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2008-2009
Rapport ministériel sur le rendement
Bibliothèque et Archives Canada
Renseignements supplémentaires (Tableaux)
Table des matières
- Sources des revenus disponibles et des revenus non disponibles
- Frais d'utilisation
- Achats écologiques
- Vérifications internes et Évaluations
Sources des revenus disponibles et des revenus non disponibles
| Activité de programme |
Revenus réels 2006-2007 |
Revenus réels 2007-2008 |
2008-2009 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Budget principal des dépenses |
Revenus prévus |
Autorisations totales |
Revenus réels |
|||
| Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible aux fins d'utilisation | ||||||
| Frais d'utilisation | 415,1 | 441,7 | 550,0 | 550,0 | 550,0 | 384,9 |
| Total des revenus disponibles | 415,1 | 441,7 | 550,0 | 550,0 | 550,0 | 384,9 |
| Activité de programme |
Revenus réels 2006-2007 |
Revenus réels 2007-2008 |
2008-2009 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Budget principal des dépenses |
Revenus prévus |
Autorisations totales |
Revenus réels |
|||
| Gérer la disposition des documents du gouvernement du Canada à valeur continue | ||||||
| Remboursements de dépenses des années antérieures | 8,9 | 1,2 | - | - | - | 0,9 |
| Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure | 6,9 | 14,5 | - | - | - | 12,4 |
| Produit sur la disposition de biens de la couronne | 12,8 | 10,5 | - | - | 13,1 | 15,7 |
| Recettes diverses | 4,5 | 5,0 | - | 2,3 | - | 5,4 |
| Autres ajustements | (0,3) | 1,3 | - | - | - | 0,5 |
| Gérer le patrimoine documentaire qui présente un intérêt pour le Canada | ||||||
| Remboursements de dépenses des années antérieures | 30,7 | 20,5 | - | - | - | 38,4 |
| Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure | 19,8 | 78,1 | - | - | - | 79,9 |
| Produit sur la disposition de biens de la couronne | 75,1 | 36,3 | - | - | 84,4 | 20,2 |
| Recettes diverses | 25,4 | 28,5 | - | 14,8 | - | 35,4 |
| Autres ajustements | (1,4) | 7,7 | - | - | - | 3,3 |
| Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible aux fins d'utilisation | ||||||
| Remboursements de dépenses des années antérieures | 24,8 | 7,4 | - | - | - | 41,9 |
| Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure | 6,1 | 55,8 | - | - | - | 70,8 |
| Produit sur la disposition de biens de la couronne | 24,9 | 37,9 | - | - | 74,8 | 67,6 |
| Recettes diverses | 8,7 | 21,1 | - | 13,1 | - | 32,1 |
| Autres ajustements | (0,4) | 5,2 | - | - | - | 2,9 |
| Total des revenus non disponibles | 246,5 | 331,1 | 0 | 30,2 | 172,3 | 427,4 |
| Total des revenus | 661,6 | 772,8 | 550,0 | 580,2 | 722,3 | 812,3 |
Rapport sur les frais d'utilisation pour 2008-2009 - Loi sur les frais d'utilisation (en milliers de dollars)
| A. Frais d'utilisation | Type de frais | Pouvoir d'établissement des frais | Date de la dernière modification | 2008-2009 | Années de planification | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Revenu prévu |
Revenu réel |
Coût intégral |
Norme de rendement |
Résultats liés au rendement |
Exercice financier |
Revenu prévu |
Revenu réel |
||||
| Copies de documents textuels sur papier et microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105 mm et documents d'archives créés en format électronique faites par le personnel de BAC. | (O) | Loi sur le ministère du Patrimoine canadien, articles 8 à 12 | Publié dans la Gazette du Canada, Partie 1, le 6 août 2005 | 377,0 $ | 280,0 $ | 1 938,7 $ | Pour service régulier; 30 jours après réception de la demande. Pour service rapide, voir la section C. | Pour service régulier : 95 %. Pour service rapide : 100 % |
2009-2010 | 392,9 $ | 1 987,0 $ |
| 2010-2011 | 392,9 $ | 2 036,9 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 392,9 $ | 2 087,7 $ | |||||||||
| Copies de documents sur microformes faites par les clients | (O) | Idem | Idem | 61,6 $ | 42,9 $ | 133,3 $ | Libre-service | 100% | 2009-2010 | 60,5 $ | 136,6 $ |
| 2010-2011 | 60,5 $ | 140,0 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 60,5 $ | 143,6 $ | |||||||||
| Frais de service pour la reproduction de documents effectuée par les fournisseurs du secteur privé | (O) | Idem | Idem | 66,8 $ | 37,2 $ | 595,2 $ | Documents déjà reproduits : 6 semaines après leur réception. Documents non reproduits : de 10 à 12 semaines environ après leur réception. | Pour les documents déjà reproduits : 100% Pour les documents non reproduits : 100% |
2009-2010 | 54,2 $ | 610,1 $ |
| 2010-2011 | 54,2 $ | 625,3 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 54,2 $ | 641,0 $ | |||||||||
| Services postaux et de manutention | (O) | Idem | Idem | 34,4 $ | 25,5 $ | 25,5 $ | s.o. | s.o. | 2009-2010 | 33,8 $ | 26,1 $ |
| 2010-2011 | 33,8 $ | 26,8 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 33,8 $ | 27,5 $ | |||||||||
| Total partiel | 539,8 $ | 385,6 $ | 2 692,7 $ | 2009-2010 | 541.4 $ | 2 759,8 $ | |||||
| 2010-2011 | 541,4 $ | 2 829,0 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 541,4 $ | 2 899,8 $ | |||||||||
| Frais de service pour le traitement des demandes d'accès conformément à la Loi sur l'accès à l'information. | (O) | Loi sur l'accès à l'information | 2007 (en raison des amendements à la Loi fédérale sur la responsabilité) | 10,2 $ | 6,1 $ | 5 568,9 $ | 30 jours, ou dans des prorogations du délai permis | Loi sur l'accès à l'information : 96 % des demandes officielles ont été effectuées à temps Loi sur la protection des renseignements personnels : 99 % des demandes officielles ont été effectuées à temps |
2009-2010 | 8,6 $ | 5 708,1 $ |
| 2010-2011 | 8,6 $ | 5 850,8 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 8,6 $ | 5 997,1 $ | |||||||||
| Total (0) | 550,0 $ | 391,7 $ | 8 261,6 $ | 2009-2010 | 550,0 $ | 8 467,9 $ | |||||
| 2010-2011 | 550,0 $ | 8 679,8 $ | |||||||||
| 2011-2012 | 550,0 $ | 8 896,9 $ | |||||||||
| S.O. |
C. Autres renseignements: Le site Web www.collectionscanada.ca/archivianet peut être consulté pour de plus amples renseignements sur les services offerts ainsi que sur les prix et les normes de rendement.
Service rapide
| Copies de documents textuels sur papier et sur microformes faites par le personnel de BAC. | Copies de documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm faites par le personnel de BAC. | ||||
| Veuillez noter que les demandes écrites ne peuvent pas être traitées dans un délai de moins de 5 jours ouvrables à cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; délai de 24 heures pour la livraison des documents entreposés à l'extérieur de l'édifice central; identification des documents par le personnel; manipulation avec soin des documents d'archives. Les délais de traitement s'appliquent à partir du moment où les demandes sont reçues dans nos services. |
Veuillez noter que les demandes écrites ne peuvent pas être traitées dans un délai de moins de 7 jours ouvrables à cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; délai de 24 heures pour la livraison des documents entreposés à l'extérieur de l'édifice central; identification des documents par le personnel. Les délais de traitement s'appliquent à partir du moment où les demandes sont reçues dans nos services. |
||||
| Nombre de copies | Délai de traitement | Nombre de copies | Délai de traitement | ||
| Demandes en personne | Demandes écrites | Demandes en personne | Demandes écrites | ||
| 100 | Maximum de 100 copies par 24 heures | 5 jours ouvrables | 50 | maximum de 50 copies par 24 heures | 7 jours ouvrables |
| 500 - 999 | 5 jours ouvrables | 7 jours ouvrables | 250 - 499 | 5 à 10 jours ouvrables | 7 à 10 jours ouvrables |
| 1 000 - 1 999 | 10 jours ouvrables | 500 - 749 | 10 à 15 jours ouvrables | ||
| 2 000 - 2 999 | 15 jours ouvrables | 750 - 999 | 15 à 20 jours ouvrables | ||
| 3 000 - 3 999 | 20 jours ouvrables | 1 000 - 1 249 | 20 à 25 jours ouvrables | ||
| 4 000 - 4 999 | 25 jours ouvrables | 1 250 - 1 500 | 25 à 30 jours ouvrables | ||
| 5 000 - 6 000 | 30 jours ouvrables | ||||
Politique sur les normes de service pour les frais d'utilisation en 2008-2009
| A. Frais d'utilisation | Norme de service | Résultats liés au rendement | Consultation auprès des intervenants |
|---|---|---|---|
| Copies de documents textuels sur papier et sur microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105 mm et documents d'archives créés en format électronique faites par le personnel de BAC | Pour service régulier : 30 jours après réception de la demande. Pour service rapide, voir le Tableau 6-A Section C. | La norme pour les demandes de service régulier de 30 jours a été respectée à 95 %. La norme de service rapide a été respectée à 100 %. | En 2008-2009, des sondages auprès des usagers utilisant les services à distance et sur place ont été effectués.
85 % des usagers sont satisfaits du service reçu. |
| Copies de documents sur microformes faites par les clients. | s.o. | Il s'agit d'un libre-service. Les clients se procurent les microformes sur les étagères et effectuent leurs propres copies. | |
| Frais de service pour la reproduction de documents effectuée par les fournisseurs du secteur privé. | Documents déjà reproduits : 6 semaines après réception.
Documents non reproduits : 10 à 12 semaines après réception. |
La norme de service de 6 semaines pour les documents reproduits a été respectée à 100 % et la norme de service de 10 à 12 semaines pour les documents non reproduits a été respectée à 100 %. | En 2008-2009, des sondages auprès des usagers utilisant les services à distance et sur place ont été effectués.
85 % des usagers sont satisfaits du service reçu. |
Achats écologiques
Respect des exigences de la politique
1. Le ministère a-t-il intégré des considérations environnementales dans son processus décisionnel en matière d'achats?
| En cours |
2. Résumé des projets qui intègrent des considérations environnementales dans leur processus décisionnel concernant les achats :
Notre institution intègre de plus en plus les considérations relatives aux achats écologiques dans l'ensemble de son processus d'acquisition, conformément à la Politique d'achats écologiques.
Actuellement, nous traitons de la question des achats écologiques dans nos séances de formation pour les gestionnaires et le personnel administratif, et notre intranet propose des pratiques exemplaires, des listes de contrôle et des liens vers des sites Web portant sur les achats écologiques.
Au cours de l'automne 2008, BAC a lancé un nouveau projet d'achats écologiques en instaurant l'obligation d'imprimer recto-verso.
3. Résultats atteints :
Lors de la préparation du cahier des charges pour la construction de nouvelles installations, nous avons tenu compte de considérations environnementales strictes (économie d'eau et d'énergie, incluant un toit vert).
La réutilisation ou le recyclage de meubles, d'ordinateurs et autres équipements sont maintenant pratique courante à Bibliothèque et Archives Canada.
Des économies directes d'environ 7 000 $ ont été réalisées à BAC durant les cinq premiers mois du projet d'impression recto-verso.
4. Contributions visant à faciliter les achats écologiques à l'échelle du gouvernement :
| Sans objet |
Objectifs en matière d'achats écologiques
5. Le ministère s'est-il fixé des objectifs en matière d'achats écologiques?
| En cours |
6. Ces objectifs sont-ils les mêmes que ceux énoncés dans votre Stratégie de développement durable (Tableau 8)?
| Sans objet |
7. Résumé des objectifs en matière d'achats écologiques :
| Sans objet |
8. Résultats atteints :
| Sans objet |
Vérifications internes et évaluations
Vérifications internes (période de rapport actuelle)
| 1. Titre de la vérification interne | 2. Type de vérification interne | 3. Statut | 4. Date d'achèvement |
|---|---|---|---|
| Examen de la protection des renseignements personnels | Conformité de BAC à la Loi sur la protection des renseignements personnels | Terminée | Février 2009 |
Évaluations (période visée par le rapport)
| Titre de l’évaluation | Activité de programme | Type d’évaluation | Statut | Date d’achèvement |
|---|---|---|---|---|
| Gérer la disposition des documents du gouvernement du Canada à valeur continue | 1.1 | Cadre de gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR) | En cours | Approbation prévue en 2009-2010 |
| Gérer le patrimoine documentaire qui présente un intérêt pour le Canada | 1.2 | CGRR | En cours | Approbation prévue en 2009-2010 |
| Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible à des fins d'utilisation | 1.3 | CGRR | En cours | Approbation prévue en 2009-2010 |
| Ressources humaines | 1.4.2 | CGRR | En cours | Approbation prévue en 2009-2010 |