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Fil d'Ariane
ARCHIVÉ - Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
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Tableau 18 : Approvisionnements et marchés
Aux fins d'établissement de rapports, les ministères peuvent prendre en considération l'exemple suivant d'approvisionnement et de marché lorsqu'ils abordent les points requis.
| Ministère | |
|---|---|
| Points à aborder | Commentaires du Ministère |
| 1. Rôle joué par les approvisionnements et les marchés dans la prestation des programmes | Les approvisionnements et les marchés jouent un rôle fondamental dans le soutien de la prestation des programmes. Les approvisionnements permettent au ministère d'obtenir des études hautement spécialisées et des avis analytiques, tandis que les marchés lui permettent de satisfaire efficacement ses besoins opérationnels. Ses processus de passation de marchés ouverts, justes et transparents, autant dans le cas des biens que des services, soutiennent la croissance économique du Canada. |
| 2. Aperçu de la manière dont le Ministère gère sa fonction de passation de marchés |
Dans l'esprit de la réforme des pratiques du gouvernement en matière d'approvisionnement et de passation de marchés et afin de soutenir le perfectionnement des spécialistes de ce domaine, le MAECI a rationalisé et renforcé sa fonction de passation de marchés à partir d'un cadre de travail très décentralisé. Des pouvoirs précis de passation des marchés sont délégués aux spécialistes en approvisionnement, les membres d'un comité ministériel d'examen des marchés (CMEM), composé de gestionnaires supérieurs, jouent le rôle de comité d'approbation et d'investisseurs stratégiques et le Ministère a introduit une capacité de surveillance et d'établissement des rapports plus rigoureuse. Cela fait écho à l'objectif du Ministère pour la collectivité des approvisionnements : aider les gestionnaires à fournir des services et des programmes de grande qualité aux Canadiens. Le Ministère accorde 27 181 contrats, pour une valeur d'environ 242 864 625 $. |
| 3. Progrès et nouvelles initiatives permettant des pratiques d'approvisionnement efficaces |
Le Ministère a créé un site intranet présentant des politiques opérationnelles en matière d'approvisionnement et de nombreux outils. Un de ces outils est un gabarit pour les demandes de propositions (DP) pour différents types de contrats de service professionnel. Le site offre également de l'information sur les mécanismes d'approvisionnement établis, comme les offres à commandes, et donne un aperçu d'arrangements en matière d'approvisionnement qui sont utiles pour de nombreux types de services achetés par le Ministère. Les outils permettent aux gestionnaires de programmes de se concentrer sur l'énoncé de travail, l'évaluation technique des soumissions et le rendement de l'agent contractuel. Principales réalisations : Le nouveau cadre de passation des marchés offre une plus grande transparence dans le processus de passation des marchés et une plus grande capacité en ce qui a trait aux achats stratégiques. Il renforce encore davantage Ie contexte de planification de la prestation des programmes et se traduit par la prestation d'outils et de solutions d'approvisionnement optimaux, ce qui accroît les économies administratives et les résultats économiques. Afin d'appuyer le nouveau cadre, le Ministère a mis en œuvre un programme de formation renouvelé pour les gestionnaires supérieurs ainsi que pour les conseillers financiers délégués en ce qui concerne leurs responsabilités respectives. |