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Cadre amélioré de la gestion

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ARCHIVÉ - Questionnaire du Cadre amélioré

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Responsabilit�s

�l�ment du cadre	Oui	Non	Observations/Explications
2. Principe : Les responsabilit�s sont clairement d�finies
2.1. Les responsabilit�s globales du minist�re � l'�gard du projet sont-elles d�finies dans la d�finition du projet?
2.2. Les cadres sup�rieurs du minist�re jouent-ils un r�le actif concernant la surveillance et le suivi du projet?
2.3. Y a-t-il un commanditaire de projet charg� de s'assurer que le minist�re comprend la valeur et l'importance du projet et, en bout de ligne, que le projet produit les retomb�es escompt�es? (Le commanditaire de projet est habituellement un cadre sup�rieur de l'organisation responsable des op�rations minist�rielles que le projet viendra appuyer.)
2.4. Y a-t-il un chef de projet qui assume la responsabilit� globale du projet et qui rend compte de tous les aspects internes et externes de celui-ci? (Le chef de projet est habituellement un cadre sup�rieur du minist�re.)
2.5. Y a-t-il un gestionnaire de projet qui assume la responsabilit� particuli�re de r�aliser tous les objectifs d�finis pour le projet en respectant le calendrier d'ex�cution et le budget des ressources allou�es? (Le gestionnaire de projet veille � la gestion quotidienne du projet. Sans empi�ter sur les responsabilit�s qui incombent au gestionnaire du projet global, il peut �tre second� par au moins un gestionnaire adjoint qui aura les m�mes responsabilit�s que lui, mais pour des parties pr�cises ou des sous-projets du projet global.)
2.6. Les responsabilit�s et les obligations sp�cifiques de chacun de ces trois principaux responsables de projet, de m�me que celles d'autres agents qui peuvent partager la responsabilit� de la r�ussite du projet, ont-elles �t� pr�cis�es dans la d�finition officielle du projet.
2.7. Le gestionnaire de projet s'est-il assur� que les membres de l'�quipe de projet poss�dent toutes les comp�tences n�cessaires pour mener � bien le projet.?
2.8. Chaque sous-projet est-il administr� directement par un gestionnaire adjoint de projet de l'�tat?
2.9. Toutes les responsabilit�s et fonctions essentielles de gestion de projet sont-elles assum�es par des gestionnaires de l'�tat? (Il s'agit notamment des fonctions essentielles li�es � la gestion et au contr�le du plan, de la port�e, de la dur�e, du co�t, de la qualit�, des risques et des ressources humaines, de l'acquisition, des march�s et des communications concernant le projet.)
2.10. Lorsqu'il est n�cessaire de confier les responsabilit�s essentielles d'un projet � des ressources externes, fait-on appel � un autre fournisseur que celui qui a obtenu le march� d'�laboration initial?
Lorsque plusieurs minist�res participent � l'ex�cution du projet...
2.11. tous les minist�res qui participent au m�me projet comprennent-ils et acceptent-ils tous les objectifs, r�les et niveaux de participation de leurs partenaires?
2.12. les objectifs, r�les et niveaux susmentionn�s sont-ils d�finis dans des protocoles d'entente ou dans une d�finition de projet sign�s par les cadres sup�rieurs de chaque minist�re?
2.13. chaque minist�re a-t-il �tabli une structure de gestion de projet pour sa partie du projet?
2.14. le ministre d�sign� pour diriger le projet a-t-il �tabli un bureau de gestion globale, distinct de son �quipe de projet, en collaboration avec un commanditaire, un chef et un gestionnaire du projet global qui occupent des postes suffisamment �lever dans la hi�rarchie pour �tre en mesure d'intervenir au niveau appropri� de tous les minist�res participants?
Dans le cas de projets auxquels un autre minist�re a impos� des exigences, commes des retomb�es �conomiques r�gionales...
2.15. les deux minist�res ont-ils convenu officiellement jusqu'� quel point ces exigences sont r�alisables sans compromettre le succ�s du projet?
2.16. existe-t-il un processus en vertu duquel un minist�re peut d�roger aux obligations impos�es sur pr�sentation d'une preuve que ces obligations ne peuvent �tre respect�es sans compromettre le succ�s du projet?
2.17. lorsque le minist�re qui �tablit les exigences a des responsabilit�s op�rationnelles dans ce domaine, s'engage-t-il par protocole d'entente � aider � les satisfaire?