Revision History

Date	Version	Description	
Jan-24, 2002	1.0 	Initial version.	
Feb 03, 2002	1.1	Corrected EPA and PPA in activity table.	
Feb 06, 2002	1,2	Added test plan and IM plan.
Revised the Project Log(s) output.	

			

			

Planification du projet 
Objet
La planification du projet comprend l’élaboration de la structure globale du projet, les activités ainsi que les plans de travail et les calendriers qui serviront de fondement au processus de gestion du projet sur toute sa durée.
Votre planification du projet doit être conforme aux procédures et lignes directrices de votre ministère. Toutefois, si votre projet doit être approuvé par le Conseil du Trésor (renseignements détaillés dans la prochaine section), vous devrez également tenir compte des points énoncés dans les processus de présentation, d'approbation et d'examen de l'approbation des projets du Conseil du Trésor.
Un processus complet de planification des projets procure la structure et les procédures qui veilleront à ce que le temps et les efforts nécessaires soient consacrés à l'identification de la portée du projet, des produits à livrer, des exigences en matière de ressources et des risques. Le processus de planification énonce également les procédures qui seront utilisées pour surveiller l'évolution du projet, utiliser les outils et méthodologies, communiquer avec les membres de l'équipe de projet, les utilisateurs et les autres intervenants, ainsi que régler les questions de fond et les problèmes, les questions d’acceptation et les questions reliées aux rapports de rendements et traiter des demandes de changement.
La planification initiale diminue le risque que le gestionnaire de projet ne soit obligé d'élaborer des mesures d'urgence « dans le feu de l'action » lorsque l'exécution du projet ne suit pas le cours prévu. Elle permet également de gérer les attentes de tous les membres de l'équipe de projet et d'appuyer les ressources, car elle énonce les objectifs, la manière de les atteindre et les délais impartis.
Activités
Pour les projets qui requièrent l’approbation du CT, le processus de planification du projet est exécuté en premier pour préparer une demande d’APP qui contient suffisamment de renseignements pour permettre une évaluation initiale du projet. Une fois l’APP accordée par le Conseil du Trésor, il faut procéder de nouveau au processus de planification du projet pour obtenir des plans et des estimations plus détaillés en vue de la préparation de la demande d’AEP. 

No	Activité	Détail des activités et remarques	
1	Gestion des exigences 	Déterminer les exigences des intervenants et les traduire en exigences au niveau des produits.
En se basant sur les exigences, énumérer les produits que le projet doit livrer.
Note : Il s’agit d’une activité cruciale, et elle devrait être exécutée avec rigueur. Elle pourra représenter une partie significative du projet et exiger un plan séparé, selon les caractéristiques du projet. 	
2	Détermination des processus organisationnels 	Identifier les processus organisationnels requis pour satisfaire aux exigences du projet. 	
3	Décomposition des exigences	Ventiler les produits à livrer en éléments faciles à gérer, créant ainsi la structure de répartition du travail (SRT).
Examiner la SRT en collaboration avec les intervenants du projet. 
Si les exigences sont réparties en projets individuels interdépendants, il faudra dresser un plan de projets multiples pour traiter des interdépendances et de l’intégration. 	
4	Estimation de la taille du produit 	Estimer la taille de chaque élément du produit en utilisant les méthodes, les outils et les techniques d’estimation de l’organisation.	
5	Estimation des ressources du projet	Estimer les ressources du projet en utilisant les méthodes, les outils et les techniques d’estimation de l’organisation. 	
6	Élaboration du Plan de gestion du projet	Décrire les processus de gestion du projet qui seront utilisés pendant tout le cycle de vie du projet y compris la gestion continue des éléments suivants : 
•	le calendrier, 
•	le budget des coûts, 
•	l’acceptation,
•	l’établissement de bornes,
•	le démarrage,
•	le suivi (rapport, questions de fond/gestion des problèmes, gestion des exigences),
•	la gestion du changement, 
•	les exigences quant aux rapports, 
Nota : Pour les projets exigeant l’approbation du CT, le plan et les estimations du projet sont établis sous une forme préliminaire (pour l’APP) et sous une forme détaillée (pour l’AEP), tel qu’il est décrit dans la section « Approbation du projet ».
	
7	Préparation des plans organisationnels 	•	Les plans organisationnels comprennent des plans sur les volets suivants : qualité, risque, communications, rendement, configuration, acquisitions, exigences, GI/TI (développement de logiciels), validation et vérification.
•	La planifications des détails des processus organisationnels pourra être étayée dans le Plan de gestion du projet ou dans des documents séparés. Il se peut qu’il ne soit pas nécessaire de préparer un Plan de gestion des exigences si l’étape de la planification comprend la spécification des exigences. 
•	Selon les caractéristiques du projet, les plans organisationnels pourront être incorporés dans un seul plan ou dans le plan de gestion du projet global. 	
8	Négociation des engagements et des approbations	•	Examiner le(s) plan(s) du projet avec les intervenants du projet pour obtenir l’engagement nécessaire et l’approbation de passer à la prochaine étape du projet. 	

Intrants
No	Intrant	Détail des intrants et remarques	Critères d’entrée	
1	Énoncé de la portée du projet approuvé, ou charte de projet approuvée 
	•	Énoncé de la portée, qui comprend la justification du projet, la portée du projet et le résumé des produits à livrer, en plus de la description du produit/service. 
•	Charte : pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.	Oui	
2	Analyse de rentabilisation approuvée 	Pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer. 	Yes	
3	Approches et limites de l’organisation	La planification des projets doit tenir compte des approches et des limites de l’organisation et être adaptée à ces approches et limites, telles que : 
•	Les politiques et les normes à l’échelle du gouvernement et propres au ministère. 
•	Les processus, les rôles et responsabilités, les outils et techniques, etc. organisationnels prédéterminés. 
•	Les connaissances, les compétences, la disponibilité, et autres, des intervenants.		
4	Caractéristiques du projet
	L’ampleur et le niveau de détails des activités de planification du projet et l’effort requis sont fonction des caractéristiques du projet telles que : 
l’impact commercial,
l’impact technique, 
le budget,
le genre de produit/service (nouveau système, remplacement, amélioration, pilote),
la technologie (d’avant-garde, à la fine pointe, éprouvée).		

Extrants

No	Extrant	Détail des extrants et remarques	Critères de sortie	
1	Plan de gestion de projet approuvé	Pour plus de renseignements, voir la description des produits à livrer.	Oui	
2	Plan(s) du processus organisationnel approuvé(s) 	Pour plus de renseignements sur :
•	les plans reliés à la qualité : le Plan de gestion de la qualité, voir la description des produits à livrer et le Plan d’essai, voir la description des produits à livrer, 
•	le Plan de gestion des risques, voir la description des produits à livrer,
•	le Plan des communications, voir la description des produits à livrer,
•	le Plan du rendement, voir la description des produits à livrer,
•	le Plan de gestion des RH, voir la description des produits à livrer,
•	le Plan de gestion de la configuration, description des produits à livrer,
•	le Plan de gestion des acquisitions, voir la description des produits à livrer,
•	le Plan de gestion des exigences, voir la description des produits à livrer,
•	les plans de la GI/TI : le Plan de développement des logiciels, voir la description des produits à livrer et le Plan de gestion de l’information, voir la description des produits à livrer.
	Oui	
3	Spécifications des exigences approuvées	Pour des renseignements sur les spécifications des exigences, voir la description des produits à livrer.	Oui	
4	Journal/journaux de suivi du projet et journal des risques 	Pour plus de renseignements sur :
•	le journal de suivi du projet, voir la description des produits à livrer,
•	le journal des risques, voir la description des produits à livrer.
		
Politiques et normes
Voici la liste des politiques et des normes du Conseil du Trésor relatives à la planification de projets avec un bref aperçu de chacun : 
Politiques
« Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le type de références = politique et que l’objet = gestion de projet. Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. »
Normes
« Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le genre de références = norme et que l’objet = gestion de projet. Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. »
Outils et techniques à l’appui
« Le contenu sera affiché basé sur la sélection faite à partir de la base de données sur les références. Afficher les références lorsque le type de références = tous identifiés dans l’annexe sur les spécifications de la navigation et que l’objet = gestion de projet. La section devrait afficher selon le type de référence (alphabétiquement) et par nom de référence (alphabétiquement pour chaque type de référence). Afficher les références en utilisant le nom de la référence (avec hyperlien) suivi de la description de la référence. La liste du contenu des références initiales sera fournie séparément. »