ARCHIVÉ - Gestion intégrée du risque - Guide de mise en oeuvre

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Annexe D

Exemples de gabarits pour identifier, �valuer, consigner et communiquer l'information sur le risque

Les organisations ont mis au point une gamme de gabarits pour aider les membres de la direction et les employ�s � cerner, � �valuer et � communiquer l'information sur le risque de fa�on syst�matique et uniforme. De fa�on g�n�rale, ces gabarits appartiennent � l'une de trois cat�gories qui correspondent aux trois types d'informations n�vralgiques qu'ils sont con�us pour saisir :

1. gabarits d'identification du risque
2. gabarits d'analyse du risque
3. cartes du risque

Gabarit d'identification du risque

Ce simple gabarit, qui se pr�sente habituellement sous la forme d'un tableau, est con�u pour permettre aux gestionnaires d'�num�rer les principaux risques, ou les sources de risque, souvent � l'int�rieur de domaines ou de cat�gories de risque pr�d�finis. Dans la plupart des cas, ce gabarit comprend aussi une section sur l'�valuation pr�liminaire du risque. Certaines variantes plus perfectionn�es doivent inclure un mod�le d�cisionnel d'incidence et de probabilit� permettant d'indiquer une cote de risque (c.-�-d. une combinaison d'incidences et de probabilit�s) avant la mise en oeuvre de strat�gies d'att�nuation (voir l'annexe C).

Pi�ce 1 : Gabarit d'identification du risque

Objectif de l'initiative ou du projet :
Risques ou domaines de risque :	�valuation pr�liminaire
	Faible	Moyenne	�lev�e
1.
2.
3.
4.
5.

Gabarit d'analyse du risque

Ces gabarits sont souvent plus �toff�s et comprennent deux tableaux ou plus. Ils sont con�us pour saisir un maximum d'information au sujet des risques d�cel�s et en faire un suivi. En plus d'une description plus d�taill�e de risques sp�cifiques, le gabarit peut inclure :

• des liens vers des programmes, des objectifs de l'organisation ou d'autres th�mes d�finis par cette derni�re;
• le niveau actuel de probabilit� et d'incidence du risque, et parfois les m�mes renseignements apr�s l'application de correctifs pr�vus;
• les mesures et la capacit� existantes d'att�nuation du risque;
• les r�ponses pr�vues de la direction, les strat�gies et les mesures d'urgence;
• le service ou la personne charg� de g�rer un risque donn�.

Pi�ce 2 : Gabarit d'analyse du risque

Objectif de l'organisation touch�	Description du risque et de ses cons�quences	R�sultats de l'�valuation de la probabilit� et de l'incidence		Cote du risque	Capacit� ou moyens d'att�nuation existants	Mesures ou strat�gie d'att�nuation suppl�mentaire	Gestionnaire responsable
		Probabilit�	Incidence

Cartes du risque

Les cartes du risque sont des repr�sentations graphiques des principaux risques auxquels une organisation est confront�e � un moment donn�. Ces risques sont transpos�s sur une matrice d�crivant leur incidence et leur probabilit� ou leur gravit� et leur fr�quence. La repr�sentation graphique des risques peut correspondre � une l�gende de couleurs pour en refl�ter la source, la cat�gorie ou d'autres consid�rations (p. ex., les risques assur�s et non assur�s) qui peuvent �tre utiles dans le contexte d'une organisation, dans sa collectivit� ou d'un programme donn�. Les risques ou les domaines de risque sont habituellement num�rot�s ou cod�s pour correspondre � l'information d�taill�e contenue dans un gabarit d'analyse du risque ou dans un inventaire des risques. Les organisations qui ont d�cel� de nombreux risques peuvent aussi en indiquer le nombre total dans chaque cellule.

Pi�ce 3 : Carte du risque

Risques identifi�s

�conomiques et financiers F1 Taux d'int�r�t F2 Valeurs mobili�res F3 Co�t de l'assurance	Environnementaux E1 Changement climatique E2 Pollution E3 �puisement de la couche d'ozone	Politiques P1 Embarras P2 R�putation internationale P3 Confiance du public
Technologiques T1 �nergie nucl�aire T2 Biotechnologie T3 G�nie g�n�tique	S�curit� S1 Invasion S2 Terrorisme S3 Crime organis�

Les risques indiqu�s ici sont adapt�s � partir des listes de l'annexe E et ne figurent dans aucun ordre particulier.

Gabarit de saisie et de communication de l'information sur le risque

Consignes pour la note de signalement du risque

Direction/r�gion : Nom de la direction

Risque : Nom du risque

Domaine de risque � l'�chelle de l'organisation : Nom du domaine de risque

Bref �nonc� des �v�nements et de l'incidence des risques

Objectifs � risque :

• Br�ve �num�ration point par point des objectifs de la direction qui pourraient ne pas �tre pleinement r�alis�s. Cela pourrait r�sulter des d�fis susmentionn�s ou des probl�mes touchant la mise en oeuvre des strat�gies d'att�nuation qui suivent.
• L'on tend � faire des compromis entre ces objectifs pour �laborer les strat�gies d'att�nuation.

 

Points � consid�rer :

Br�ves s�ries d'�nonc�s point par point au sujet des facteurs qui doivent �tre pris en compte pour faire les bons compromis afin d'�laborer des strat�gies d'att�nuation acceptables.

Principales strat�gies d'att�nuation :

Recenser toutes les principales strat�gies d'att�nuation

�ch�ancier :

Date d'ach�vement pr�vue de chaque strat�gie d'att�nuation

Source : La gestion int�gr�e du risque � D�veloppement des ressources humaines Canada, octobre 2002.