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La responsabilit� de l�int�grit� et de l�objectivit� des �tats financiers ci-joints pour l�exercice termin� le 31 mars 2009 et toute l�information figurant dans ces �tats incombe � la direction du minist�re. Ces �tats financiers ont �t� pr�par�s par la direction conform�ment aux conventions comptables du Conseil du Tr�sor, lesquelles sont conformes aux principes comptables g�n�ralement reconnus du Canada pour le secteur public.
La direction est responsable de l�int�grit� et de l�objectivit� de l�information pr�sent�e dans les �tats financiers. Certains renseignements pr�sent�s dans les �tats financiers sont fond�s sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tiennent compte de l�importance relative. Pour s�acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilit� et de la pr�sentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l�enregistrement centralis� des op�rations financi�res du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques. L�information financi�re soumise pour la pr�paration des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport minist�riel sur le rendement du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques concorde avec les �tats financiers ci‑joints.
La direction poss�de un syst�me de gestion financi�re et de contr�le interne con�u pour fournir une assurance raisonnable que l�information financi�re est fiable, que les actifs sont prot�g�s et que les op�rations sont conformes � la Loi sur la gestion des finances publiques, qu�elles sont ex�cut�es en conformit� avec les r�glements, qu�elles respectent les autorisations du Parlement et qu�elles sont comptabilis�es de mani�re � rendre compte de l�utilisation des fonds du gouvernement. La direction veille �galement � l�objectivit� et � l�int�grit� des donn�es de ses �tats financiers par la s�lection appropri�e, la formation et le perfectionnement d�employ�s qualifi�s, par une organisation assurant une s�paration appropri�e des responsabilit�s et par des programmes de communication visant � assurer la compr�hension des r�glements, des politiques, des normes et des responsabilit�s de gestion dans l�ensemble du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques.
Les �tats financiers du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques n�ont pas fait l�objet d�une v�rification.
La version papier a �t� sign�e par
Christine Miles
Directrice ex�cutive adjointe
Ottawa (Ontario)
Le 7 ao�t 2009
Exercice termin� le 31 mars 2009
Charges | 2009 | 2008 |
---|---|---|
(en milliers de dollars) | ||
Salaires et avantages sociaux | 271 | 69 |
Installations (note 7) | 94 | 39 |
Services professionnels et sp�ciaux | 79 | 21 |
Indemnit�s de d�part (note 5) | 39 | (82) |
Services de r�paration et d�entretien | 5 | - |
Location | 4 | 4 |
Services publics, fournitures et approvisionnement | 2 | - |
Autres charges | 2 | - |
Transport et t�l�communications | 1 | - |
Co�t de fonctionnement net | 497 | 51 |
Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.
Au 31 mars 2009 (en milliers de dollars)
Actifs | 2009 | 2008 |
---|---|---|
(en milliers de dollars) | ||
Actifs financiers | ||
D�biteurs des autres minist�res et organismes f�d�raux | 60 | 119 |
Total des actifs financiers | 60 | 119 |
Passifs et avoir du Canada | ||
---|---|---|
Passifs | ||
Crediteurs (note 4) | 71 | 17 |
Indemnit�s de d�part (note 5) | 39 | - |
Passif total | 110 | 17 |
Avoir du Canada | (50) | 102 |
Total | 60 | 119 |
Obligations contractuelles (note 6)
Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.
Au 31 mars 2009
2009 | 2008 | |
---|---|---|
(en milliers de dollars) | ||
Avoir du Canada, d�but de l�exercice | 102 | (161) |
Co�t de fonctionnement net | (497) | (51) |
Services fournis gratuitement par d�autres minist�res (note 7) | 111 | 45 |
Cr�dits de l�exercice utilis�s (note 3) | 347 | 113 |
Variation de la situation nette du Tr�sor (note 3c) | (113) | 156 |
Avoir du Canada, fin de l�exercice | (50) | 102 |
Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.
Exercice termin� le 31 mars 2009
2009 | 2008 | |
(en milliers de dollars) | ||
Activit�s de fonctionnement | ||
---|---|---|
Co�t de fonctionnement net | 497 | 51 |
�l�ments n�affectant pas l�encaisse | ||
Services fournis gratuitement par d�autres minist�res (note 7) | (111) | (45) |
Variation de l��tat de la situation financi�re | ||
Augmentation des d�biteurs | (59) | 119 |
(Augmentation) diminution du passif : | ||
Cr�diteurs (note 4) | (54) | 37 |
Indemnit�s de vacances et cong�s compensatoires | - | 25 |
Indemnit�s de d�part | (39) | 82 |
(152) | 263 | |
Encaisse utilis�e par les activit�s de fonctionnement | 234 | 269 |
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada | 234 | 269 |
Les notes compl�mentaires font partie int�grante des �tats financiers.
Exercice termin� le 31 mars 2009
Le Secr�tariat de la Commission des nominations publiques a �t� constitu� par le D�cret du Conseil, num�ro C.P. 2006-0228, le 21 avril 2006. Il a �t� mis en place pour pr�parer le terrain en vue de l'�tablissement de la Commission des nominations publiques, et une fois �tabli, pour fournir un support continu. Le mandat de la Commission est �nonc� dans la Loi f�d�rale sur la responsabilit�.
La Commission et son secr�tariat font partie du portefeuille du premier ministre, compte tenu de la pr�rogative du premier ministre en ce qui concerne les nominations faites par le gouverneur en conseil.
Les �tats financiers ont �t� pr�par�s suivant les conventions comptables du Conseil du Tr�sor, lesquelles sont conformes aux principes comptables g�n�ralement reconnus du Canada pour le secteur public. Les principales conventions comptables sont les suivantes :
Le Secr�tariat de la Commission des nominations publiques re�oit la plus grande partie de son financement au moyen de cr�dits parlementaires annuels. Les �l�ments comptabilis�s dans l��tat des r�sultats et l��tat de la situation financi�re d�un exercice peuvent �tre financ�s au moyen de cr�dits parlementaires qui ont �t� autoris�s dans des exercices pr�c�dents, pendant l�exercice en cours ou qui le seront dans des exercices futurs. En cons�quence, les r�sultats de fonctionnement nets du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques diff�rent suivant qu�ils sont pr�sent�s selon le financement octroy� par le gouvernement ou selon la m�thode de la comptabilit� d�exercice. Les diff�rences sont rapproch�es dans les tableaux suivants :
a) Rapprochement du co�t de fonctionnement net et des cr�dits parlementaires de l�exercice en cours :2009 | 2008 | ||
---|---|---|---|
(en milliers de dollars) | |||
Co�t de fonctionnement net | 497 | 51 | |
Rajustement apport�s aux postes qui ont une incidence sur le co�t de fonctionnement net, mais qui n�ont aucune incidence sur les cr�dits : | |||
Plus (Moins) : | |||
Services fournis gratuitement par d�autres minist�res (note 7) | (111) | (45) | |
Indemnit�s de vacances et cong�s compensatoires | - | 25 | |
Indemnit�s de d�part | (39) | 82 | |
Cr�dits de l�exercice en cours utilis�s | 347 | 113 |
2009 | 2008 | ||
---|---|---|---|
(en milliers de dollars) | |||
Cr�dit � D�penses de fonctionnement | 992 | 945 | |
Montants l�gislatifs | 44 | 10 | |
Moins : | |||
Cr�dits annul�s : Fonctionnement | (689) | (842) | |
Cr�dits de l�exercice en cours utilis�s | 347 | 113 |
2009 | 2008 | ||
(en milliers de dollars) | |||
Encaisse nette fournie par le gouvernement | 234 | 269 | |
Variation de la situation nette du Tr�sor | |||
Variation des d�biteurs | 59 | (119) | |
Variation des cr�diteurs | 54 | (37) | |
113 | (156) | ||
Cr�dits de l�exercice en cours utilis�s | 347 | 113 |
Le tableau suivant donne le d�tail des cr�diteurs et des charges � payer :
2009 | 2008 | ||
(en milliers de dollars) | |||
Sommes dues � des tiers de l�ext�rieur | 7 | - | |
Sommes dues � d�autres minist�res et organismes f�d�raux | 64 | 17 | |
Total | 71 | 17 |
Tant les employ�s que le Secr�tariat de la Commission des nominations publiques versent des cotisations couvrant le co�t du R�gime de retraite de la fonction publique. En 2008-2009, les charges s'�l�vent � 39 789 $ (9 333 $ en 2007-2008), soit environ 2,0 fois (2,1 en 2007-2008) les cotisations des employ�s.
La responsabilit� du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques � l'endroit du r�gime de retraite se limite aux cotisations vers�es. Les exc�dents ou les d�ficits actuariels sont constat�s dans les �tats financiers du gouvernement du Canada, en sa qualit� de r�pondant du r�gime.2009 | 2008 | ||
---|---|---|---|
(en milliers de dollars) | |||
Obligation au titre des prestations constitu�es, d�but de l�exercice | - | 82 | |
Charges pour l�exercice | 39 | (82) | |
Prestations vers�es pendant l�exercice | - | - | |
Obligation au titre des prestations constitu�es, fin de l�exercice | 39 | - |
De par leur nature, les activit�s du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques peuvent donner lieu � des contrats et des obligations en vertu desquels il sera tenu d�effectuer ult�rieurement des paiements pour l�acquisition de biens ou services. On r�sume ci-apr�s les principales obligations contractuelles pour lesquelles une estimation raisonnable peut �tre faite :
(en milliers de dollars) | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 et exercices suivants | Total |
Location | 6 | 6 | 6 | 8 | - | 26 |
En vertu du principe de propri�t� commune, le Secr�tariat de la Commission des nominations publiques est apparent� � tous les minist�res, organismes et soci�t�s d��tat du gouvernement du Canada. Il conclut des op�rations avec ces entit�s dans le cours normal de ses activit�s et selon des modalit�s commerciales normales.
Services fournis gratuitement: Au cours de l�exercice, le Secr�tariat de la Commission des nominations publiques a re�u gratuitement des services d�autres minist�res (installations et cotisations de l�employeur au r�gime de soins de sant� et au r�gime de soins dentaires). Ces services gratuits ont �t� comptabilis�s comme suit dans l��tat des r�sultats du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques :
2009 | 2008 | ||
---|---|---|---|
(en milliers de dollars) | |||
Installations | 94 | 39 | |
Cotisations de l�employeur au r�gime de soins de sant� et au r�gime de soins dentaires | 17 | 6 | |
Total | 111 | 45 |
Le gouvernement a structur� certaines de ses activit�s administratives de mani�re � optimiser l�efficience et l�efficacit� de telle sorte qu�un seul minist�re effectue sans frais certaines activit�s au nom de tous. Le co�t de ces services, qui comprennent les services de paye et d��mission des ch�ques offerts par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, ne sont pas inclus � titre de charge dans l��tat des r�sultats du Secr�tariat de la Commission des nominations publiques.
Les chiffres de l�exercice pr�c�dent ont �t� reclass�s afin de les rendre conformes � la pr�sentation adopt�e pour l�exercice en cours.