Approches de gestion en matière d’affectation des ressources

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Annexe B. Guide d’entrevue

Étude du SCT sur la Planifcation des investissements

Personne-ressource :
Société / Organisation :
Adresse :
Courriel :
Téléphone :

1. Renseignements généraux

• 1.1 Type d’industrie?
  • Gouvernement
  • Municipalités, Universités, Écoles, Hôpitaux,
  • Services publics
  • Bancaire
  • Assurance
  • Haute technologie
  • Détail
• 1.2 Budget d’investissement total? ET Budget d’investissement total en matière de :
  • TI
  • Biens immobiliers
  • Flotte

2. Cycle de planification des investissements – Processus et échéanciers

• 2.1 Votre organisation met-elle la priorité sur ses besoins en matière d’investissements? Si oui, de quelle façon?
• 2.2 Votre organisation dispose-t-elle d’un plan soulignant les investissements planifiés en capitaux ou en services acquis? Si oui, sur combien d’années s’échelonne-t-il?
• 2.3 Si oui, quand a-t-il été adopté? Quel plan l’a précédé?
  • 2.3.1 À quelle fréquence le plan est-il mis à jour?
• 2.4 Quels changements a-t-on apportés au sein de votre organisation à la suite de la mise en œuvre d’un processus de planification des investissements?
• 2.5 Décrivez le processus d’affectation des ressources pour les investissements en capitaux ou en services acquis. Veuillez indiquer s’il s’agit d’un processus officiel ou non.
• 2.6 Votre organisation a-t-elle fait face à des difficultés en matière d’affectation de ressources ou de planification pour les actifs ou les services acquis? Si oui, veuillez les décrire.

3. Gouvernance en matière de planification des investissements – Rôles et responsabilités

• 3.1 Au sein de votre organisation, qui est responsable de la prise de décisions en matière d’affectation des ressources?

4. Approche en matière de gestion du risque

• 4.1 Le processus de planification ou d’affectation des ressources de votre organisation tient-il compte du risque? Si oui, de quelle façon?
• 4.2 Votre organisation dispose-t-elle d’un processus établi en vue d’assurer la communication des risques clés en matière d’actifs à la personne responsable des décisions d’affectation des ressources au sein de votre organisation?

5. Indicateurs de rendement clés

• 5.1 Pouvez-vous nommer certains de vos indicateurs de rendement clés? Ceux-ci confirment-ils l’efficacité de votre processus de planification?
• 5.2 Votre organisation fait-elle le suivi du rendement de ses actifs actuels? Si oui, de quelle façon?

6. Outils

• 6.1 De quels systèmes et de quelles technologies d’information votre organisation dispose-t-elle pour soutenir ses processus de planification ou d’affectation des ressources?

Glossaire

Services acquis

Services obtenus par voie officielle, telle qu’un contrat, un protocole d’entente, une lettre d'entente, dans le but d'aider un client ou un intervenant (interne et externe) à en arriver à un résultat précis. (SCT)

Actif

Bien tangible ou intangible de valeur dont la durée de vie est de plus d’un an qu’il appartienne à la couronne, qu'il soit loué ou acquis par une autre voie. (SCT)

Investissement

Utilisation de ressources aux fins d’un gain ultérieur, tel qu'un accroissement de production, l’acquisition de connaissances et l’augmentation de la capacité. (SCT)

Portefeuille

Ensemble des effets de commerce, des valeurs mobilières détenus par une personne physique ou morale. (Le Petit Robert)

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