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Le 23 septembre 1998
Adresse
Salutation,
J'ai le plaisir de vous informer que le Conseil du Trésor a approuvé la mise en application de la rémunération au rendement du groupe du droit (groupe exclu) pour les exercices 1996-1997 et 1997-1998. Il a en outre approuvé la révision des traitements à l'intérieur des nouvelles échelles de salaire à compter du 1er juillet 1997 et du 1er avril 1998 pour les niveaux LA perfectionnement, LA-1, LA-2A et LA-2B et à compter du 1er avril 1998 pour les niveaux LA-3A, LA-3B et LA-3C.
Pour l'exercice 1996-1997, la rémunération au rendement sera appliquée aux traitements en vigueur le 30 juin 1997 et pour l'exercice 1997-1998, aux traitements en vigueur le 31 mars 1998. La rémunération au rendement doit être appliquée avant le calcul des traitements individuels à l'intérieur des nouvelles échelles de salaire.
Les niveaux LA perfectionnement, LA-1, LA-2A et LA-2B seront assujettis au régime d'administration des traitements du groupe du droit (groupe exclu). Le régime a été modifié pour vous donner une plus grande marge de manoeuvre dans la gestion de votre processus interne d'évaluation du rendement. Les employés qui ont obtenu la cote « entièrement satisfaisant » sont maintenant admissibles à des primes au rendement.
Les niveaux LA-3A, LA-3B et LA-3C seront assujettis au régime d'administration des traitements du groupe de la direction. Ce régime a aussi été modifié pour vous donner une plus grande marge de manoeuvre. Le contingent d'employés susceptibles d'obtenir une cote plus élevée que « entièrement satisfaisant », qui était de 30 %, a été éliminé.
Tous les détails seront communiqués à votre directeur des ressources humaines sous pli distinct. Le détail des exigences relatives à l'administration de la rémunération au rendement sera également fourni à votre directeur des ressources humaines. Si vos représentants ont des questions sur l'application de la rémunération au rendement, veuillez leur demander de s'adresser au service du Groupe de la direction et des groupes exclus, Direction des ressources humaines, Secrétariat du Conseil du Trésor.
Une copie de la présente est envoyée à votre directeur des ressources humaines, avec copie en anglais en annexe au profit des agents anglophones.
Veuillez agréer, «Salutation», l'expression de mes sentiments les meilleurs.
Distribution
Annexe A B C
D E F
Memo
Aux: Sous Ministres, Chefs d'organismes et Directeurs des ressources humaines des 26 ministères suivants:
TAUX DE RÉMUNÉRATION POUR LES AVOCATS EXCLUS | ||||
A = Taux applicables aux employés exclus du 1er juin 1992 au 30 juin 1997 | ||||
B = Taux applicables aux employés exclus du 1er juillet 1997 au 31 mars 1998 | ||||
C = Taux applicables aux employés exclus du 1er avril 1998 au 31 mars 1999 | ||||
LA DEV/PERF |
A |
22890 |
to |
33790 |
B |
23350 |
to |
34470 |
|
C |
23820 |
to |
35155 |
|
Toutes les régions sauf Toronto |
||||
LA 1 |
A |
42400 |
to |
60200 |
B |
43250 |
to |
61700 1 |
|
C |
44115 |
to |
62935 |
|
LA 2A |
A |
60200 |
to |
84300 |
B |
61405 |
to |
85990 |
|
C |
62635 |
to |
87710 |
|
LA 2B |
A |
76400 |
to |
93200 |
B |
77930 |
to |
95065 |
|
C |
79490 |
to |
96970 |
|
LA 3A |
A |
82800 |
to |
105000 |
B |
82800 |
to |
105000 |
|
C |
86975 |
to |
110295 |
|
LA 3B |
A |
95000 |
to |
115900 |
B |
95000 |
to |
115900 |
|
C |
100985 |
to |
123205 |
|
LA 3C |
A |
105700 |
to |
128900 |
B |
105700 |
to |
128900 |
|
C |
114910 |
to |
140130 |
|
Taux régionaux de Toronto | ||||
LA 1 |
A |
47548 |
to |
60230 |
B |
43250 |
to |
61700 1 |
|
C |
44115 |
to |
62935 |
|
LA 2A |
A |
68504 |
to |
100959 |
B |
61405 |
to |
101970 |
|
C |
62635 |
to |
102990 |
|
LA 2B |
A |
83549 |
to |
111570 |
B |
84385 |
to |
112690 |
|
C |
85230 |
to |
113820 |
|
LA 3A |
A |
93411 |
to |
121481 |
B |
93411 |
to |
121481 |
|
C |
95765 |
to |
124545 |
|
LA 3B |
A |
101614 |
to |
122673 |
B |
101614 |
to |
122673 |
|
C |
104815 |
to |
126540 |
Note 1/-Rémunération
Pour les employés qui touchent le taux des LA 1, l'augmentation du maximum de l'échelle est d'environ 2,5 p. 100. Toutefois, aucun employé ne recevra d'augmentation économique supérieure à 2 p. 100. L'augmentation salariale dépasse 2 p. 100 afin que le maximum de l'échelle salariale des LA 1 exclus soit égal à celui des LA 1 syndiqués.
Instructions pour l'administration des traitements
1er juillet 1997
Groupe du droit (LA)
Avocats exclus de la négociation collective
aux niveaux LA perfectionnement, LA-1, LA-2A et LA-2B
A. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
B. RÉMUNÉRATION AU RENDEMENT - EXERCICES 1996-1997 et 1997-1998
(Régime de l'administration des traitements - Groupe du droit, article 6)
Cadre stratégique pour les primes au rendement
C. MISE EN OEUVRE DES NOUVELLES STRUCTURES SALARIALES LE 1er JUILLET 1997
ET LE 1er AVRIL 1998
(Régime de l'administration des traitements - Groupe du droit, article 4)
Révisions de l'échelle de traitement des avocats en congé non payé
D. ARRONDISSEMENT DU CALCUL DES SALAIRES
E. EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORTS
Les rapports sur l'application de la rémunération au rendement et des révisions des échelles de traitement doivent être envoyés, d'ici le 30 novembre 1998, à l'adresse suivante :
Groupe de la direction et des groupes exclus
Direction des ressources humaines
Secrétariat du Conseil du Trésor
L'Esplanade Laurier, 3e étage, tour ouest
300, avenue Laurier Ouest
Ottawa (Ontario) K1A 0R5
Les rapports doivent être présentés dans le format précisé à l'annexe D, soit en Excel ou simplement en fichier ASCII. Toute demande de renseignements peut être adressée au service du Groupe de la direction et des groupes exclus, au (613) 952-3278 ou au (613) 957-2400.
Instructions pour l'administration des traitements
1er juillet 1997 et 1er avril 1998
Groupe du droit (LA)
Avocats exclus de la négociation collective
aux niveaux LA-3A, LA-3B et LA-3C
A. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
B. RÉMUNÉRATION AU RENDEMENT - EXERCICE 1996-1997 et 1997-1998
(Régime d'administration des traitements du Groupe de la direction, article 6)
Budgets pour la rémunération au rendement
Cadre stratégique pour les primes au rendement
Rémunération au rendement des avocats en congé non payé
C. MISE EN OEUVRE DES NOUVELLES STRUCTURES SALARIALES LE 1er AVRIL 1998
(Régime d'administration des traitements du Groupe de la direction, article 4)
Rémunération dans les cas de rendement « satisfaisant » ou « impossible à évaluer »
Rémunération dans les cas de rendement « insatisfaisant »
Traitement inférieur au nouveau minimum de l'échelle
Révisions de l'échelle de traitement des avocats en congé non payé
D. ARRONDISSEMENT DU CALCUL DES SALAIRES
E. EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORTS
Les rapports sur l'application de la rémunération au rendement et des révisions des échelles de traitement doivent être envoyés, d'ici le 30 novembre 1998, à l'adresse suivante :
Groupe de la direction et des groupes exclus
Direction des ressources humaines
Secrétariat du Conseil du Trésor
L'Esplanade Laurier, 3e étage, tour ouest
300, avenue Laurier Ouest
Ottawa (Ontario) K1A 0R5
Les rapports doivent être présentés dans le format précisé à l'annexe D, soit en Excel ou simplement en fichier ASCII. Toute demande de renseignements peut être adressée au service du Groupe de la direction et des groupes exclus, au (613) 952-3278 ou au (613) 957-2400.
MODÈLE DE DÉCLARATION
Field name | Width | Contenu |
Example |
|
MIN | 3 | Ministère |
TBS |
|
CDIF | 8 | Code d'identification de dossier personnel |
78376587 |
|
NFAM | 20 | Nom de famille de l'employé |
Martin |
|
INIT | 3 | Initiales de l'employé |
JS |
|
CLASS | 4 | Groupe et niveau de l'employé |
LA3A |
|
TNORM | 6 | Taux normal au 31 mars (plafond de l'échelle) |
105000 |
|
SALAIRE AU 31 MARS 1998 | 6 | Traitement de l'employé au 31 mars 1998 |
85000 |
|
COTE | 1 | Performance rating: | 3 | |
Exceptionnel : 5 |
|
|||
Supérieur : 4 | ||||
Entièrement satisfaisant : 3 | ||||
Satisfaisant : 2 | ||||
Insatisfaisant : 1 | ||||
Impossible à évaluer : 0 | ||||
AUGM BASE $ | 6 | Prime au rendement - augmentation du traitement de bas, en $ |
4250 |
|
MONT FORF $ | 6 | Prime au rendement - montant forfaiture, en $ |
0000 |
|
TRAIT DE BASE | 6 | Traitment de base révisé, après la prime au rendement |
89250 |
|
AUG DU TRAIT $ | 6 | Augmentation de l'échelle de traitement, en $ |
4498 |
|
NOUV TRAIT DE BASE | 6 | Nouveau traitement de base après de l'échelle (arrondi au 100 $ le plus prés) |
93700 |
LES BUDGETS POUR LA RÉMUNÉRATION AU RENDEMENT :
PETITS MINISTÈRES
Nombre d'employés |
Budget pour rendement (5%) 1996-97 |
Budget pour rendement (4%) 1997-98 |
1 |
10 |
10 |
2 |
7,0 |
7,0 |
3 |
6,0 |
4,8 |
4 |
6,3 |
5,0 |
5 |
5,8 |
4,6 |
6 |
5,5 |
4,4 |
7 |
5,7 |
4,6 |
8 |
5,5 |
4,4 |
9 |
5,3 |
4,2 |
10 |
5,2 |
4,2 |
11 |
5,4 |
4,3 |
12 |
5,3 |
4,2 |
13 |
5,2 |
4,2 |
14 |
5,3 |
4,2 |
15 |
5,2 |
4,2 |
16 |
5,1 |
4,1 |
17 |
5,2 |
4,2 |
18 |
5,2 |
4,2 |
19 |
5,1 |
4,1 |
EXAMPLES / EXEMPLES
Scénario 1 |
|
Cote de rendement |
Entièrement satisfaisant |
Rémunération au rendement : | |
Taux normal au 31 mars 1998 |
105 000 $ |
Traitement au 31 mars 1998 |
103 000 $ |
Pourcentage alloué |
5% du traitement |
Montant |
5 150 $ |
Traitement révisé le 1er avril 1998 |
105 000 $ |
Montant forfaitaire le 1er avril 1998 |
3 150 $ |
Révision de l'échelle de traitement : | |
Traitement aprés rémunération au rendement |
105 000 $ |
Augmentation au taux normal |
5,04 % |
Montant de l'augmentation |
5 292 $ |
Nouveau traitement le 1er avril 1998 |
110 292 $ |
Traitement final le 1er avril 1998 | |
arrondi au nouveau taux normal |
110 295 $ |
Scénario 2 |
|
Cote de rendement |
Entièrement satisfaisant |
Rémunération au rendement : | |
Taux normal au 31 mars 1998 |
115 900 $ |
Traitement au 31 mars 1998 |
108 000 $ |
Pourcentage alloué |
5% du traitement |
Montant |
5 400 $ |
Traitement réviséle 1er avril 1998 |
113 400 $ |
Montant forfaitaire le 1er avril 1998 |
0 $ |
Révision de l'échelle de traitement : | |
Traitement aprés rémunération au rendement |
113 400 $ |
Augmentation au taux normal |
6,30 % |
Montant de l'augmentation |
7 144 $ |
Nouveau traitement le 1er avril 1998 |
120 544 $ |
Traitement final le 1er avril 1998 | |
arrondi au nouveau taux normal |
120 500 $ |
Scénario 3 |
|
Cote de rendement |
Insatisfaisant |
Rémunération au rendement : | |
Taux normal au 31 mars 1998 |
105 000 $ |
Traitement au 31 mars 1998 |
82 800 $ |
Pourcentage alloué |
0 % du traitement |
Montant |
0 $ |
Traitement révisé le 1er avril 1998 |
82 800 $ |
Montant forfaitaire le 1er avril 1998 |
0 $ |
Révision de l'échelle de traitement : | |
Traitement aprés rémunération au rendement |
82 800 $ |
Augmentation au taux normal |
6,30 % |
Montant de l'augmentation |
0 $ |
Nouveau traitement le 1er avril 1998 |
82 800 $ |
Traitement final le 1er avril 1998 | |
arrondi au nouveau taux normal |
82 800 $ |
Scénario 4 |
|
Cote de rendement |
Satisfaisant |
Rémunération au rendement : | |
Taux normal au 31 mars 1998 |
105 000 $ |
Traitement au 31 mars 1998 |
82 800 $ |
Pourcentage alloué |
0 % du traitement |
Montant |
0 $ |
Traitement révisé le 1er avril 1998 |
82 800 $ |
Montant forfaitaire le 1er avril 1998 |
0 $ |
Révision de l'échelle de traitement : | |
Traitement aprés rémunération au rendement |
82 800 $ |
Augmentation au taux normal |
5,04 % |
Augmentation accordée |
3, % |
Montant de l'augmentation |
2 484 $ |
Nouveau traitement le 1er avril 1998 |
85 284 $ |
Traitement final le 1er avril 1998 | |
arrondi au nouveau taux normal |
85 300 $ |
DATE : le 24 septembre 1998
AUX : Directeurs des ressources humaines
OBJET : Rémunération au rendement et révision des échelles de traitement - groupe du droit (groupe exclu)
Le Conseil du Trésor a approuvé la mise en application de la rémunération au rendement pour l'exercice 1996-1997, à compter du 1er juillet 1997, et pour l'exercice 1997-1998, pour le Groupe du droit (groupe exclu).
Le Conseil du Trésor a en outre approuvé la révision des échelles de traitement des niveaux LA perfectionnement, LA-1, LA-2A et LA-2B à compter du 1er juillet 1997 et du 1er avril 1998 et des niveaux LA-3A, LA-3B et LA-3C à compter du 1er avril 1998.
L'examen du rendement et les évaluations des employés visent les exercices 1996-1997 et 1997-1998. Les versements de primes au rendement sont associés à ces périodes.
Les cotes de rendement globales doivent servir à faciliter le processus de décision afin de déterminer qui touchera des primes au rendement.
Vous trouverez à l'annexe A les nouvelles échelles de traitement du Groupe du droit (groupe exclu).
Pour connaître les instructions relatives à la rémunération au rendement et à la révision des échelles de traitement des niveaux LA perfectionnement, LA-1, LA-2A et LA-2B, veuillez consulter l'annexe B.
Pour connaître les instructions relatives à la rémunération au rendement et à la révision des échelles de traitement des niveaux LA-3A, LA-3B et LA-3C, veuillez consulter l'annexe C.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le personnel du Groupe de la direction et des groupes exclus au 952-3278 ou 957-2400.
La secrétaire adjointe,
Division de la gestion des ressources humaines
Direction des ressources humaines
À signé l'original/Original signed by
Cheryl Fraser