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ARCHIVÉ - Le guide de gestion de projets - introduction
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Rôles et responsabilités généraux
La structure de l'organisation du projet appuie l'exécution des activités du projet et offre un niveau satisfaisant de surveillance, d'examen et d'apport des parties nécessaires. Il est essentiel, pour assurer le succès des projets, de bien définir la structure d'organisation du projet dès le départ.
Il n'est peut-être pas nécessaire qu'un particulier distinct soit nommé pour combler chacun de ces rôles, mais il importe que les fonctions et responsabilités qui y sont associées soient clairement attribuées à des membres précis de l'équipe de projet. Par exemple, dans le cas d'un petit projet, le gestionnaire de projet peut également exécuter certaines des activités du membre de l'équipe de projet. En ce qui concerne les grands projets, il est primordial de nommer un gestionnaire de projet (sans autres responsabilités) et de lui confier l'équipe.
Les rôles et responsabilités décrits ci-après servent de fondement à partir duquel votre ministère peut élaborer ses propres définitions. Votre plan de projet doit comprendre les rôles et responsabilités précis qui sont conformes aux définitions de votre ministère.
| Rôle | Description/responsabilités |
|---|---|
| Comité de direction du ministère (CDM) | Surveille toutes les activités du projet du point de vue du ministère. Fixe les priorités de financement des projets et d'attribution des ressources. Attribue le budget disponible aux projets définis. |
| Parrain de projet (PP) | S'assure que le ministère comprend la valeur et l'importance du projet et, en fin de compte, que le projet produit les retombées escomptées. Le parrain de projet est normalement un cadre supérieur responsable des opérations ministérielles que le projet viendra appuyer. Il devrait exercer une forte influence sur la libération de fonds, après une borne d'examen. |
| Utilisateur ultime (utilisateur) | Les clients désignent les utilisateurs ultimes ou les bénéficiaires des produits à livrer ou des objectifs à atteindre du projet. Ils jouent un rôle de premier plan lorsqu'il s'agit de définir les exigences du projet et de déterminer si les produits livrés satisfont à leurs exigences. |
| Gestionnaire de projets du secteur d'activités | Si la taille du projet le justifie, un gestionnaire de projets du secteur d'activités peut être nommé pour s'occuper des activités quotidiennes du projet dans le secteur. |
| Chef de projet (CP) | Assume la responsabilité globale du projet et rend compte de tous les aspects internes et externes de celui-ci. Le chef de projet est habituellement un cadre supérieur du ministère. |
| Gestionnaire de projet (GP) | Assume la responsabilité particulière de réaliser tous les objectifs définis pour le projet en respectant le calendrier d'exécution et le budget des ressources allouées. Le gestionnaire de projet veille à la gestion quotidienne du projet. Sans empiéter sur les responsabilités qui incombent au gestionnaire du projet global, il peut être secondé par au moins un gestionnaire adjoint qui aura les mêmes responsabilités que lui, mais pour des parties précises (sous-projets) du projet global. Les gestionnaires de projet devraient posséder les connaissances, les compétences et l'expérience correspondant à l'envergure et à la complexité du projet, de même qu'aux risques qu'il suppose. Comme des niveaux de compétences différents sont requis pour des niveaux de gestion de projet différents et de projets de tailles différentes, le rôle du gestionnaire de projet est divisé en trois niveaux de compétence. Selon la taille, la complexité et le niveau de risque du projet, plus d'un niveau de gestionnaire de projet pourra partager la responsabilité de la gestion du projet. |
| Membre de l'équipe de projet (MEP) | Les membres de l'équipe de projet principale comprennent l'architecte, l'ingénieur en logiciel, le vérificateur de logiciel ou l'auteur de logiciel assigné à un projet. Chargé d'exécuter les tâches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'état d'avancement. |
| Assurance de la qualité (AQ) | Service chargé de soutenir les activités d'assurance de la qualité. |
| Gestion de la configuration (GC) | Service chargé de soutenir les activités de gestion de la configuration. |
| Équipe de validations faites par un tiers (EVT) | Planifie et exécute les validations par un tiers et approuve le système ou le logiciel avant les essais de réception. |
|
Responsable du marché (RM) |
Fournir des services d'acquisition relatifs à un projet précis, soutenir le projet en conformité avec la législation existante ou des ententes générales, s'assurer de la légalité des marchés et appliquer les normes gouvernementales en matière de prudence, de probité et d'équité dans les transactions effectuées avec le secteur privé. |
