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ARCHIVÉ - Guide pour réussir les projets de TI

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Phase de planification du projet

Ce questionnaire est un outil ou une liste de contr�le pour �valuer une proposition de projet de TI et s'assurer que tous les facteurs jouant sur la r�ussite du projet sont pris en consid�ration dans sa planification.

Section I

Instinctivement, que pensez-vous du projet?

Dangereux
Dangereux
Pourrait r�ussir
Pourrait r�ussir
R�ussira probablement
R�ussira probablement

Pourquoi?

Section II - Soutien des besoins op�rationnels

Posez-vous les questions suivantes :

Oui

Non

Incer- tain

TOTAUX

____

____

____

1. Le projet est-il conforme aux plans d'activit�s et aux plans de gestion de l'information (PGI)?      
2. A-t-on d�ment effectu� une analyse de rentabilisation dont les r�sultats sont bien �tay�s et disponibles?      
3. L'analyse de rentabilisation a-t-elle �t� fond�e sur le co�t complet du syst�me, depuis sa conception jusqu'� sa mise en œuvre, et sur son co�t d'exploitation estimatif annuel?      
4. Le promoteur du projet, en tant que repr�sentant des utilisateurs, s'est-il charg� de d�finir le projet et d'en �tablir l'envergure?      
5. Les exigences ont-elles �t� examin�es et approuv�es par le promoteur du projet?      
6. Existe-t-il des plans formels et document�s pour faire participer un nombre suffisant d'utilisateurs aux diff�rentes �tapes du projet (depuis la d�finition des exigences jusqu'� la r�ception et l'approbation d�finitives, en passant par l'�valuation et la r�ception des extrants, l'essai des produits et les tests d'int�gration)?      
7. Le promoteur du projet a-t-il obtenu l'engagement et l'appui des utilisateurs?      
8. La justification du projet est-elle fond�e sur un RCI dont le taux de rendement escompt� est int�ressant?      
9. Le cahier des charges du projet a-t-il �t� d�fini de fa�on pr�cise?      
10. Les cadres consid�rent-ils tout le projet essentiel (soit pour appuyer quelque chose d'autre que vous faites ou pour se positionner pour l'avenir)?      

Section III - Responsabilisation

Posez-vous les questions suivantes :

Oui

Non

Incer- tain

TOTAUX

____

____

____

1. Les postes de promoteur du projet, chef du projet et gestionnaire du projet (repr�sentant l'�tat) sont-ils dot�s?      
2. Les responsabilit�s et les pouvoirs rattach�s � chacun de ces postes sont-ils clairement d�finis, document�s et compris?      
3. La matrice d�finissant les responsabilit�s et les pouvoirs convient-elle � ce projet?      
4. S'il faut un gestionnaire de projet repr�sentant l'entrepreneur, ses responsabilit�s et pouvoirs sont-ils clairement d�finis, document�s (en sus du march�) et compris?      
5. A-t-on d�sign� suffisamment d'employ�s pour les affecter aux travaux pr�vus, au moment pr�vu?      
6. Le personnel a-t-il suffisamment d'expertise dans le domaine rattach� au projet?      
7. A-t-on d�sign� un promoteur du projet et cette personne occupe-t-elle un niveau appropri� dans l'organisation? Ce cadre devra-t-il rendre compte des retomb�es escompt�es dans la proposition?      
8. L'�quipe de projet et l'organisation ont-elles d�j� men� � bonne fin un projet de taille, d'envergure, de co�t ou de dur�e similaires?      
9. Le projet est-il manifestement r�alisable par le minist�re et les entrepreneurs?      

 Section IV - Discipline g�n�rale des gestionnaires de projet

Posez-vous les questions suivantes :

Oui

Non

Incer- tain

TOTAUX

____

____

____

1. Le gestionnaire et le promoteur du projet ont-ils d�j� g�r� un projet de cette taille, envergure et complexit�?      
2. Le gestionnaire de projet (repr�sentant l'�tat et/ou l'entrepreneur) peut-il exercer un contr�le suffisant sur les ressources n�cessaires � la r�alisation du projet?      
3. Le gestionnaire de projet (repr�sentant l'�tat et/ou l'entrepreneur) a-t-il la libert� d'agir s'il y a lieu, et a-t-il les moyens de le faire?      
4. Le gestionnaire de projet est-il pr�t � approfondir certaines questions s'il y a lieu, d'apr�s des crit�res pr�d�termin�s?      
5. La voie � suivre dans ce cas est-elle claire et bien document�e?      
6. Dispose-t-on des renseignements n�cessaires pour prendre des mesures concr�tes?      
7. En cas de probl�mes graves, les d�cisions requises pourront-elles �tre prises?      
8. Le projet est-il ind�pendant d'autres projets en cours (c.-�-d. ne d�pend pas de la r�ussite d'autres projets)?      

 Section V - Gestion des risques

Posez-vous les questions suivantes :

Oui

Non

Incer- tain

TOTAUX

____

____

____

1. A-t-on suivi un processus formel pour d�tailler les travaux et en estimer la dur�e?      
2. Existe-t-il des m�canismes ou des outils formels pour suivre le d�roulement du projet?       
3. Les co�ts sont-ils ventil�s en fonction de la structure de r�partition des travaux?      
4. Les chefs d'�quipe ont-ils approuv� le devis et le calendrier estimatifs, et devront-ils respecter les contraintes budg�taires?      
5. Est-ce que tous les risques connus sur le plan technique et de la gestion ont �t� �valu�s et a-t-on pr�vu des strat�gies pour att�nuer l'impact des risques d�tect�s?      
6. La m�thode envisag�e pour r�aliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des r�alisations escompt�es?      
7. Connaissez-vous le pourcentage des interfaces externes que vous ne contr�lez pas?      
8. Le gestionnaire et le promoteur du projet peuvent-ils �num�rer les 10 principaux risques associ�s au projet?      
9. La technologie employ�e a-t-elle fait ses preuves, le personnel du projet la conna�t-il suffisamment et en a-t-il suffisamment l'exp�rience pour s'en servir?      
10. Peut-on raisonnablement compter sur la stabilit� financi�re de l'entreprise pendant la dur�e du projet?      
11. La m�thode envisag�e pour r�aliser le projet est-elle raisonnable compte tenu des objectifs du projet?      

 Section VI - Cote du �barom�tre de r�ussite�

Calcul des totaux

Vert

Rouge

Jaune

Totaux par couleur

____

____

____

Totaux de la section II :

____

____

____

Totaux de la section III :

____

____

____

Totaux de la section IV :

____

____

____

Totaux de la section V :

____

____

____

Total pour le projet

Total vert _____ x 15 = ______ ______

+ Total rouge ______ x (-10) = ______ ______

+ Total jaune _____ x (-5) = ______

TOTAL POUR LE PROJET = ______

Inscrivez le total pour le projet sur l'�chelle de viabilit�/r�ussite

Zone rouge

Zone jaune

Zone verte

|--------|---------|---------|---------|---------|---------|---------|--------|---------|---------|---------|

-400                                  0                        300                              600

Dangereux 
Dangereux 
Pourrait r�ussir
Pourrait r�ussir
 R�ussira probablement
R�ussira probablement

Cette cote se compare-t-elle � celle de la section I, fond�e essentiellement sur votre instinct?

Qu'en concluez-vous?

Recommandation

Approuv� (ZONE VERTE)

Approbation en suspens en attendant ce qui suit (ZONE JAUNE) :

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Approbation refus�e parce que (ZONE ROUGE) :

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _