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ARCHIVÉ - Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes

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PARTIE III – INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE


Information organisationnelle

Le SCIC est un organisme du gouvernement fédéral et des gouvernements provinciaux et, à ce titre, agit en tant qu’organisme intergouvernemental neutre. Les deux ordres de gouvernement contribuent à son budget et son personnel se compose à la fois de fonctionnaires fédéraux et provinciaux. Le Secrétaire soumet un rapport annuel à tous les gouvernements. Ses activités font l’objet d’un examen par de hauts fonctionnaires fédéraux et provinciaux désignés par leurs premiers ministres respectifs. Le SCIC rend compte au Parlement par l’entremise de la Présidente du Conseil privé de la Reine pour le Canada.

Structure organisationnelle du SCIC




 

 

Présidente du Conseil privé de la Reine pour le Canada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Secrétaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Secrétaire adjointe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Services intégrés

 

Services aux conférences

 

Services d’information



Au nombre des services offerts par le SCIC figurent la planification et la coordination préalables à la conférence, l'aménagement des locaux de la conférence, l'affectation d'un secrétariat, l'interprétation, la traduction, l'impression, la distribution et le contrôle des documents, les relations avec les médias, la sécurité, la mise en place de matériel technique, ainsi que la prestation de services à caractère administratif ou technique, y compris dans le domaine de l’informatique.

En plus de fournir ces services de conférences partout au Canada, le Secrétariat garde des archives qu'il met à la disposition des gouvernements. Le Secrétariat a aussi un site Web à rayonnement mondial dans lequel on retrouve non seulement de l’information pertinente sur l’organisation et ses activités, mais surtout les communiqués rendus publics dès la fin des conférences importantes que nous organisons.





Tableau 1 : Comparaison entre les dépenses prévues et les dépenses réelles (comprenant les ETP)

(en millions de dollars)


 

2005-2006

Réelles

2006-2007

Réelles

2007-2008

Budget principal des dépenses

Dépenses prévues

Total autorisé

Réelles

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes 5,4 5,4 6,5 6,5 6,5 5,0
Moins : Revenus non disponibles 1,1 1,2 1,2 1,2 1,2 1,1
Plus : Coûts des services reçus à titre gracieux 0,5 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6
Coût net de l’organisme 4,8 4,8 5,9 5,9 5,9 4,5
              
Équivalents temps plein 31 32 36 36 36 30



Tableau 2 : Utilisation des ressources par activité de programme

(en millions de dollars)


2006-2007

 

Budgétaires

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Fonctionnement Total : dépenses budgétaires brutes Moins : revenu non disponible Total : dépenses budgétaires nettes
Budget principal des dépenses 6,5 6,5 1,2 5,3
Dépenses Prévues 6,5 6,5 1,2 5,3
Total autorisé 6,5 6,5 1,2 5,3
Dépenses réelles 5,0 5,0 1,1 3,9




Tableau 3 : Postes votés et législatifs

(en millions de dollars)


2007-2008

Poste voté ou législatif Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Budget principal des dépenses Dépenses prévues Total autorisé Réelles
5 Dépenses de fonctionnement 6,0 6,0 6,0 4,6
(S) Contributions aux régimes d'avantages sociaux des employés 0,5 0,5 0,5 0,4
  Total 6,5 6,5 6,5 5,0


Tableau 4 : Services reçus à titre gracieux

(en millions de dollars)


 

2007-2008

Locaux fournis par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
0,4
Cotisations visant la part de l’employeur à l’égard des primes d’assurance des employés et des coûts payés par le Secrétariat du Conseil du Trésor (sans compter le fonds renouvelable). Cotisations de l’employeur à l’égard des régimes d’avantages garantis et dépenses connexes défrayées par le SCT
0,2
Total des services reçus à titre gracieux en 2007-2008
0,6




Tableau 5 : Source des revenus non disponibles

(en millions de dollars)



 
Réelles 2005-2006 Réelles 2006-2007

2007-2008

Budget principal des dépenses Revenus prévus Total autorisé Réelles
Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes            
Paiement de transfert des autres gouvernements (voir le tableau 5A) 1,1 1,2 1,2 1,2 1,2 1,1
Revenus divers 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Total 1,1 1,2 1,2 1,2 1,2 1,1




Tableau 5(A) : Contributions des provinces au budget du SCIC

Contribution par province au budget du SCIC pour 2007-2008.



Tableau 6 : Ressources nécessaires par secteur

(en millions de dollars)



Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes
Budget principal des dépenses Total des dépenses prévues Total autorisé Réelles
Haute direction 0,3 0,3 0,3 0,3
Services aux conférences 4,7 4,7 4,7 3,4
Services d'information 0,9 0,9 0,9 0,7
Services intégrés 0,6 0,6 0,6 0,6
Total 6,5 6,5 6,5 5,0




Table 7:     États financiers non vérifiés du








SECRÉTARIAT DES CONFÉRENCES INTERGOUVERNEMENTALES CANADIENNES SECRÉTARIAT DES CONFÉRENCES INTERGOUVERNEMENTALES CANADIENNES









Exercice terminé le 31 mars 2008





Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC)
Déclaration de responsabilité de la direction

La responsabilité de l'intégrité et de l'objectivité des états financiers ci-joints pour l'exercice terminé 31 mars 2007 et de toute l'information figurant dans ces états incombe à la direction du SCIC. Pour les fins du présent document, le SCIC sera appelé "l'Organisme".

Ces états financiers ont été préparés par la direction conformément aux conventions comptables du Conseil du Trésor, qui sont conformes aux principes comptables généralement reconnus au Canada pour le secteur public.

La direction est responsable de l'intégrité et de l'objectivité de l'information présentée dans les états financiers. Certaines informations présentées dans les états financiers sont fondées sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tiennent compte de l'importance relative. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralisé des opérations financières de l'Organisme. L'information financière soumise pour la préparation des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport ministériel sur le rendement concorde avec les états financiers ci-joints.

La direction possède un système de gestion financière et de contrôle interne conçus pour offrir l'assurance raisonnable que l'information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont conformes à la Loi sur la gestion des finances publiques, qu'elles sont exécutées en conformité avec les règlements, qu'elles respectent les autorisations du Parlement et qu'elles sont comptabilisées de manière à rendre compte de l'utilisation des fonds du gouvernement. La direction veille également à l'objectivité et à l'intégrité des données de ses états financiers par la sélection, la formation et le perfectionnement appropriés d'employés qualifiés, par une organisation assurant une séparation appropriée des responsabilités et par des programmes de communication visant à assurer la compréhension des règlements, des politiques, des normes et des responsabilités de gestion dans tout l'Organisme.

Les états financiers de l'Organisme n'ont pas fait l'objet d'une vérification.





bar bar
André M. McArdle Mara Indri-Skinner
Secrétaire Secrétaire adjointe et
Ottawa, Canada Agente supérieure des finances
Le 8 août 2008 Ottawa, Canada
  Le 8 août 2008




SECRÉTARIAT DES CONFÉRENCES INTERGOUVERNEMENTALES CANADIENNES
État des résultats (non vérifié)

Exercice terminé le 31 mars 2007

($ Dollars)      
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  2008   2007


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Charges      
   Salaires et avantages sociaux 2 707 861 $   2 711 483 $
   Déplacements et communications 1 070 404   1 033 289
   Location 929 224   1 064 172
   Services professionnels et spéciaux 701 883   731 427
   Dépréciation des actifs corporels 142 094   141 464
   Services publics, fournitures et approvisionnements 70 903   109 509
   Entretien et réparations 106 978   91 165
   Information 1 200   23 848
   Gains (pertes) sur l'aliénation d'immobilisations corporelles 0   1 263
   Divers 0   8


bar


Total des charges 5 730 547 $   5 907 628 $


bar


Revenus    
   Contributions provinciales 1 113 900 $   1 168 800 $
   Revenus divers 207   416


bar


Total des revenus 1 147 107 $   1 169 216 $


bar


Coût net de fonctionnement 4 616 440 $   4 738 412 $


bar








Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.



État de la situation financière (non vérifié)

Au 31 mars 2008

($ Dollars)      
bar


  2008   2007


bar


Actif      
   Actif financiers
    Débiteurs et avances (note 4) 311 940 $   234 192 $
   Actif non financier
    Immobilisations corporelles (note 5) 166 548   266 123


bar


Total de l'actif 478 488 $   500 315 $


bar


Passif      
   Créditeurs et charges à payer (note 6) 374 666 $   461 089 $
   Indemnités de vacances et congés compensatoires 95 874   93 153
   Indemnités de départ (note 7) 307 522   294 563  


bar


   Total du passif 778 062 $   848 805 $


bar


Avoir du Canada (299 574 $)   (348 490 $)


bar


Total 478 488 $   500 315 $


bar








Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.



État de l'avoir du Canada (non vérifié)

Au 31 mars 2008

($ Dollars)      
bar


  2008   2007


bar


Avoir du Canada, début de l'exercice (348 490 $)   (486 187 $)
Coût net de fonctionnement (4 616 440)   (4 738 412)
Crédits de l'exercice utilisés (note 3b) 5 024 212   5 282 532
Revenus non disponibles pour dépenser (1 114 107)   (1 169 216)
Variation de la situation nette du Trésor (note 3c) 163 339   (188 863)
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 8) 591 912   573 930


bar


Avoir du Canada, fin de l'exercice (299 574 $)   (348 490 $)


bar








Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.



État des flux de trésorerie (non vérifié)

Exercice terminé le 31 mars 2008

($ Dollars)      
bar


  2008   2007


bar


Activités de fonctionnement      
   Coût net de fonctionnement 4 616 440 $ 4 738 412 $
Éléments ne touchant pas à l'encaisse :      
   Amortissement des immobilisations corporelles (142 094) (141 464)
   Gains (pertes) sur l'aliénation des immobilisations corporelles 0 (1 263)
   Services fournis gratuitement par d'autres ministères (591 912) (573 930)
Variations de l'état de la situation financière      
   Diminution (accroissement) des créditeurs et des charges à payer 86 424 66 739
   Accroissement (diminution) des débiteurs et des avances 77 748 122 371
   Indemnités de vacances et congés compensatoires (2 721) (6 355)
   Indemnités de départ des employés (12 960) (24 556)


bar


Encaisse utilisée par les activités de fonctionnement 4 030 925 $ 4 179 954 $
 
 
 
 
 
 
Activités d'investissement en immobilisations      
   Acquisition d'immobilisations 42 519 122 225
Activités de financement    


bar


Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada 4 073 444 $ 4 302 179 $


bar








Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.



Notes complémentaires aux états financiers

Exercice terminé le 31 mars 2008

1. Autorisations et objectifs

Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) a été désigné comme organisme au sein du gouvernement du Canada en 1973, par décret. Le Secrétariat est un organisme des gouvernements fédéral et provinciaux. L'Organisme est nommé à l'article II de la Loi sur la gestion des finances publiques et est comptable au Parlement par l'entremise de la Présidente du Conseil privé de la Reine pour le Canada.

Le mandat de l'Organisme consiste à exceller dans la planification, la conduite et le service des conférences intergouvernementales de niveau supérieur. Le programme a pour objectif de libérer les ministères-clients, appartenant à presque tous les secteurs d'activité des gouvernements, des nombreuses tâches administratives et techniques liées à la planification et à la conduite de telles conférences afin qu'ils puissent se consacrer aux questions de fond. L'Organisme fournit ses services dans le cadre non seulement des réunions fédérales-provinciales-territoriales, mais également des conférences provinciales-territoriales.

2. Sommaire des principales conventions comptables

Les états financiers ont été préparés conformément aux conventions comptables du Conseil du Trésor, qui sont conformes aux principes comptables du Canada généralement reconnus pour le secteur public.

Les principales conventions comptables sont les suivantes :

a) Crédits parlementaires :
L'Organisme est financé par le gouvernement du Canada au moyen de crédits parlementaires. Les crédits consentis à l'Organisme ne correspondent pas à la présentation des rapports financiers conforme aux principes comptables généralement reconnus, étant donné que les crédits sont fondés, dans une large mesure, sur les besoins de trésorerie. Par conséquent, les postes comptabilisés dans l'état des résultats et dans l'état de la situation financière ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux qui sont prévus par les crédits parlementaires. La note 3 présente un rapprochement de haut niveau entre les deux méthodes de rapports financiers.

b) Encaisse nette fournie par le gouvernement :
L'Organisme fonctionne au moyen du Trésor, qui est administré par le receveur général du Canada. La totalité de l'encaisse reçue par l'Organisme est déposée au Trésor, et tous les décaissements faits par l'Organisme sont prélevés sur le Trésor. L'encaisse nette fournie par le gouvernement est la différence entre toutes les rentrées de fonds et toutes les sorties de fonds, y compris les opérations entre les ministères au sein du gouvernement fédéral.





Notes complémentaires aux états financiers

c) La variation de la situation nette du Trésor correspond à la différence entre l'encaisse nette fournie par le gouvernement et les crédits utilisés au cours d'un exercice, à l'exclusion du montant des revenus non disponibles comptabilisés par l'Organisme. Il découle d'écarts temporaires entre le moment où une opération touche un crédit et le moment où elle est traitée par le Trésor.

d) Revenus :

   Les revenus provenant de l'appui des provinces au fonctionnement de l'Organisme sont constatés dans les comptes pour l'exercice pendant lequel ils sont reçus.

   Les autres revenus sont constatés dans l'exercice où s'est produit l'opération ou l'événement qui a suscité le revenu.

e) Charges :

Les charges sont comptabilisées selon la méthode de la comptabilité d'exercice :

   Les indemnités de vacances et de congés compensatoires sont passées en charges au fur et à mesure que les employés en acquièrent le droit en vertu de leurs conditions d'emploi respectives.

   Les services fournis gratuitement par d'autres ministères pour les installations, les cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires sont comptabilisés à titre de charges de fonctionnement à leur coût estimatif.

f) Avantages sociaux futurs :

   i.    Prestations de retraite : Les employés admissibles participent au Régime de retraite de la fonction publique, un régime multi-employeurs administré par le gouvernement du Canada. Les cotisations de l'Organisme au régime sont passées en charges dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées et elles représentent l'obligation totale de l'Organisme découlant du régime. En vertu des dispositions législatives en vigueur, l'Organisme n'est pas tenu de verser des cotisations au titre de l'insuffisance actuarielle du régime.

   ii.    Indemnités de départ : Les employés ont droit aux indemnités de départ prévues par leurs conventions collectives ou les conditions d'emploi. Les indemnités s'accumulent à mesure que les employés effectuent les services nécessaires pour les gagner. Le coût des avantages sociaux gagnés par les employés est calculé à l'aide de l'information provenant des résultats du passif déterminé sur une base actuarielle à l'égard des prestations de départ pour l'ensemble du gouvernement.

g) Les débiteurs et les prêts - sont comptabilisés en fonction des montants que l'on prévoit réaliser. Des provisions sont établies pour les débiteurs dont le recouvrement est incertain.





Notes complémentaires aux états financiers

h) Immobilisations corporelles :
Toutes les immobilisations corporelles et les améliorations locatives dont le coût initial est d'au moins 2 000 $ sont comptabilisées à leur coût d'achat. L'Organisme n'inscrit pas à l'actif les biens incorporels, les œuvres d'art et les trésors historiques ayant une valeur culturelle, esthétique ou historique, les biens situés dans les réserves indiennes et les collections dans les musées.

Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode linéaire sur la durée de vie utile estimative de l'immobilisation, comme suit :


Meubles, accessoires et matériel de bureau 5 ans
Matériel informatique 3 ans

i) Passif éventuel :
Le passif éventuel représente des obligations possibles qui peuvent devenir des obligations réelles selon que certains événements futurs se produisent ou non. Dans la mesure où l'événement futur risque de se produire ou non et si l'on peut établir une estimation raisonnable de la perte, on comptabilise un passif estimatif et une charge. Si la probabilité ne peut être déterminée ou s'il est impossible de faire une estimation raisonnable du montant, l'éventualité est présentée dans les notes complémentaires des états financiers.

j) Incertitude relative à la mesure :
La préparation de ces états financiers conformément aux conventions comptables du Conseil du Trésor du Canada, qui sont conformes aux principes comptables généralement reconnus du Canada pour le secteur public, exige de la direction qu'elle fasse des estimations et pose des hypothèses qui influent sur les montants déclarés des actifs, des passifs, des revenus et des charges présentés dans les états financiers. Au moment de la préparation des présents états financiers, la direction considère que les estimations et les hypothèses sont raisonnables. Les principaux éléments pour lesquels des estimations sont faites sont le passif pour les indemnités de départ et la durée de vie utile des immobilisations corporelles. Les résultats réels pourraient différer des estimations de manière significative. Les estimations de la direction sont examinées périodiquement et, à mesure que les rajustements deviennent nécessaires, ils sont constatés dans les états financiers de l'exercice où ils sont connus.

3. Crédits parlementaires

L'Organisme reçoit la plus grande partie de son financement au moyen de crédits parlementaires annuels. Les éléments comptabilisés dans l'état des résultats et l'état de la situation financière d'un exercice peuvent être financés au moyen de crédits parlementaires qui ont été autorisés dans des exercices précédents, pendant l'exercice en cours ou qui le seront dans des exercices futurs. Par conséquent, les résultats de fonctionnement nets de l'Organisme diffèrent selon qu'ils sont présentés selon le financement octroyé par le gouvernement ou selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les différences sont rapprochées dans les tableaux suivants :






a) Rapprochement du coût de fonctionnement net et des crédits parlementaires de l'exercice en cours :

($ Dollars)      
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  2008   2007


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Coût net de fonctionnement 4 616 440 $ 4 738 412 $
 
 
 
 
Rajustements pour les postes ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les crédits :  
 
 
 
 
Ajouter (déduire) :  
   Services fournis gratuitement par d'autres ministères (591 912)   (573 930)
   Amortissement des immobilisations corporelles 142 094)   (141 464)
   Revenu non disponible pour dépenser 1 114 107   1 169 216
   Gains (pertes) sur l'aliénation et la dépréciation des immobilisations corporelles 0   (1 263)
   Indemnités de vacances et congés compensatoires (2 721)   (6 356)
   Indemnités de départ des employés (12 959)   (24 556)
   Autres 832   247
 
bar


Sous-Total 4 981 693 $   5 160 307 $


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Rajustements pour les postes sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les crédits :  
 
 
 
 
Ajouter (déduire) : Acquisition d'immobilisations corporelles 42 519   122 225


bar


Crédits de l'exercice en cours utilisés 5 024 212 $   5 282 532 $


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b) Crédits fournis et utilisés

($ Dollars)      
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  2008   2007


bar


Crédit 5 - Dépenses de fonctionnement 6 389 000 $   6 098 000 $
Montants législatifs 376 846   352 013
Moins : Crédits annulés : Fonctionnement 1 741 714   1 167 481


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Crédits de l'exercice en cours utilisés 5 024 212 $   5 282 532 $


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c) Rapprochement de l'encaisse nette fournie par le gouvernement et des crédits de l'exercice en cours utilisés

($ Dollars)      
bar


  2008   2007


bar


Encaisse nette fournie par le gouvernement 4 073 444 $   4 302 179 $
Revenu non disponible pour dépenser 1 114 107   1 169 216


bar


Sous-total 5 187 551 $   5 471 395 $


bar


Variation de la situation nette du Trésor
    Variation des débiteurs et des avances (77 748 $)   (122 371 $)
    Variation des créditeurs et des charges à payer (86 423)   (66 739)
    Autres ajustements 832   247


bar


Sous-total (163 339 $)   188 863 $


bar


Crédits de l'exercice en cours utilisés 5 024 212 $   5 282 532 $


bar


4. État de la situation financière

($ Dollars)      
bar


Débiteurs et avances 2008   2007


bar


Débiteurs des autres ministères et organismes fédéraux 202 254 $   127 392 $
Débiteurs de l'extérieur 97 086   95 000
Avances aux employés 12 600   11 800


bar


Total 311 940 $   234 192 $


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5. Immobilisations corporelles

($ Dollars)     


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Solde au 31 mars,  

Coût   Solde au 1 avril, 2007   Ajouts   Aliénations   2008   2007


bar


Meubles, accessoires et matérel de bureau   235 746 $   7 319 $   105 054 $   138 011 $   235 746 $
Matériel informatique   905 513   35 200   711 511   229 202   905 513


bar


Coût total   1 141 259$   42 519$   816 565$   367 213$   1 141 259$


bar

($ Dollars)     


bar

Solde 31 mars,  

Amortissement cumulé   Solde au 1 avril1, 2007   Amortissement   Aliénation   2008   2007


bar


Meubles, accessoire et matériel de bureau   141 977 $   51 041 $   105 054$   87 964 $   141 977 $
Matériel informatique   733 159   91 053   711 511   112 701   733 159


bar


Amortisse-ment cumulé total   875 136 $   142 094 $   816 565 $   200 665 $   875 136 $


bar

($ Dollars)     


bar

Solde au 31 mars,    

Valeur comptable nette 2008   2007


bar


Meubles, accessoires et materiel de bureau 50 047 $   93 769 $
Marériel informatique 116 501   172 354


bar


Valeur comptable nette au total 166 548 $   266 123 $


bar

La charge d'amortissement pour l'exercice terminé le 31 mars 2007 s'élève à 141 464 $ (154 846 $ pour 2005-2006).

6. Créditeurs

($ Dollars)      
bar


Créditeurs 2008   2007


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Permanent - créditeurs de l'extérieur 236 307   168 956 $
Salaires et traitements 85 262   113 038
Autres ministères et organismes 53 097   179 095


bar


Total 374 666 $   461 089 $


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7. Avantages sociaux des employés

a) Prestations de retraite : Les employés de l'Organisme participent au Régime de retraite de la fonction publique, qui est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Les prestations s'accumulent sur une période maximale de 35 ans au taux de deux pour cent par année de service ouvrant droit à la pension, multiplié par la moyenne des gains des cinq meilleures années consécutives. Les prestations sont intégrées aux prestations du Régime de pensions du Canada et du Régime de rentes du Québec et sont indexées à l'inflation.

Tant les employés que l'Organisme versent des cotisations couvrant le coût du régime. En 2007-2008, les charges s'élèvent à 376 848 $ (352 013 $ en 2006-2007), soit environ 2,1 fois les cotisations des employés.

La responsabilité de l'Organisme relative au régime de retraite se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers du gouvernement du Canada, en sa qualité de répondant du régime.

b) Indemnités de départ : L'Organisme verse des indemnités de départ aux employés en fonction de l'admissibilité, des années de service et du salaire final. Ces indemnités ne sont pas capitalisées d'avance. Les prestations seront prélevées sur les crédits futurs. Voici quelles étaient les indemnités de départ au 31 mars :

($ Dollars)      
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2008   2007


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Obligation au titre des prestations constituées, début de l'exercice 294 563 $   270 007 $
Charge pour l'exercice 78 329   24 556
Prestations versées pendant l'exercice 0   (65 369)
 
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Obligation au titre des prestations constituées, fin de l'exercice 307 523 $   294 563 $


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8. Opérations entre apparentés

En vertu du principe de propriété commune, l'Organisme est apparentée à tous les ministères, organismes et sociétés d'État du gouvernement du Canada. L'Organisme conclut des opérations avec ces entités dans le cours normal de ses activités et selon des modalités commerciales normales. De plus, au cours de l'exercice, l'Organisme reçoit gratuitement des services d'autres ministères, comme il est indiqué à la partie (a).

a) Services fournis gratuitement

Au cours de l'exercice, l'Organisme reçoit gratuitement des services d'autres ministères (installations, et cotisations de l'employeur au régime de soins de santé et au régime de soins dentaires). Ces services gratuits ont été constatés comme suit dans l'état des résultats de l'Organisme :

($ Dollars)      
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2008   2007


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Installations 416 312 $   373 130 $
Cotisations de l'employeur au régime de soins de santé et au régime de soins dentaires 175 600   200 800


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Total 591 912 $$   573 930 $


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Le gouvernement a structuré certaines de ses activités administratives de manière à optimiser l'efficience et l'efficacité de sorte qu'un seul ministère mène sans frais certaines activités au nom de tous. Le coût de ces services, qui comprennent les services de paye et d'émission des chèques offerts par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, ne sont pas inclus à titre de charge dans l'état des résultats de l'Organisme.

b) Soldes des créditeurs et débiteurs à la fin de l'exercice entre apparentés :

($ Dollars)      
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2008   2007


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Débiteurs - autres ministères et organismes 202 254 $   127 392 $
Créditeurs - autres ministères et organismes 53 097 $   179 096 $


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