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Renseignements supplémentaires (Tableaux)
Activit� de programme |
Revenus r�els 2007-2008 |
Revenus r�els 2008-2009 |
2009-2010 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Budget principal des d�penses |
Revenus pr�vus |
Autorisations totales |
Revenus r�els |
|||
Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible aux fins d'utilisation |
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Frais de service | 441,7 | 384,9 | 550,0 | 550,0 | 550,0 | 367,4 |
Total des revenus disponibles |
441,7 | 384,9 | 550,0 | 550,0 | 550,0 | 367,4 |
Activit� de programme |
Revenus r�els 2007-2008 |
Revenus r�els 2008-2009 |
2009-2010 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Budget principal des d�penses |
Revenus pr�vus |
Autorisations totales |
Revenus r�els |
|||
G�rer la disposition des documents du gouvernement du Canada � valeur durable |
||||||
Remboursements de d�penses des exercices ant�rieurs |
1,2 | 0,9 | - | - | - | 6,2 |
Ajustements aux comptes cr�diteurs de l'exercice ant�rieur |
14,5 | 12,4 | - | - | - | - |
Produit venant de la disposition de biens exc�dentaires de l'�tat |
10,5 | 15,7 | - | - | - | - |
Produits divers | 5,0 | 5,4 | - | 3,3 | - | - |
Autres ajustements | 1,3 | 0,5 | - | - | - | - |
G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada |
||||||
Remboursements de d�penses des exercices ant�rieurs; |
20,5 | 38,4 | - | - | - | 30,5 |
Ajustements aux comptes cr�diteurs de l'exercice ant�rieur |
78,1 | 79,9 | - | - | - | - |
Produit venant de la disposition de biens exc�dentaires de l'�tat |
36,3 | 20,2 | - | - | - | - |
Produits divers | 28,5 | 35,4 | - | 13,2 | - | - |
Autres ajustements | 7,7 | 3,3 | - | - | - | - |
Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible aux fins d'utilisation |
||||||
Remboursements de d�penses des exercices ant�rieurs |
7,4 | 41,9 | - | - | - | 2,4 |
Ajustements aux comptes cr�diteurs de l'exercice ant�rieur |
55,8 | 70,8 | - | - | - | - |
Produit venant de la disposition de biens exc�dentaires de l'�tat |
37,9 | 67,6 | - | - | - | - |
Produits divers | 21,1 | 32,1 | - | 27,6 | - | 0,1 |
Autres ajustements | 5,2 | 2,9 | - | - | - | - |
Services internes | ||||||
Remboursements de d�penses des exercices ant�rieurs |
- | - | - | - | - | 6,7 |
Ajustements aux comptes cr�diteurs de l'exercice ant�rieur |
- | - | - | - | - | 180,9 |
Produit venant de la disposition de biens exc�dentaires de l'�tat |
- | - | - | - | 298,8 | 103,5 |
Produits divers | - | - | - | - | - | 42,5 |
Autres ajustements | - | - | - | - | - | 10,7 |
Total des revenus non disponibles |
331,1 | 427,4 | 0 | 44,1 | 298,8 | 383,5 |
Total des revenus | 772,8 | 812,3 | 550,0 | 594,1 | 298,8 | 750,9 |
Frais d’utilisation : Copies de documents textuels sur papier et microformes, de documents cartographiques ou de dessins architecturaux sur microfiches de 105 mm et de documents d'archives cr��s en format �lectronique faites par le personnel de BAC.
Type de frais : Autres produits et services (O)
Pouvoir d’�tablissement des frais : Loi sur le minist�re du Patrimoine canadien, articles 8 � 12
Date de la plus r�cente modification : Publi� dans la Gazette du Canada, partie 1, le 6 ao�t 2005
Norme de rendement : Pour le service r�gulier, 30 jours d�s r�ception de la demande. Pour le service rapide, voir section C.
R�sultats li�s au rendement : La norme relative au service r�gulier de 30 jours a �t� respect�e � 95,9 %; la norme relative au service rapide a �t� respect�e � 94,75 %.
2009-2010 | Ann�es de planification | ||||
---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif |
392,9 | 271,6 | 2 127,4 | 2010-2011 | 394,3 | 2 180,5 |
2011-2012 | 394,3 | 2 235,2 | |||
2012-2013 | 394,3 | 2 290,9 |
C. Autres renseignements :
Le site Web www.collectionscanada.gc.ca/archivianet/index-f.html peut �tre consult� pour de plus amples renseignements sur les services offerts ainsi que sur les prix et les normes de rendement.
Copies de documents textuels sur papier et sur microformes faites par le personnel de BAC. | Copies de documents cartographiques ou de dessins architecturaux sur microfiches de 105 mm faites par le personnel de BAC. | ||||
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Veuillez noter que les demandes �crites ne peuvent pas �tre trait�es dans un d�lai de moins de cinq (5) jours ouvrables en raison des facteurs suivants : enregistrement des demandes; d�lai de 24 heures pour la livraison des documents entrepos�s � l'ext�rieur de l'�difice central; identification des documents par le personnel; manipulation
sp�ciale des documents d'archives. Les d�lais de traitement s'appliquent � partir du moment o� les demandes sont re�ues dans nos services. |
Veuillez noter que les demandes �crites ne peuvent pas �tre trait�es dans un d�lai de moins de sept (7) jours ouvrables en raison des facteurs suivants : enregistrement des demandes; d�lai de 24 heures pour la livraison des documents entrepos�s � l'ext�rieur de l'�difice central; identification des documents par le personnel. Les d�lais de traitement s'appliquent � partir du moment o� les demandes sont re�ues dans nos services. |
||||
Nombre de copies | D�lai de traitement | Nombre de copies | D�lai de traitement | ||
Demandes en personne | Demandes �crites | Demandes en personne | Demandes �crites | ||
100 | Maximum de 100 copies aux 24 heures | 5 jours ouvrables | 50 | Maximum de 50 copies aux 24 heures | 7 jours ouvrables |
500 - 999 | 5 jours ouvrables | 7 jours ouvrables | 250 - 499 | 5 � 10 jours ouvrables | 7 � 10 jours ouvrables |
1 000 - 1 999 | 10 jours ouvrables | 500 - 749 | 10 � 15 jours ouvrables | ||
2 000 - 2 999 | 15 jours ouvrables | 750 - 999 | 15 � 20 jours ouvrables | ||
3 000 - 3 999 | 20 jours ouvrables | 1 000 - 1 249 | 20 � 25 jours ouvrables | ||
4 000 - 4 999 | 25 jours ouvrables | 1 250 - 1 500 | 25 � 30 jours ouvrables | ||
5 000 - 6 000 | 30 jours ouvrables |
Frais d’utilisation : Copies de documents sur microformes faites par les clients
Type de frais : Autres produits et services (O)
Pouvoir d’�tablissement des frais : Loi sur le minist�re du Patrimoine canadien, articles 8 � 12
Date de la plus r�cente modification : Publi� dans la Gazette du Canada, partie 1, le 6 ao�t 2005
Norme de rendement : Libre service
R�sultats li�s au rendement : Il s'agit d'un libre service. Les clients se procurent les microformes sur les �tag�res et effectuent leurs propres copies.
2009-2010 | Ann�es de planification | ||||
---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif |
60,5 | 30,9 | 88,0 | 2010-2011 | 52,7 | 90,2 |
2011-2012 | 52,7 | 92,5 | |||
2012-2013 | 52,7 | 94,8 |
Frais d’utilisation : Frais de service pour la reproduction de documents effectu�e par les fournisseurs du secteur priv�
Type de frais : Autres produits et services (O)
Pouvoir d’�tablissement des frais : Loi sur le minist�re du Patrimoine canadien, article 8 � 12
Date de la plus r�cente modification : Publi� dans la Gazette du Canada, partie 1, le 6 ao�t 2005
Norme de rendement : Pour les documents d�j� reproduits, environ 6 semaines d�s r�ception de la demande. Pour les documents non reproduits, environ 10 � 12 semaines d�s r�ception de la demande.
R�sultats li�s au rendement : La norme relative au service de 6 semaines pour les documents d�j� reproduits a �t� respect�e � 100 %.
2009-2010 | Ann�es de planification | ||||
---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif |
54,2 | 41,4 | 635,5 | 2010-2011 | 56,0 | 669,9 |
2011-2012 | 56,0 | 686,6 | |||
2012-2013 | 56,0 | 703,8 |
Frais d’utilisation : Frais postaux et de manutention
Type de frais : Autres produits et services (O)
Pouvoir d’�tablissement des frais : Loi sur le minist�re du Patrimoine canadien, articles 8 � 12
Date de la plus r�cente modification : Publi� dans la Gazette du Canada, partie 1, le 6 ao�t 2005
Norme de rendement : sans objet
R�sultats li�s au rendement : sans objet
2009-2010 | Ann�es de planification | ||||
---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif |
33,8 | 26,0 | 51,5 | 2010-2011 | 36,8 | 52,8 |
2011-2012 | 36,8 | 54,0 | |||
2012-2013 | 36,8 | 55,5 |
Frais d’utilisation : Frais pour le traitement des demandes d'acc�s class�es sous la Loi sur l'acc�s � l'information
Type de frais : Autres produits et services (O)
Pouvoir d’�tablissement des frais : Loi sur l'acc�s � l'information
Date de la plus r�cente modification : 2007 (� la suite de modifications apport�es � la Loi f�d�rale sur la responsabilit�)
Norme de rendement : 30 jours, ou dans des prorogations du d�lai permises
R�sultats li�s au rendement : 96 % des demandes officielles relativement � la Loi sur l'acc�s � l'information et 99 % des demandes officielles relativement � Loi sur la protection des renseignements personnels ont �t� effectu�es � temps
2009-2010 | Ann�es de planification | ||||
---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif |
8,6 | 8,2 | 4 903,5 | 2010-2011 | 10,2 | 5 026,1 |
2011-2012 | 10,2 | 5 151,7 | |||
2012-2013 | 10,2 | 5 280,4 |
2009-2010 | Ann�es de planification | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Revenus pr�vus | Revenus r�els | Co�t total | Exercice | Revenus pr�vus | Co�t total estimatif | |
Sous-total (R) | 2010-2011 | |||||
2011-2012 | ||||||
2012-2013 | ||||||
Sous-total (O) | 550,0 | 378,1 | 7 824,0 | 2010-2011 | 550,0 | 8 019,5 |
2011-2012 | 550,0 | 8 220,0 | ||||
2012-2013 | 550,0 | 8 425,4 | ||||
Total | 550,0 | 378,1 | 7 824,0 | 2010-2011 | 550,0 | 8 019,5 |
2011-2012 | 550,0 | 8 220,0 | ||||
2012-2013 | 550,0 | 8 425,4 |
Frais d'utilisation | Norme de service | R�sultats li�s au rendement | Consultation des intervenants |
---|---|---|---|
Copies de documents textuels sur papier et sur microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105 mm et documents d'archives cr��s en format �lectronique faites par le personnel de BAC | Pour le service r�gulier, 30 jours d�s r�ception de la demande. Quant au service rapide, consultez le tableau 6-A, section C. | La norme pour les demandes de service r�gulier de 30 jours a �t� respect�e � 95,9 %. La norme de service rapide a �t� respect�e � 94,75 %. | En 2009-2010, des sondages ont �t� effectu�s aupr�s des usagers utilisant les services � distance et sur place. 86,5 % des clients utilisant des services � distance et 88, % des clients utilisant des services sur place se disent satisfaits. |
Copies de documents sur microformes faites par les clients | Libre service | Il s'agit d'un libre service. Les clients se procurent les microformes sur les �tag�res et effectuent leurs propres copies. | |
Frais de service pour la reproduction de documents effectu�e par les fournisseurs du secteur priv� | Pour les documents d�j� reproduits, environ 6 semaines d�s r�ception de la demande. Pour les documents non reproduits, environ 10 � 12 semaines d�s r�ception de la demande. | La norme de service de 6 semaines pour les documents reproduits a �t� respect�e � 100 % et la norme de service de 12 semaines pour les documents non reproduits a �t� respect�e � 100 %. | En 2009-10, des sondages ont �t� effectu�s aupr�s des usagers utilisant les services � distance et sur place. 86,5 % des clients utilisant des services � distance et 88,4 % des clients utilisant des services sur place se disent satisfaits. |
Le minist�re a-t-il int�gr� des consid�rations relatives au rendement environnemental � son processus de prise de d�cisions en mati�re d’achats?
Oui |
R�sum� des initiatives visant � int�grer des consid�rations relatives au rendement environnemental au processus de prise de d�cisions en mati�re d’achats :
Int�gration du cours en ligne C215 portant sur l'approvisionnement �cologique dans le plan de formation du personnel responsable de la gestion de l'approvisionnement et du mat�riel.
R�sultats atteints :
Processus en cours. Les r�sultats n'ont pas �t� mesur�s.
Contributions afin de faciliter la mise en œuvre des achats �cologiques � l’�chelle du gouvernement :
En ce qui concerne l'approvisionnement et les appels d'offres, les acheteurs et les demandeurs devront compl�ter une liste de contr�le pour s'assurer que le processus de planification et d'approvisionnement comporte des facteurs environnementaux.
Les mod�les de contrats et d'appels d'offres ont �t� refaits pour inclure et renforcer l'int�gration de facteurs environnementaux.
Cr�ation d'un outil de formation en ligne � l'intention du personnel de BAC abordant la question d'approvisionnement �cologique.
Une formation en ligne plus compl�te sur l'approvisionnement �cologique sera offerte au personnel au moyen de bulletins, de s�ances de formation, de r�unions avec les secteurs ou d'outils.
Mise en œuvre d'une politique sur les imprimantes de bureau.
Utilisation obligatoire d'impression recto verso pour toutes les imprimantes r�seau.
Le minist�re s’est-il fix� des objectifs en mati�re d’achats �cologiques? [S�lectionnez l’une des r�ponses :
Oui |
R�sum� des objectifs en mati�re d’achats �cologiques:
Maintenir � 100 % l'utilisation des offres � commandes obligatoires pour l'achat de papier.
R�duire de 25 % les achats de papier.
Mettre en œuvre une politique sur les imprimantes de bureau visant � diminuer le rapport d'imprimante � employ� de 1:3,5 � 1:10.
Renforcer chez les employ�s l'initiative de recyclage des piles, des cellulaires, des ampoules fluorescentes compactes et des cartouches d'encre.
Maintenir le programme de d�chiquetage de papier dans les centres de services r�gionaux.
R�duire entre 41 % et 50 % des d�chets organiques pour l'�difice Place de la Cit�.
Les employ�s de BAC auront acc�s � un horaire des taxis pour les inciter � partager un taxi, ce qui permettrait de diminuer les d�penses minist�rielles et r�duire la consommation de carburant et les gaz � effet de serre.
R�sultats atteints :
Processus en cours. Les r�sultats n'ont pas �t� mesur�s.
Titre de la v�rification interne | Type de v�rification interne | �tat | Date d'ach�vement pr�vue |
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Gestion du risque | Conformit� aux pratiques de gestion du risque de BAC | Achev� | Novembre 2009 |
Programme national de d�veloppement des archives (PNDA) | Paiements de transfert | En cours | Mai 2010 |
Examen de la gouvernance — prestation de services | Examen de la structure de gouvernance permettant � BAC de respecter son engagement � offrir des services ax�s sur les citoyens | En cours | Mai 2010 |
V�rification de l'�tat de pr�paration pour la mise en œuvre de la Politique sur le contr�le interne (PIC) | Contr�les de gestion financi�re | En cours | Mai 2010 |
Examen des processus d'acquisition des collections | Examen des processus d'acquisition et leurs rapports avec les orientations strat�giques de BAC | En cours | Septembre 2010 |
Titre de l’�valuation | Activit� de programme | Type d’�valuation | Statut | Date d’ach�vement |
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G�rer la disposition des documents du gouvernement du Canada � valeur durable | 1.1 | Cadre de gestion et de responsabilisation ax� sur les r�sultats (CGRR) | Achev� | Juin 2009 |
G�rer le patrimoine documentaire qui pr�sente un int�r�t pour le Canada | 1.2 | CGRR | Achev� | Novembre 2009 |
Faire conna�tre le patrimoine documentaire et le rendre accessible aux fins d'utilisation | 1.3 | CGRR | Achev� | Juin 2009 |
Ressources humaines | 1.4.2 | CGRR | Achev� | Juin 2009 |
�valuation formative des choix strat�giques | Tous | �valuation formative | En cours | Approbation pr�vue en 2010-2011 |
Cadre d'�valuation pour la modernisation | Tous | CGRR | En cours | Approbation pr�vue en 2010-2011 |