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ARCHIVÉ - Guide pour la continuité des opérations en regard du problème de l'an 2000
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Annexe T - Procédure détaillée — étape « Suivre »
Aperçu de la procédure
Le suivi devrait commencer dès le début de la mise œuvre des plans d'action du risque. Le tableau suivant indique les étapes permettant de faire le suivi.
Tableau T-1 – Procédure détaillée pour effectuer le suivi
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Étapes de suivi du risque |
Description |
Responsable |
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Chaque responsable d'un risque doit recueillir les données sur le risque selon les indicateurs consignés dans la fiche de renseignements sur le risque. | Responsable du risque | ||
| Cette collecte de renseignements s'applique à tous les risques qui doivent être évités ou contrôlés, tel qu'indiqué dans la fiche de renseignements sur le risque. | ||||
| Des données sur les progrès doivent aussi être recueillies au moyen des rapports de progrès du Bureau de projet. | ||||
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Les renseignements sur le risque et les progrès obtenus à l'étape no 1 doivent être analysés en fonction des limites établies relativement aux plans d'intervention. Les nouveaux renseignements peuvent être comparés aux précédents afin de déterminer si le risque est en train de se concrétiser ou s'il y a des écarts par rapport aux plans. | Responsable du risque | ||
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Le gestionnaire du projet de l'an 2000 doit vérifier auprès des responsables des risques si leurs plans respectifs sont mis en application et respectent les échéanciers. | Gestionnaire du projet de l'an 2000 | ||
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À partir des renseignements de l'étape no 2 (dans les FRR) et de l'étape no 3, préparer ou mettre à jour le rapport de situation sur le risque (c.-à-d. le niveau d'exposition à l'interruption des opérations). Le rapport doit indiquer l'état des risques et des plans de façon simple, concise et exacte pour que ces renseignements soient utilisés aux réunions du Bureau de projet et du Comité directeur du projet de l'an 2000. | Gestionnaire du projet de l'an 2000 | ||
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L'état des risques et des problèmes doit être discuté à la réunion du gestionnaire du projet de l'an 2000 et/ou à la réunion du Comité directeur. | Gestionnaire du projet et responsable du risque |
Nota : La responsabilité attribuée au gestionnaire du projet de l'an 2000 peut être déléguée à d'autres membres de l'organisation, y compris la vérification.