.4 | 1.20 | |
| Systèmes intégrés | 1.1 | 1.1 | 0.7 | 1.32 | |
| Systèmes militaires normalisés intégrés | 1.4 | 0.8 | 0.6 | 1.32 | |
| Systèmes militaires normalisés intégrés basés sur Ada | 1.5 | 1.5 | 1.8 | 1.32 | |
| Systèmes orientés-objets intégrés | 1.5 | 1.7 | 1.8 | 1.32 | |
| (1D) Valeur de productivité | Intersection du « genre d'application » et du « domaine de taille » | ||||
| (1E) Effort en mois-personne | (Feuille 1 – 5C) / (1D) * 12 | ||||
| 2. Calendrier optimal | |
| (2A) Multiplicateur du calendrier | Choisir dans la colonne 1C |
| (2B) Calendrier optimal (durée en mois civils) | (2.6 * (racine cubique de 1E)) * 2A |
| Si aucun calendrier n'a été imposé, passer à l'étape 5, Coûts de main-d'œuvre. 3. Calendrier imposé |
|
| (3A) Calendrier imposé (durée en mois civils) | Selon l'analyse de rentabilisation ou la charte de projet |
| (3B) Accélération du calendrier | 3A / 2B |
| 4. Rajustement de l'effort pour respecter le calendrier imposé | ||
| Description | (4A) Rajustement | |
| Accélération du calendrier < 0.75 | Aucun Le calendrier est impossible |
|
| Accélération du calendrier 0.75 – 0.80 | 1.23 | |
| Accélération du calendrier 0.81 – 0.95 | 1.08 | |
| Accélération du calendrier > 0.95 | 1.0 | |
| (4B) Rajustement du calendrier | Choisir dans la colonne 4A | |
| (4C) Effort total rajusté en mois-personne | (1E) *(4B) | |
| 5. Coûts de main-d'œuvre | |
| (5A) Coût moyen du concepteur par mois-personne | Utiliser la moyenne de l'organisation |
| (5B) Coûts de main-d'œuvre totaux du calendrier optimal | 1E * 5A |
| (5C) Coûts de main-d'œuvre totaux du calendrier imposé | 4C * 5A |
| 6. Coûts des immobilisations | ||
| (6A) Environnement d'élaboration et de maintenance | ||
| Matériel | ||
| Logiciel | ||
| Autres | ||
| (6B) Coûts d'infrastructure | ||
| Systèmes du serveur et du réseau | ||
| Accès aux télécommunications | ||
| Autres | ||
| (6C) Coûts supplémentaires | ||
| Formation | ||
| Installations | ||
| Traduction | ||
| Autres | ||
| (6Z) Coûts des immobilisations totaux | Somme des colonnes | |
| 7. Résumé | |
| Taille | (Feuille 1 – 5C) |
| Effort en mois-personne | (1E) |
| Calendrier optimal (durée en mois civils) | (2B) |
| Coûts de main-d'œuvre totaux du calendrier optimal | (5B) |
| Calendrier imposé (durée en mois civils) | (3A) |
| Effort total rajusté en mois-personne (pour respecter le calendrier imposé) | (4C) |
| Coûts de main-d'œuvre totaux du calendrier imposé | (5C) |
| Coûts des immobilisations totaux | (6Z) |