844 words

Revision History

Date	Version	Description	

Jan-24, 2002	
1.0 	
Initial version.	

Jan-31, 2002	
1.1 	
Corrected numbering of Inputs.
Updated Outputs:
•	Removed Lessons Learned
•	Removed Approved Project Acceptance
Renamed Performance Report(ing) to Performance and Status Report(ing).
Revised the Project Log(s) output.	

			

			

Exécution du projet 

Objet
C'est en fonction des plans du projet et de sa structure d'organisation définis à l'étape de la planification que les activités du projet sont exécutées, suivies et mesurées. L'étape de l'exécution du projet comprend non seulement l'achèvement des activités prévues, mais aussi l'évaluation du succès et la contribution de l'effort, de même que l'examen perpétuel et la comparaison de l'état d'avancement du projet et des questions en suspens avec l'analyse de
rentabilisation initiale.

Activités 
No	Activité	Détail des activités et remarques	
1	
Exécution du projet	
Exécuter les activités du projet conformément aux plan du projet :
•	Préparer/diffuser les autorisations de travail pour commencer à oeuvrer à des activités précises ou à des ensembles de travaux et assigner les membres de l’équipe de projet.
•	Coordonner les activités avec les interfaces à l’extérieur de l’organisation du projet. 
•	Examiner les résultats du travail et les présenter pour leur acceptation. 
•	Exécuter les activités du plan (ou des plans) organisationnel(s)	
2	Obtention des exigences et de la ligne de base quant au suivi 	Obtenir, du plan du projet, les exigences quant à la collecte des informations pour le suivi du projet : 
•	Le suivi d’un projet typique est basé sur les paramètres du projet, tels que :
•	Activités et jalons réalisés et en retard
•	Effort et coût consommés
•	Personnel assigné et utilisé
•	Défauts décelés et fixés 
•	Niveau et impact des changements aux exigences
•	Niveau de remaniement
•	Parmi les autres aspects qui peuvent faire partie du suivi du projet, on retrouve : les variations apportées aux attributs des produits du travail (ex. taille, complexité), satisfaction du client, participation des intervenants, etc.

Obtenir les estimations de base du plan du projet.	
3	Surveillance de l’avancement du projet comparativement au plan du projet	Surveiller le rendement et l’état réel du projet comparativement au plan du projet :
•	Recueillir et stocker les valeurs réelles courantes des données de suivi, et les comparer aux estimations de base.  
•	Évaluer le rendement et l’état du projet comparativement au plan. 
•	Déterminer les raisons des écarts par rapport au plan; déterminer les écarts tant en deça qu’au delà du plan (délais, accélérations,  excédents de dépenses, excédents budgétaires, etc.).
•	Mettre à jour le journal ou les journaux de suivi du projet.	
4	Gestion des mesures correctives jusqu’à la clôture	Gérer les mesures correctives jusqu’à la clôture :
•	Recueillir et analyser les questions nécessitant des mesures correctives (c.-à-d. questions en suspens, écarts du plan, changements significatifs à l’état des risques) et déterminer les mesures correctives nécessaires pour s’attaquer aux problèmes. 
•	Prendre les mesures correctives qui s’imposent sur les questions cernées. 
•	Gérer les mesures correctives jusqu’à la clôture du projet. 	
5	Gestion des changements	Gérer et évaluer les changements à apporter au projet et obtenir l’approbation de ces changements : 
•	Déterminer si les objectifs, le plan ou les ressources du projet doivent être redéfinis. 
•	Saisir tous les changements reliés au projet (ex. exigences, ressources, hypothèses, limites, budget) – qui sont apportés au projet ou qui sont générés par le projet. 
•	Évaluer les répercussions des changements sur les plans du projet (portée, calendrier, coûts, ressources, risques, qualité) et sur le travail terminé et/ou en cours. 
•	Documenter et suivre les changements et obtenir l’approbation des changements 
•	Entreprendre l’exécution des demandes de changement sur réception de l’approbation. 	
6	Rapports sur le rendement et sur l’état du projet	Recueillir, analyser et communiquer les informations sur l’état et le rendement du projet conformément aux exigences en matière de rapports définies dans la Plan de projet : 
•	Recueillir les informations requises pour les rapports sur le projet (normalement les mêmes informations ou un sous-ensemble des informations requises pour le suivi du projet).
•	Analyser et résumer les données pour le rapport selon les perspectives suivantes :
•	État actuel (où le projet en est en ce moment)
•	Rendement jusqu’à aujourd’hui et pour la période du rapport
•	État et rendement prévus.
•	 Effectuer des examens de l’état du projet, préparer des rapports sur l’état et le rendement du projet et les remettre aux intervenants du projet. 	

Intrants
No	Intrant	Détail des intrants et remarques	Critères d’entrée	
1	Plan de gestion du projet approuvé
	Un plan de projet approuvé est requis pour aller de l’avant avec le projet.
•	Le pouvoir d’approbation est déterminé par les politiques et les règlements ministériels internes et par les politiques du Conseil du Trésor. 
•	Plan de gestion de projet : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Le calendrier et le budget du plan du projet comprennent aussi les activités prévues pour le processus organisationnel.	Oui	
2	Plan(s) organisationnel(s) approuvé(s) 	La planification détaillée des processus organisationnels pourra être étayée dans le Plan de gestion du projet ou dans des documents séparés.
•	Plan de gestion de la qualité : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de gestion des risques : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan des communications : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan du rendement : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de gestion des RH (personnel/formation) : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de gestion de la configuration : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de gestion des acquisitions : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de gestion des exigences : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
•	Plan de la GI/TI (développement des logiciels) : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
	Oui	
3	Résultats réels du projet	L’état actuel du projet. 
		
4	Journal/journaux de suivi du projet et journal des risques	Pour plus de renseignements sur :
•	le journal de suivi du projet, voir la description des produits à livrer,
•	le journal des risques, voir la description des produits à livrer.		

Verification & Validation

IM/IT

Risk

Configuration

Communication & Performance

Risk

HR

Quality

Configuration

Extrants 

No	Extrant	Détail des extrants et remarques	Critères de sortie	
1	Résultats du travail	Résultats des activités du projet.
		
2	Mesures correctives
	Activités entreprises pour s’attaquer aux questions de fond du projet.		
3	Rapport sur le rendement et sur l’état du projet
	Pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
		
4	Demandes de changements
	Pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.
Les changements majeurs peuvent exiger la préparation et l’approbation d’une nouvelle version du Plan de gestion du projet.		
5	Journal ou journaux du projet à jour 
	(Questions de fond, décision, produits à livrer pour examen/approbation)
Pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.		

Politiques et normes
Voici la liste des politiques et des normes du Conseil du Trésor relatives à la planification de projets avec un bref aperçu de chacun : 

Politique

<< Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le type de références = politique et que l’objet = gestion de projet. Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. >>

Normes

<< Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le genre de références = norme et que l’objet = gestion de projet. Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. >>

Outils et techniques à l’appui

<< Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le type de références = tous identifiés dans l’annexe sur les spécifications de la navigation et que l’objet = gestion de projet. La section devrait afficher selon le type de référence (alphabétiquement) et par nom de référence (alphabétiquement pour chaque type de référence). Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. >>