ARCHIVÉ - Guide pour réussir les projets de TI

Cette page a été archivée.

Phase de planification du projet

Ce questionnaire est un outil ou une liste de contrôle pour évaluer une proposition de projet de TI et s'assurer que tous les facteurs jouant sur la réussite du projet sont pris en considération dans sa planification.

Section I

Instinctivement, que pensez-vous du projet?

Dangereux

Pourrait réussir

Réussira probablement

Pourquoi?

Section II - Soutien des besoins opérationnels

Posez-vous les questions suivantes :	Oui	Non	Incer- tain
TOTAUX	____	____	____
1. Le projet est-il conforme aux plans d'activités et aux plans de gestion de l'information (PGI)?
2. A-t-on dûment effectué une analyse de rentabilisation dont les résultats sont bien étayés et disponibles?
3. L'analyse de rentabilisation a-t-elle été fondée sur le coût complet du système, depuis sa conception jusqu'à sa mise en œuvre, et sur son coût d'exploitation estimatif annuel?
4. Le promoteur du projet, en tant que représentant des utilisateurs, s'est-il chargé de définir le projet et d'en établir l'envergure?
5. Les exigences ont-elles été examinées et approuvées par le promoteur du projet?
6. Existe-t-il des plans formels et documentés pour faire participer un nombre suffisant d'utilisateurs aux différentes étapes du projet (depuis la définition des exigences jusqu'à la réception et l'approbation définitives, en passant par l'évaluation et la réception des extrants, l'essai des produits et les tests d'intégration)?
7. Le promoteur du projet a-t-il obtenu l'engagement et l'appui des utilisateurs?
8. La justification du projet est-elle fondée sur un RCI dont le taux de rendement escompté est intéressant?
9. Le cahier des charges du projet a-t-il été défini de façon précise?
10. Les cadres considèrent-ils tout le projet essentiel (soit pour appuyer quelque chose d'autre que vous faites ou pour se positionner pour l'avenir)?

Section III - Responsabilisation

Posez-vous les questions suivantes :	Oui	Non	Incer- tain
TOTAUX	____	____	____
1. Les postes de promoteur du projet, chef du projet et gestionnaire du projet (représentant l'État) sont-ils dotés?
2. Les responsabilités et les pouvoirs rattachés à chacun de ces postes sont-ils clairement définis, documentés et compris?
3. La matrice définissant les responsabilités et les pouvoirs convient-elle à ce projet?
4. S'il faut un gestionnaire de projet représentant l'entrepreneur, ses responsabilités et pouvoirs sont-ils clairement définis, documentés (en sus du marché) et compris?
5. A-t-on désigné suffisamment d'employés pour les affecter aux travaux prévus, au moment prévu?
6. Le personnel a-t-il suffisamment d'expertise dans le domaine rattaché au projet?
7. A-t-on désigné un promoteur du projet et cette personne occupe-t-elle un niveau approprié dans l'organisation? Ce cadre devra-t-il rendre compte des retombées escomptées dans la proposition?
8. L'équipe de projet et l'organisation ont-elles déjà mené à bonne fin un projet de taille, d'envergure, de coût ou de durée similaires?
9. Le projet est-il manifestement réalisable par le ministère et les entrepreneurs?

 Section IV - Discipline générale des gestionnaires de projet

Posez-vous les questions suivantes :	Oui	Non	Incer- tain
TOTAUX	____	____	____
1. Le gestionnaire et le promoteur du projet ont-ils déjà géré un projet de cette taille, envergure et complexité?
2. Le gestionnaire de projet (représentant l'État et/ou l'entrepreneur) peut-il exercer un contrôle suffisant sur les ressources nécessaires à la réalisation du projet?
3. Le gestionnaire de projet (représentant l'État et/ou l'entrepreneur) a-t-il la liberté d'agir s'il y a lieu, et a-t-il les moyens de le faire?
4. Le gestionnaire de projet est-il prêt à approfondir certaines questions s'il y a lieu, d'après des critères prédéterminés?
5. La voie à suivre dans ce cas est-elle claire et bien documentée?
6. Dispose-t-on des renseignements nécessaires pour prendre des mesures concrètes?
7. En cas de problèmes graves, les décisions requises pourront-elles être prises?
8. Le projet est-il indépendant d'autres projets en cours (c.-à-d. ne dépend pas de la réussite d'autres projets)?

 Section V - Gestion des risques

Posez-vous les questions suivantes :	Oui	Non	Incer- tain
TOTAUX	____	____	____
1. A-t-on suivi un processus formel pour détailler les travaux et en estimer la durée?
2. Existe-t-il des mécanismes ou des outils formels pour suivre le déroulement du projet?
3. Les coûts sont-ils ventilés en fonction de la structure de répartition des travaux?
4. Les chefs d'équipe ont-ils approuvé le devis et le calendrier estimatifs, et devront-ils respecter les contraintes budgétaires?
5. Est-ce que tous les risques connus sur le plan technique et de la gestion ont été évalués et a-t-on prévu des stratégies pour atténuer l'impact des risques détectés?
6. La méthode envisagée pour réaliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des réalisations escomptées?
7. Connaissez-vous le pourcentage des interfaces externes que vous ne contrôlez pas?
8. Le gestionnaire et le promoteur du projet peuvent-ils énumérer les 10 principaux risques associés au projet?
9. La technologie employée a-t-elle fait ses preuves, le personnel du projet la connaît-il suffisamment et en a-t-il suffisamment l'expérience pour s'en servir?
10. Peut-on raisonnablement compter sur la stabilité financière de l'entreprise pendant la durée du projet?
11. La méthode envisagée pour réaliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des objectifs du projet?

 Section VI - Cote du «baromètre de réussite»

Calcul des totaux	Vert	Rouge	Jaune
Totaux par couleur	____	____	____
Totaux de la section II :	____	____	____
Totaux de la section III :	____	____	____
Totaux de la section IV :	____	____	____
Totaux de la section V :	____	____	____

Total pour le projet

Total vert _____ x 15 = ______ ______

+ Total rouge ______ x (-10) = ______ ______

+ Total jaune _____ x (-5) = ______

TOTAL POUR LE PROJET = ______

Inscrivez le total pour le projet sur l'échelle de viabilité/réussite

Zone rouge

Zone jaune

Zone verte

|--------|---------|---------|---------|---------|---------|---------|--------|---------|---------|---------|

-400                                  0                        300                              600

Dangereux

Pourrait réussir

Réussira probablement

Cette cote se compare-t-elle à celle de la section I, fondée essentiellement sur votre instinct?

Qu'en concluez-vous?

Recommandation

Approuvé (ZONE VERTE)

Approbation en suspens en attendant ce qui suit (ZONE JAUNE) :

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Approbation refusée parce que (ZONE ROUGE) :

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _