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2007-2008
Rapport ministériel sur le rendement
Bibliothèque et Archives Canada
Renseignements supplémentaires (Tableaux)
Table des matières
- Sources des revenus disponibles et des revenus non disponibles
- Frais d'utilisation
- Vérifications internes et Évaluations
Tableau 4 : Sources des revenus disponibles et des revenus non disponibles
Revenus disponibles
|
(en milliers de dollars) |
Revenus réels 2005-2006 |
Revenus réels 2006-2007 |
2007-2008 |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Budget principal des dépenses |
Revenus prévus |
Autorisations totales |
Revenus réels |
|||
|
Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation |
|
|
|
|
|
|
|
Frais d'utilisation |
487,0 |
415,1 |
550,0 |
550,0 |
550,0 |
441,7 |
|
Total des revenus disponibles |
487,0 |
415,1 |
550,0 |
550,0 |
550,0 |
441,7 |
Revenus non disponibles
|
(en milliers de dollars) |
Revenus réels 2005-2006 |
Revenus réels 2006-2007 |
2007-2008 |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Budget principal des dépenses |
Revenus prévus |
Autorisations totales |
Revenus réels |
|||
|
Gérer la disposition des documents du Gouvernement du Canada à valeur continue |
|
|
|
|
|
|
|
Remboursements de dépenses des années antérieures |
11,1 |
8,9 |
- |
- |
- |
1,2 |
|
Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure |
15,1 |
6,9 |
- |
- |
- |
14,5 |
|
Produit sur la disposition de biens de la couronne |
23,1 |
12,8 |
- |
- |
14,8 |
10,5 |
|
Recettes diverses |
4,6 |
4,5 |
- |
3,2 |
- |
5,0 |
|
Autres ajustements |
1,7 |
(0,3) |
- |
- |
- |
1,3 |
|
Gérer le patrimoine documentaire qui présente un intérêt pour le Canada |
|
|
|
|
|
|
|
Remboursements de dépenses des années antérieures |
54,3 |
30,7 |
- |
- |
- |
20,5 |
|
Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure |
76,7 |
19,8 |
- |
- |
- |
78,1 |
|
Produit sur la disposition de biens de la couronne |
116,4 |
75,1 |
- |
- |
84,7 |
36,3 |
|
Recettes diverses |
23,3 |
25,4 |
- |
17,8 |
- |
28,5 |
|
Autres ajustements |
8,3 |
(1,4) |
- |
- |
- |
7,7 |
|
Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation |
|
|
|
|
|
|
|
Remboursements de dépenses des années antérieures |
13,2 |
24,8 |
- |
- |
- |
7,4 |
|
Ajustements aux créditeurs de l'année antérieure |
24,4 |
6,1 |
- |
- |
- |
55,8 |
|
Produit sur la disposition de biens de la couronne |
37,1 |
24,9 |
- |
- |
58,4 |
37,9 |
|
Recettes diverses |
10,1 |
8,7 |
- |
12,0 |
- |
21,1 |
|
Autres ajustements |
2,7 |
(0,4) |
- |
- |
- |
5,2 |
|
Total des revenus non disponibles |
422,1 |
246,5 |
0 |
33,0 |
157,9 |
331,1 |
|
Total des revenus |
909,1 |
661,6 |
550,0 |
583,0 |
707,9 |
772,8 |
Tableau 6 : Rapport sur les frais d'utilisation pour 2007-2008 - Loi sur les frais d'utilisation
| A. Frais d'utilisation | Type de frais | Pouvoir d'établissement des frais | Date de la dernière modification | 2007-2008 | Années de planification | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Revenu prévu ($000) | Revenu réel ($000) | Coût total ($000) | Norme de rendement | Résultats liés au rendement | Exercice financier | Revenu prévu ($000) | Revenu réel ($000) | ||||
| Copies de documents textuels sur papier et microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm et documents d'archives créés en format électronique faites par le personnel de BAC. | (O) | Loi sur le ministère du Patrimoine canadien, sections 8 à 12 | Publié dans la Gazette du Canada, Partie 1, le 6 août 2005 | 386,7 | 325,5 | 2 399,3 | Pour service régulier; 30 jours après réception de la demande. Pour service rapide, voir section C. | Pour service régulier : 95%. Pour service rapide : 100% |
2008-09 2009-10 2010-11 |
377,0 377,0 377,0 |
2 459,2 2 520,8 2 583,7 |
| Copies de documents sur microformes faites par les clients | (O) | Idem | Idem | 56,4 | 50,3 | 120,5 | s.o. | Il s'agit d'un libre service. Les clients se procurent les microformes sur les étagères et effectuent leurs propres copies. |
2008-09 2009-10 2010-11 |
61,6 61,6 61,6 |
123,5 126,6 129,8 |
| Frais de service pour la reproduction de documents effectuée par les fournisseurs du secteur privé | (O) | Idem | Idem | 67,0 | 46,4 | 662,6 | Documents déjà reproduits : 6 semaines après leur réception. Documents non reproduits : de 10 à 12 semaines environ après leur réception. |
Pour les documents déjà reproduits : 100% Pour les documents non reproduits : 100% |
2008-09 2009-10 2010-11 |
66,8 66,8 66,8 |
679,2 696,1 713,5 |
| Services postaux et de manutention | (O) | Idem | Idem | 30,4 | 26,6 | 26,6 | s.o. | s.o. |
2008-09 2009-10 2010-11 |
34,4 34,4 34,4 |
27,3 27,9 28,8 |
| Total partiel (0) | 540,5 | 448,8 | 3 209,0 |
2008-09 2009-10 2010-11 |
539,8 539,8 539,8 |
3 289,2 3 371,4 3 455,8 |
|||||
| Frais de service pour le traitement des demandes d'accès classées sous la Loi sur l'accès à l'information. | (O) | Loi sur l'accès à l'information | 2007 (en raison des amendements à la Loi sur la responsabilité) | 9,5 | 7,2 | 6 365,5 | 30 jours, ou dans des prorogations du délai permis |
Loi sur l'accès à l'information : 99% des demandes officielles ont été effectuées à l'heure Loi sur la protection des renseignements personnels : 100% des demandes officielles ont été effectuées à l'heure |
2008-09 2009-10 2010-11 |
10,2 10,2 10,2 |
6 524,5 6 687,9 6 854,8 |
| Total (O) | 550,0 | 456,0 | 9 574,5 |
2008-09 2009-10 2010-11 |
550,0 550,0 550,0 |
9 813,7 10 059,3 10 310,6 |
|||||
|
B. Date de la dernière modification : S.O. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
|
C. Autres renseignements : Le site Web www.collectionscanada.ca/archivianet peut être consulté pour de plus amples renseignements sur les services offerts ainsi que sur les prix et les normes de rendement. Service rapide |
|||||
| Copies de documents textuels sur papier et sur microformes faites par le personnel de BAC. | Copies de documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm faites par le personnel de BAC. | ||||
|
Veuillez noter que les demandes écrites ne peuvent pas être traitées dans un délai de moins de 5 jours ouvrables à cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; délai de 24 heures pour la livraison des documents entreposés à l'extérieur de l'édifice central; identification des documents par le personnel; manipulation avec soin des documents
d'archives. Les délais de traitement s'appliquent à partir du moment où les demandes sont reçues dans nos services. |
Veuillez noter que les demandes écrites ne peuvent pas être traitées dans un délai de moins de 7 jours ouvrables à cause des facteurs suivants : enregistrement des demandes; délai de 24 heures pour la livraison des documents entreposés à l'extérieur de l'édifice central; identification des documents par le personnel. Les délais de traitement s'appliquent à partir du moment où les demandes sont reçues dans nos services. |
||||
| Nombre de copies | Délai de traitement | Nombre de copies | Délai de traitement | ||
| Demandes en personne | Demandes écrites | Demandes en personne | Demandes écrites | ||
| 100 | Maximum de 100 copies par 24 hours | 5 jours ouvrables | 50 | Maximum de 50 copies par 24 hours | 7 jours ouvrables |
| 500 - 999 | 5 jours ouvrables | 7 jours ouvrables | 250 - 499 | 5 to 10 jours ouvrables | 7 to 10 jours ouvrables |
| 1 000 - 1 999 | 10 jours ouvrables | 500 - 749 | 10 à 15 jours ouvrables | ||
| 2 000 - 2 999 | 15 jours ouvrables | 750 - 999 | 15 à 20 jours ouvrables | ||
| 3 000 - 3 999 | 20 jours ouvrables | 1 000 - 1 249 | 20 à 25 jours ouvrables | ||
| 4 000 - 4 999 | 25 jours ouvrables | 1 250 - 1 500 | 25 à 30 jours ouvrables | ||
| 5 000 - 6 000 | 30 jours ouvrables | ||||
| A. Frais d'utilisation | Norme de service | Résultats liés au rendement | Consultation auprès des intervenants |
|---|---|---|---|
| Copies de documents textuels sur papier et sur microformes, documents cartographiques ou de plans architecturaux sur microfiches de 105mm et documents d'archives créés en format électronique faites par le personnel de BAC | Pour service régulier : 30 jours après réception de la demande. Pour service rapide, voir Tableau 6-A Section C. | La norme pour les demandes de service régulier de 30 jours a été respectée à 95%. La norme de service rapide a été respectée à 100%. |
En 2007-08, des sondages auprès des usagers utilisant les services à distance et sur place ont été effectués. 82% des usagers sont satisfaits du service reçu. |
| Copies de documents sur microformes faites par les clients | S.O. | Il s'agit d'un libre-service. Les clients se procurent les microformes sur les étagères et effectuent leurs propres copies. | |
| Frais de service pour la reproduction de documents effectuée par les fournisseurs du secteur privé |
Documents déjà reproduits : 6 semaines après réception. Documents non reproduits : 10 à 12 semaines environ après réception. |
La norme de service de 6 semaines pour les documents reproduits a été respectée à 100% et la norme de service de 12 semaines pour les documents non reproduits a été respectée à 100%. |
En 2007-08, des sondages auprès des usagers utilisant les services à distance et sur place ont été effectués. 82% des usagers sont satisfaits du service reçu. |
Tableau 14 : Vérifications internes (période de rapport actuelle)
| Titre de la vérification interne | Type de vérification | Statut | Date d'achèvement | Lien électronique au rapport |
|---|---|---|---|---|
| Vie privée | Conformité | Approbation - réponse de la gestion | Septembre 2009 |
Évaluations (période actuelle de la présentation de rapports)
| Titre de l'évaluation | Activité de programme | Type d'évaluation | Statut | Date d'achèvement | Lien électronique au rapport |
|---|---|---|---|---|---|
| Programme national de développement des archives | Faire connaître le patrimoine documentaire et le rendre accessible pour fins d'utilisation | Évaluation formative | Complétée | Septembre 2009 | www.collectionscanada.gc.ca/a-notre-sujet/014/012014-208-f.html |
| Lien électronique au plan d'évaluation : www.collectionscanada.gc.ca/a-notre-sujet/014/012014-207-f.html | |||||
Pour obtenir d'autres renseignements sur les vérifications internes et les évaluations, veuillez visiter le site Web suivant : www.collectionscanada.gc.ca/a-notre-sujet/014/index-f.html