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ARCHIVÉ - Questionnaire du Cadre amélioré

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Responsabilits

lment du cadre

Oui

Non

Observations/Explications

2. Principe : Les responsabilits sont clairement dfinies
2.1. Les responsabilits globales du ministre l'gard du projet sont-elles dfinies dans la dfinition du projet?      
2.2. Les cadres suprieurs du ministre jouent-ils un rle actif concernant la surveillance et le suivi du projet?      
2.3. Y a-t-il un commanditaire de projet charg de s'assurer que le ministre comprend la valeur et l'importance du projet et, en bout de ligne, que le projet produit les retombes escomptes? (Le commanditaire de projet est habituellement un cadre suprieur de l'organisation responsable des oprations ministrielles que le projet viendra appuyer.)      
2.4. Y a-t-il un chef de projet qui assume la responsabilit globale du projet et qui rend compte de tous les aspects internes et externes de celui-ci? (Le chef de projet est habituellement un cadre suprieur du ministre.)      
2.5. Y a-t-il un gestionnaire de projet qui assume la responsabilit particulire de raliser tous les objectifs dfinis pour le projet en respectant le calendrier d'excution et le budget des ressources alloues? (Le gestionnaire de projet veille la gestion quotidienne du projet. Sans empiter sur les responsabilits qui incombent au gestionnaire du projet global, il peut tre second par au moins un gestionnaire adjoint qui aura les mmes responsabilits que lui, mais pour des parties prcises ou des sous-projets du projet global.)      
2.6. Les responsabilits et les obligations spcifiques de chacun de ces trois principaux responsables de projet, de mme que celles d'autres agents qui peuvent partager la responsabilit de la russite du projet, ont-elles t prcises dans la dfinition officielle du projet.      
2.7. Le gestionnaire de projet s'est-il assur que les membres de l'quipe de projet possdent toutes les comptences ncessaires pour mener bien le projet.?      
2.8. Chaque sous-projet est-il administr directement par un gestionnaire adjoint de projet de l'tat?      
2.9. Toutes les responsabilits et fonctions essentielles de gestion de projet sont-elles assumes par des gestionnaires de l'tat? (Il s'agit notamment des fonctions essentielles lies la gestion et au contrle du plan, de la porte, de la dure, du cot, de la qualit, des risques et des ressources humaines, de l'acquisition, des marchs et des communications concernant le projet.)      
2.10. Lorsqu'il est ncessaire de confier les responsabilits essentielles d'un projet des ressources externes, fait-on appel un autre fournisseur que celui qui a obtenu le march d'laboration initial?      
Lorsque plusieurs ministres participent l'excution du projet...      
2.11. tous les ministres qui participent au mme projet comprennent-ils et acceptent-ils tous les objectifs, rles et niveaux de participation de leurs partenaires?      
2.12. les objectifs, rles et niveaux susmentionns sont-ils dfinis dans des protocoles d'entente ou dans une dfinition de projet signs par les cadres suprieurs de chaque ministre?      
2.13. chaque ministre a-t-il tabli une structure de gestion de projet pour sa partie du projet?      
2.14. le ministre dsign pour diriger le projet a-t-il tabli un bureau de gestion globale, distinct de son quipe de projet, en collaboration avec un commanditaire, un chef et un gestionnaire du projet global qui occupent des postes suffisamment lever dans la hirarchie pour tre en mesure d'intervenir au niveau appropri de tous les ministres participants?      
Dans le cas de projets auxquels un autre ministre a impos des exigences, commes des retombes conomiques rgionales...      
2.15. les deux ministres ont-ils convenu officiellement jusqu' quel point ces exigences sont ralisables sans compromettre le succs du projet?      
2.16. existe-t-il un processus en vertu duquel un ministre peut droger aux obligations imposes sur prsentation d'une preuve que ces obligations ne peuvent tre respectes sans compromettre le succs du projet?      
2.17. lorsque le ministre qui tablit les exigences a des responsabilits oprationnelles dans ce domaine, s'engage-t-il par protocole d'entente aider les satisfaire?