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ARCHIVÉ - Ressources humaines et Développement social Canada

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Tableau 13 : Approvisionnement et marchs

L'approvisionnement et les marchs joue un rle important afin que le Ministre atteigne ses objectifs d'excution des politiques et des programmes. Il s'agit aussi d'un outil essentiel afin que Service Canada puisse effectivement raliser ses priorits en matire de transformation.

L'approvisionnement et les marchs permettent au Ministre d'obtenir les services d'experts-conseils en gestion trs spcialiss de sorte qu'il peut faire appel des spcialistes partout dans le monde et des pratiques l'avant-garde, et mieux faire ses recherches et l'valuation de ses programmes. Dans l'tablissement de nouveaux points de service partout au pays, l'approvisionnement et les marchs sont des facteurs essentiels pour rpondre toute une gamme de besoins oprationnels, de mme que pour atteindre les objectifs socioconomiques.

Il appartient Service Canada d'offrir des services d'approvisionnement et de marchs pour le compte la fois de Service Canada et de Ressources humaines et Dveloppement social Canada dans un contexte de services partags.

Un bon modle administratif pour l'approvisionnement et les marchs est fond sur une analyse dtaille des dpenses, ainsi qu'un cadre de risque et de complexit dont on s'inspire actuellement pour concevoir une approche fonde sur des processus en matire de gestion de l'approvisionnement et des marchs. Le modle administratif est conu pour atteindre trois rsultats importants : l'optimisation des ressources, une saine gestion et l'excellence du service.

Les activits d'approvisionnement et de passation des marchs sont dcentralises et il y a des spcialistes de l'approvisionnement et des marchs la fois dans les bureaux rgionaux et l'Administration centrale. Ces spcialistes sont agrs aprs avoir suivi le programme de perfectionnement et de certification, en fonction de la complexit et du risque des oprations qu'ils excutent.

Service Canada examine toutes les commandes et les marchs de plus de 10 000 $, de sorte que chaque dcision d'achat est prise dans une perspective globale. Il s'agit aussi d'un moyen de faire en sorte que la meilleure mthode d'approvisionnement et de passation de marchs soit utilise.

Les amliorations apportes aux pratiques en matire d'approvisionnement et de marchs ont engendr des conomies au Ministre. Par exemple, il existe l'intention des employs un portail simple pour l'approvisionnement et les marchs de sorte que l'achat de nombreux articles peut se faire simplement, sans compter une plus grande utilisation des cartes d'acquisition et des offres permanentes obligatoires pour de nombreux produits et services. Ces initiatives ont entran une rduction de 200 $ 300 $ des frais administratifs pour chaque achat, comparativement aux mthodes traditionnelles.

Il y a maintenant des sances de formation et de sensibilisation pour bien faire comprendre les rles et les responsabilits de chacun relativement la fonction d'approvisionnement et de passation de marchs. Ces sances sont destines toutes les catgories d'employs du Ministre et elles sont donnes en permanence.