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ARCHIVÉ - Guide pour la continuité des opérations en regard du problème de l'an 2000

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Annexe U  -  Procédure détaillée — étape « Contrôler »

Aperçu de la procédure

Le contrôle du risque s'effectue lorsqu'on a identifié des écarts par rapport au niveau du risque et aux plans élaborés à l'étape « Planifier ». Le tableau suivant indique les étapes permettant d'assurer le contrôle du risque.

Tableau U-1 – Procédure détaillée pour contrôler le risque

Étapes du contrôle

Description

Responsable

1. Analyser les rapports de situation
Le gestionnaire du projet de l'an 2000, le responsable du risque et les responsables des plans doivent analyser les rapports de situation produits à l'étape « Suivre »pour déterminer les tendances, les écarts ou les anomalies. Pour ce faire, ils peuvent utiliser un modèle d'analyse cause-effet. Gestionnaire du projet de l'an 2000
  Cette étape doit permettre de bien comprendre l'état de chaque risque et de chaque plan pour déterminer quelles mesures doivent être prises.  
2. Décider des prochaines mesures
À partir des renseignements obtenus grâce à l'analyse, le gestionnaire du projet doit choisir l'une des mesures suivantes : Gestionnaire du projet de l'an 2000
 
  • Continuer le suivi et l'exécution du plan actuel - si le risque N'EST PAS en train de se concrétiser;
 
 
  • Revoir et mettre à jour le plan d'action ou la fiche de renseignements sur le risque pour élaborer des mesures de mitigation du risque plus efficaces, si nécessaire;
 
 
  • Avoir recours aux mesures d'urgence qui figurent dans la fiche de renseignements sur le risque ou renvoyer le risque à un autre niveau de gestion - si le risque EST EN TRAIN de se concrétiser ou si cette probabilité est plus élevée;
 
 
  • Fermer le risque/cesser les travaux - si le risque n'existe plus ou si les travaux sont terminés à la satisfaction du gestionnaire du projet.
 
  Chaque fois qu'un problème ne peut être résolu, il faut le renvoyer à un autre niveau de gestion en respectant la structure de gouvernance.  
3. Mettre à exécution la décision adoptée
Mettre à exécution la décision de « contrôle » adoptée à l'étape no 2 ci-dessus. Gestionnaire du projet de l'an 2000 ou autre responsable du risque

Nota : La responsabilité attribuée au gestionnaire du projet de l'an 2000 peut être déléguée à d'autres membres de l'organisation, y compris la vérification.