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Titre de la v�rification interne | Objectif de la v�rification | �tat | Date d'ach�vement | Lien vers le rapport |
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V�rification des projets sp�ciaux en ressources humaines – PeopleSoft | Gestion de projets et de processus | Termin� | T3 – 2010-2011 | V�rification des projets sp�ciaux en ressources humaines (PeopleSoft) – Rapport final |
Gestion des co�ts de la technologie de l'information | Contr�les de gestion et gestion du risque | Termin� | T3 – 2010-2011 | V�rification interne – Gestion des co�ts de la technologie de l'information - Rapport final |
Pr�avis d'attribution de contrats s�lectionn�s – Rapport final | Conformit� et gestion des processus | Termin� | T4 – 2010-2011 | V�rification des pr�avis d'attribution de contrat s�lectionn�s - Rapport final |
Gestion de la Direction g�n�rale de la v�rification et des services de donn�es | M�canismes de contr�le fondamentaux | En cours | Est. T2 – 2011-2012 | |
Planification des ressources humaines | M�canismes de contr�le fondamentaux | En cours | Est. T2 – 2011-2012 |
Voici les principales conclusions tir�es des v�rifications.
Projets sp�ciaux en ressources humaines – PeopleSoft : La mise en oeuvre de ce projet a permis d'atteindre tous les objectifs strat�giques. Le partenariat avec Anciens Combattants Canada a entra�n� des �conomies de co�t et contribu� � att�nuer certains des risques associ�s � la mise en oeuvre et � l'exploitation d'un nouveau syst�me. Il serait utile de renforcer certains processus, notamment dans le domaine du suivi de la formation, de l'acc�s au syst�me et de la continuit� des op�rations. En r�gle g�n�rale, la mise en oeuvre r�ussie de PeopleSoft a fait en sorte que la CFP dispose d'une application � jour pour g�rer efficacement les ressources humaines.
Gestion des co�ts de la technologie de l'information : Les v�rificateurs ont constat� que la Direction des services de technologie de l'information (DSTI) a fait des progr�s pour r�pondre aux recommandations formul�es � la suite des �tudes r�alis�es par des firmes de consultants et de la v�rification de 2004 sur la planification des TI. Une structure de gouvernance fond�e sur un partenariat de la DSTI et des divers secteurs d'activit� a �t� mise sur pied. Ces derni�res ann�es, la DSTI a adopt� une approche � long terme plus rigoureuse. Plus pr�cis�ment, elle a �labor� un plan strat�gique de TI, un plan renouvelable et un exercice de rationalisation des syst�mes. Elle a �galement pris des mesures pour renforcer les processus d'affectation des ressources et d'�tablissement des priorit�s en mati�re d'investissements. La t�che n'est pas termin�e au chapitre de la gouvernance et de la surveillance, de la gestion des investissements, ainsi que des co�ts et du rendement des investissements et services ax�s sur les TI.
Pr�avis d'attribution de contrats s�lectionn�s : Cette v�rification a d�termin� que l'exception utilis�e pour justifier le choix du pr�avis d'attribution de contrats aux fins d'achats particuliers n'est pas correcte. Dans l'ensemble, la v�rification concluait que les Services d'approvisionnement donnent le soutien et les conseils n�cessaires aux gestionnaires de programme relativement � l'acquisition de services de conseillers, m�me si certaines de leurs pratiques en mati�re d'acquisition doivent �tre am�lior�es. En outre, les dossiers d'approvisionnement n'�taient pas assez complets. Le comit� de v�rification interne de la CFP a �galement recommand� que celle-ci obtienne l'aide du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor � propos des m�canismes d'acquisition � utiliser dans des situations semblables dans l'avenir.
La Direction de la v�rification interne a recommand� des mesures d'am�lioration visant les projets mentionn�s ci-dessus, et la direction a fourni des plans d'action solides � cet �gard.
Titre de l'�valuation | Activit� de programme | Objectif de l'�valuation | �tat | Date d'ach�vement | Lien �lectronique vers le rapport |
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Administration des priorit�s | 1.1.0 | �valuation sommative | Termin� | Mars 2011 | La politique, les rapports et plans d'�valuation |
Communications et affaires parlementaires | 2.1.0 | �valuation sommative | Termin� | Mars 2011 | La politique, les rapports et plans d'�valuation |
Lignes directrices en mati�re d'�valuation – Les exigences relatives � la cat�gorie des EX | 1.1.1 | �valuation sommative | Termin� – �tape de l'examen et de l'approbation | Mars 2011 | |
�tude de suivi de l'�valuation du programme de Recrutement postsecondaire et des autres m�thodes de recrutement dans la fonction publique | 1.3.1 | �tude de suivi | Termin� | F�vrier 2011 | La politique, les rapports et plans d'�valuation |
Programme f�d�ral d'exp�rience de travail �tudiant (PFETE), Programme des adjoints de recherche (RAP), Programme de stages d'enseignement coop�ratif et d'internat (Coop) | 1.3.1 | �valuation sommative | En suspens, en raison de la modification des lignes directrices | � d�terminer | |
Bureau de gestion de l'information | 2.1.2.3A | �valuation sommative en 2012-2013 | Cadre d'�valuation en cours | T2 2012 |
�valuation
La Politique sur l'�valuation 2009 de la CFP a �t� approuv�e en juin 2009. Elle refl�te les priorit�s de l'organisation ainsi que les changements apport�s � la Politique sur l'�valuation 2009 du Conseil du Tr�sor pour ce qui concerne la CFP.
Le plan d'�valuation quinquennal continu de la CFP fond� sur les risques pour 2009-2014 a r�cemment �t� mis � jour pour tenir compte des questions et priorit�s nouvelles et afin de d�montrer les progr�s r�alis�s en ce qui concerne l'accroissement de la port�e de l'�valuation. Le plan approuv� est int�gr� de mani�re strat�gique aux activit�s de gestion globale de la CFP et il soutient la prise de d�cisions par la production de renseignements strat�giques, objectifs et bas�s sur l'information sur le rendement des politiques, des programmes et des initiatives de la CFP, en tant qu'organisation. Nous �valuons r�guli�rement les risques dans le cadre de notre processus de planification annuel.
La CFP affiche toutes les �valuations termin�es sur son site Web.
Le tableau ci-dessous donne un aper�u des �valuations qui seront r�alis�es au cours des trois prochaines ann�es.
Titre de l'�valuation | Lien vers l'AAP | �tat | Date d'ach�vement pr�vue |
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Programmes centraux de recrutement – PAR/Coop/PFETE | Services de dotation et �valuation | Pr�vu | 2010-2011 |
M�thodes d'�valuation – V�rifications des r�f�rences | Int�grit� des nominations et neutralit� politique | Pr�vu | 2010-2011 |
Ressourcement des cadres de direction | Services de dotation et �valuation | Pr�vu | 2010-2011 |
Projet et strat�gie de GI | Services internes | Pr�vu | 2011-2012 |
Activit�s politiques | Int�grit� des nominations et neutralit� politique | Pr�vu | 2011-2012 |
Recrutement g�n�ral (cadre sectoriel) | Services de dotation et �valuation | Pr�vu | 2012-2013 |
Pouvoirs d�l�gu�s et dotation strat�gique | Int�grit� des nominations et neutralit� politique | Pr�vu | 2012-2013 |
Lien �lectronique vers Le Plan d'�valuation quinquennal de la CFP pour 2011-2016