Treasury Board of Canada
Secretariat	Secrétariat du Conseil du Trésor 
du Canada	

Cadre amélioré de la gestion
Processus de planification de projet

Révision : ébauche 1.0
Date de publication : janvier 2000

Administrateur du processus : Cadre amélioré de la gestion

PPTO-PS-002

Table des matières
1.	Introduction	1
1.1	Objet	1
1.2	Portée	1
1.3	Rôles	1
1.4	Définitions et acronymes	2
1.5	Références	2
1.6	Demandes de renseignements	4
2.	Processus	5
2.1	Critères d'entrée	5
2.2	Tableau de concordance du processus	5
Intrants	7
2.4	Activités	8
2.5	Extrants	9
2.6	Vérification et validation	10
2.7	Critères de sortie	10
2.8	Mesures	10
2.9	Table de contrôle des enregistrements	10
2.10	Table des documents contrôlés	11

Annexe A — Lexique
Annexe B — Acronymes
Annexe C — Symboles d'ordinogramme
Annexe D — Bibliographie
Annexe E — Suivi de modification des documents

1.	Introduction
1.1	Objet
Le présent document décrit le processus que doit suivre un gestionnaire de projet pour planifier un projet.
1.2	Portée
Le processus s'applique à tous les projets de gestion de l'information et de technologie de l'information (GI/TI) et à toutes les phases du cycle de vie d'élaboration de GI/TI.
1.3	Rôles
Chaque membre de l'organisation a un rôle à jouer dans l'exécution de ces processus.  
Rôle	Description/responsabilités	
Chef de projet (CP)	Personne que le ministère parrain a chargée de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement. http://www.publiservice.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/ABKGLOS_f.html 
	
Gestionnaire de projet (GP)	Personne officiellement chargée de gérer un projet et assumant la responsabilité particulière de la réalisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allouées. Le gestionnaire de projet a accès au chef de projet auquel le projet en cause a été alloué, avec lequel il a des relations définies officiellement. http://www.publiservice.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/ABKGLOS_f.html 	
Membre de l'équipe de projet (MEP)	Ingénieur en logiciel ou auteur de logiciel assigné à un projet.
Chargé d'exécuter les tâches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'état d'avancement.	
Bureau de gestion de projet (BGP)	Unité organisationnelle temporaire distincte, dirigée par le gestionnaire du projet. Le BGP est composé de membres du ministère parrain affectés à plein temps ou à temps partiel et, le cas échéant, de représentants des ministères participants qui travaillent ensemble conformément aux accords ou protocoles d'entente interministériels pertinents. http://www.publiservice.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/ABKGLOS_f.html 	
Assurance de la qualité (QA)	Service chargé de soutenir les activités d'assurance de la qualité.	
Gestion de la configuration (GC)	Service chargé de soutenir les activités de gestion de la configuration.	

1.4	Définitions et acronymes
Voir le lexique du Cadre amélioré de la gestion.
Voir les acronymes du Cadre amélioré de la gestion.
Voir les liens Web du Cadre amélioré de la gestion.

1.5	Références
1.5.1	Traçabilité
Le processus a été conçu pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Modèle d'évaluation des capacités logicielles du SEI. Pratique clé : planification de projet de logiciel.
1.5.2	Politiques
Politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor :
•	Plans d'immobilisations — glossaire
•	Gestion des grands projets de l'État
•	Politique d'examen des marchés
•	Gestion de projet
•	Approbation de projet
Vous trouverez ces politiques à l'adresse URL suivante :
http://www.publiservice.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist_f.html 
1.5.3	Normes
Annexe A – symboles d'ordinogramme
1.5.4	Processus
PPTO-PS-001 Processus de gestion de projet
PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet
PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs
1.5.5	Procédures
PPTO-PD-001  Procédure de base d'estimation de la taille du produit logiciel
PPTO-PD-002  Procédure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet
1.5.6	Lignes directrices
Lignes directrices de l'analyse de rentabilisation du CAG
1.5.7	Modèles
PPTO-TM-001  Modèle du processus et de la procédure
PPTO-TM-002  Modèle du plan de projet
PPTO-TM-003  Modèle des estimations de projet
Modèle de la charte de projet du CAG
1.5.8	Listes de contrôle
PPTO-CK-001  Liste de contrôle de la gestion de projet
1.5.9	Formation
Pour en savoir davantage sur la formation, consulter le site à l'adresse :
http://www.cio-dpi.gc.ca/emf/EMFIndex_f.html 
1.5.10	Outils
Pour en savoir davantage sur les outils, consulter le site à l'adresse :
http://www.cio-dpi.gc.ca/emf/Publications/SoftwareToolsReport/stf_f.html 
1.6	Demandes de renseignements
Pour en savoir davantage sur le processus, consulter le site à l'adresse :
http://www.cio-dpi.gc.ca/emf/EMFIndex_f.html 
2.	Processus
2.1	Critères d'entrée 
Les critères d'entrée suivants décrivent l'état des intrants, un événement ou l'expiration d'un délai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.
Détails des critères d'entrée	
•	Analyse de rentabilisation approuvée
•	Charte de projet approuvée
•	Série d'exigences approuvées, conformément aux méthodologies GI/TI	

2.2	Tableau de concordance du processus
L'acheminement général du processus qui figure ci‑après indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples précisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activités. 

2.3	Intrants
Les intrants suivants sont utilisés dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les éventuels risques connexes.
Intrant	Détail des intrants et remarques	Référence	
Analyse de rentabilisation	Identification et justification d'un projet de GI/TI qui établissent le lien entre le projet et les priorités de programmes ainsi que les améliorations quantifiables du rendement de programmes.
•	Indique l'occasion.
•	Décrit la valeur ajoutée.
•	Décrit la solution de GI/TI.
•	Cerne les identificateurs permettant de mesurer les améliorations du rendement de programmes.	Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG	
Charte de projet	Entente entre les groupes technique et opérationnel qui définit :
•	les partenaires et les intervenants externes;
•	le cadre de la gestion de projet;
•	les rôles, responsabilités, reddition de compte et activités;
•	les engagements de la direction;
•	le cadre d'habilitation.	Modèle de charte de projet du CAG	
Base de données de l'entreprise	•	Données réelles de projets antérieurs de GI/TI utilisées à des fins de comparaison et de vérification du processus de planification.		
Produits livrables de la méthodologie de GI/TI	•	Architectures, processus, modèles, etc.		

2.4	Activités 
Les activités suivantes sont exécutées dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypothèses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.
No	Activités	Mesure prise par	Détail des activités et remarques	Référence	
1	Gestion des exigences 	GP	•	La gestion des exigences dans le contexte de la gestion globale de projet est documentée dans le PPTO-PS-001 Processus de gestion de projet.	PPTO-PS-001	
2	Négociation des engagements  	GP	•	Les négociations ont été amorcées.
•	Les estimations (activités 3 à 6) doivent être faites en même temps que les autres activités de planification avant l'obtention de l'engagement final.		
3	Décomposition des exigences	GP	•	Créer une structure de répartition des tâches (SRT). Cerner les processus et les produits livrables et établir la concordance entre les exigences et les processus et produits livrables. La SRT devrait refléter le cycle de chronologique de développement des logiciels (CCDL).
•	Examiner la SRT en collaboration avec les groupes et les particuliers touchés. 
•	Si les exigences sont réparties en projets individuels interdépendants, il faudra dresser un plan de projets multiples pour traiter des interdépendances et de l'intégration.
	PPTO-TM-002	
4	Estimation de la taille du produit	GP
MEP	•	Estimer la taille de chaque élément du produit en utilisant les méthodes, outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des éléments précédents, utiliser les procédures mentionnées en référence pour estimer la taille du produit logiciel.  
•	Le suivi de projet dans le contexte de la gestion générale de projet est documenté dans les documents mentionnés en référence.	PPTO-PD-001
PPTO-TM-002	
5	Estimation des ressources du projet	GP
MEP	•	Estimer les ressources de projet en utilisant les méthodes, outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des éléments précédents, utiliser les procédures mentionnées en référence pour estimer les ressources de projet.  	PPTO-PD-002
PPTO-TM-002
	
6	Élaboration du calendrier	GP
MEP
	•	Élaborer le calendrier en se servant des outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des éléments précédents, utiliser les procédures mentionnées en référence pour élaborer le calendrier. 
•	Le plan comble‑t‑il les besoins?
[OUI]  donne lieu à l'obtention de l'approbation du plan de projet. Passer à  l'activité 7.
[NON]  donne lieu à la renégociation des exigences (par exemple, réduire la portée, ou déployer plus d'effort, calendrier, financement), puis à une nouvelle planification. Passer à l'activité 2.
	PPTO-PD-002
PPTO-TM-002	
7	Obtention de l'engagement et de l'approbation	PL
GP
MEP	•	L'approbation est reçue de tous les groupes et particuliers touchés.		
8	Suivi du projet	TOUS	•	Le suivi de projet dans le contexte de la gestion globale de projet est documenté dans les documents mentionnés en référence.	PPTO-PS-001
PPTO-PS-003	

2.5	Extrants 
Les extrants suivants sont produits ou modifiés par les activités menées dans le cadre du processus.
Extrant	Détails de l'extrant et remarques	Référence	
Charte de projet	•	Modifications possibles.	Modèle de la charte de projet du CAG	
Plan de projet	•	Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet.	PPTO-TM-002	
Produits livrables du projet	•	Les produits livrables que recevra le client.		
Produits livrables de la méthodologie de GI/TI	•	Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution.		
Base de données de l'entreprise	•	Comparer les estimations initiales aux données réelles.
•	Mettre à jour les données historiques qui serviront à des projets futurs.		

2.6	Vérification et validation
Validation des extrants	Pour déterminer si les extrants sont conformes à la spécification : 
•	Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique décrite dans la méthodologie de GI/TI.
•	Utiliser les techniques de validation mentionnées dans la méthodologie de GI/TI comme la mise à l'essai, la démonstration, l'analyse et l'inspection.

2.7	Critères de sortie
Détails des critères de sortie	
•	Plan de projet approuvé.	

2.8	Mesures
Voir le Cadre amélioré de la gestion, Présentation préliminaire de la boîte à outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour connaître le tableau de bord du contrôle de la santé du projet.
2.9	Tableau de contrôle des enregistrements
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
Description
(numéro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	Délai minimum d'entreposage	

				

2.10	Tableau des documents contrôlés
Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demandée. Pour de plus amples renseignements, consulter le modèle du processus et de la procédure (PPTO-TM-001).
Numéro	Nom	Date de révision 
(ou version)	Administrateur	

Annexe A – Lexique
Voir le lexique du Cadre amélioré de la gestion ou insérer un renvoi au lexique de l'organisation.

Annexe B – Acronymes
Voir les acronymes du Cadre amélioré de la gestion ou insérer un renvoi aux acronymes de l'organisation.

Annexe C – Symboles d'ordinogramme

		
Les parallélogrammes représentent des intrants et des extrants à un processus ou à une procédure ou provenant d'un processus ou d'une procédure.		

		
Les rectangles représentent des activités de processus ou procédures particuliers.  	Les losanges représentent des points de décision importants du processus ou de la procédure.	

		
Les lignes avec des pointes de flèches lient des symboles pour montrer la progression ou la direction des activités.	Les cercles représentent des connexions lorsque l'ordinogramme du processus ou de la procédure continue sur une autre page.	

Annexe D – Bibliographie

Humphrey, Watts, Managing the Software Process, Addison Wesley, Reading Massachusetts, 1990.

Voir les liens Web du Cadre amélioré de la gestion.

 

Annexe E – Suivi de modification des documents
Numéro de révision	Date de publication	Auteurs	Brève description du changement	
0.1	1999-06-15	CAG/PPTO	Ébauche initiale	
0.2	1999-08-30	CAG/PPTO	Premier examen donnant suite à la rencontre du Groupe de travail chargé de la planification, du suivi et de la surveillance des projets (GTPSSP) le 1999‑08‑24.	
0.3	1999-09-07	CAG/PPTO	Ajout de commentaires provenant des membres du GTPSSP fondés sur un deuxième examen.	
0.4	1999-09-13	CAG/PPTO	Ajout de commentaires provenant des membres du GTPSSP fondés sur un troisième examen.	
1.0	1999-11-09	CAG/PPTO	Première ébauche	
1.0	2000-01-21	CAG/PPTO	Deuxième ébauche