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ARCHIVÉ - Gestion intégrée du risque - Guide de mise en oeuvre

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Annexe D

Exemples de gabarits pour identifier, valuer, consigner et communiquer l'information sur le risque

Les organisations ont mis au point une gamme de gabarits pour aider les membres de la direction et les employs cerner, valuer et communiquer l'information sur le risque de faon systmatique et uniforme. De faon gnrale, ces gabarits appartiennent l'une de trois catgories qui correspondent aux trois types d'informations nvralgiques qu'ils sont conus pour saisir :

  1. gabarits d'identification du risque
  2. gabarits d'analyse du risque
  3. cartes du risque

Gabarit d'identification du risque

Ce simple gabarit, qui se prsente habituellement sous la forme d'un tableau, est conu pour permettre aux gestionnaires d'numrer les principaux risques, ou les sources de risque, souvent l'intrieur de domaines ou de catgories de risque prdfinis. Dans la plupart des cas, ce gabarit comprend aussi une section sur l'valuation prliminaire du risque. Certaines variantes plus perfectionnes doivent inclure un modle dcisionnel d'incidence et de probabilit permettant d'indiquer une cote de risque (c.--d. une combinaison d'incidences et de probabilits) avant la mise en oeuvre de stratgies d'attnuation (voir l'annexe C).

Pice 1 : Gabarit d'identification du risque

Objectif de l'initiative ou du projet :

Risques ou domaines de risque :

valuation prliminaire

Faible Moyenne leve
1.      
2.      
3.      
4.      
5.      

Gabarit d'analyse du risque

Ces gabarits sont souvent plus toffs et comprennent deux tableaux ou plus. Ils sont conus pour saisir un maximum d'information au sujet des risques dcels et en faire un suivi. En plus d'une description plus dtaille de risques spcifiques, le gabarit peut inclure :

  • des liens vers des programmes, des objectifs de l'organisation ou d'autres thmes dfinis par cette dernire;
  • le niveau actuel de probabilit et d'incidence du risque, et parfois les mmes renseignements aprs l'application de correctifs prvus;
  • les mesures et la capacit existantes d'attnuation du risque;
  • les rponses prvues de la direction, les stratgies et les mesures d'urgence;
  • le service ou la personne charg de grer un risque donn.

Pice 2 : Gabarit d'analyse du risque

Objectif de l'organisation touch Description du risque et de ses consquences Rsultats de l'valuation de la probabilit et de l'incidence Cote
du risque
Capacit ou moyens d'attnuation existants Mesures ou stratgie d'attnuation supplmentaire Gestionnaire responsable
Probabilit Incidence
             
             
             
             
             
             

Cartes du risque

Les cartes du risque sont des reprsentations graphiques des principaux risques auxquels une organisation est confronte un moment donn. Ces risques sont transposs sur une matrice dcrivant leur incidence et leur probabilit ou leur gravit et leur frquence. La reprsentation graphique des risques peut correspondre une lgende de couleurs pour en reflter la source, la catgorie ou d'autres considrations (p. ex., les risques assurs et non assurs) qui peuvent tre utiles dans le contexte d'une organisation, dans sa collectivit ou d'un programme donn. Les risques ou les domaines de risque sont habituellement numrots ou cods pour correspondre l'information dtaille contenue dans un gabarit d'analyse du risque ou dans un inventaire des risques. Les organisations qui ont dcel de nombreux risques peuvent aussi en indiquer le nombre total dans chaque cellule.

Pice 3 : Carte du risque

Echantillon d'une Carte de Risques.

Risques identifis

 

conomiques et financiers

  • F1 Taux d'intrt
  • F2 Valeurs mobilires
  • F3 Cot de l'assurance

Environnementaux

  • E1 Changement climatique
  • E2 Pollution
  • E3 puisement de la couche d'ozone

Politiques

  • P1 Embarras
  • P2 Rputation internationale
  • P3 Confiance du public

Technologiques

  • T1 nergie nuclaire
  • T2 Biotechnologie
  • T3 Gnie gntique

Scurit

  • S1 Invasion
  • S2 Terrorisme
  • S3 Crime organis
 

Les risques indiqus ici sont adapts partir des listes de l'annexe E et ne figurent dans aucun ordre particulier.

Gabarit de saisie et de communication de l'information sur le risque

Consignes pour la note de signalement du risque

Direction/rgion : Nom de la direction
Risque : Nom du risque
Domaine de risque l'chelle de l'organisation : Nom du domaine de risque
Bref nonc des vnements et de l'incidence des risques
Objectifs risque :
  • Brve numration point par point des objectifs de la direction qui pourraient ne pas tre pleinement raliss. Cela pourrait rsulter des dfis susmentionns ou des problmes touchant la mise en oeuvre des stratgies d'attnuation qui suivent.
  • L'on tend faire des compromis entre ces objectifs pour laborer les stratgies d'attnuation.

Diagramme d'valuation avant attnuation avec deux variables : incidence et probabilit.

 

Points considrer :

Brves sries d'noncs point par point au sujet des facteurs qui doivent tre pris en compte pour faire les bons compromis afin d'laborer des stratgies d'attnuation acceptables.

Principales stratgies d'attnuation :

Recenser toutes les principales stratgies d'attnuation

chancier :

Date d'achvement prvue de chaque stratgie d'attnuation

Source : La gestion intgre du risque Dveloppement des ressources humaines Canada, octobre 2002.