ARCHIVÉ - Exécution du projet

• Préparer/diffuser les autorisations de travail pour commencer à oeuvrer à des activités précises ou à des ensembles de travaux et assigner les membres de l'équipe de projet.
• Coordonner les activités avec les interfaces à l'extérieur de l'organisation du projet.
• Examiner les résultats du travail et les présenter pour leur acceptation.
• Exécuter les activités du plan (ou des plans) organisationnel(s)

• Le suivi d'un projet typique est basé sur les paramètres du projet, tels que :
  
  
  • Activités et jalons réalisés et en retard
  • Effort et coût consommés
  • Personnel assigné et utilisé
  • Défauts décelés et fixés
  • Niveau et impact des changements aux exigences
  • Niveau de remaniement

• Parmi les autres aspects qui peuvent faire partie du suivi du projet, on retrouve : les variations apportées aux attributs des produits du travail (ex. taille, complexité), satisfaction du client, participation des intervenants, etc.

Obtenir les estimations de base du plan du projet.

• Recueillir et stocker les valeurs réelles courantes des données de suivi, et les comparer aux estimations de base.
• Évaluer le rendement et l'état du projet comparativement au plan.
• Déterminer les raisons des écarts par rapport au plan; déterminer les écarts tant en deça qu'au delà du plan (délais, accélérations, excédents de dépenses, excédents budgétaires, etc.).
• Mettre à jour le journal ou les journaux de suivi du projet.

• Recueillir et analyser les questions nécessitant des mesures correctives (c.-à-d. questions en suspens, écarts du plan, changements significatifs à l'état des risques) et déterminer les mesures correctives nécessaires pour s'attaquer aux problèmes.
• Prendre les mesures correctives qui s'imposent sur les questions cernées.
• Gérer les mesures correctives jusqu'à la clôture du projet.

• Déterminer si les objectifs, le plan ou les ressources du projet doivent être redéfinis.
• Saisir tous les changements reliés au projet (ex. exigences, ressources, hypothèses, limites, budget) - qui sont apportés au projet ou qui sont générés par le projet.
• Évaluer les répercussions des changements sur les plans du projet (portée, calendrier, coûts, ressources, risques, qualité) et sur le travail terminé et/ou en cours.
• Documenter et suivre les changements et obtenir l'approbation des changements
• Entreprendre l'exécution des demandes de changement sur réception de l'approbation.

• Recueillir les informations requises pour les rapports sur le projet (normalement les mêmes informations ou un sous-ensemble des informations requises pour le suivi du projet).
• Analyser et résumer les données pour le rapport selon les perspectives suivantes :
  
  
  • État actuel (où le projet en est en ce moment)
  • Rendement jusqu'à aujourd'hui et pour la période du rapport
  • État et rendement prévus.

• Effectuer des examens de l'état du projet, préparer des rapports sur l'état et le rendement du projet et les remettre aux intervenants du projet.