Chef de cabinet
(EX-2, EX-3 ou EX-4 – un par cabinet de ministre)
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- Il est le conseiller politique principal du ministre.
- Il est responsable de la gestion globale du cabinet du ministre, y
compris la gestion du budget et du personnel du cabinet.
- Il est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre des plans
stratégiques en vue d'aider le ministère et le ministre à
s'acquitter de leur mandat.
- Il est chargé, au nom du ministre, d'assurer la liaison avec les
cadres supérieurs du ministère afin d'assurer des relations de
travail positives entre le ministre et la fonction publique.
- Il doit s'assurer que le ministre est adéquatement informé et
conseillé au sujet de toutes les questions ayant trait au mandat du
gouvernement et aux objectifs du ministère.
- Il doit assurer la liaison, au nom du ministre, avec le cabinet du Premier ministre et les chefs de cabinet d'autres ministres afin de
traiter les questions à l'échelle du gouvernement.
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Conseiller principal en politiques
(EX-2)
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- Il est responsable, en collaboration avec le ministère, de la
surveillance de l'élaboration des politiques au nom du ministre.
- Il est également chargé de conseiller et d'informer le ministre au
sujet de toutes les questions stratégiques pertinentes.
- Il doit travailler en étroite collaboration avec le cabinet du Premier ministre et les autres cabinets de ministre afin de coordonner
l'élaboration de politiques et de programmes au sein du gouvernement.
- Il doit s'assurer que l'élaboration de politiques, dans le cadre
des responsabilités du ministre, est conforme aux vastes objectifs
stratégiques du gouvernement, tels qu'ils ont été énoncés dans
des documents clés tels que le discours du Trône et le budget.
- Il devrait travailler en étroite collaboration avec le ministère
en vue de s'assurer que les politiques et l'élaboration de politiques
sont conformes aux objectifs du ministre et au mandat du gouvernement.
- Il devrait assurer la liaison avec les principaux intervenants pour
les informer ou les consulter en regard des politiques importantes qui
sont du ressort du ministre.
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Directeur des communications
(EX-2)
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- Il est chargé d'assurer la planification stratégique et de donner
des conseils en matière de communications au ministre.
- Il est également chargé de diriger l'élaboration de plans de
communications complets au nom du ministre.
- Il doit consulter régulièrement le cabinet du Premier ministre
afin de mieux coordonner les communications à l'échelle du
gouvernement.
- Il devrait surveiller et coordonner avec le ministère
l'élaboration d'initiatives en matière de communications afin de
s'assurer qu'elles sont conformes aux objectifs du ministre et au
mandat du gouvernement.
- Il devrait établir et maintenir des relations professionnelles avec
les médias.
- Il est le principal porte-parole officiel du ministre. À la demande
du directeur des communications, le rôle du porte-parole du ministre
peut être confié à l'adjoint spécial aux communications.
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Directeur des affaires parlementaires (EX-2)
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- Il est chargé de conseiller et d'informer le ministre au sujet de
toutes les questions législatives.
- Il est responsable, au nom du ministre, de la surveillance de toutes
les étapes du processus d'approbation parlementaire, allant de
l'élaboration des lois au sein du ministère à la sanction royale.
- Il est la personne-ressource au sein du cabinet du ministre pour la
mise en oeuvre du projet de réforme parlementaire du gouvernement et
il doit consulter les membres du comité au sujet des mesures
législatives proposées.
- Il est chargé d'assurer la liaison avec les membres du caucus et le
bureau du secrétaire parlementaire du ministre afin de discuter du
programme législatif du ministère.
- Il doit assurer la liaison avec le cabinet du Premier ministre, les
cabinets d'autres ministres et les membres du caucus afin d'assurer la
coordination des questions législatives à l'échelle du
gouvernement.
- Il doit travailler en étroite collaboration avec le conseiller
principal en politiques afin d'assurer l'uniformité entre les
initiatives stratégiques et les initiatives législatives.
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Conseiller en politiques
(AS-8)
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- Il est responsable, sous la direction du conseiller principal en
politiques et en collaboration avec le ministère, des examens des
politiques en regard de certaines questions précises.
- Il est également chargé de conseiller et d'informer le ministre au
sujet des questions stratégiques pertinentes.
- Il doit travailler en étroite collaboration avec le cabinet du Premier ministre et les autres cabinets de ministre afin de coordonner
l'élaboration de politiques et de programmes au sein du gouvernement.
- Il doit s'assurer que l'élaboration de politiques, dans le cadre
des responsabilités du ministre, est conforme aux vastes objectifs
stratégiques du gouvernement, tels qu'ils ont été énoncés dans
des documents clés tels que le discours du Trône et le budget.
- Il devrait travailler en étroite collaboration avec le ministère
en vue de s'assurer que les politiques et l'élaboration de politiques
sont conformes aux objectifs du ministre et au mandat du gouvernement.
- Il devrait assurer la liaison avec les principaux intervenants pour
les informer ou les consulter en regard des politiques importantes qui
sont du ressort du ministre.
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Adjoint spécial principal
(AS-7)
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- Il fournit des conseils politiques et un soutien en regard de
questions stratégiques précises, des communications et des affaires
parlementaires, à un niveau de complexité et de responsabilité plus
élevé que celui d'un adjoint spécial.
- Il fournit des conseils politiques et donne un appui en regard des
responsabilités régionales.
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Adjoint spécial,
communications
(AS-5)
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- Il est chargé d'assurer le soutien en matière de communications
auprès du ministre et du directeur des communications.
- Il est chargé de surveiller l'élaboration, au moment opportun, de
produits de communication par le ministère, tels que les communiqués
de presse et les discours.
- Il doit consulter, en collaboration avec le directeur des
communications, les cabinets d'autres ministres afin de mieux
coordonner les communications à l'échelle du gouvernement.
- Il devrait établir et maintenir des relations positives avec les
médias.
- Il peut relever du directeur des communications.
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Adjoint spécial, affaires parlementaires
(AS-5)
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- Il assure un soutien général au ministre et au directeur des
affaires parlementaires.
- Il est chargé d'informer et de préparer le ministre en vue de la
période des questions.
- Il aide le directeur des affaires parlementaires à l'égard de la
mise en oeuvre du projet de réforme parlementaire du gouvernement.
- Il assure la liaison avec les membres du caucus et le bureau du
secrétaire parlementaire du ministre afin de discuter du programme
législatif du ministère.
- Il assure la liaison, en collaboration avec le directeur des
affaires parlementaires, avec les cabinets d'autres ministres et les
membres du caucus afin d'assurer la coordination des questions
législatives à l'échelle du gouvernement.
- Il peut relever du directeur des affaires parlementaires.
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Adjoint spécial, affaires régionales/bureau régional
(AS-5)
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- Il fournit des conseils stratégiques et un service de soutien au
ministre pour la province ou la région déterminée du pays où il
est affecté.
- Il communique de façon soutenue avec les membres du caucus dans la
province ou la région dont il est responsable afin de les conseiller
et de les consulter au sujet des politiques et des programmes du
ministère.
- Il est chargé d'assurer la liaison avec les intervenants dans la
province ou région dont il est responsable en vue de bien faire
comprendre les politiques et les programmes du ministère.
- Il est chargé de toutes les opérations ayant trait à la
logistique, aux voyages et aux avances lorsque le ministre voyage dans
la province ou la région dont il est responsable.
- Sous la gouverne du conseiller principal en politiques, il peut
être tenu de gérer des dossiers stratégiques, notamment des
dossiers à caractère provincial ou régional.
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Secrétaire particulier du ministre (AS-6)
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- Il est le principal agent de liaison et de communication du ministre
avec son personnel, son sous-ministre, les autres ministres et
l'extérieur.
- Il gère le calendrier du ministre, calendrier qui est assujetti à
des priorités changeantes et soumis à de fortes pressions. Il doit
évaluer quelles réunions sont nécessaires et gérer la
planification, la préparation et la logistique des rendez-vous,
allocutions et autres activités du ministre.
- Il évalue la priorité des documents qui arrivent au cabinet ou qui
en sortent, de manière à fournir au ministre une information
précise et pertinente en temps opportun, souvent de manière urgente.
- Il veille à rester informé d'un large éventail d'enjeux
gouvernementaux, actuels ou nouveaux, et entretient un bon réseau de
contacts à l'intérieur et à l'extérieur du gouvernement.
- Il répond vite et bien aux questions des clients internes et
externes sur différents sujets ayant trait au ministre et au
gouvernement.
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Employé de soutien (jusqu'à AS-4)
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- Les fonctions du titulaire peuvent inclure, de manière individuelle
ou en combinaison : la réception, l'établissement du calendrier,
l'organisation des réunions, la tenue de dossiers, la gestion de
l'information, de même que le traitement et le contrôle des
documents. Le traitement devrait être proportionnel à la complexité des
fonctions et au niveau de responsabilité.
- Le titulaire doit posséder une connaissance des processus,
procédures, systèmes et politiques du ministère et du gouvernement
dans son ensemble.
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Adjoint au secrétaire parlementaire (AS-5)
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- Il conseille et informe le secrétaire parlementaire au sujet de
toute question législative.
- Il travaille, au nom du secrétaire parlementaire, en étroite
collaboration avec le cabinet du ministre à toutes les phases du
processus d'approbation législatif, depuis l'élaboration d'une loi
jusqu'à ce qu'elle reçoive la sanction royale.
- Il constitue la personne-ressource pour le bureau du secrétaire
parlementaire relativement à la conformité à l'initiative
gouvernementale de réforme du Parlement, qui prévoit la consultation
de membres de comité sur le projet de loi connexe.
- Il assure la liaison avec les membres du caucus et le cabinet du
ministre pour discuter du programme législatif du ministère.
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Directeur des affaires régionales (EX-1)
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- Employé ministériel principal dans le bureau régional du
ministre, il aide le ministre régional dans le rôle de porte-parole
gouvernemental principal de la région.
- Il est responsable, en collaboration avec les bureaux régionaux des
ministères fédéraux, de la surveillance de l'intégration des
politiques au nom du ministre.
- Il est également chargé de conseiller et d'informer le ministre au
sujet de toutes les questions régionales pertinentes.
- Il doit travailler en étroite collaboration avec les autres
ministres et députés de la région pour faciliter la coordination
des politiques et des programmes de la région.
- Il est chargé d'informer et de préparer le ministre sur les
questions régionales.
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Conseiller régional en communications (IS-5)
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- Conseiller principal en communications dans le bureau régional du
ministre, il aide le ministre régional dans le rôle de porte-parole
gouvernemental principal de la région.
- Il est également responsable des analyses de l'environnement et de
conseiller et d'informer le ministre sur toutes les préoccupations et
menaces régionales pertinentes.
- Il doit travailler en étroite collaboration avec les autres
ministres et députés de la région pour faciliter la coordination
des communications dans la région.
- Il est chargé de la préparation des communiqués, des communiqués
de presse et des stratégies de communication du ministre sur les
questions régionales.
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Directeur du personnel (EX 01)
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- Il est le conseiller politique principal du secrétaire d'État.
- Il est responsable de la gestion globale du cabinet du secrétaire
d'État, y compris la gestion du budget et du personnel du cabinet.
- Il est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques
en vue d'aider le secrétaire d'État à s'acquitter de son mandat.
- Il est chargé, au nom du secrétaire d'État, d'assurer la liaison
avec les cadres supérieurs du ministère afin d'assurer des relations
de travail positives entre le secrétaire d'État et la fonction
publique.
- Il doit s'assurer que le secrétaire d'État est adéquatement
informé et conseillé au sujet de toutes les questions ayant trait au
mandat du gouvernement et de son ministre.
- Il doit assurer la liaison, au nom du secrétaire d'État, avec le
cabinet du Premier ministre et les chefs de cabinet d'autres ministres
afin de traiter les questions à l'échelle du gouvernement.
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