Ligne directrice sur le processus opérationnel commun en gestion financière 3.1 - gestion du cycle de l'approvisionnement au paiement
Longue description de l'image : Figure 8. Gérer les marchés (sous-processus 3.1.5) - diagramme d'opérations de niveau 3
Cette figure est un diagramme d’opérations formé d’activités, de connecteurs, d’intrants et d’extrants, et enfin, d’interrogations qui appellent une décision.
Ce diagramme dépeint les opérations de niveau 3 du sous-processus 3.1.5 – Gestion des marchés, qui part d’un connecteur du sous-processus 3.1.2 – Déterminer/exercer le pouvoir approprié d’engager la dépense et d’une demande de biens et de services (intrant). Le chemin conduit aux activités 3.1.5.1 – Sélectionner le fournisseur au moyen de la méthode d’approvisionnement appropriée et 3.1.5.2 – Finaliser/revoir les modalités, qui a un connecteur du sous-processus 3.1.6 – Administrer les marchés et les produits livrables.
L’opération se poursuit avec l’interrogation « Modifier le dossier des fournisseurs? » Le chemin du OUI conduit au connecteur vers le processus opérationnel 7.1 – Gestion du dossier des fournisseurs avant de rejoindre le chemin du NON vers l’interrogation « Mettre à jour l’engagement? »
Le chemin du OUI à l’interrogation « Mettre à jour l’engagement? » mène au connecteur vers les sous-processus 3.1.3 – Vérifier les soldes non grevés et 3.1.4 – Gérer les engagements. Les deux sous-processus doivent être exécutés avant de suivre le chemin du NON vers l’activité 3.1.5.3 – Déterminer le niveau de pouvoir requis pour exécuter l’opération.
L’opération se poursuit vers l’activité 3.1.5.4 – Exercer ou obtenir le pouvoir d’exécuter l’opération appropriée et ensuite à l’interrogation « Pouvoir d’exécuter l’opération obtenu? ». Le chemin du NON aboutit à un connecteur de sortie vers le sous-processus 3.1.1 – Définir les besoins tandis que le chemin du OUI produit un extrant sous la forme d’un marché approuvé et signé par toutes les parties. Le sous-processus se termine par un connecteur vers le sous-processus 3.1.6 – Administrer les marchés et les produits.