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Pour assurer la continuité des opérations, il est essentiel de déterminer à quel moment et à quel endroit les plans d'urgence devront être conçus et mis en œuvre. Le tableau ci-après présente les étapes à suivre pour aider les ministères à déterminer ces besoins. Cette procédure devrait être effectuée au cours de l'étape « Analyser ».
Étapes | Description | Responsable |
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1. Effectuer une analyse des répercussions sur les opérations | À l'aide de la liste de priorité des fonctions essentielles à la mission, de la correspondance des éléments d'actif (étape « Identifier ») et des fiches de renseignements sur le risque (étape « Analyser »), effectuer une analyse des répercussions sur les opérations. Il pourrait être nécessaire d'obtenir des renseignements du bureau du projet/programme de l'an 2000 sur les progrès réalisés pour que les éléments d'actif soient conformes à l'an 2000. | Responsable de la fonction |
Pour chaque fonction de gestion essentielle à la mission, | ||
a. Est-ce qu'un risque a été associé à la fonction ou à l'un de ses éléments d'actif? | ||
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b. Y a-t-il des éléments d'actif liés à cette fonction qui peuvent être touchés par le problème de l'an 2000 en plus de ceux identifiés au cours de l'évaluation des risques? | ||
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c. Est-ce que le ou les éléments d'actif vulnérables au problème de l'an 2000 sont essentiels (ou considérés comme importants) pour la prestation des services de la fonction (ou pour la prestation d'un service minimal acceptable)? | ||
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2. Préparer un plan d'urgence de haut niveau pour l'ensemble de la fonction? | Pour chaque fonction associée à un risque connu (étape 1-a) ou comportant des éléments d'actif vulnérables (étape 1-c), préparer un plan d'urgence pour faire face à une panne éventuelle (peut être appliqué à l'ensemble de la fonction, ou se limiter à un élément d'actif ou à une combinaison d'éléments). | Responsable de la fonction |
Facteurs à considérer à cette étape : | ||
1. Quel est le niveau de fonctionnalité requis pour maintenir un niveau de service acceptable? | ||
2. Quel est le niveau minimal acceptable de fonctionnalité pour l'élément d'actif? | ||
3. Est-ce que tous les éléments d'actif appartenant à la catégorie sont essentiels à la fonction ou est-ce que seulement une partie pourrait suffire à assurer un niveau minimal de service? | ||
4. Quel type de plan d'urgence sera mis en place : manuel, semi-informatisé ou informatisé? | ||
5. Calendrier de mise en œuvre | ||
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3. Surveiller les progrès | Pour chaque fonction essentielle à la mission et élément d'actif correspondant : | Responsable de la fonction |
a. Craint-on qu'il y ait des écarts par rapport au calendrier, des retards successifs, etc.? | ||
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b. Est-ce que la situation a évolué de façon telle qu'il faudrait mettre en œuvre le plan d'urgence? | ||
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4. Surveiller les activités de gestion du risque continue | Pour chaque fonction essentielle à la mission et élément d'actif correspondant : a. Est-ce que, d'après les indicateurs sur les fiches de renseignements, un ou des risques sont en train de se concrétiser? | Responsable de la fonction |
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b. A-t-on identifié de nouveaux risques? | ||
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5. Passer en revue les rapports de vérification et de validation | Pour chaque fonction essentielle à la mission et élément d'actif correspondant : a. Est-ce que les rapports de vérification et de validation font craindre qu'une fonction ou qu'un élément d'actif ne sera pas prêt pour l'an 2000? | Responsable de la fonction |
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b. Est-ce que la situation a évolué de façon telle qu'il faudrait mettre en œuvre le plan d'urgence? | ||
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