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Ce questionnaire est un outil ou une liste de contr�le pour �valuer une proposition de projet de TI et s'assurer que tous les facteurs jouant sur la r�ussite du projet sont pris en consid�ration dans sa planification.
Instinctivement, que pensez-vous du projet?
Dangereux![]() |
Pourrait r�ussir![]() |
R�ussira probablement![]() |
Pourquoi?
Posez-vous les questions suivantes : |
Oui |
Non |
Incer- tain |
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TOTAUX |
____ |
____ |
____ |
1. Le projet est-il conforme aux plans d'activit�s et aux plans de gestion de l'information (PGI)? | |||
2. A-t-on d�ment effectu� une analyse de rentabilisation dont les r�sultats sont bien �tay�s et disponibles? | |||
3. L'analyse de rentabilisation a-t-elle �t� fond�e sur le co�t complet du syst�me, depuis sa conception jusqu'� sa mise en œuvre, et sur son co�t d'exploitation estimatif annuel? | |||
4. Le promoteur du projet, en tant que repr�sentant des utilisateurs, s'est-il charg� de d�finir le projet et d'en �tablir l'envergure? | |||
5. Les exigences ont-elles �t� examin�es et approuv�es par le promoteur du projet? | |||
6. Existe-t-il des plans formels et document�s pour faire participer un nombre suffisant d'utilisateurs aux diff�rentes �tapes du projet (depuis la d�finition des exigences jusqu'� la r�ception et l'approbation d�finitives, en passant par l'�valuation et la r�ception des extrants, l'essai des produits et les tests d'int�gration)? | |||
7. Le promoteur du projet a-t-il obtenu l'engagement et l'appui des utilisateurs? | |||
8. La justification du projet est-elle fond�e sur un RCI dont le taux de rendement escompt� est int�ressant? | |||
9. Le cahier des charges du projet a-t-il �t� d�fini de fa�on pr�cise? | |||
10. Les cadres consid�rent-ils tout le projet essentiel (soit pour appuyer quelque chose d'autre que vous faites ou pour se positionner pour l'avenir)? |
Posez-vous les questions suivantes : |
Oui |
Non |
Incer- tain |
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TOTAUX |
____ |
____ |
____ |
1. Les postes de promoteur du projet, chef du projet et gestionnaire du projet (repr�sentant l'�tat) sont-ils dot�s? | |||
2. Les responsabilit�s et les pouvoirs rattach�s � chacun de ces postes sont-ils clairement d�finis, document�s et compris? | |||
3. La matrice d�finissant les responsabilit�s et les pouvoirs convient-elle � ce projet? | |||
4. S'il faut un gestionnaire de projet repr�sentant l'entrepreneur, ses responsabilit�s et pouvoirs sont-ils clairement d�finis, document�s (en sus du march�) et compris? | |||
5. A-t-on d�sign� suffisamment d'employ�s pour les affecter aux travaux pr�vus, au moment pr�vu? | |||
6. Le personnel a-t-il suffisamment d'expertise dans le domaine rattach� au projet? | |||
7. A-t-on d�sign� un promoteur du projet et cette personne occupe-t-elle un niveau appropri� dans l'organisation? Ce cadre devra-t-il rendre compte des retomb�es escompt�es dans la proposition? | |||
8. L'�quipe de projet et l'organisation ont-elles d�j� men� � bonne fin un projet de taille, d'envergure, de co�t ou de dur�e similaires? | |||
9. Le projet est-il manifestement r�alisable par le minist�re et les entrepreneurs? |
Posez-vous les questions suivantes : |
Oui |
Non |
Incer- tain |
---|---|---|---|
TOTAUX |
____ |
____ |
____ |
1. Le gestionnaire et le promoteur du projet ont-ils d�j� g�r� un projet de cette taille, envergure et complexit�? | |||
2. Le gestionnaire de projet (repr�sentant l'�tat et/ou l'entrepreneur) peut-il exercer un contr�le suffisant sur les ressources n�cessaires � la r�alisation du projet? | |||
3. Le gestionnaire de projet (repr�sentant l'�tat et/ou l'entrepreneur) a-t-il la libert� d'agir s'il y a lieu, et a-t-il les moyens de le faire? | |||
4. Le gestionnaire de projet est-il pr�t � approfondir certaines questions s'il y a lieu, d'apr�s des crit�res pr�d�termin�s? | |||
5. La voie � suivre dans ce cas est-elle claire et bien document�e? | |||
6. Dispose-t-on des renseignements n�cessaires pour prendre des mesures concr�tes? | |||
7. En cas de probl�mes graves, les d�cisions requises pourront-elles �tre prises? | |||
8. Le projet est-il ind�pendant d'autres projets en cours (c.-�-d. ne d�pend pas de la r�ussite d'autres projets)? |
Posez-vous les questions suivantes : |
Oui |
Non |
Incer- tain |
---|---|---|---|
TOTAUX |
____ |
____ |
____ |
1. A-t-on suivi un processus formel pour d�tailler les travaux et en estimer la dur�e? | |||
2. Existe-t-il des m�canismes ou des outils formels pour suivre le d�roulement du projet? | |||
3. Les co�ts sont-ils ventil�s en fonction de la structure de r�partition des travaux? | |||
4. Les chefs d'�quipe ont-ils approuv� le devis et le calendrier estimatifs, et devront-ils respecter les contraintes budg�taires? | |||
5. Est-ce que tous les risques connus sur le plan technique et de la gestion ont �t� �valu�s et a-t-on pr�vu des strat�gies pour att�nuer l'impact des risques d�tect�s? | |||
6. La m�thode envisag�e pour r�aliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des r�alisations escompt�es? | |||
7. Connaissez-vous le pourcentage des interfaces externes que vous ne contr�lez pas? | |||
8. Le gestionnaire et le promoteur du projet peuvent-ils �num�rer les 10 principaux risques associ�s au projet? | |||
9. La technologie employ�e a-t-elle fait ses preuves, le personnel du projet la conna�t-il suffisamment et en a-t-il suffisamment l'exp�rience pour s'en servir? | |||
10. Peut-on raisonnablement compter sur la stabilit� financi�re de l'entreprise pendant la dur�e du projet? | |||
11. La m�thode envisag�e pour r�aliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des objectifs du projet? |
Calcul des totaux |
Vert |
Rouge |
Jaune |
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Totaux par couleur |
____ |
____ |
____ |
Totaux de la section II : |
____ |
____ |
____ |
Totaux de la section III : |
____ |
____ |
____ |
Totaux de la section IV : |
____ |
____ |
____ |
Totaux de la section V : |
____ |
____ |
____ |
Total vert _____ x 15 = ______ ______
+ Total rouge ______ x (-10) = ______ ______
+ Total jaune _____ x (-5) = ______
TOTAL POUR LE PROJET = ______
Inscrivez le total pour le projet sur l'�chelle de viabilit�/r�ussite
Zone rouge |
Zone jaune |
Zone verte |
|--------|---------|---------|---------|---------|---------|---------|--------|---------|---------|---------|
-400 0 300 600
Dangereux ![]() |
Pourrait r�ussir![]() |
R�ussira probablement![]() |
Cette cote se compare-t-elle � celle de la section I, fond�e essentiellement sur votre instinct?
Qu'en concluez-vous?
Recommandation
Approuv� (ZONE VERTE)
Approbation en suspens en attendant ce qui suit (ZONE JAUNE) :
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Approbation refus�e parce que (ZONE ROUGE) :
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