ARCHIVÉ - Processus de gestion des projets - Vue d'ensemble

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Vue d'ensemble du processus de gestion de projet

Le processus de gestion d'un projet comprend cinq �tapes principales. Chaque �tape est d�crite dans sa propre section du pr�sent guide. Les cinq �tapes principales sont les suivantes :

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1. D�marrage du projet : Depuis la formulation d'une id�e jusqu'� l'ex�cution et � l'�valuation d'une analyse de rentabilisation et � l'�tablissement de la priorit� d'une id�e pour un �ventuel projet par rapport au plan d'activit�s du gouvernement/minist�re, � d'autres priorit�s organisationnelles et aux limites de ressources.
2. Planification du projet : Il convient de bien planifier le projet pour assurer l'affectation efficace des ressources aux activit�s du projet et l'ex�cution de ces derni�res. � cette �tape, on �tablit la structure g�n�rale du projet, les activit�s ainsi que le plan de travail et le calendrier qui serviront d'assise au processus de gestion du projet tout au long de son cycle de vie. Lorsqu'un projet requiert l'approbation du Conseil du Tr�sor, la planification du projet s'effectue habituellement en deux it�rations importantes � des niveaux croissants de d�tails sur la planification et de pr�cision de l'estimation.
3. Approbation du projet : Il faudrait consulter les crit�res d'approbation du Conseil du Tr�sor pour d�terminer si votre projet doit, ou non, �tre approuv� par le Conseil du Tr�sor. Cette �tape fournit des renseignements d�taill�s sur les exigences du processus d'approbation du Conseil du Tr�sor. M�me si votre projet n'exige pas le recours au processus d'approbation du Conseil du Tr�sor, vous pouvez profiter de la consultation et de l'adoption des �l�ments de ce processus qui pourront fournir une rigueur et un soutien additionnels � l'approche adopt�e pour votre projet.
4. Ex�cution du projet : Les activit�s du projet sont ex�cut�es, surveill�es et mesur�es conform�ment au plan et � la structure d'organisation du projet qui ont �t� d�finis � l'�tape pr�c�dente. L'�tape de l'ex�cution du projet comprend non seulement l'ach�vement des activit�s pr�vues, mais aussi l'�valuation du succ�s et de l'apport de ces efforts, de m�me que l'examen continue et la prise en compte perp�tuelle de l'�tat d'avancement du projet et des questions en suspens, en respectant l'analyse initiale de la rentabilisation du projet.
5. Cl�ture et r�capitulation du projet : Pour assurer le succ�s de l'am�lioration perp�tuelle du processus, il convient entre autres choses de d�finir un processus officiel permettant de mettre un terme � un projet. Ce processus comporte l'�valuation des volets r�ussis du projet, ainsi que l'identification des �ventuelles am�liorations, des pratiques exemplaires susceptibles d'�tre appliqu�es dans le cadre d'autres projets et l'�valuation du rendement des membres de l'�quipe de projet.

Il convient de signaler que, malgr� ces cinq �tapes simplifi�es, votre minist�re peut int�grer dans le � cycle de vie du projet � une ou plusieurs autres �tapes � chacune des �tapes susmentionn�es. En pareil cas, servez-vous du tableau d'�quivalence pour votre minist�re pour trouver le mat�riel tel que les listes de contr�le et les exemples au besoin.