ARCHIVÉ - Commission de la fonction publique du Canada - Tableaux supplémentaires

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V�rifications et �valuations internes

V�rifications internes 2010-2011

Titre de la v�rification interne	Objectif de la v�rification	�tat	Date d'ach�vement	Lien vers le rapport
V�rification des projets sp�ciaux en ressources humaines – PeopleSoft	Gestion de projets et de processus	Termin�	T3 – 2010-2011	V�rification des projets sp�ciaux en ressources humaines (PeopleSoft) – Rapport final
Gestion des co�ts de la technologie de l'information	Contr�les de gestion et gestion du risque	Termin�	T3 – 2010-2011	V�rification interne – Gestion des co�ts de la technologie de l'information - Rapport final
Pr�avis d'attribution de contrats s�lectionn�s – Rapport final	Conformit� et gestion des processus	Termin�	T4 – 2010-2011	V�rification des pr�avis d'attribution de contrat s�lectionn�s - Rapport final
Gestion de la Direction g�n�rale de la v�rification et des services de donn�es	M�canismes de contr�le fondamentaux	En cours	Est. T2 – 2011-2012
Planification des ressources humaines	M�canismes de contr�le fondamentaux	En cours	Est. T2 – 2011-2012

Voici les principales conclusions tir�es des v�rifications.

Projets sp�ciaux en ressources humaines – PeopleSoft : La mise en oeuvre de ce projet a permis d'atteindre tous les objectifs strat�giques. Le partenariat avec Anciens Combattants Canada a entra�n� des �conomies de co�t et contribu� � att�nuer certains des risques associ�s � la mise en oeuvre et � l'exploitation d'un nouveau syst�me. Il serait utile de renforcer certains processus, notamment dans le domaine du suivi de la formation, de l'acc�s au syst�me et de la continuit� des op�rations. En r�gle g�n�rale, la mise en oeuvre r�ussie de PeopleSoft a fait en sorte que la CFP dispose d'une application � jour pour g�rer efficacement les ressources humaines.

Gestion des co�ts de la technologie de l'information : Les v�rificateurs ont constat� que la Direction des services de technologie de l'information (DSTI) a fait des progr�s pour r�pondre aux recommandations formul�es � la suite des �tudes r�alis�es par des firmes de consultants et de la v�rification de 2004 sur la planification des TI. Une structure de gouvernance fond�e sur un partenariat de la DSTI et des divers secteurs d'activit� a �t� mise sur pied. Ces derni�res ann�es, la DSTI a adopt� une approche � long terme plus rigoureuse. Plus pr�cis�ment, elle a �labor� un plan strat�gique de TI, un plan renouvelable et un exercice de rationalisation des syst�mes. Elle a �galement pris des mesures pour renforcer les processus d'affectation des ressources et d'�tablissement des priorit�s en mati�re d'investissements. La t�che n'est pas termin�e au chapitre de la gouvernance et de la surveillance, de la gestion des investissements, ainsi que des co�ts et du rendement des investissements et services ax�s sur les TI.

Pr�avis d'attribution de contrats s�lectionn�s : Cette v�rification a d�termin� que l'exception utilis�e pour justifier le choix du pr�avis d'attribution de contrats aux fins d'achats particuliers n'est pas correcte. Dans l'ensemble, la v�rification concluait que les Services d'approvisionnement donnent le soutien et les conseils n�cessaires aux gestionnaires de programme relativement � l'acquisition de services de conseillers, m�me si certaines de leurs pratiques en mati�re d'acquisition doivent �tre am�lior�es. En outre, les dossiers d'approvisionnement n'�taient pas assez complets. Le comit� de v�rification interne de la CFP a �galement recommand� que celle-ci obtienne l'aide du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor � propos des m�canismes d'acquisition � utiliser dans des situations semblables dans l'avenir.

La Direction de la v�rification interne a recommand� des mesures d'am�lioration visant les projets mentionn�s ci-dessus, et la direction a fourni des plans d'action solides � cet �gard.

�valuations internes 2010-2011

Titre de l'�valuation	Activit� de programme	Objectif de l'�valuation	�tat	Date d'ach�vement	Lien �lectronique vers le rapport
Administration des priorit�s	1.1.0	�valuation sommative	Termin�	Mars 2011	La politique, les rapports et plans d'�valuation
Communications et affaires parlementaires	2.1.0	�valuation sommative	Termin�	Mars 2011	La politique, les rapports et plans d'�valuation
Lignes directrices en mati�re d'�valuation – Les exigences relatives � la cat�gorie des EX	1.1.1	�valuation sommative	Termin� – �tape de l'examen et de l'approbation	Mars 2011
�tude de suivi de l'�valuation du programme de Recrutement postsecondaire et des autres m�thodes de recrutement dans la fonction publique	1.3.1	�tude de suivi	Termin�	F�vrier 2011	La politique, les rapports et plans d'�valuation
Programme f�d�ral d'exp�rience de travail �tudiant (PFETE), Programme des adjoints de recherche (RAP), Programme de stages d'enseignement coop�ratif et d'internat (Coop)	1.3.1	�valuation sommative	En suspens, en raison de la modification des lignes directrices	� d�terminer
Bureau de gestion de l'information	2.1.2.3A	�valuation sommative en 2012-2013	Cadre d'�valuation en cours	T2 2012

�valuation

La Politique sur l'�valuation 2009 de la CFP a �t� approuv�e en juin 2009. Elle refl�te les priorit�s de l'organisation ainsi que les changements apport�s � la Politique sur l'�valuation 2009 du Conseil du Tr�sor pour ce qui concerne la CFP.

Le plan d'�valuation quinquennal continu de la CFP fond� sur les risques pour 2009-2014 a r�cemment �t� mis � jour pour tenir compte des questions et priorit�s nouvelles et afin de d�montrer les progr�s r�alis�s en ce qui concerne l'accroissement de la port�e de l'�valuation. Le plan approuv� est int�gr� de mani�re strat�gique aux activit�s de gestion globale de la CFP et il soutient la prise de d�cisions par la production de renseignements strat�giques, objectifs et bas�s sur l'information sur le rendement des politiques, des programmes et des initiatives de la CFP, en tant qu'organisation. Nous �valuons r�guli�rement les risques dans le cadre de notre processus de planification annuel.

La CFP affiche toutes les �valuations termin�es sur son site Web.

Le tableau ci-dessous donne un aper�u des �valuations qui seront r�alis�es au cours des trois prochaines ann�es.

Titre de l'�valuation	Lien vers l'AAP	�tat	Date d'ach�vement pr�vue
Programmes centraux de recrutement – PAR/Coop/PFETE	Services de dotation et �valuation	Pr�vu	2010-2011
M�thodes d'�valuation – V�rifications des r�f�rences	Int�grit� des nominations et neutralit� politique	Pr�vu	2010-2011
Ressourcement des cadres de direction	Services de dotation et �valuation	Pr�vu	2010-2011
Projet et strat�gie de GI	Services internes	Pr�vu	2011-2012
Activit�s politiques	Int�grit� des nominations et neutralit� politique	Pr�vu	2011-2012
Recrutement g�n�ral (cadre sectoriel)	Services de dotation et �valuation	Pr�vu	2012-2013
Pouvoirs d�l�gu�s et dotation strat�gique	Int�grit� des nominations et neutralit� politique	Pr�vu	2012-2013

Lien �lectronique vers Le Plan d'�valuation quinquennal de la CFP pour 2011-2016