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Activit� | Objectif en pourcentage (selon le RPP de 2010 2011) | R�sultats r�els en pourcentage | Description ou commentaires |
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1a. Formation du personnel responsable de l’approvisionnement et du mat�riel | 100% | 100% | Au sein de Biblioth�que et Archives Canada (BAC), tout le personnel responsable de la gestion des achats et du mat�riel ont suivi une formation sur les acquisitions avec volet portant sur les achats �cologiques et les enjeux environnementaux. Les objectifs de BAC seront d’assurer une continuit� et une mise � jour sur les achats �cologiques pour le personnel responsable de la gestion des achats et du mat�riel, en int�grant dans leur plan de formation, le cours en ligne C215, offert par l’�cole de la fonction publique. |
1b. Formation des d�tenteurs d’une carte d’achat | 30% | 100% | � Biblioth�que et Archives Canada, les d�tenteurs de cartes d’achat ont re�u une formation interne personnalis�e et obligatoire comprenant un volet sur les achats �cologiques. De plus, une liste de contr�le sur les achats �cologiques est disponible � partir du site intranet du minist�re. Nous pr�voyons �galement des rencontres de formation avec chacun des secteurs de BAC, dont font partie les d�tenteurs de cartes d’achat. Ces rencontres comprendront un volet sur les achats �cologiques. |
2. �valuations du rendement | 85% | 100% | Les �valuations de rendement pour le personnel responsable de la gestion des achats et du mat�riel couvrent n�cessairement l’achat de biens et de services avec des consid�rations environnementales, ainsi que des projets, outils et formation s’y rattachant. L’�valuation de rendement pour le gestionnaire responsable de la Section des contrats et de la gestion du mat�riel comprend des mesures pour le d�veloppement de strat�gies d’achats �cologiques. En 2011-2012, ces strat�gies devront �tre mises en oeuvre. Les �valuations de rendement pour les Agents principaux des march�s en 2011-2012 devront inclure des objectifs avec consid�rations environnementales. |
3. Processus et activit�s de contr�le en mati�re d’achats | 39% | 100% |
L’utilisation des offres � commandes obligatoires de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada pour les produits et services verts est fortement recommand�e au sein du minist�re. Lors du processus de planification d’acquisition de biens, l’utilisation de mat�riel recycl� et r�usin� ainsi que le r�usinage d’ameublement et d’�quipement existant est toujours pris en consid�ration. Au niveau de la disposition des biens, la gestion du mat�riel � Biblioth�que et Archives Canada a en place un processus pour l’ali�nation des biens exc�dents afin qu’ils soient r�utilis�s afin de minimiser l’impact sur l’environnement. En vue d’atteindre les objectifs de 2011-2012, plusieurs processus seront mis en place tel que :
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Mesures de rendement pour la partie B
Bien ou service | Objectif en pourcentage (selon le RPP de 2010 2011) | R�sultats r�els en pourcentage | Description ou commentaires |
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Papier | 100% | 100% | L’achat de papier se fait en utilisant les offres � commandes obligatoires |
Ordinateurs de bureau | 30% | 50% | L’achat d’ordinateurs de bureau est effectu� centralement par la direction de la technologie de l’information en se servant majoritairement des offres � commandes obligatoires. Afin de d�pendre moins du papier, des ordinateurs tablettes personnels seront remis aux gestionnaires et aux cadres et ceux-ci les utiliseront comme poste de travail principal. Lorsque possible, les employ�s de BAC seront �quip�s d’ordinateurs tablettes d’ici le 31 mars 2015, ce qui r�duirait ainsi le nombre d’achats en ordinateurs de bureau. |
Mesure du rendement pour la partie C
Produit non durable ou bien | Objectif en pourcentage de r�duction en pourcentage ou selon un ratio par ETP | R�sultats r�els en pourcentage de r�duction ou selon un ratio par ETP | Description ou commentaires |
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C�llulaire et blackberry | 25% | 75% | Lorsque possible, les employ�s de BAC seront �quip�s de blackberry et c�llulaire au lieu d’un t�l�phone ordinateur avec fil. Cette initiative va r�duire le nombre de t�l�phone � BAC. |
Piles, cellulaires, ampoules fluocompactes, cartouches d’encre | Information non disponible | 750 � 1000 livres de piles Entre 30 et 50 ampoules fluocompactes Entre 300 et 400 cartouches (MIRA) |
Une initiative de recyclage des piles, des cellulaires, des ampoules fluocompactes a �t� mise en place � BAC en juin 2008 dans trois �difices de la r�gion de la capitale nationale. Cette initiative a pour but de diminuer l’impact de ces
mat�riaux nocifs sur l’environnement en les recyclant. Les cartouches d’encre sont retourn�es soit aux fournisseurs pour r�utilisation ou � la fondation MIRA. |
D�chiquetage de papier | Donn�es incompl�tes (4 108 tonnes m�triques pour 4 centres) sur 8 | Le tonnage de papier d�chiquet� d�pend directement des minist�res-clients, nous ne pouvons donc pas fournir d’objectifs pr�cis pour 2011-2012. Nous pouvons cependant confirmer que selon la norme de r�tention des documents, que 100% du papier est d�chiquet�. Nous pouvons �galement pr�voir que les quantit�s de papier envoy�es dans nos centres seront � la baisse selon le nouveau mod�le d’entreposage des documents. | Une initiative de d�chiquetage du papier est en place depuis plusieurs ann�es au sein de Biblioth�que et Archives Canada dans les centres de services r�gionaux. Il existe �galement un programme de d�chiquetage dans un des �difices de la r�gion de la capitale nationale disponible pour tous les minist�res f�d�raux |
D�chets organiques | Information non disponible | R�duction des d�chets de 55% pour l’�difice Place de la Cit� �duction entre 70% et 80% avec phase II pour l’�difice Place de la Cit� |
Une initiative de compostage du papier � main utilis� dans l’�difice Place de la Cit�, sera mis sur pied au d�but de 2010. Suite � une �tude, il a �t� d�montr� que le papier � main constituait 41% des d�chets totaux de l’�difice et
que les d�chets organiques constituaient un autre 29%. La phase II du projet pour le compostage des d�chets organiques est encore � l’�tude. Si le projet s’av�re un succ�s, l’initiative de compostage pourrait �tre mise en place dans d’autres �difices de BAC. |
R�duction du carburant | Mesure ne s’applique pas | Le rendement de cette initiative pourra �tre confirm� par le rapport des d�penses. | Le personnel de BAC ont acc�s � un calendrier � Taxi � ayant pour objectif de partager un taxi, ce qui en plus de diminuer les d�penses pour le minist�re, r�duit la consommation de carburant et contribue � diminuer l’effet de serre sur l’environnement. |
Construction | Mesure ne s’applique pas | Mesure ne s’applique pas | Biblioth�que et Archives Canada ont opt� pour la construction d’un �difice �cologique � dur�e de vie prolong�e, pour entreposer les collections sur nitrate. Les d�penses d’�nergie seront r�duites au maximum car le toit vert permettra une meilleure isolation du b�timent. Les mat�riaux servant � la construction sont produits localement et certains sont constitu�s de mati�res recycl�es, diminuant ainsi l’impact sur l’environnement. |