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La version originale a été signée par
L'honorable James Moore, C.P. député
Ministre du Patrimoine canadien et des Langues officielles
Section I –Survol de la Commission de la fonction publique
Section II –Analyse des activités de programme par résultat stratégique
Section III –Renseignements supplémentaires
C’est avec plaisir que je vous présente le Rapport ministériel sur le rendement (RMR) 2008‑2009 de la Commission de la fonction publique (CFP) du Canada. Ce RMR vous offre un survol des progrès que la CFP a accomplis au regard des objectifs établis dans son Rapport sur les plans et les priorités (RPP) de l’exercice 2008‑2009.
La CFP, organisme indépendant qui relève du Parlement, a célébré en 2008‑2009 ses 100 ans consacrés à la protection continue du mérite et de l’impartialité politique dans la fonction publique.
Le résultat stratégique visé par la CFP consiste à mettre à la disposition des Canadiens une fonction publique hautement compétente, impartiale et représentative, capable de leur fournir des services dans les deux langues officielles, et au sein de laquelle les nominations sont fondées sur les valeurs de justice, d’accessibilité, de transparence et de représentativité.
À cette fin, la CFP a fixé cinq priorités pour l’exercice 2008‑2009, à savoir :
Le présent rapport souligne les principales avancées de la dernière année et fait état de certaines questions qui continuent de nous préoccuper. Parmi nos réalisations, notons notre contribution soutenue à l’atteinte des objectifs de renouvellement de la fonction publique. De même, notre participation à un examen horizontal stratégique de six organismes centraux travaillant dans le domaine des ressources humaines a permis de confirmer le rôle de la CFP, celui de protéger le mérite et l’impartialité au sein de la fonction publique fédérale. Par ailleurs, nous avons demandé la tenue d’un examen indépendant de nos activités de surveillance; nous avons élargi l’application de nos exigences en matière de zone nationale de sélection de façon à donner davantage la chance aux Canadiens, quel que soit leur lieu de résidence ou de travail, de poser leur candidature pour des postes annoncés à l’externe; et nous avons aussi modernisé nos services liés aux examens. Qui plus est, nous avons poursuivi nos discussions avec le Parlement pour faire avancer certains de nos dossiers importants, comme la vérification des nominations de cadres de direction et l’étude sur la mobilité dans la fonction publique.
La CFP s’engage à travailler de concert avec les organisations fédérales et à encourager les progrès réalisés de façon à ce que tous puissent bénéficier au sein de la fonction publique de services de recrutement et de dotation modernisés. Toutes les fonctions exercées à la CFP sont essentielles, notamment en ce qui a trait aux lignes directrices, à la surveillance et aux services. J’aimerais souligner le dévouement et la contribution de tous nos employés, qui aident la CFP à remplir son important mandat.
Dans un contexte de rationalisation du processus de rédaction de rapports, nous nous concentrerons, dans le RMR de cette année, sur les aspects essentiels du rendement enregistré par la CFP au cours du dernier exercice. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la rubrique « Publications » sur le site Web de la CFP au www.psc-cfp.gc.ca.
L'honorable Maria Barrados, PhD
Présidente
19 août 2009
La Commission de la fonction publique (CFP) s’efforce de bâtir une fonction publique vouée à l’excellence. Nous protégeons le principe du mérite, l’impartialité politique et l’usage des deux langues officielles, tout en veillant au respect des valeurs que sont l’accessibilité, la justice, la transparence et la représentativité.
Nous recrutons à la fonction publique des Canadiens de talent provenant de partout au pays, et nous renouvelons sans cesse nos services de recrutement pour répondre aux besoins d’une fonction publique moderne et novatrice.
Au nom du Parlement, la CFP protège l’intégrité de la dotation et assure l’impartialité politique de la fonction publique fédérale. À cet égard, la CFP travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, mais elle est indépendante de toute orientation ministérielle et rend compte au Parlement.
Le mandat de la CFP est triple :
De prime abord, la CFP fait appliquer les dispositions de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) au regard des activités politiques des fonctionnaires et des administrateurs généraux.
Ensuite, elle surveille l’intégrité du système de dotation et assure l’impartialité politique. À cette fin, elle met à jour et interprète des données sur la fonction publique, procède à des vérifications visant à assurer l’intégrité du système, formule des recommandations en vue d’améliorer ce dernier et mène des enquêtes pouvant conduire à l’adoption de mesures correctives en cas d’erreurs ou de problèmes.
Enfin, la CFP veille à nommer ou à faire nommer à la fonction publique des personnes qui en font déjà partie ou non, tâche qu’elle a choisi de déléguer aux ministères et organismes. La CFP exerce des fonctions de dotation et d’évaluation et offre des services en vue d’appuyer la dotation au sein de la fonction publique.L’architecture des activités de programme de la Commission de la fonction publique (CFP) comporte un résultat stratégique et quatre activités de programme.
Résultat stratégique
Mettre à la disposition des Canadiens une fonction publique hautement compétente, impartiale et représentative, capable de leur fournir des services dans les deux langues officielles, et au sein de laquelle les nominations sont fondées sur les valeurs de justice, d’accessibilité, de transparence et de représentativité.
1.1.0 Intégrité des nominations et neutralité politique |
1.1.1 Lignes directrices, règlements, décrets d’exemption et guides 1.1.2 Pouvoirs de nomination délégués 1.1.3 Pouvoirs non délégués 1.1.4 Activités politiques (Remarque 1) |
---|---|
1.2.0 Surveillance de l’intégrité de la dotation et de la neutralité politique |
1.2.1 Surveillance 1.2.2 Vérifications, études et évaluations 1.2.3 Enquêtes et mécanismes d’intervention précoce |
1.3.0 Services de dotation et d’évaluation | 1.3.1 Services de dotation 1.3.2 Évaluation |
2.1.0 Services internes | Ces services contribuent à toutes les activités de programme |
Remarque 1: Dans le Rapport sur les plans et les priorités 2008‑2009, les activités politiques (1.1.4) font partie des points 1.1.1, 1.1.3 et 1.2.1.
Vous trouverez des renseignements à cet égard, classés par sous‑activité, sur le site Web de la CFP au http://www.psc-cfp.gc.ca sous la rubrique « Publications ».
Dépenses prévues | Total des autorisations* | Dépenses réelles |
---|---|---|
99 610 | 111 806 | 106 285 |
*Remarque : La différence de 12 197 $ entre les dépenses prévues et le total des autorisations est principalement attribuable au report du budget d’exploitation de l’exercice précédent ainsi qu’au redressement de la paye et de la rémunération.
Prévues | Réelles | Différence |
---|---|---|
1 030 | 1 009 | 21 |
Explication des écarts
En 2008‑2009, les dépenses de la CFP se sont chiffrées à 106 285 000 $ alors que les autorisations avaient été fixées à 111 806 000 $. La sous‑utilisation des fonds est avant tout attribuable à des retards dans la dotation et dans la mise en œuvre de certains projets de même qu’aux changements dans les responsabilités pour ce qui est des programmes. La CFP prévoit reporter sur l’année 2009‑2010 la somme maximale permise, soit 4 917 000 $, ce qui représente 5 % du total des autorisations prévues dans le Budget principal des dépenses.
Le tableau ci-après présente un sommaire des ressources financières et des résultats attendus pour chaque activité de programme contribuant à l’atteinte du résultat stratégique visé par la CFP. L’état du rendement est indiqué à la suite de chaque résultat attendu. De façon globale, la CFP a atteint les résultats qu’elle avait fixés pour l’exercice 2008‑2009.
Résultat stratégique: Mettre à la disposition des Canadiens une fonction publique hautement compétente, impartiale et représentative, capable de leur fournir des services dans les deux langues officielles, et au sein de laquelle les nominations sont fondées sur les valeurs de justice, d’accessibilité, de transparence et de représentativité. | Alignement sur les résultats du gouvernement du Canada: Affaires gouvernementales – Préserver et encourager l’intégrité et la neutralité politique des fonctionnaires. |
Activité de programme Les renseignements sont présentés par activité de programme à la section II. |
2007‑2008 |
2008-2009 (en milliers de dollars) | Résultat attendu | État du rendement | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Budget principal des dépenses | Dépenses prévues | *Total des autorisations | Dépenses réelles | ||||
1.1.0 Intégrité des nominations et neutralité politique | 16 993 | 19 334 | 16 977 | 20 753 | 17 047 | Mise en œuvre, dans l’ensemble de la fonction publique, de stratégies de recrutement et de pratiques de dotation conformes à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et au résultat stratégique de la CFP. | Atteint dans la plupart des cas |
1.2.0 Surveillance de l’intégrité de la dotation et de la neutralité politique | 28 490 | 34 211 | 36 106 | 37 068 | 33 071 | Mise en œuvre par les organisations des recommandations formulées dans le contexte de la surveillance et des vérifications de la CFP ainsi que des mesures correctives proposées à la suite d’enquêtes, lesquelles contribuent à protéger l’intégrité de la dotation et la neutralité politique. Renforcement du mécanisme de surveillance de l’intégrité du système de dotation de la fonction publique fondé sur les risques. |
Atteint dans la plupart des cas |
1.3.0 Services de dotation et d’évaluation | 57 398 | 43 083 | 46 527 | 53 985 | 56 167 | Produits et services de dotation et d’évaluation qui répondent aux besoins de la clientèle et qui sont conformes à la LEFP et au résultat stratégique de la CFP. |
Atteint dans la plupart des cas |
Total | 102 881 | 96 628 | 99 610 | 111 806 | 106 285 | ||
Moins : revenus non disponibles | 1 385 | s.o. | 1 900 | s.o. | 1 471 | ||
Plus : coûts des services reçus à titre gracieux | 16 479 | s.o. | 17 351 | s.o. | 18 056 | ||
Total des dépenses de la CFP | 117 975 | s.o. | 115 061 | s.o. | 122 870 | ||
Équivalents temps plein | 102 881 | s.o. | 1 030 | s.o. | 1 009 |
*Remarque : Le total des autorisations représente les affectations budgétaires internes de la CFP.
La CFP a accompli d’importants progrès dans l’atteinte de son résultat stratégique et dans la concrétisation des cinq priorités définies dans le Rapport sur les plans et les priorités 2008‑2009.
Priorités opérationnelles:
Priorité I |
État d’avancement |
Relation avec les activités de programme |
État du rendement |
---|---|---|---|
Effectuer la pleine mise en œuvre de la LEFP | Déjà engagé | 1.1.0 Intégrité des nominations et neutralité politique | Atteint dans la plupart des cas |
En vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et du Cadre de nomination (CN) de la CFP, en vigueur depuis le 31 décembre 2005, les ministères et organismes peuvent adapter leurs programmes et leurs processus de dotation aux besoins et aux situations qui leur sont propres. Plus de trois ans après l’adoption de la nouvelle LEFP, la CFP constate que les ministères continuent de faire des progrès dans sa mise en œuvre. En outre, la CFP commence à voir des exemples de très bonne efficacité administrative. Elle remarque plus particulièrement une augmentation appréciable du nombre d’organismes dont la planification intégrée des ressources humaines (RH) et des activités est jugée acceptable et d’organismes dont les systèmes de soutien des ressources humaines ont été considérés comme acceptables à la suite d’une évaluation. Le rendement relatif à la responsabilisation des gestionnaires à l’égard des résultats indique que, dans ce domaine, il reste encore beaucoup de travail à entreprendre. En 2008‑2009, la CFP a conclu que les valeurs fondamentales que sont le mérite et l’impartialité sont généralement respectées au sein de la fonction publique. Toutefois, elle a observé des signes indiquant que l’intégrité du système de nomination pourrait être affaiblie par l’accumulation de répercussions découlant de certaines pratiques organisationnelles qui ne sont pas conformes à une méthode fondée sur les valeurs que sont la justice, l’accessibilité, la transparence et la représentativité, c’est‑à‑dire des valeurs directrices. La CFP a remarqué des cas précis où le principe du mérite n’était pas respecté, ou encore les éléments de preuve étaient insuffisants pour établir s’il l’avait été. Elle a aussi constaté l’apparition de nouveaux enjeux en ce qui a trait à l’impartialité, lesquels nécessitent une attention accrue. Lors de sa préparation à l’examen quinquennal, conformément à l’article 136 de la LEFP, la CFP a, en 2008‑2009, commencé à prendre la mesure des progrès qui ont été réalisés dans l’acquittement des rôles et des responsabilités qui lui incombent en vertu de la Loi et à cerner les secteurs où il y a place à l’amélioration. |
Priorité II |
État d’avancement |
Relation avec les activités de programme |
État du rendement |
---|---|---|---|
Assurer une surveillance indépendante et répondre au Parlement de l’intégrité du système de dotation et de l’impartialité de la fonction publique fédérale. | Déjà engagé, revu pour l’exercice 2008‑2009 | 1.2.0 Surveillance de l’intégrité de la dotation et de la neutralité politique | Atteint dans la plupart des cas. Toutefois, il importe de rééquilibrer la qualité des contrôles ainsi que leur nombre, et de renforcer les activités de suivi et de vérification. |
La CFP assure une surveillance indépendante en procédant à un contrôle continu de même qu’à des vérifications, des études et des enquêtes. Au moyen du Rapport ministériel sur l’obligation de rendre compte en dotation, la CFP assure une surveillance des activités organisationnelles et du rendement en matière de dotation. Chaque année, la CFP fournit aux organisations une rétroaction qui comprend des recommandations précises à des fins d’amélioration. En 2008‑2009, la CFP a déposé devant le Parlement son Rapport sur les enquêtes menées par la Commission de la fonction publique en 2007‑2008 de même que deux rapports de vérification, soit la Vérification pangouvernementale des nominations de cadres de direction (EX) et la Vérification de la Gendarmerie royale du Canada – nominations en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, en plus de présenter un rapport de vérification de suivi, soit la Vérification de suivi de la Commission des plaintes du public contre la GRC. La CFP a également publié les trois études suivantes : Étude sur la mobilité des fonctionnaires, Le profil scolaire des personnes nommées et Nominations subséquentes à la participation aux programmes fédéraux d’embauche des étudiants en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Dans le contexte de ses activités de surveillance et de vérification, la CFP a fourni aux organisations de la rétroaction relativement aux résultats de deux vérifications, d’une vérification de suivi et de trois études, de façon à les aider à gérer de manière responsable les fonctions qui leur sont déléguées en matière de dotation. Le Comité d’examen des activités de surveillance a conclu que les activités de surveillance de la CFP sont appropriées, à savoir le contrôle, la vérification et les enquêtes. Toutefois, il conviendrait de rééquilibrer la qualité des contrôles ainsi que leur nombre, et de renforcer les activités de suivi et de vérification. Un plan d’action a été élaboré pour donner suite à ces recommandations. |
Priorité III | État d’avancement |
Relation avec les activités de programme |
État du rendement |
---|---|---|---|
Habiliter les organisations à gérer les responsabilités qui leur sont déléguées | Nouvel engagement | Toutes les activités de programme | Atteint dans la plupart des cas |
Pour aider les ministères et organismes à gérer de façon efficace les responsabilités qui leur sont déléguées, la CFP leur a fourni, en 2008‑2009, des renseignements, des interprétations et des conseils pertinents et précis liés aux lignes directrices. En outre, en guise d’appui à l’application de celles-ci, la CFP a élaboré ou modifié plusieurs outils pour permettre aux gestionnaires et aux conseillers en ressources humaines (RH) de mieux comprendre les attentes de la CFP relativement aux exigences des lois et politiques (AP 1.1.0). La CFP a également fourni divers services de dotation et d’évaluation, en complément à ceux déjà offerts au sein des ministères et organismes, lesquels ont aidé les administrateurs généraux dans l’exercice des pouvoirs qui leur sont délégués. Il s’agit de services exhaustifs et à la carte et de création de bassins et de répertoires pour des postes de différents groupes et échelons, permettant ainsi aux organisations d’avoir accès rapidement à une banque de candidats entièrement ou partiellement évalués (AP 1.3.0). En ce qui a trait à l’Évaluation de langue seconde (ELS), la CFP a mis en œuvre un nouveau test d’interaction orale (anglais et français) de même qu’une version abrégée de l’ELS pour évaluer les compétences en expression écrite. Ainsi, les évaluations sont effectuées de façon uniforme et ne constituent pas un obstacle pour les gestionnaires lors de la dotation en personnel pour les postes bilingues à la fonction publique fédérale (AP 1.3.0). En 2008‑2009, la CFP a lancé d’autres instruments d’évaluation en ligne et a augmenté le nombre de centres d’examen en ligne au pays, ce qui a accéléré la correction de ces derniers et, par le fait même, la communication des résultats aux organisations, en plus de réduire le coût d’administration des examens (AP 1.3.0). La CFP a élaboré un plan d’activités dans le contexte du Projet de modernisation de la dotation de la fonction publique afin de définir les exigences organisationnelles à l’échelle du gouvernement, comme la création d’un portail unique pour la dotation interne et externe. La CFP a travaillé de concert avec le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada et diverses organisations pour trouver des solutions de financement (AP 1.3.0). |
Priorité IV | État d’avancement |
Relation avec les activités de programme |
État du rendement |
---|---|---|---|
Fournir des services de dotation et d’évaluation intégrés et modernisés | Déjà engagé, revu pour l’exercice 2008‑2009 | 1.3.0 Services de dotation et d’évaluation | Atteint dans la plupart des cas |
En 2008‑2009, la CFP, avec le soutien du greffier du Conseil privé, a mis sur pied le Comité consultatif des sous‑ministres sur les services de dotation et d’évaluation de la CFP, qui est chargé de conseiller cette dernière sur des questions liées à la prestation desdits services. De nombreux changements dans la prestation des services de dotation se sont produits par suite de la transition vers un environnement davantage axé sur le recouvrement des coûts. Pour plus d’une cinquantaine d’organisations fédérales, la CFP est demeurée le fournisseur de services privilégié; elle a créé 43 bassins pour différents groupes professionnels et donné aux organisations la possibilité d’avoir un accès rapide à une banque de candidats entièrement ou partiellement évalués. Les bassins de candidats qualifiés créés à partir des processus de dotation centralisés menés par la CFP ont servi à doter en personnel des postes semblables au sein de plusieurs ministères et organismes. En outre, la CFP a établi quatre répertoires fournissant aux organismes une liste de candidats. Ces derniers n’avaient pas encore fait l’objet d’une évaluation officielle, mais avaient fait connaître leurs compétences. Par ailleurs, après avoir reçu des renseignements laissant entendre qu’une école de langues privée avait en main une copie de certains de ses tests d’Évaluation de langue seconde (ELS), la CFP a entrepris une vérification et une analyse internes de ses pratiques en matière de sécurité relativement à ses examens. À leur issue, il a été conclu que l’école en question avait bel et bien en sa possession des tests de compréhension et d’expression de l’écrit (ELS) de la CFP, et qu’elle s’en servait sans autorisation. La CFP a mis à jour son plan d’action sur la sécurité des examens en tenant compte des recommandations formulées lors de la vérification et de l’analyse internes. Les activités de marketing et de diffusion ont contribué à l’augmentation du nombre de candidatures reçues dans le cadre de programmes de recrutement spécialisés comme le Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETE), le Programme de recrutement postsecondaire (RP) et le Programme de recrutement de leaders en politiques (RLP), ce qui a permis aux organisations de respecter leur engagement envers le renouvellement de la fonction publique. La CFP a également établi des partenariats avec 16 organisations fédérales dans le but de créer un bassin de membres des minorités visibles à la haute direction, permettant ainsi aux organisations fédérales de favoriser la représentation de ce groupe visé par l’équité en matière d’emploi dans la fonction publique. |
Priorité de gestion:
Priorité V |
État d’avancement |
Relation avec les activités de programme |
État du rendement |
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Miser sur l’organisation modèle | Déjà engagé, revu pour l’exercice 2008‑2009 | Toutes les activités de programme | Atteint dans la plupart des cas |
En 2008‑2009, la CFP a célébré son centenaire, qu’elle a commémoré par diverses activités qui ont permis d’accroître la sensibilisation à l’égard des valeurs fondamentales énoncées dans la LEFP et de favoriser le dialogue à cet égard. |
Environnement de travail à la Commission de la fonction publique
Plusieurs événements survenus en 2008 2009 ont eu une incidence considérable sur la fonction publique et sur la Commission de la fonction publique (CFP), dont le ralentissement économique, les efforts constants visant le renouvellement de la fonction publique et l’examen stratégique horizontal de la gestion des ressources humaines (RH).
Par ailleurs, en février 2009, le premier ministre a annoncé des modifications dans la gouvernance des RH de la fonction publique, dans le double objectif de s’assurer, d’une part, que les administrateurs généraux sont les premiers responsables de la gestion de leurs employés et, d’autre part, que les rôles et responsabilités des RH sont clairs. Dans son annonce, le premier ministre a aussi confirmé de nouveau le rôle de la CFP, qui consiste à protéger le mérite et l’impartialité politique au sein de la fonction publique du Canada.
Système de dotation fondé en grande partie sur la délégation des pouvoirs
La Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP), qui est entrée en vigueur en décembre 2005, encourage la CFP à déléguer ses pouvoirs de nomination aux administrateurs généraux et, par leur entremise, aux gestionnaires dont ils sont responsables. Ainsi, plus de pouvoir et de latitude est donné aux gestionnaires pour embaucher du personnel de façon à répondre aux besoins des Canadiens tout en assumant leurs obligations envers la CFP, qui est tenue de rendre compte au Parlement.
En 2008‑2009, la CFP a conclu que les valeurs fondamentales que sont le mérite et l’impartialité sont généralement respectées au sein de la fonction publique. Toutefois, elle a observé des signes indiquant que l’intégrité du système de nomination pourrait être affaiblie par l’accumulation de répercussions découlant de certaines pratiques organisationnelles qui ne sont pas conformes à une méthode fondée sur les valeurs que sont la justice, l’accessibilité, la transparence et la représentativité, c’est‑à‑dire des valeurs directrices. La CFP a remarqué des cas précis où le principe du mérite n’était pas respecté, ou encore les éléments de preuve étaient insuffisants pour établir s’il l’avait été. De plus, la CFP a constaté l’apparition de nouveaux enjeux en ce qui a trait à l’impartialité, lesquels nécessitent une attention accrue.
Les Canadiens ont continué de manifester leur intérêt envers les emplois au sein de la fonction publique en 2008‑2009. En effet, sur le site Web de la CFP où sont annoncés les emplois (http://jobs-emplois.gc.ca), plus de 26 millions de visites ont été enregistrées. Au‑delà d’un million de candidatures ont été présentées en réponse à plus de 10 000 annonces d’emploi. En outre, la CFP ayant terminé l’élargissement de l’application de la zone nationale de sélection, tous les postes à temps plein d’une durée déterminée de plus de six mois et tous les processus externes annoncés visant le recrutement de personnel pour les postes à temps plein pour une période indéterminée sont, depuis décembre 2008, ouverts à des candidats de partout au Canada. Grâce à cette mesure, plus d’emplois à la fonction publique fédérale sont accessibles aux Canadiens. Le ralentissement économique qui a commencé à se faire sentir pendant la période visée risque fort de faire augmenter l’attrait relatif que représente la fonction publique en tant qu’employeur et de rappeler l’importance d’assurer une fonction publique impartiale fondée sur le mérite.
Travail avec les ministères et organismes
Pour qu’un système décentralisé fortement axé sur la délégation des pouvoirs fonctionne bien, il est essentiel de disposer de mécanismes efficaces de surveillance et de responsabilisation. La CFP se sert de nombreux outils pour faire en sorte que les administrateurs généraux exercent leurs pouvoirs délégués de façon appropriée et respectent les valeurs énoncées dans la LEFP.
Un comité consultatif des sous‑ministres a été formé en 2008‑2009 en vue de fournir des conseils stratégiques concernant la prestation par la CFP de services de dotation et d’évaluation qui répondent aux besoins des gestionnaires délégataires. Le comité a également donné des conseils sur les stratégies et les systèmes de la CFP permettant d’établir le lien entre les Canadiens à la recherche d’un emploi – y compris les fonctionnaires – et les perspectives d’emploi affichées par les ministères et organismes responsables de l’embauche.
Protection de l’impartialité politique
L’impartialité politique est essentielle à une fonction publique professionnelle et à un gouvernement responsable et démocratique. Dans le passé, les efforts déployés aux fins de l’établissement d’une fonction publique impartiale visaient surtout à s’assurer que les nominations à la fonction publique étaient exemptes d’influence politique et à imposer des restrictions relativement aux activités politiques des fonctionnaires après leur nomination. En 2005, grâce à la LEFP, l’impartialité politique a été confirmée une fois de plus comme une valeur fondamentale de la fonction publique et, en vertu de la partie 7 de la Loi, le rôle de la CFP à l’égard de la protection de l’impartialité a été élargi.
Aujourd’hui, les progrès sur les plans technologique, social, culturel, économique et juridique mettent à l’épreuve les méthodes utilisées jusqu’ici, car ils constituent autant de nouveaux moyens pour les fonctionnaires de participer à des activités politiques et qu’ils sont susceptibles de mettre en péril le caractère impartial de la fonction publique.
Défis internes de la Commission de la fonction publique
En 2008-2009, la CFP a également dû relever ses propres défis à l’interne, notamment le renforcement de ses capacités dans les principaux secteurs faisant partie de sa mission, l’implantation des technologies essentielles, le renforcement constant des pratiques de gestion, la mobilisation de son personnel et la création d’un financement stable.
En janvier 2009, le gouvernement a annoncé les résultats de l’examen stratégique horizontal de la gestion des RH dans le Budget 2009. La CFP, tout comme le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, l’Agence de la fonction publique du Canada, l’École de la fonction publique du Canada, le Tribunal de la dotation de la fonction publique et la Commission des relations de travail dans la fonction publique ont participé à cet examen. À la lumière des résultats obtenus, le budget annuel de la CFP sera réduit de 3,1 millions de dollars en 2009‑2010 et de 1,5 million de dollars en 2011‑2012, ce qui représente une réduction permanente de 4,6 millions de dollars.
Par ailleurs, le financement du Projet de modernisation de la dotation de la fonction publique (PMDFP) n’est pas assuré. Depuis l’entrée en vigueur de la LEFP en 2005, les travaux effectués dans le contexte du PMDFP ont donné lieu à la création d’un système national de recrutement électronique, soit le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), pour l’embauche à l’externe. Aussi, le personnel du PMDFP offre un soutien essentiel en matière d’automatisation relativement à l’application des lignes directrices en matière de zone nationale de sélection pour les emplois au gouvernement annoncés à l’externe. Le PMDFP a fait l’objet d’une vérification interne et d’une évaluation, les travaux prévus ont été exécutés dans les délais fixés et selon le budget prévu, et les résultats escomptés ont été atteints; toutefois, le financement du projet prend fin en mars 2011. La CFP a soumis une analyse de rentabilité au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada pour la prochaine étape des travaux liés au PMDFP, soulignant la nécessité d’un financement continu et d’investissements renouvelés, mais aucune décision n’a encore été prise à cet égard.
La CFP a dégagé d’autres enjeux et risques découlant de l’environnement complexe dans lequel elle évolue, et elle a adopté des stratégies pour y faire face. Des précisions à cet égard figurent dans le Rapport sur les plans et les priorités 2008‑2009 de la CFP (www.tbs-sct.gc.ca/rpp/2008-2009/inst/psc/psc00-fra.asp).
Les tendances de la Commission de la fonction publique pour ce qui est des dépenses de 2006‑2007 à 2008‑2009 sont illustrées à la figure 1. Le total des dépenses correspond aux dépenses nettes (votées) additionnées aux crédits nets. La CFP a obtenu de la part du Conseil du Trésor l’autorisation d’utiliser le recouvrement des coûts – jusqu’à concurrence de 14 millions de dollars – pour les Services d’évaluation.
*Remarque : Le total des autorisations était de 111,8 millions de dollars. Pour obtenir des précisions, veuillez consulter le tableau du Sommaire du rendement.
R�sultat strat�gique
Mettre � la disposition de la population canadienne une fonction publique hautement comp�tente, impartiale et repr�sentative, capable de leur fournir des services dans les deux
langues officielles, et au sein de laquelle les nominations sont fond�es sur les valeurs de justice, d’accessibilit� de transparence et de repr�sentativit�.
En 2008-2009, la Commission de la fonction publique a c�l�br� une tradition de 100 ans de protection continue du principe du m�rite et de l’impartialit� politique � la fonction publique au nom du Parlement, �l�ments cl�s permettant d’assurer une fonction publique professionnelle et permanente comme soutien � un gouvernement d�mocratique.
Information sur le rendement
Le Rapport minist�riel sur le rendement 2008-2009 de la Commission de la fonction publique (CFP) contient les r�sultats obtenus au regard des attentes en mati�re de rendement d�finies dans le Rapport sur les plans et les priorit�s 2008-2009.
Pour ce qui est de la dotation, l’�valuation du rendement qu’effectue la CFP repose sur le Cadre de responsabilisation en gestion de la dotation (CRGD) et porte sur 76 minist�res et organismes d�l�gu�s2. Les travaux permettant l’utilisation d’indicateurs � l’�chelle de l’organisation sont toujours en cours.
Pour assurer une coh�rence, les indicateurs et les mesures du rendement relatifs aux r�sultats strat�giques de la CFP ont �t� revus afin qu’ils correspondent � ceux que l’on trouve dans le rapport annuel. Ci-apr�s figurent les progr�s se rapportant � chaque �l�ment de notre r�sultat strat�gique. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le rapport annuel de la CFP (http://www.psc-cfp.gc.ca).
INDICATEUR - Souplesse et efficacit� | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
---|---|
Indicateur 1 : Accroissement de la satisfaction des gestionnaires en ce qui a trait � la souplesse dont ils disposent pour effectuer des nominations.
Mesure du rendement : Degr� de satisfaction. |
Dans le contexte du sondage sur la dotation (SSD) que la CFP3 a r�alis� en 2008-2009, 86 % des gestionnaires estimaient qu’ils disposaient � tout le moins d’une certaine marge de manœuvre pour mener des processus de dotation de mani�re efficace. |
Indicateur 2 : Diminution de la dur�e du processus de nomination.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
En 2008-2009, la dur�e moyenne d’un processus de dotation interne annonc� �tait de 124 jours civils (17,7 semaines) pour des processus distincts,
comparativement � 154 jours civils (22 semaines) pour des processus dits collectifs. Par comparaison, en 2007-2008, la dur�e moyenne d’un processus de dotation �tait de 132 jours civils (18,9 semaines) pour des processus distincts contre 155 jours civils (22,1 semaines) pour des processus dits collectifs. Les donn�es sur la dur�e des processus de dotation sont tir�es du site Web Publiservice; la dur�e se calcule � compter de la date � laquelle l’offre d’emploi est annonc�e, jusqu’� l’envoi de la premi�re notification faisant �tat d’une nomination. |
Indicateur 3 : Augmentation de la satisfaction des personnes nomm�es en ce qui a trait � la dur�e du processus de nomination.
Mesure du rendement : Degr� de satisfaction. |
Dans l'ensemble, 6 r�pondants au Sondage sur la dotation sur 10, qui avaient �t� candidats dans des processus annonc�s, se disaient ou neutres ou satisfaits de la dur�e du processus. |
INDICATEUR - M�rite (comprend les comp�tences et les langues officielles) |
INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : Satisfaction des gestionnaires quant � la qualit� de l’embauche.
Mesure du rendement : Degr� de satisfaction. |
Des gestionnaires ayant r�pondu au SSD et ayant indiqu� qu’ils avaient eu suffisamment d’occasions pour observer le rendement de la personne nomm�e, 98 % se sont dits satisfaits de la qualit� de l’embauche relativement au dernier poste qu’ils avaient dot� en personnel durant la p�riode vis�e par le rapport. |
Indicateur 2 : Pourcentage de nominations non imp�ratives visant des personnes qui ne poss�dent pas le profil linguistique demand� apr�s
l’expiration du d�lai prescrit par le r�glement.
Mesure du rendement : Nombre de cas de non‑conformit�. |
En date du 31 mars 2009, 69 cas de plus de deux ans n’�taient pas conformes au D�cret d’exemption concernant les langues officielles dans la fonction publique (DELOFP) ou � son r�glement. Ce nombre �tait inf�rieur � celui de l’exercice pr�c�dent (156 cas). |
Indicateur 3 : Impression des candidats quant aux possibilit�s que les exigences r�elles du poste correspondent � celles qui ont �t� annonc�es.
Mesure du rendement : Pourcentage de candidats qui estiment que les exigences r�elles du poste correspondent � celles qui ont �t� annonc�es. |
Parmi les candidats sond�s, 79 % ont indiqu� que, au sein de leur unit� de travail, les exigences annonc�es correspondaient aux exigences du poste � pourvoir. |
Indicateur 4 : Pourcentage de candidats qui estiment que les qualifications et les crit�res annonc�s pour le poste sont exempts de pr�jug�s et
d’obstacles.
Mesure du rendement : En examen. |
Parmi les candidats qui ont r�pondu au Sondage sur la dotation, 44 % ont indiqu� que, dans leur unit� de travail, les qualifications et les crit�res annonc�s constituaient un obstacle � tout le moins d’importance moyenne pour les candidats qui, autrement, auraient eu les aptitudes requises pour le poste. |
Indicateur 5 : Tendances en ce qui a trait aux plaintes fond�es – pr�sent�es au Tribunal de la dotation de la fonction publique (TDFP) –
et aux enqu�tes men�es par la CFP sur des questions de dotation.
Mesure du rendement : Nombre de plaintes fond�es pr�sent�es au TDFP ou d’enqu�tes men�es par la CFP portant sur la dotation. |
Au cours de l’exercice 2008-2009, la CFP a men� 21 enqu�tes sur des plaintes fond�es, dont 15 li�es � des processus de nomination externes et six � des
fraudes. Il s’agit d’une augmentation par rapport � l’exercice pr�c�dent : la CFP avait alors men� six enqu�tes fond�es, dont trois �taient
li�es � des processus externes et trois � des fraudes.
En outre, le TDFP a constat� qu’il y avait eu abus de pouvoir dans le cas de six plaintes qui lui ont �t� transmises. |
Indicateur 6 : Tendances relatives aux enqu�tes internes et aux plaintes fond�es.
Mesure du rendement : Nombre de plaintes fond�es, � la suite d’enqu�tes internes men�es par la CFP sur des questions de dotation. |
En 2008-2009, neuf enqu�tes portaient sur des processus internes, six d’entre elles �taient fond�es. L’une de ces derni�res a fait l’objet d’une enqu�te men�e par la CFP � la demande de l’administrateur g�n�ral. Il s’agit d’une augmentation par rapport � 2007-2008, alors que les administrateurs g�n�raux ont enqu�t� sur quatre processus internes, dont la plainte de deux d’entre eux �tait fond�e. |
INDICATEUR - Impartialit� | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : Impression des gestionnaires en ce qui a trait aux pressions externes en faveur d’un candidat.
Mesure du rendement : En examen. |
Donn�es non accessibles. |
Indicateur 2 : Nombre de plaintes fond�es portant sur l’influence politique dans la dotation.
Mesure du rendement : Nombre de plaintes fond�es d�pos�es aupr�s de la CFP portant sur l’influence politique dans la dotation. |
Au cours de l’exercice 2008-2009, aucun cas d’influence politique dans la dotation n’a �t� port� � l’attention de la CFP. |
INDICATEUR - Justice | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : Pourcentage de candidats qui estiment que le processus d’�valuation est juste.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Parmi les candidats interrog�s (SSD) et ayant particip� � un processus de dotation annonc�, 71 % ont indiqu� qu’on avait �valu� d’une mani�re juste les facteurs pour lesquels leur candidature a �t� rejet�e. |
Indicateur 2 : Pourcentage de personnes occupant un poste int�rimaire qui obtiennent ensuite le statut d’employ� pour une p�riode ind�termin�e
au m�me poste ou � un poste semblable dans la m�me organisation.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Le nombre de nominations int�rimaires qui ont donn� lieu � des promotions d�passait de 30 % celui observ� au cours des trois derniers exercices (de 2006-2007 � 2008-2009). De m�me, le nombre de nominations int�rimaires est demeur� relativement stable, soit environ 17 % de l’ensemble des promotions. |
INDICATEUR - Transparence | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : Plans des RH et strat�gies de dotation communiqu�s sur les sites Web des organismes et leur contenu clairement communiqu� au
personnel et aux gestionnaires.
Mesure du rendement : L’organisme communique ses plans des RH et ses strat�gies de dotation aux employ�s de fa�on transparente et en temps opportun. |
D’apr�s les r�sultats contenus dans le Rapport minist�riel sur l’obligation de rendre compte en dotation (RMORCD) 2008-2009, 78 % des organismes ont obtenu la cote � acceptable � quant � leur souci d’assurer la transparence dans leurs activit�s de dotation, en communiquant aux employ�s leur plan des RH et leurs strat�gies de dotation. |
Indicateur 2 : Communication de renseignements li�s � la dotation aux syndicats et consultation de ces groupes par les organisations.
Mesure du rendement : L’organisation consulte les syndicats au sujet des questions de dotation et communique avec eux � cet �gard de fa�on transparente et en temps opportun. |
Toujours d’apr�s les r�sultats contenus dans le RMORCD de 2008-2009, le rendement de 95 % des organismes a �t� jug� acceptable pour ce qui est de la consultation aupr�s des syndicats � propos des questions de dotation. |
Indicateur 3 : Dur�e d’affichage des postes.
Mesure du rendement : En examen. |
Pour ce qui est des annonces de recrutement externe, plus d’un tiers du million (nombre approximatif) de demandes d’emploi re�ues chaque ann�e au moyen du Syst�me
de ressourcement de la fonction publique (SRFP) vise les emplois annonc�s depuis deux jours ou moins. En moyenne, on compte pour ces processus plus de 250 demandes
par poste affich�.
Concernant les annonces de recrutement interne, 1 % des emplois annonc�s sur Publiservice l’�taient depuis deux jours ou moins. En moyenne, on compte pour ces processus environ 30 demandes par poste affich�. |
Indicateur 4 : Proportion des candidats qui estiment que les processus de dotation internes sont ouverts et transparents.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Parmi les candidats ayant r�pondu au SSD, 71 % ont d�clar� que les processus de dotation lanc�s au sein de leur unit� de travail �taient transparents. |
INDICATEUR - Accessibilit� | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : Proportion de processus externes non annonc�s par rapport � l’ensemble des processus.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Au cours de l’exercice 2008-2009, 26 % des processus externes n’�taient pas annonc�s. |
Indicateur 2 : Processus externes annonc�s � l’�chelle nationale par rapport � l’ensemble des processus.
Mesure du rendement : En examen. |
En raison d’un changement dans les politiques, la CFP s’attend � ce que tous les processus externes annonc�s (100 %) – en ce qui concerne les postes pour une p�riode ind�termin�e et d’une dur�e d�termin�e de plus de six mois – le soient � l’�chelle nationale, � moins qu’il ne s’agisse de postes saisonniers ou d’exceptions. |
Indicateur 3 : Pourcentage de processus internes non annonc�s par rapport � l’ensemble des processus.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Au cours de l’exercice 2008-2009, 45 % des processus internes n’�taient pas annonc�s. |
Indicateur 4 : Tendances chez les gestionnaires quant � leur choix dans les processus non annonc�s en mati�re de dotation.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Les gestionnaires d’embauche qui ont r�pondu au SSD estiment que le recours � un processus non annonc� �tait justifi� : • 87 % en raison d’un besoin urgent de pourvoir un poste; • 75 % � cause d’une p�nurie de main-d’œuvre; • 57 % � la suite d’un programme de perfectionnement ou d’autres investissements touchant le personnel. |
INDICATEUR - Repr�sentativit� | INFORMATION SUR LE RENDEMENT |
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Indicateur 1 : �quit� en mati�re d’emploi (EE) : pourcentage des personnes embauch�es par rapport � la disponibilit� au sein de la
population active (DPA).
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
En ce qui a trait aux Autochtones, il y a eu un repli du taux de recrutement (de 4,4 % en 2007-2008 � 4,2 % en 2008-2009), par rapport � la DPA4, qui se chiffrait � 3,0 %. En ce qui concerne les minorit�s visibles, le taux de recrutement n’a cess� d’augmenter � la fonction publique, passant de 15,6 % en 2006-2007 � 18,8 % en 2008-2009, par comparaison � la DPA qui �tait de 12,4 %. Pour ce qui est des personnes handicap�es, le taux de recrutement a diminu�, passant de 3,9 %, en 2006-2007, � 3,3 % en 2008-2009, par rapport � la DPA qui �tait de 4 %. |
Indicateur 2 : Nombre et pourcentage d’annonces visant des processus de dotation internes et externes cibl�s pour les groupes vis�s par
l’�quit� en mati�re d’emploi (EE) en vue d’accro�tre pour eux l’accessibilit� aux postes de la fonction publique.
Mesure du rendement : Surveillance des tendances. |
Les organisations ont eu recours aux dispositions relatives � l’EE dans 34 % des processus externes annonc�s et dans 35 % des processus internes annonc�s, soit une augmentation respective de 9 et de 5 points de pourcentage par rapport � l’exercice financier pr�c�dent. |
L’activit� li�e � l’int�grit� des nominations et � la neutralit� politique permet d’�laborer et de tenir � jour un cadre strat�gique et r�glementaire dans le but d’assurer la protection de l’int�grit� de la dotation dans la fonction publique et la neutralit� politique. Cette activit� englobe l’�tablissement de politiques et de normes, la formulation de conseils, l’interpr�tation et l’orientation, ainsi que l’administration des pouvoirs de nomination d�l�gu�s et non d�l�gu�s en mati�re de nomination.
Avantages pour les Canadiens:
Le m�rite et l’impartialit� politique dans la fonction publique f�d�rale, �l�ments cl�s permettant d’assurer une fonction publique professionnelle et permanente comme
soutien � un gouvernement d�mocratique, sont prot�g�s au moyen d’un cadre strat�gique et r�glementaire.
Ressources financi�res 2008-2009 (en milliers de dollars) | Ressources humaines 2008-2009(�quivalents temps plein) | ||||
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D�penses pr�vues | Total des autorisations | D�penses r�elles | Planifi� | R�el | Diff�rence |
16 977 | 20 753 | 17 047 | 154 | 142 | 12 |
Information sur le rendement
R�sultats attendus | Indicateur | Objectif | Preuve en mati�re de rendement |
---|---|---|---|
Strat�gies de recrutement et pratiques de dotation conformes � la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et au r�sultat strat�gique de la
Commission de la fonction publique (CFP) mises en œuvre dans l’ensemble de la fonction publique.
Atteint dans la plupart des cas |
Indicateur 1 : Niveau de succ�s de la mise en œuvre des strat�gies de recrutement et des pratiques de dotation, conformes � la LEFP et au r�sultat strat�gique de la CFP, dans l’ensemble de la fonction publique. | Constatations satisfaisantes d�coulant de l’�valuation de la mise en œuvre de la LEFP | Travaux pr�liminaires achev�s en vue de l’�laboration d’une m�thode int�gr�e de la CFP visant � �valuer la mise en œuvre de la Loi et � pr�parer l’examen quinquennal, exig� en vertu de l’article 136 de la LEFP. |
Indicateur 2 : Nombre d’instruments de d�l�gation pour lesquels la CFP impose des limites ou des conditions. | Z�ro | En date du 31 mars 2009, trois organismes �taient vis�s par un instrument modifi� de d�l�gation, comportant des limites ou des conditions impos�es par la CFP, soit : l’Agence spatiale canadienne, le Bureau de l’enqu�teur correctionnel et la Gendarmerie royale du Canada. Il est difficile d’atteindre l’objectif z�ro �tant donn� que la CFP ne peut pas v�rifier si les minist�res et organismes respectent les limites ou les conditions subs�quentes qui leur sont impos�es. La CFP m�ne ses activit�s de surveillance pour d�terminer si la conformit� est respect�e. Le nombre d’organisations faisant l’objet de restrictions est le m�me que celui de l’exercice pr�c�dent. | |
Indicateur 3 : Nombre de plaintes pr�sent�es au Tribunal de la dotation de la fonction publique (TDFP) | En �laboration | Au cours de l’exercice 2008-2009, 583 plaintes ont �t� pr�sent�es au TDFP, ce qui repr�sente une hausse par rapport � celles pr�sent�es au cours de l’exercice 2007-2008 (566 plaintes). |
La LEFP stipule que son administration et son application doivent faire l’objet d’un examen cinq ans apr�s son entr�e en vigueur. Pour se pr�parer � cet examen, la CFP a entrepris un certain nombre d’�tudes et de projets afin de d�terminer si ses objectifs en mati�re de r�sultats strat�giques, ainsi que ceux de la LEFP, ont �t� atteints.
Un des projets majeurs ayant d�but� au cours de la p�riode vis�e par le pr�sent rapport est l’examen des lignes directrices en mati�re de nomination de la CFP. Pour l’exercice 2008-2009, en vue de cet examen, un mandat d�taill� et un plan d’action ont �t� �labor�s, des consultations ont �t� men�es avec les intervenants internes et externes, et des recherches, des analyses et des �tudes sp�ciales ont �t� r�alis�es.
La CFP a fait preuve d’un leadership continu dans le soutien qu’elle a apport� aux 82 minist�res et organismes f�d�raux pour les aider � g�rer leurs pouvoirs d�l�gu�s de nomination. Au cours de l’exercice 2008-2009, la CFP a offert 144 s�ances d’information � 3 689 participants. Elle a �galement �labor� un certain nombre d’outils, notamment une liste de v�rification pour la dotation, des s�ances d’orientation concernant les discussions non officielles et la s�lection de candidats aux fins du maintien en poste et ou de la mise en disponibilit�. Ces outils seront offerts sous peu � tous les minist�res et organismes. Les commentaires recueillis au cours des �tapes de conception de ces outils et de consultation � leur �gard ont �t� tr�s positifs. Les s�ances d’information et les Ateliers fut�s ont �t� bien re�us, tant par la collectivit� des ressources humaines que par celle des gestionnaires. D’apr�s les commentaires des personnes sond�es, 75 % �taient d’avis que la CFP avait atteint son objectif relativement aux s�ances d’information. Les participants devaient �galement �valuer le contenu des s�ances et leur pr�sentation; elles ont obtenu respectivement une note de plus de 70 % et 84 %, soit � sup�rieur � la moyenne � et � excellent �.
En d�cembre 2008, la CFP a achev� l’�largissement de l’application de la zone nationale de s�lection (ZNS) � tous les groupes professionnels, partout au pays. Tous les processus de nomination visant des postes � temps plein pour une p�riode ind�termin�e et d’une dur�e d�termin�e de six mois ou plus sont maintenant ouverts � tous les Canadiens, y compris ceux qui vivent � l’�tranger. Il s’agit d’une importante am�lioration : en effet, la proportion des emplois accessibles � l’ensemble de la population canadienne est pass�e de 19 % (2004) � 55 % (2007) pour atteindre 100 % en 2008.
La CFP a �galement administr� le r�gime r�gissant les activit�s politiques en vertu de la partie 7 de la LEFP. Cette partie a pour objet de reconna�tre aux fonctionnaires le droit de se livrer � des activit�s politiques tout en respectant le principe d’impartialit� politique au sein de la fonction publique. Des mesures ont �t� prises, en 2008-2009, pour sensibiliser les employ�s � leurs droits et � leurs obligations juridiques en mati�re d’activit�s politiques. Des s�ances d’information (29) sur les activit�s politiques ont �t� donn�es � quelque 450 participants en 13 endroits au Canada. Durant cette p�riode, la CFP a re�u au total 54 demandes de mise en candidature, ce qui repr�sente une augmentation de 20 % par rapport � l’exercice pr�c�dent, pour des �lections f�d�rales, provinciales, territoriales et municipales. Au total, 50 personnes ont soumis une demande en vue d’obtenir la permission de la CFP pour leur mise en candidature; la permission a �t� accord�e � 48 d’entre elles, et refus�e aux deux autres.Malgr� les efforts d�ploy�s par la CFP sur le plan de la communication, il importe que les fonctionnaires souhaitant participer � des activit�s politiques soient mieux inform�s et qu’ils comprennent mieux les exigences d�crites � la partie 7 (Activit�s politiques) de la LEFP, y compris les activit�s autres que la mise en candidature. De plus, il faut s’assurer que ces derniers connaissent la nouvelle exigence l�gislative selon laquelle ils doivent obtenir la permission de la CFP avant de se porter candidat � des �lections municipales, f�d�rales, provinciales et territoriales; qu’ils puissent obtenir une orientation claire sur ce qui constitue des activit�s politiques; qu’ils puissent prendre des d�cisions �clair�es quant � leur participation � des activit�s politiques autres que la mise en candidature, et qu’ils soient au courant des cons�quences possibles de comportements inappropri�s. Il devient de plus en plus complexe de garantir l’impartialit� politique dans la fonction publique en raison des innovations technologiques telles que les sites de r�seautage social et les changements d’attitude � l’�gard du travail, de la carri�re et des relations avec les institutions f�d�rales. Dans un tel contexte, la CFP jouera un r�le pr�pond�rant dans la mani�re d’envisager autrement l’impartialit� politique � l’avenir, notamment en ce qui concerne la conciliation de cette derni�re avec le nouveau code de conduite des fonctionnaires f�d�raux, qui est actuellement en �laboration.
L’activit� li�e � la surveillance de l’int�grit� de la dotation et neutralit� politique veille � fournir un r�gime de responsabilisation pour la mise en oeuvre de la politique et du cadre r�glementaire en mati�re de nomination dans le but d’assurer la protection de l’int�grit� de la dotation dans la fonction publique et la neutralit� politique. Cette activit� comprend la surveillance des minist�res et organismes quant � la conformit� aux exigences l�gislatives, la conduite de v�rifications, d’�tudes et d’�valuations, l’ex�cution d’enqu�tes et la pr�sentation de rapports au Parlement sur l’int�grit� de la dotation dans la fonction publique.
Avantages pour les Canadiens
Le cadre strat�gique et r�glementaire visant � assurer la protection du m�rite et de l’impartialit� politique � la fonction publique f�d�rale est mis en œuvre au moyen
d’un r�gime de responsabilisation, dont le point final est la pr�sentation de rapports au Parlement. Les v�rifications, les �tudes, les �valuations et les enqu�tes contribuent �
assurer la justice, l’accessibilit�, la transparence et la repr�sentativit� dans le processus de dotation de la fonction publique f�d�rale.
Ressources financi�res pour 2008-2009 (en milliers de dollars) | Ressources humaines pour 2008-2009 (�quivalents temps plein) | ||||
---|---|---|---|---|---|
D�penses pr�vues | Total des autorisations | D�penses r�elles | Planifi� | R�el | Diff�rence |
36 106 | 37 068 | 33 071 | 313 | 267 | 46 |
Information sur le rendement
R�sultats attendus | Indicateur | Objectif | Preuve en mati�re de rendement |
---|---|---|---|
Mise en œuvre par les organisations des recommandations formul�es dans le contexte de la surveillance et des v�rifications de la Commission de la fonction publique
(CFP) ainsi que des mesures correctives propos�es � la suite d’enqu�tes, lesquelles contribuent � prot�ger l’int�grit� de la dotation et la neutralit�
politique.
Atteint dans la plupart des cas |
Indicateur 1 : Pourcentage de recommandations et de mesures correctives formul�es dans le contexte des v�rifications de la CFP et mises en œuvre par les organisations. | 100 % |
Comme suite au Rapport minist�riel sur l’obligation de rendre compte en dotation (RMORCD) de 2007-2008, la CFP a �mis des recommandations �
68 organisations. Au cours du RMORCD de 2008‑2009, 37 d’entre elles (54 %) ont donn� suite � toutes les recommandations et apport� des
am�liorations dans tous les domaines vis�s. La plupart des autres organisations (23 sur 31) ont donn� suite au moins � la moiti� des recommandations et apport� des
am�liorations, tandis que les huit derni�res n’ont pas �t� en mesure de d�montrer qu’elles avaient pris des mesures efficaces pour au moins la moiti� des
recommandations formul�es par la CFP.
Toutes les organisations qui suivent les recommandations pr�sent�es � l’issue d’une v�rification font des progr�s. La mise en œuvre de certaines recommandations exige un d�lai suppl�mentaire; la surveillance est constante.
|
Renforcement du m�canisme de surveillance de l’int�grit� du syst�me de dotation de la fonction publique fond� sur les risques.
Atteint dans la plupart des cas |
Indicateur 1 : Pourcentage des activit�s de surveillance (surveillance, v�rifications, �valuations et �tudes). | 100% |
En 2008-2009, la fonction de surveillance de la CFP a permis de surveiller 80 des 82 minist�res et organisations, soit 76 au moyen du RMORCD, et quatre au moyen
de v�rifications. Les deux autres organisations n’�taient pas tenues de participer au RMORCD, car ils avaient r�cemment vu le jour (2008-2009) et, par cons�quent, il
n’y avait aucun r�sultat � surveiller. Le sondage sur la dotation (SSD) a �t� lanc� dans le but de fournir � la CFP une port�e d’enqu�te plus �largie, dont les r�sultats servent � soutenir ses activit�s de surveillance continue. Au cours de l’exercice 2008-2009, la CFP a soumis un rapport sur deux v�rifications, une v�rification de suivi, deux �valuations et trois �tudes. |
Les activit�s de surveillance permettent � la CFP de s’acquitter de ses obligations de rendre compte au Parlement et de tenir les administrateurs g�n�raux responsables de l’exercice des pouvoirs de nomination qui leur sont d�l�gu�s. Cette activit� de programme a permis d’importants progr�s pour ce qui est de s’assurer que les organisations g�rent leurs pouvoirs d�l�gu�s comme il se doit. Aussi, un travail consid�rable a �t� accompli pour veiller � ce que le niveau de surveillance exerc� par la CFP soit appropri� et efficace.
La CFP surveille les r�sultats et fournit une r�troaction aux minist�res au moyen du Rapport minist�riel sur l’obligation de rendre compte en dotation (RMORCD) et du Cadre de responsabilisation en gestion de la dotation (CRGD). Au cours de l’exercice 2008‑2009, 68 minist�res et organismes ont re�u des lettres de r�troaction et des recommandations fond�es sur le RMORCD de l’exercice pr�c�dent. La majorit� de ceux-ci ont accept� et mis en œuvre les recommandations propos�es par la CFP. Il en a r�sult� une �valuation rigoureuse et une meilleure responsabilisation quant � l’int�grit� du syst�me de dotation pour les minist�res et organismes auxquels ont �t� d�l�gu�s des pouvoirs de nomination. Ces recommandations ont fait l’objet d’un suivi par la CFP et, au cours du RMORCD de 2008-2009, les organismes ont d� produire un rapport sur les mesures correctives qu’ils avaient prises.
Un examen lanc� par la CFP de la fonction de surveillance qu’elle exerce, men� sous la direction d’un comit� ind�pendant, a �t� r�alis� en janvier 2009. L’objectif �tait de d�terminer la pertinence de la m�thode et la force de la fonction de surveillance de la CFP, et de d�gager les possibilit�s d’am�lioration, dans le respect des obligations l�gislatives de la CFP. Le comit� a confirm� la pertinence de la d�marche suivie par la CFP, et il a fourni un certain nombre de recommandations utiles pour appuyer le peaufinage et les am�liorations soutenues de sa fonction de surveillance. Le rapport du comit� d’examen ind�pendant se trouve sur le site Web de la CFP (www.psc-cfp.gc.ca/abt-aps/rprt/ovr-srv/index-fra.htm).
Parmi les efforts d�ploy�s pour assurer l’int�grit� du processus de nomination de la fonction publique, la conduite de v�rifications et d’�tudes par la CFP constitue un �l�ment important.
Au cours de l’exercice 2008-2009, la CFP a d�pos� deux rapports de v�rification au Parlement (V�rification pangouvernementale des nominations de cadres de direction (EX) et V�rification de la Gendarmerie royale du Canada – nominations en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique) ainsi qu’une v�rification de suivi (Commission des plaintes du public contre la GRC). La v�rification des nominations de cadres de direction servira de point de r�f�rence pour les futures activit�s de surveillance et pour la pr�sentation de rapports efficaces sur les r�sultats des nominations de cadres.
Trois �tudes distinctes s’ajoutent � ces v�rifications : �tude sur la mobilit� des fonctionnaires, qui met en �vidence l’importance de strat�gies de recrutement, de maintien en poste et de planification de la rel�ve pour des groupes professionnels donn�s; Le profil scolaire des personnes nomm�es; et Nominations subs�quentes � la participation aux programmes f�d�raux d’embauche des �tudiants en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.
Ces �tudes d�crivent le fonctionnement du syst�me de dotation et portent sur des questions particuli�res li�es aux politiques et aux programmes, ou sur des questions li�es aux affaires parlementaires ou d’int�r�t public courantes, en vue d’appuyer la fonction de surveillance de la CFP.
La CFP enqu�te sur des processus de nomination pr�cis et sur des all�gations d’activit�s politiques irr�guli�res. En 2008-2009, la CFP a re�u au total 432 demandes
d’enqu�te, comparativement � 292 pour 2007-2008. Cette augmentation s’explique en partie par le fait que les fonctionnaires comprenaient mal la partie 7 de la LEFP
qui traite des activit�s politiques, tandis qu’ils comprenaient mieux le r�le que joue la CFP en mati�re d’enqu�tes.
Sur l’ensemble des enqu�tes men�es au cours de la p�riode vis�e par le rapport, parmi les plaintes fond�es, 14 concernaient des processus de nomination externe,
une plainte a �t� formul�e par un administrateur g�n�ral, six portaient sur la fraude et 17 sur des all�gations d’activit�s politiques irr�guli�res. Ces enqu�tes
permettent de fournir au Parlement, et somme toute � la population canadienne, une assurance quant � l’int�grit� et � l’efficacit� du processus de nomination, et de la
protection du m�rite et de l’impartialit�.
L’examen portant sur la fonction de surveillance de la CFP a permis de conclure que la puissance et la port�e de cette fonction �taient toutes deux appropri�es, mais le rapport fait �galement �tat d’un certain nombre de points � am�liorer. La description compl�te des recommandations issues de l’examen des activit�s de surveillance se trouve sur le site Web de la CFP (http://www.psc-cfp.gc.ca/abt-aps/rprt/ovr-srv/index-fra.htm).
L’activit� li�e aux services de dotation et d’�valuation permet d’�laborer et de mettre � jour les syst�mes de ressourcement qui font le lien entre la population canadienne et les fonctionnaires � la recherche de possibilit�s d’emploi dans la fonction publique f�d�rale et les minist�res et organismes responsables de l’embauche. L’activit� fournit des services d’�valuation et des produits connexes, tels que recherche et d�veloppement, consultation, �valuation et counselling pouvant �tre utilis�s pour le recrutement, la s�lection et le perfectionnement dans toute la fonction publique f�d�rale. Cette activit� inclut �galement l’offre de services, de programmes et de produits de ressourcement aux minist�res et organismes, � la population canadienne et aux fonctionnaires gr�ce � des unit�s de service � la client�le situ�es partout au Canada.
Avantages pour les Canadiens
La Direction g�n�rale des services de dotation et d’�valuation aide les gestionnaires � trouver et � embaucher des employ�s qualifi�s. Elle a introduit des syst�mes qui mettent
en relation la population canadienne – et les fonctionnaires – � la recherche d’un emploi dans la fonction publique f�d�rale avec les minist�res et organismes
d’embauche. Des services d’�valuation uniformis�s, des services professionnels et des techniques de pointe, tels que faire passer des examens en ligne, permettent
d’appuyer un syst�me efficace de nomination fond� sur le m�rite, gr�ce � une �valuation pr�cise et juste des comp�tences essentielles, des comp�tences constituant un atout, et
des langues officielles en fonction des exigences.
Ressources financi�res pour 2008-2009 (en milliers de dollars) | Ressources humaines pour 2008-2009 (�quivalents temps plein) | ||||
---|---|---|---|---|---|
D�penses pr�vues | Total des autorisations | D�penses r�elles | Planifi� | R�el | Diff�rence |
46 527 | 53 985 | 56 167 | 563 | 600 | (37) |
Remarque : Ces chiffres excluent les d�penses (14 millions de dollars) relatives aux activit�s li�es aux cr�dits nets offerts selon le principe du recouvrement des co�ts.
Information sur le rendement
R�sultat attendu | Indicateur | Objectif | Preuve en mati�re de rendement |
---|---|---|---|
Produits et services de dotation et d’�valuation qui r�pondent aux besoins de la client�le et qui sont conformes � la LEFP et au r�sultat strat�gique de la CFP.
Atteint dans la plupart des cas |
Indicateur 1 : Degr� de satisfaction de la client�le � l’�gard des produits et services de dotation et d’�valuation de la CFP. | Consultation et r�sultats d’enqu�te satisfaisants |
La satisfaction de la client�le � l’�gard des Services de dotation – Le sondage sur la satisfaction de la client�le de la Direction g�n�rale des services de
dotation et d’�valuation (DGSDE) n’�tait pas accessible pour l’exercice 2008-2009. La r�daction de ce sondage est sur le point de se terminer; il sera
men� � compter de la fin de juin 2009.
La satisfaction de la client�le � l’�gard des Services d’�valuation – En l’absence d’un sondage � l’�chelle de la DGSDE, le Centre de psychologie du personnel (CPP) a continu� d’utiliser son sondage sur les services de counselling aupr�s des cadres de direction. Plus de 95 % des clients ayant r�pondu au questionnaire ont indiqu� : a) que les services de counselling offerts aux cadres de direction ont port� fruit, et b) qu’ils recommanderaient ces services � d’autres personnes. Le CPP a continu� de diffuser son sondage sur les services des examens. Plus de 85 % des personnes interrog�es �taient d’accord ou enti�rement d’accord pour dire que lesdits services r�pondaient rapidement � leurs demandes et que le CPP comprenait bien leurs besoins. Moins de 4 % de toutes les r�ponses �taient n�gatives (en d�saccord ou enti�rement en d�saccord). En outre, 90 % des personnes sond�es �taient d’accord ou enti�rement d’accord pour dire qu’on leur avait fourni le service dans la premi�re langue officielle de leur choix, et qu’elles avaient �t� servies avec courtoisie. |
Indicateur 2 : Degr� de conformit� des services et produits de dotation et d’�valuation par rapport � la LEFP et au r�sultat strat�gique de la CFP. | Constatations satisfaisantes d�coulant des v�rifications et des �tudes. |
Dans le contexte de la V�rification pangouvernementale des nominations de cadres de direction (EX) de 2008, 27 % des nominations ayant fait l’objet
d’une v�rification touchaient la CFP � titre de fournisseur de services. De fa�on globale, cette v�rification a abouti � la conclusion qu’il fallait apporter des
am�liorations � certains conseils et services fournis par la CFP en mati�re de recrutement de cadres. Cette derni�re s’est engag�e � entreprendre un examen de la qualit�
des services de ressourcement des cadres qu’elle offre aux organisations dans le but d’en assurer la qualit� et la conformit� avec son cadre strat�gique. De plus,
la CFP s’engage � instituer un contr�le rigoureux de la qualit� et � mettre en place des m�canismes pour mener � bien les changements apport�s aux politiques vis�es,
tout en maintenant les normes de prestation de services.
La CFP a continu� d’�laborer des produits, des services et des syst�mes novateurs qui lui permettent d’optimiser ses d�marches organisationnelles pour ce qui est de la prestation des services de dotation et d’�valuation. Au cours de la p�riode vis�e par le pr�sent rapport, la CFP a mis � l’essai et en œuvre la M�tamorphose extr�me de dotation (un mod�le d’embauche pour la gestion de projets) � l’intention des chercheurs d’emploi; elle a aussi r�organis� le site Web emplois.gc.ca en y apportant des am�liorations, a fait avancer la strat�gie touchant les examens � faire passer en ligne et �tabli des plans dans le but de tenir des salons virtuels de l’emploi, en partenariat avec les minist�res et organismes. |
La CFP a continu� d’offrir � la fonction publique des services de dotation et d’�valuation en compl�ment aux services offerts par les organismes f�d�raux, permettant ainsi la r�alisation d’�conomies d’�chelle. Le Comit� consultatif sur la fonction publique, mandat� par le premier ministre, recommandait � la CFP – dans son deuxi�me rapport publi� en f�vrier 2008 – de favoriser davantage le recouvrement des co�ts pour ce qui est des services de dotation et d’�valuation, en veillant � une participation ad�quate des sous-ministres � la gouvernance de ces services. En outre, avec l’appui du greffier du Conseil priv�, la CFP a mis sur pied un comit� consultatif des sous-ministres pour la conseiller sur des questions li�es � la prestation de ses services de dotation et d’�valuation.
La CFP a soutenu les minist�res et organismes dans leurs processus d’embauche en leur fournissant des services tr�s vari�s de recrutement et de dotation. En 2008‑2009, les organisations ont embauch� quelque 10 000 �tudiants dans le contexte du Programme f�d�ral d’exp�rience de travail �tudiant de la CFP. Pour une deuxi�me ann�e cons�cutive, la campagne du Programme de recrutement postsecondaire a atteint un nombre record, soit plus de 55 000 candidatures, ce qui a d�bouch� sur 18 000 recommandations aupr�s des organismes d’embauche. La CFP a r�pondu � plus de 200 demandes de services de dotation (services partiels ou exhaustifs) de la part de 50 organisations f�d�rales. En outre, la CFP a cr�� et tenu � jour 43 bassins et r�pertoires cibl�s pour que les organisations puissent trouver rapidement des candidats partiellement ou enti�rement �valu�s.
En ce qui a trait � l’�valuation, la CFP n’a cess� de fournir un large �ventail de services d’�valuation facultative ou obligatoire. Tout au long de 2008-2009, la CFP a mis en œuvre de nouveaux tests d’�valuation de langue seconde (ELS), soit le test d’interaction orale (anglais et fran�ais) et une version abr�g�e de l’ELS pour �valuer les comp�tences en expression �crite. Elle a aussi con�u un nouveau syst�me d’�valuation officielle des r�sultats des tests d’ELS, qui devrait �tre lanc� au prochain exercice financier. La CFP a �galement fait passer plus de 25 000 tests d’interaction orale et a respect�, dans tous les cas (100 %), toutes ses normes de service ax�es sur les priorit�s. Elle a men� plus de 215 000 examens, augment� le nombre de centres d’examens en ligne ainsi que le nombre de ses examens qui peuvent �tre pass�s en ligne � ces centres.
En 2008-2009, apr�s avoir appris qu’une �cole de langues priv�e �tait possiblement en possession de tests de l’ELS, la CFP a entrepris une analyse approfondie de ses pratiques en mati�re de s�curit� relativement � ses examens. Elle a men� une v�rification qui lui a permis de constater qu’en effet cette �cole priv�e poss�dait et utilisait, sans son autorisation, des versions de tests de compr�hension et d’expression de l’�crit (ELS) de la CFP. Ainsi, cette derni�re a mis � jour son plan d’action sur la s�curit� li�e aux examens en tenant compte des recommandations formul�es lors de la v�rification et de l’analyse internes. La mise en œuvre de ces recommandations a d�but� en 2008‑2009 et se poursuivra jusqu’en 2009‑2010, et peut-�tre m�me au-del�.
La CFP a poursuivi la d�termination des mesures d’adaptation � appliquer pour les personnes handicap�es au moment de leur faire passer des examens. De plus, elle continue, selon le principe du recouvrement des co�ts, � procurer conseils et recommandations aux minist�res et organismes � propos des mesures d’adaptation � appliquer dans le cas de certains de leurs examens. La CFP a re�u 2 442 demandes de mesures d’adaptation, ce qui constitue une augmentation d’environ 6,45 % par rapport � l’exercice pr�c�dent. La demande croissante pour des services dans ce domaine au cours des derni�res ann�es a constitu� un d�fi organisationnel de taille pour la CFP. Cette derni�re �tudie d’ailleurs des mesures visant � simplifier les processus d’adaptation et � r�duire la liste d’attente au regard de ce service.
La CFP a, de surcro�t, modifi� certains de ses produits d’�valuation et en a �labor� de nouveaux, notamment plus de 200 formats d’examens adapt�s pour les personnes handicap�es. Ainsi, les candidats handicap�s sont assur�s d’�tre �valu�s de mani�re juste, que ce soit gr�ce aux conseils prodigu�s par la CFP, ou gr�ce aux formats d’examens adapt�s leur permettant de d�montrer leurs comp�tences.
Afin de cr�er un bassin de membres des minorit�s visibles candidats aux postes de direction, la CFP a �galement collabor� avec 16 organismes f�d�raux, de mani�re � favoriser la repr�sentation de ce groupe vis� par l’�quit� en mati�re d’emploi dans la fonction publique.
La CFP a continu� de mettre au point des m�thodes novatrices pour la prestation des services de dotation et d’�valuation dans la p�riode vis�e par le pr�sent rapport. Elle a mis � l’essai et en œuvre la M�tamorphose extr�me de dotation (un mod�le d’embauche pour la gestion de projets); elle a �galement fait progresser la strat�gie touchant les examens � faire passer en ligne et �tabli des plans dans le but de participer � des salons virtuels de l’emploi sur le Web, en partenariat avec les minist�res et organismes.
La CFP a �labor� un plan d’activit�s dans le contexte du Projet de modernisation de la dotation de la fonction publique afin d’en assurer le financement et la r�alisation des activit�s courantes, les innovations continues et l’apport d’am�liorations, ainsi que la cr�ation d’un portail unique pour la dotation interne et externe. La CFP a travaill� de concert avec les minist�res et organismes pour obtenir leur soutien relativement � ses outils et � son plan d’activit�s, toutefois le financement n’est pas assur�. Des discussions � cet effet ont cours avec le Secr�tariat du Conseil du Tr�sor du Canada.
La transition des cr�dits parlementaires vers le recouvrement des co�ts pour les services de dotation et d’�valuation a constitu� un d�fi puisqu’il a fallu apporter des changements � l’infrastructure et � l’information organisationnelle, et des am�liorations au service � la client�le et aux approches marketing. La CFP continuera d’accro�tre sa capacit� de g�rer dans un environnement de recouvrement des co�ts. Elle a d’ailleurs �tabli un plan d’action pour parvenir, d’une part, � soutenir et � am�liorer ces nouvelles capacit�s et, d’autre part, � am�liorer les produits et services qu’elle offre aux minist�res et organismes.
La responsabilité de l'intégrité et de l'objectivité des états financiers ci-joints de la Commission de la fonction publique (CFP) pour l'exercice terminé le 31 mars 2009 et toute l'information figurant dans ces états incombe à la direction de la CFP. Ces états financiers ont été préparés par la direction conformément aux conventions comptables du Conseil du Trésor, qui sont conformes aux principes comptables généralement reconnus du Canada pour le secteur public.
La direction est responsable de l'intégrité et de l'objectivité de l'information présentée dans les états financiers. Certaines informations présentées dans les états financiers sont fondées sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tiennent compte de l'importance relative. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralisé des opérations financières de la CFP. L'information financière soumise pour la préparation des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport ministériel sur le rendement de la CFP concorde avec les présents états financiers.
La direction possède un système de gestion financière et de contrôle interne conçu pour fournir une assurance raisonnable que l'information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont conformes à la Loi sur la gestion des finances publiques et les règlements et à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, qu'elles respectent les autorisations du Parlement et qu'elles sont comptabilisées de manière à rendre compte de l'utilisation des fonds publics. La direction veille également à l'objectivité et à l'intégrité des données de ses états financiers par la sélection appropriée, la formation et le perfectionnement d'employés qualifiés, par une organisation assurant une séparation appropriée des responsabilités et par des programmes de communication visant à assurer la compréhension des règlements, des politiques, des normes et des responsabilités de gestion dans toute la CFP.
La direction est appuyée par les services du programme de vérification interne. La CFP a un comité de vérification interne. Les responsabilités de ce comité sont de fournir à la présidente des conseils neutres et indépendants, des lignes directrices et des réflexions sur le caractère adéquat des contrôles et des processus de responsabilisation de la CFP.
Les états financiers de la CFP ont fait l'objet d'une vérification par la vérificatrice générale du Canada, le vérificateur indépendant du gouvernement du Canada.
Au président de la Chambre des communes et au président du Sénat
J’ai vérifié l’état de la situation financière de la Commission de la fonction publique au 31 mars 2009 et les états des résultats, de l’avoir du Canada et des flux de trésorerie de l’exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction de la Commission. Ma responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en me fondant sur ma vérification.
Ma vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l’assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d’inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l’appui des montants et des autres éléments d’information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l’évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu’une appréciation de la présentation d’ensemble des états financiers.
À mon avis, ces états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière de la Commission au 31 mars 2009 ainsi que des résultats de son exploitation et de ses flux de trésorerie pour l’exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus du Canada.
De plus, à mon avis, les opérations de la Commission dont j’ai eu connaissance au cours de ma vérification des états financiers ont été effectuées, à tous les égards importants, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et ses règlements et à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.
La vérificatrice générale du Canada,
Sheila Fraser, FCA
Ottawa, Canada
Le 10 juillet 2009
État de la situation financière 31 mars |
2009 | 2008 |
---|---|---|
Actif | ||
Actifs financiers | ||
Somme à recevoir du Trésor | 10 057 | 7 464 |
Créances et avances (note 4) | 2 155 | 7 021 |
Total - Actifs financiers | 12 212 | 14 485 |
Actifs non financiers | ||
Charges payées d’avance | 388 | 363 |
Immobilisations corporelles (note 5) | 21 352 | 22 287 |
Total - Actifs non finaciers | 21 740 | 22 650 |
Total de l’actif | 33 952 | 37 135 |
Passif | ||
Créditeurs et charges à payer (note 6) | 6 925 | 7 982 |
Salaires à payer | 6 234 | 3 899 |
Indemnités de vacances à payer | 3 630 | 3 724 |
Indemnités de départ (note 7) | 19 274 | 16 092 |
36 063 | 31 697 | |
Avoir du Canada (note 8) | (2 111) | 5 438 |
Total du passif et de l’avoir du Canada | 33 952 | 37 135 |
Passif éventuel (note 9) | ||
Obligations contractuelles (note 10) |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Approuvé par :
État des résultats Exercice terminé le 31 mars |
2009 | 2008 |
---|---|---|
Charges (note 11) | ||
Services de dotation et évaluation | ||
Services de dotation | 44 832 | 41 297 |
Services d’évaluation | 33 718 | 31 472 |
78 550 | 72 769 | |
Surveillance de l’intégrité de la dotation et neutralité politique | ||
Vérifications, études et évaluations | 26 573 | 19 335 |
Enquêtes et mécanismes d’intervention | 7 678 | 9 233 |
Surveillance |
5 329 | 5 199 |
39 580 | 33 767 | |
Intégrité des nominations et neutralité politique | ||
Politiques, règlements et décrets d’exemption | 8 679 | 7 986 |
Pouvoirs de nomination non délégués | 6 877 | 5 444 |
Pouvoirs de nomination délégués | 4 694 | 6 005 |
20 250 | 19 435 | |
Total des charges | 138 380 | 125 971 |
Revenues | ||
Services et produits d'évaluation et de counselling | 12 044 | 10 752 |
Activités exécutées au nom de: | ||
École de la fonction publique du Canada | 119 | 119 |
Agence de la fonction publique du Canada | - | 325 |
119 | 444 | |
Moins : Coûts recouvrés | (119) | (444) |
Coût de fonctionnement net | 126 336 | 115 219 |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers
État de l’avoir du Canada Exercice terminé le 31 mars |
2009 | 2008 |
---|---|---|
Avoir du Canada, début de l’exercice | 5 438 | 2 148 |
Coût de fonctionnement net | (126 336) | (115 219) |
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada | 98 138 | 101 128 |
Variation de la somme à recevoir du Trésor | 2 593 | 902 |
Services reçus gratuitement d'autres ministères et organismes (note 13) | 18 056 | 16 479 |
Avoir du Canada, fin de l’exercice | (2 111) | 5 438 |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
État des flux de trésorerie Exercice terminé le 31 mars |
2009 | 2008 |
---|---|---|
Activités de fonctionnement | ||
Encaisse provenant de: | ||
Services et produits d'évaluation et de counselling | 15 498 | 8 787 |
Encaisse versée pour: | ||
Salaires et avantages sociaux | 85 860 | 80 785 |
Services professionnels et spéciaux | 13 193 | 12 651 |
Transport et télécommunications | 2 865 | 3 939 |
Informatique, matériel de bureau, mobilier et agencements | 1 990 | 1 678 |
Entretien et réparation | 1 924 | 1 102 |
Services publics, fournitures, approvisionnements et autres paiements | 941 | 570 |
Services d'impression et de publication | 797 | 686 |
Location | 777 | 1 015 |
108 347 | 102 426 | |
Encaisse utilisée par les activités de fonctionnement | 92 849 | 93 639 |
Activités d'investissement en immobilisations | ||
Acquisition d’immobilisations corporelles | 5 293 | 7 489 |
Produit de la cession d'immobilisations corporelles | (4) | - |
Encaisse utilisée par les activités d'investissement en immobilisations | 5 289 | 7 489 |
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada | 98 138 | 101 128 |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Exercice terminé le 31 mars 2009
La Commission de la fonction publique (CFP) du Canada est un organisme indépendant établi en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et énumérée aux annexes 1.1 et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP). La CFP s’efforce de bâtir une fonction publique vouée à l’excellence en protégeant le principe du mérite, l’impartialité, la représentativité de la société canadienne et l’usage des deux langues officielles. Cette responsabilité est acquittée dans l'intérêt de la fonction publique selon le régime de gouvernance du Canada, en administrant et appliquant les dispositions de la LEFP et ainsi qu'en s'acquittant des responsabilités prévues notamment à la Loi sur l'équité en matière d'emploi et la Loi sur les langues officielles. La nouvelle LEFP est entrée en vigueur en décembre 2005. Cette nouvelle loi renforce l’obligation de la CFP de rendre compte au Parlement et fait en sorte qu’elle délègue un maximum de ses pouvoirs aux administrateurs généraux qui doivent rendre compte à la CFP pour l’exercice de ces pouvoirs. La Commission effectue, de plus, des enquêtes et vérifications et administre les dispositions de la LEFP concernant les activités politiques des fonctionnaires.
La CFP, de ses bureaux d’Ottawa et ses sept bureaux régionaux, offre des services de recrutement permettant à des Canadiennes et des Canadiens de talent de toutes les régions du pays de joindre la fonction publique, et renouvelle sans cesse les services de dotation pour répondre aux besoins d'une fonction publique moderne et novatrice. La CFP a trois activités de programme qui contribuent à l'atteinte de ses objectifs :
L'activité liée à l'intégrité des nominations et à la neutralité politique permet d'élaborer et de maintenir un cadre stratégique et réglementaire dans le but d’assurer la protection de l'intégrité de la dotation dans la fonction publique et la neutralité politique. Cette activité comprend l'établissement de politiques et de normes, la prestation de conseils, d’interprétations et de lignes directrices ainsi que l'administration des pouvoirs délégués et non délégués en matière de nomination.
L’activité liée à la surveillance de l’intégrité de la dotation et neutralité politique veille à fournir un régime de responsabilisation pour la mise en oeuvre de la politique et du cadre réglementaire en matière de nomination dans le but d’assurer la protection de l’intégrité de la dotation dans la fonction publique et la neutralité politique. Cette activité comprend la surveillance des ministères et organismes quant à la conformité aux exigences législatives, la conduite de vérifications, d’études et d’évaluations, l’exécution d’enquêtes et la présentation de rapports au Parlement sur l’intégrité de la dotation dans la fonction publique.
L’activité liée aux services de dotation et à l'évaluation permet d’élaborer et de mettre à jour les systèmes de ressourcement qui font le lien entre les Canadiens et les fonctionnaires à la recherche de possibilités d'emploi dans la fonction publique fédérale et les ministères et organismes responsables de l'embauche. L’activité fournit des services d'évaluation et des produits connexes, tels que recherche et développement, consultation, évaluation et counselling pouvant être utilisés pour le recrutement, la sélection et le perfectionnement dans toute la fonction publique fédérale. Cette activité inclut également l’offre de services, de programmes et de produits de ressourcement aux ministères et organismes, à la population canadienne, et aux fonctionnaires grâce à des unités de service à la clientèle situées partout au Canada.
Catégorie d'immobilisations | Période d'amortissement |
---|---|
Matériel de bureau | 3 et 10 ans |
Matériel et infrastructure informatiques | 4 et 5 ans |
Logiciels | 3 ans |
Logiciels développés à l'interne | Le moindre de 10 ans ou la durée de vie utile |
Mobilier et agencements | 15 ans |
Véhicules | 6 ans |
Améliorations locatives | Le moindre de 10 ans ou la durée du bail |
La CFP reçoit la plus grande partie de son financement au moyen de crédits parlementaires annuels. Les éléments comptabilisés dans l'état des résultats et l'état de la situation financière d'un exercice peuvent être financés au moyen de crédits parlementaires qui ont été autorisés dans des exercices antérieurs, pendant l'exercice en cours ou qui le seront dans des exercices futurs. En conséquence, les résultats de fonctionnement nets de la CFP diffèrent selon qu'ils sont présentés selon le financement octroyé par le gouvernement ou selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les différences sont rapprochées dans les tableaux suivants :
(a) Rapprochement du coût de fonctionnement net et des crédits de l'exercice en cours utilisés:
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Coût de fonctionnement net | 126 336 | 115 219 |
Rajustements pour les éléments ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les crédits: | ||
Services reçus gratuitement | (18 056) | (16 479) |
Amortissement des immobilisations corporelles | (6 203) | (3 924) |
Revenu non disponible pour dépenser | 1 471 | 1 385 |
Indemnités de départ | (3 182) | (1 104) |
Indemnités de vacances | 94 | (9) |
Autres | 507 | 380 |
100 967 | 95 468 | |
Rajustements pour les éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les crédits: | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles | 5 293 | 7 489 |
Charges payées d'avance | 25 | (76) |
5 318 | 7 413 | |
Crédits de l'exercice en cours utilisés | 106 285 | 102 881 |
(b) Crédits fournis et utilisés :
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Crédits parlementaires fournis : | ||
Dépenses de fonctionnement approuvées | 99 103 | 98 817 |
Cotisations législatives aux régimes d'avantages sociaux | 12 680 | 12 189 |
Utilisation du produit de la cession de biens excédentaires vendus | 4 | - |
Remboursement de revenus de l’exercice précédent | 19 | - |
111 806 | 111 006 | |
Moins : Crédits non utilisés - dépenses de fonctionnement | (5 521) | (8 125) |
Crédits de l'exercice en cours utilisés | 106 285 | 102 881 |
Note 1: En 2008-2009, les dépenses de la CFP se chiffraient à 106 285 000$ contre des autorités de 111 806 000$. Les fonds inutilisés sont principalement dus à des retards dans la dotation, au retard dans l’exécution de certains projets et à des changements de responsabilités. La CFP reportera à l’exercice 2009-2010 le montant maximum de 4 917 000$, ce qui représentent 5 % de ses autorités totales de dépenser dans le budget principal des dépenses.
(c) Rapprochement de l'encaisse nette fournie par le gouvernement et des crédits de l'exercice en cours utilisés :
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Encaisse nette fournie par le gouvernement | 98 138 | 101 128 |
Revenu non disponible pour dépenser | 1 471 | 1 385 |
Variation des créditeurs, charges à payer et salaires à payer | 1 278 | 1 494 |
Variation des créances et avances | 4 866 | (1 524) |
Autres ajustements | 532 | 398 |
Crédits de l'exercice en cours utilisés | 106 285 | 102 881 |
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Créances - Autres ministères, organismes et sociétés d'État | 2 146 | 7 005 |
Créances – Tiers | 3 | 8 |
Avances aux employés de la CFP | 6 | 8 |
Total | 2 155 | 7 021 |
Coût | 2009 | 2008 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
31 mars 2008 | Acquisitions | Cessions et radiations | Virements | 31 mars 2009 | Valeur comptable nette | Valeur comptable nette | |
Matériel de bureau | 679 | 33 | 70 | 7 | 649 | 290 | 319 |
Matériel et infrastructure informatiques | 7 800 | 1 248 | 624 | 679 | 9 103 | 3 231 | 2 519 |
Logiciels développés à l'interne | 16 634 | 633 | 17 | 6 200 | 23 450 | 10 851 | 8 771 |
Mobilier et agencements | 822 | 174 | - | 474 | 1 470 | 1 204 | 628 |
Véhicules | 25 | 30 | 25 | - | 30 | 27 | 8 |
Améliorations locatives | 1 053 | - | - | 24 | 1 077 | 785 | 869 |
Actifs en développement | 9 173 | 3 175 | - | (7 384) | 4 964 | 4 964 | 9 173 |
Total | 36 186 | 5 293 | 736 | - | 40 743 | 21 352 | 22 287 |
2009 Amortissement cumulé |
||||
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31 mars 2008 | Amortissement | Cessions et radiations | 31 mars 2009 | |
Matériel de bureau | 360 | 49 | 50 | 359 |
Matériel et infrastructure informatiques | 5 281 | 1 215 | 624 | 5 872 |
Logiciels développés à l'interne | 7 863 | 4 755 | 19 | 12 599 |
Mobilier et agencements | 194 | 72 | - | 266 |
Véhicules | 17 | 4 | 18 | 3 |
Améliorations locatives | 184 | 108 | - | 292 |
Total | 13 899 | 6 203 | 711 | 19 391 |
La charge d'amortissement pour l'exercice terminé le 31 mars 2009 s'élève à 6 203 000 $ (3 924 000 $ en 2007-2008).
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Créditeurs - Autres ministères, organismes et sociétés d'État | 1 832 | 2 030 |
Créditeurs - Tiers | 5 093 | 5 952 |
Total | 6 925 | 7 982 |
(a) Prestations de retraite
Les employés éligibles de la CFP participent au Régime de retraite de la fonction publique, qui est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Les prestations de retraite s'accumulent sur une période maximale de 35 ans au taux de 2 % par année de services validables multiplié par la moyenne des gains des cinq meilleures années consécutives. Les prestations sont intégrées aux prestations du Régime de pensions du Canada et du Régime de rentes du Québec et sont indexées à l'inflation.
Tant les employés que la CFP versent des cotisations à l’égard du coût du régime. En 2008-2009, la charge s'élève à 9 493 000 $ (8 887 000 $ en 2007-2008), soit environ 2 fois les cotisations des employés.
(b) Indemnités de départ
La CFP verse des indemnités de départ aux employés en fonction de l'admissibilité, des années de service et du salaire final. Ces indemnités ne sont pas capitalisées. Les indemnités seront prélevées sur les crédits futurs. Voici quelles étaient les indemnités de départ au 31 mars :
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Obligation au titre des indemnités constituées, début de l'exercice | 16 092 | 14 988 |
Charge de l'exercice | 5 087 | 2 977 |
Indemnités versées pendant l'exercice | (1 905) | (1 873) |
Obligation au titre des indemnités constituées, fin de l'exercice | 19 274 | 16 092 |
Le déficit représente le passif de la CFP, après déduction des immobilisations corporelles et des charges payées d'avance, qui n'ont pas encore été financées par des crédits. Ce montant se compose principalement des passifs liés aux indemnités de départ et des vacances à payer. Ces montants doivent être financés par les crédits parlementaires des exercices futurs à mesure qu'ils seront versés.
Des réclamations sont faites auprès de la CFP dans le cours normal de ses activités. Il n’y a pas de poursuites en cours au 31 mars 2009 (315 000 $ au 31 mars 2008).
De par leur nature, les activités de la CFP peuvent donner lieu à des obligations en vertu desquelles la CFP sera tenue d'effectuer des paiements échelonnés sur plusieurs années pour l'acquisition de services. Voici les principales obligations contractuelles pour lesquelles une estimation raisonnable peut être faite :
2010 | 2011 | 2012 | 2013 et exercices ultérieurs | Total | |
---|---|---|---|---|---|
Contrats de services | 2 248 | 278 | 38 | 38 | 2 602 |
Contrats de location- exploitation | 161 | 121 | 28 | 24 | 334 |
Total | 2 409 | 399 | 66 | 62 | 2 936 |
2009 | 2008 | |
---|---|---|
Salaires et avantages sociaux | 99 273 | 89 020 |
Services professionnels et spéciaux | 14 567 | 13 770 |
Locaux | 10 409 | 10 111 |
Amortissement des immobilisations corporelles | 6 203 | 3 924 |
Transport et télécommunications | 2 740 | 3 969 |
Entretien et réparation | 1 668 | 1 276 |
Informatique, matériel de bureau, mobilier et agencements | 1 308 | 1 669 |
Services publics, fournitures, approvisionnements et autres | 774 | 590 |
Location | 730 | 1 010 |
Services d'impression et de publication | 708 | 632 |
Total | 138 380 | 125 971 |
En vertu du principe de propriété commune, la CFP est apparentée à tous les ministères, organismes et sociétés d'État du gouvernement du Canada. La CFP conclut des opérations avec ces entités dans le cours normal de ses activités et selon des modalités commerciales normales.
En 2008-2009, la CFP a engagé des charges de 35 772 000 $ (34 334 000 $ en 2007-2008) et gagné des revenus de 12 037 000 $ (10 750 000 $ en 2007-2008) à la suite d'opérations réalisées dans le cours normal de ses activités avec d'autres ministères, organismes et sociétés d'État. Ces charges comprennent des services reçus gratuitement comme le décrit la note 13.Au cours de l'exercice, la CFP a reçu gratuitement des services d'autres ministères et organismes. Ces services gratuits ont été constatés comme suit dans l'état des résultats de la CFP:
2009 | 2008 | |
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada – locaux | 10 409 | 10 111 |
Secrétariat du Conseil du Trésor – quote-part des cotisations de l'employeur aux régimes d'assurance | 6 401 | 5 175 |
Justice Canada - services juridiques | 997 | 919 |
Ressources humaines et Développement social Canada – part de l'employeur pour le versement d'indemnités d'accident du travail | 137 | 133 |
Bureau du vérificateur général du Canada – services de vérification | 112 | 141 |
Total | 18 056 | 16 479 |
Des renseignements supplémentaires concernant les tableaux suivants sont accessibles sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada à l’adresse : http://www.tbs-sct.gc.ca.
Des renseignements supplémentaires concernant les sujets suivants sont accessibles dans la section Publications du site Web de la CFP à l’adresse www.psc-cfp.gc.ca.
Le présent document est accessible sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor à l’adresse http://www.tbs-sct.gc.ca et dans la section Publications du site Web de la CFP à l’adresse www.psc-cfp.gc.ca.
1. Les résultats du SAFF ont été fournis par le Centre d’analyse et de prévision de la main‑d’œuvre de Statistique Canada [Retour]
2. Pour 2008-2009, le rendement de 76 ministères et organismes délégués a été évalué. Par ailleurs, on n’a pas évalué le rendement de deux organismes, car ils ont été créés en 2008-2009. De plus, quatre autres organismes n’ont pas été évalués, car ils faisaient l’objet d’une vérification de la CFP. On compte au total 82 ministères et organismes délégués. [Retour]
3. La CFP a élaboré une nouvelle méthode d’échantillonnage, qui a été utilisée dans le SSD, et qui s’applique aux processus de nomination internes et externes, aux nominations de durée déterminée ou pour une période indéterminée, pour les processus qui ont pris fin entre le 1er octobre 2007 et le 30 septembre 2008. Le SSD n’existe que depuis l’exercice visé par le présent rapport. Par conséquent, aucune analyse comparative n’est encore possible. [Retour]
4. Les données sur la DPA sont tirées du Recensement de 2006. [Retour]