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ARCHIVÉ - Guide des SM pour réussir les projets de TI

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Cette liste de contrle est destine aux sous-ministres, qui peuvent l'utiliser avec le Cadre amlior pour la gestion des projets de technologie de l'information (CAG). Elle sert valuer un projet de TI sur une base continue, afin de s'assurer que tous les facteurs influant sur la russite du projet sont pris en considration.

Titre du projet :   Projet no :  
Promoteur du projet :   Taille :  

Instinctivement, que pensez-vous du projet?
(Que vous dit votre instinct?)

Dangereux
Dangereux
Pourrait russir
Pourrait russir
Russira probablement
Russira probablement

Les questions de cette liste de contrle vous aideront valider cette cote instinctive.

Selon le Groupe Standish, seulement 9 p. 100 de tous les projets de TI sont raliss dans les dlais prescrits, sans dpasser le budget et conformment au cahier des charges. Avant d'approuver un projet de TI, il est important d'valuer la fois sa raison d'tre et sa probabilit de russite. Les questions qui suivent portent sur les principaux points rattachs aux quatre principes du CAG.

Si vous ne savez pas quoi rpondre, cochez non.

Devrait-on commencer le projet?

TOTAUX -- additionner les rsultats des quatre sries de questions    
Soutien des besoins oprationnels Oui Non
1. A-t-on effectu une analyse de rentabilisation adquate?    
2. L'analyse de rentabilisation est-elle fonde sur le cot complet du systme, depuis sa conception jusqu' sa mise en œuvre, y compris le cot d'exploitation annuelle estimatif?    
3. Tous les cadres s'entendent-ils sur le caractre essentiel du projet?    
Responsabilisation Oui Non
4. En rapport avec ce projet, les responsabilits et les pouvoirs de chacun des principaux intervenants sont-ils clairement dfinis, documents et compris?    
5. Un nombre suffisant d'employs possdant l'expertise ncessaire ont-ils t affects au projet?    
6. Le projet est-il du ressort du service et des entrepreneurs externes, selon les capacits qu'ils ont dmontres?    
Discipline gnrale des gestionnaires de projet Oui Non
7. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils dj gr un projet de cette taille, envergure et complexit?    
8. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils prts approfondir certaines questions s'il y a lieu, selon une mthode bien documente et en fonction de critres prdtermins?    
Gestion des risques Oui Non
9. Est-ce que tous les risques connus, sur le plan technique et de gestion, ont t valus? Une stratgie existe-t-elle pour les mitiger?    
10. A-t-on procd un examen indpendant du projet?    
11. Le ministre possde-t-il l'expertise technique ncessaire pour mener bien ce projet?    

 

Recommandation
  Seulement des oui - Approuv
  1 ou 2 non - Approbation en suspens d'ici la rsolution des points concernant les questions suivantes
  3 non ou plus - Approbation refuse parce que :
   
   
Signature:

Devrait-on poursuivre le projet?

Pendant le droulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes o on pourra dcider d'arrter ou de poursuivre le projet. Cette page sert prendre les dcisions en ce sens. Si on procde plus de trois examens du projet pendant son droulement, prire de se servir de pages supplmentaires.


Date
Examen 1 Examen 2 Examen 3
Soutien des besoins oprationnels Oui Non Oui Non Oui Non
1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable?            
2. Les buts du projet ont-ils chang?            
3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore dtermins faire du projet un franc succs?            
Responsabilisation Oui Non Oui Non Oui Non
4. La matrice dfinissant les responsabilits est-elle encore approprie?            
5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet?            
6. Les changements apports l'envergure sont-ils bien grs?            
Discipline gnrale des gestionnaires de projet Oui Non Oui Non Oui Non
7. En cas de problmes graves, prend-on des dcisions judicieuses de manire dterminante?            
L'image du projet est-elle positive?            
Gestion des risques Oui Non Oui Non Oui Non
9. A-t-on cern les risques pour la prochaine priode?            
10. Existe-t-il un plan pour grer ces risques?            
11. Y a-t-il un degr satisfaisant de coopration entre toutes les parties contractantes?            
12. Les surveillances et les examens par les pairs sont-ils effectus comme prvu?            

 

Recommandation examen 1  Recommandation examen 2  Recommandation examen 3
Seulement des oui - Poursuivre Seulement des oui - Poursuivre Seulement des oui - Poursuivre
** Poursuivre ** Poursuivre ** Poursuivre
1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de : 1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de : 1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de :
4+ non - ARRT : borne de sortie : 4+ non - ARRT : borne de sortie : 4+ non - ARRT : borne de sortie :

Leons apprises?

la fin d'un projet, il est important de prendre du recul et d'examiner ce qui s'est pass. Qu'est-ce qui a bien t? Quels procds faut-il conserver et institutionnaliser? Que faudrait-il viter dans un autre projet? C'est ainsi qu'une organisation intelligente progresse.

Soutien des besoins oprationnels Oui Non
1. L'analyse de rentabilisation tait-elle suffisamment rigoureuse pour rsister aux alas du projet?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
2. Le cot annuel de maintenance du systme correspond-il ce quoi on s'attendait?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
3. Le mandat du projet tait-il suffisamment explicite pour garantir la participation active de toutes les parties concernes?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
Responsabilisation Oui Non

4. Les principaux intervenants ont-ils pleinement assum leurs responsabilits et exerc leurs pouvoirs?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
5. Le personnel possdait-il l'expertise suffisante?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
Discipline gnrale des gestionnaires de projet Oui Non

6. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils bien gr le projet?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   

7. Le projet a-t-il t excut temps, sans dpasser les budgets et selon le cahier des charges?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   

8. Les dcisions ont-elles t prises rapidement et efficacement?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
Gestion des risques Oui Non
9. Le processus de gestion des risques a-t-il bien fonctionn?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   

10. A-t-on procd un examen indpendant du projet?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   
11. L'examen est-il conforme la perspective du projet?

Amliorations/changements ncessaires .......................

   

Recommandations : 

Devrait-on poursuivre le projet? - Page d'examen supplmentaire

Pendant le droulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes o on pourra dcider d'arrter ou de poursuivre le projet. Cette page sert prendre les dcisions en ce sens. Si on procde plus de trois examens du projet pendant son droulement, prire de se servir de pages supplmentaires.


Date
Examen 1 Examen 2 Examen 3
TOTAUX            
Soutien des besoins oprationnels Oui Non Oui Non Oui Non
1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable?            
2. Les buts du projet ont-ils chang?            
3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore dtermins faire du projet un franc succs?            
Responsabilisation Oui Non Oui Non Oui Non
4. La matrice dfinissant les responsabilits est-elle encore approprie?            
5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet?            
6. Les changements apports l'envergure sont-ils bien grs?            
Discipline gnrale des gestionnaires de projet Oui Non Oui Non Oui Non
7. En cas de problmes graves, prend-on des dcisions judicieuses de manire dterminante?            
8. L'image du projet est-elle positive?            
Gestion des risques Oui Non Oui Non Oui Non
9. A-t-on cern les risques pour la prochaine priode?            
10. Existe-t-il un plan pour grer ces risques?            
11. Y a-t-il un degr satisfaisant de coopration entre toutes les parties contractantes?            
12. La surveillance et les examens par les pairs sont-ils effectus comme prvu?            


Recommandation examen 1 Recommandation examen 2  Recommandation examen 3
Seulement des oui - Poursuivre Seulement des oui - Poursuivre Seulement des oui - Poursuivre
** Poursuivre ** Poursuivre ** Poursuivre
1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de : 1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de : 1 3 non - Suspendre en attendant la rsolution de :
4+ non - ARRT :

borne de sortie : 

4+ non - ARRT :

borne de sortie : 

4+ non - ARRT :

borne de sortie :