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� nota: Ceci est un exemple du guide d'entrevue � l'intention des analystes du SCT �
Services conseils du gouvernement (SCG) a �t� mandat� par le Secr�tariat du Conseil du Tr�sor du Canada (SCT) pour mener une �valuation du processus des pr�sentations au Conseil du Tr�sor (CT). Cette �valuation vise � v�rifier si le processus continue d'�tre pertinent, si les r�sultats escompt�s du processus ont �t� atteints, s'il est rentable et si des am�liorations peuvent �tre apport�es.
Dans le cadre de cette �valuation, SCG proc�de � des entrevues avec les principaux intervenants dans le processus. Le but de ces entrevues est d'examiner la fa�on dont le processus est mis en œuvre, de rassembler les renseignements permettant d'�valuer sa r�ussite et de rep�rer des am�liorations �ventuelles.
Les questions suivantes serviront de guide pour notre entrevue. Certaines d'entre elles ne s'appliquent pas � votre situation. Les interviewers mettront l'accent sur celles qui vous concernent. Veuillez prendre note qu'il n'y aura aucune r�f�rence directe � vos r�ponses dans le rapport d'�valuation (seuls les r�sultats compil�s seront publi�s) ou dans toute documentation fournie au minist�re responsable. Si vous avez des questions concernant le pr�sent document, n'h�sitez pas � communiquer avec la gestionnaire de projet de SCG, Susan Cole, au 613 943 3401.
Aux fins de la pr�sente �valuation, le processus des pr�sentations au CT au sein du SCT comprend les cinq �tapes suivantes :
La port�e de l'�valuation se restreint aux pr�sentations de la � partie A �, et exclut les pr�sentations de la � partie B �.
1. Quel est votre r�le dans le processus des pr�sentations au CT et en quoi consiste votre participation?
2. Selon votre compr�hension, � quelles fins les pr�sentations au CT sont-elles utilis�es?
3. Les analystes du SCT comprennent-ils bien les �l�ments d'une pr�sentation au CT, les politiques et les directives qui s'y rapportent, ainsi que le processus des pr�sentations au CT? Sinon, de quelle fa�on pourrait-on am�liorer leur degr� de compr�hension?
4. Au cours de la derni�re ann�e, avez-vous eu recours aux outils suivants en ce qui a trait au processus des pr�sentations au CT? Ces outils vous ont-ils permis de mieux comprendre les �l�ments d'une pr�sentation au CT, les politiques qui s'y rapportent, ainsi que le processus des pr�sentations au CT?
5. Les analystes du CT fournissent-ils des interpr�tations et conseils strat�giques exacts, uniformes, utiles et en temps opportun en ce qui a trait aux pr�sentations au CT :
6. En g�n�ral, les analystes du CT ont-ils la formation et le soutien appropri�s pour leur permettre d'offrir des conseils exacts, uniformes, utiles et en temps opportun aux organisations f�d�rales, en ce qui a trait au processus des pr�sentations au CT? Sinon, de quoi auraient-ils besoin?
7.
8. Au cours de la derni�re ann�e, � combien de reprises des organisations f�d�rales ont-elles demand� des exemptions et des exclusions concernant leurs pr�sentations au CT? Veuillez expliquer.
9. Comment qualifieriez-vous votre relation avec les personnes des organisations f�d�rales avec lesquelles vous faites affaire au sujet du processus des pr�sentations au CT?
10. Votre secteur des programmes est-il dot� d'un processus d'examen visant � valider les conseils offerts par ses analystes? Si oui, d�crivez-le bri�vement.
11. Croyez-vous que les conseils et les consultations que vous offrez se refl�tent dans les documents d�finitifs d'une pr�sentation au CT? Veuillez expliquer
12. Connaissez-vous les crit�res de risques qui s'appliquent aux pr�sentations au CT?
13. Quel est le r�le de chaque intervenant (organisations f�d�rales et SCT) dans le processus d'�valuation des risques?
14. Les crit�res de risques d�finissent-ils convenablement les risques li�s aux pr�sentations au CT?
15. Les crit�res de risques sont-ils appliqu�s uniform�ment pour l'ensemble des pr�sentations au CT? Veuillez expliquer.
16. � votre avis, au cours de la derni�re ann�e, dans quelle mesure la cote de risque associ�e � une pr�sentation a-t-elle influenc� la r�ponse de votre secteur des programmes ou des politiques, pour ce qui est du processus, de la diligence raisonnable, de la r�daction de pr�cis, etc.?
17. La qualit� des documents de pr�sentation soumis au Conseil du Tr�sor a-t-elle chang� au cours des cinq derni�res ann�es? Si oui, qu'est-ce qui a contribu� � ces changements?
18. Existe-t-il des m�canismes pour s'assurer qu'on donne suite aux d�cisions du CT?
19. Quel est le processus qui assure le suivi des conditions impos�es aux pr�sentations approuv�es?
20. Comment les approbations de pr�sentations sont-elles class�es pour consultation future?
21. Y a-t-il eu des difficult�s ou des avantages inattendus li�s au processus? Veuillez expliquer.
22. Le processus des pr�sentations est-il efficace?
23. �tes-vous au courant des mesures propos�es par les �tudes internes, comme la v�rification interne du processus des pr�sentations au CT de 2003 et la journ�e de r�flexion du COEX de 2007? Estimez-vous qu'elles ont aid� � am�liorer l'efficience ou l'efficacit� du programme?
Voici quelques-unes des mesures prises � la suite de la v�rification de 2003 :
Voici quelques-unes des mesures prises � la suite de la journ�e de r�flexion du COEX en 2007 :
24. Avez-vous quelque chose � ajouter?
25. Le nombre de contestations l�gales des pr�sentations au CT a-t-il chang� au cours des derni�res ann�es? Si oui, dans quelle mesure?
� nota: Ceci est un exemple du guide d'entrevue � l'intention des organisations f�d�rales �
Services conseils du gouvernement (SCG) a �t� mandat� par le Secr�tariat du Conseil du Tr�sor (SCT) pour mener une �valuation du processus des pr�sentations au Conseil du Tr�sor (CT). Cette �valuation vise � v�rifier si le processus continue d'�tre pertinent, si les r�sultats escompt�s du processus ont �t� atteints, s'il est rentable et si des am�liorations peuvent �tre apport�es.
Dans le cadre de cette �valuation, SCG proc�de � des entrevues avec les principaux intervenants dans le processus. Le but de ces entrevues est d'examiner la fa�on dont le processus est mis en œuvre, de rassembler les renseignements permettant d'�valuer sa r�ussite et de rep�rer des am�liorations �ventuelles.
Les questions suivantes serviront de guide pour notre entrevue. Certaines d'entre elles ne s'appliquent pas � votre situation. Les interviewers mettront l'accent sur celles qui vous concernent. Veuillez prendre note qu'il n'y aura aucune r�f�rence directe � vos r�ponses dans le rapport d'�valuation (seuls les r�sultats compil�s seront publi�s) ou dans toute documentation fournie au minist�re responsable. Si vous avez des questions concernant le pr�sent document, n'h�sitez pas � communiquer avec la gestionnaire de projet de SCG, Susan Cole, au 613 943 3401.
Aux fins de la pr�sente �valuation, le processus des pr�sentations au CT au sein du SCT comprend les cinq �tapes suivantes :
La port�e de l'�valuation se restreint aux pr�sentations de la � partie A �, et exclut les pr�sentations de la � partie B �.
1. Quel est votre r�le dans le processus des pr�sentations au CT et en quoi consiste votre participation?
2. Selon votre compr�hension, � quelles fins le processus des pr�sentations au CT est-il utilis�? D'autres m�canismes seraient-ils plus appropri�s pour ces activit�s?
3. Au cours de la derni�re ann�e, avez-vous eu recours aux outils suivants en ce qui a trait au processus des pr�sentations? Ces outils vous ont-ils permis de mieux comprendre les �l�ments d'une pr�sentation au CT, les politiques et les directives qui s'y rapportent, ainsi que le processus des pr�sentations au CT?
4. Les analystes du CT avec qui vous avez fait affaire comprennent-ils bien les �l�ments d'une pr�sentation au CT, les politiques et les directives qui s'y rapportent, ainsi que le processus des pr�sentations au CT? Sinon, de quelle fa�on pourrait-on am�liorer leur degr� de compr�hension?
5. Lorsque vous devez d�cider si une pr�sentation au CT est n�cessaire, consultez-vous un analyste du SCT? Pourquoi?
6. Au cours de la derni�re ann�e, � combien de reprises votre organisation a-t-elle demand� des exemptions et des exclusions concernant ses pr�sentations au CT?
7. Comment qualifieriez-vous votre relation avec le SCT et les analystes avec lesquels vous faites affaire au SCT?
8. Une fois que vous avez soumis votre �bauche au SCT, dans quelle mesure les conseils et les consultations qu'il vous fournit sont-ils pr�cis, coh�rents et appropri�s?
9. Les conseils qu'offrent les Services juridiques du SCT concordent-ils avec ceux du conseiller juridique de votre propre organisation?
10. Dans quelle mesure int�grez-vous les suggestions du SCT dans la version d�finitive de votre pr�sentation?
11. Connaissez-vous les crit�res de risques qui s'appliquent aux pr�sentations au CT?
12. Quel est le r�le de chaque intervenant (organisations f�d�rales et SCT) dans le processus d'�valuation des risques?
13. Les crit�res de risques d�finissent-ils convenablement les risques li�s aux pr�sentations au CT?
14. La qualit� des pr�sentations que votre organisation soumet au CT a-t-elle chang� au cours des cinq derni�res ann�es?
15. Y a-t-il eu des difficult�s ou des avantages inattendus li�s au processus? Veuillez expliquer.
16. Le processus des pr�sentations est-il efficace?
17. Avez-vous quelque chose � ajouter?
� nota: Ceci est un exemple du guide d'entrevue � l'intention des intervenants externes �
Services conseils du gouvernement (SCG) a �t� mandat� par le Secr�tariat du Conseil du Tr�sor (Secr�tariat) pour mener une �valuation du processus des pr�sentations au Conseil du Tr�sor (CT). Cette �valuation vise � v�rifier si le processus continue d'�tre pertinent, si les r�sultats escompt�s du processus ont �t� atteints, s'il est rentable et si des am�liorations peuvent �tre apport�es.
Dans le cadre de cette �valuation, SCG proc�de � des entrevues avec les principaux intervenants dans le processus. Le but de ces entrevues est d'examiner la fa�on dont le processus est mis en œuvre, de rassembler les renseignements permettant d'�valuer sa r�ussite et de rep�rer des am�liorations �ventuelles.
Les questions suivantes serviront de guide pour notre entrevue. Certaines d'entre elles ne s'appliquent pas � votre situation. Les interviewers mettront l'accent sur celles qui vous concernent. Veuillez prendre note qu'il n'y aura aucune r�f�rence directe � vos r�ponses dans le rapport d'�valuation (seuls les r�sultats compil�s seront publi�s) ou dans toute documentation fournie au minist�re responsable. Si vous avez des questions concernant le pr�sent document, n'h�sitez pas � communiquer avec la gestionnaire de projet de SCG, Susan Cole, au 613-943-3401.
Aux fins de la pr�sente �valuation, le processus des pr�sentations au CT au sein du SCT comprend les cinq �tapes suivantes :
La port�e de l'�valuation se restreint aux pr�sentations de la � partie A �, et exclut les pr�sentations de la � partie B �.
1. Dans quelle mesure connaissez-vous le processus des pr�sentations au Conseil du Tr�sor?
2. Selon votre compr�hension, � quelles fins le processus des pr�sentations au CT est-il utilis�? D'autres m�canismes seraient-ils plus appropri�s pour ces activit�s?
3. Le processus des pr�sentations au Conseil du Tr�sor contribue-t-il � s'assurer que la gestion, les programmes et les d�penses des minist�res ou du gouvernement sont harmonis�s avec les priorit�s du gouvernement du Canada? Veuillez expliquer.
4. Y a-t-il eu des difficult�s ou des avantages particuliers li�s au processus?
5. Le processus des pr�sentations est-il efficace?
6. Avez-vous quelque chose � ajouter?